Kelio Integral R2. Integrierte Lösung für das Zeit- und Abwesenheitsmanagement

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1 Kelio Integral R2 Integrierte Lösung für das Zeit- und Abwesenheitsmanagement

2 Kelio Integral R2 Ihre 100% integrierte Lösung Kelio Integral R2 ist die Kombination einer effektiven Zeitwirtschaft und einer Abwesenheitsverwaltung und als solche für alle Unternehmensgrößen und -strukturen geeignet. An- und Abwesenheitsmanagement Die Mitarbeiterkartei Um die Personalverwaltung zu erleichtern, können Sie mit Hilfe der Mitarbeiterkartei eine große Anzahl von Informationen speichern und nutzen. Mitarbeiterkartei des Personals Anwesenheit / Abwesenheit Sie können in Echtzeit auf Buchungen, die von physischen und virtuellen Terminals oder Buchungsnachträgen stammen, zugreifen. Parametrieren Sie Ihre Arbeitszeiten und verwalten Sie die dazugehörigen Ereignisse: Abweichungen, Überstundensummen, Prämien... Das System berechnet sämtliche variablen Elemente der Lohnabrechnung. Ansicht der wöchentlichen Buchungen Bildschirm der jährlichen Abwesenheitsplanung Verwaltung der Berechnungsregeln Kelio Integral R2 bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ergebnisse dank der Verwendung von vorparametrierten Berechnungsregeln anzupassen.

3 Nutzung der Daten und Ergebnisse Ergebnisse Verfolgen Sie mit Hilfe verschiedener benutzerfreundlicher und interaktiver Bildschirme die wichtigsten Ergebnisse der Zeiterfassung in Echtzeit: An- und Abwesenheitssummen, Konten, Salden... Überblick der individuellen Konten Berichtswesen Kelio Integral R2 bietet Ihnen zahlreiche standardisierte sowie individuell anpassbare Ausdrucke. Sie können sämtliche Ausdrucke in verschiedene Formate exportieren oder speichern:.pdf,.xls,.doc,.jpg usw. Beispiele von standardisierten und individuellen Ausdrucken Nächste ärztliche Untersuchung am... Fehlende Buchungen am... Nicht gerechtfertigte Abwesenheit am... Mitarbeiter Manager Automatische Benachrichtigungen Erstellen Sie für bestimmte Ereignisse eigene Warnmeldungen und lassen Sie sich in Echtzeit per informieren. Web Services Mehr als 400 Standard-Exporte und mehr als 50 Standard-Importe für eine vereinfachte Integration Kelios in Ihr Informationssystem. HR-Abteilung

4 Kelio Integral R2 Eine zukunftsorientierte Lösung Kelio Integral R2 bietet zahlreiche he Optionen an, die über ein Portal zugänglich sind. Intranet Mit Kelio Intranet vereinfachen Sie Ihre Verwaltungsprozesse durch die Dezentralisierung bestimmter Funktionen: - Mitarbeiter: seine Abwesenheitssummen einsehen, Abwesenheitsanträge stellen, Anwesenheit oder Tätigkeiten in Echtzeit oder nachträglich buchen... - Manager: Abwesenheitsanträge genehmigen, die Ergebnisse einer Abteilung überprüfen... Bildschirm des jährlichen Abwesenheitskalenders Personalinformationssystem Der Kelio HR Assistant verfügt über ein Warnsystem, das Sie an die wichtigsten Fälligkeitsdaten erinnert und so für eine effiziente und zentralisierte Verwaltung Ihres Personals sorgt. Leichter Zugriff auf berufliche Daten: Laufbahn, Ausbildung und Kompetenzen. Bildschirm zur Eingabe der Verwaltungsdaten Planung Planen Sie Ihre Mitarbeiter gemäß gesetzlicher, unternehmensinterner oder sonstiger Einschränkungen. Dank der Integration mit Ihren Zeiterfassungsterminals können Sie Solldaten, Istdaten und geplante Ergebnisse in Echtzeit miteinander vergleichen. Planungsbildschirm der An- oder Abwesenheitszeit der Mitarbeiter Mit dem Modul Planung + haben Sie außerdem die Möglichkeit, Auslastungen, Vertretungen und Bereitschaften sowie Arbeitsstellen zu planen.

5 Zutrittskontrolle Profitieren Sie mit Kelio Protect und Security von einer umfassenden Lösung für die Zutrittskontrolle Ihrer Räumlichkeiten, die durch die Integration mit Ihrer Zeitwirtschaft noch effizienter ist. Grafische Überwachung mit 3D-Plan und Ereignisübersicht Zugangsportal der Anwendungen Tätigkeitsverwaltung Verknüpfen Sie Ihre Anwesenheits- und Tätigkeitsverwaltung mit Hilfe von Kelio Analytics. Bildschirm zur Verteilung der Tätigkeitszeiten Analyse- und Entscheidungshilfen Datenaustausch Kelio Server Im Rahmen des Berichtswesens oder zum Datenaustausch mit anderen Anwendungen ganz einfach Daten aus Kelio exportieren - mit Hilfe von Kelio Data und Kelio Paylink. Data warehouse DATA MART Das Funktionsprinzip von Kelio Data

6 Kelio Integral R2 Eine Lösung, die sich an Ihre technische Umgebung anpasst Terminals und Lesegeräte Kelio Integral R2 bietet eine umfassende Palette von Buchungsterminals und Zutrittslesegeräten (RS-Verbindung, Ethernet, Echtzeit, Biometrieleser usw.). Biometrisches Terminal (Fingerabdrücke) Zugangslesegerät Terminal zum Lesen von Ausweisen Biometrisches Terminal (Handgeometrie) Ausweis in Anhängerform Anwesenheitstafel Technische Architektur Kelio Integral R2 basiert auf einer Web-Architektur. Kelio kann von jedem PC unter Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003, 2000 aus mit Hilfe eines Internet Browsers genutzt werden. Web Services - Mehr als 400 Standard- Exporte und mehr als 50 Standard-Importe. Nutzung eines dedizierten Servers Integrierte Firebird Datenbank (Kann auf einem externen Datenbankserver (SQL / Oracle) installiert werden.) mehrere Benutzer < http / XML > < RS / TCP IP / modem > mehrere Terminals Eine sichere Lösung Der Zugang zu Kelio Integral R2 wird durch individuelle Rechteprofile für jeden Benutzer gesichert. Das System verfügt über Schnittstelle mit den LDAP und Active Directory Verzeichnissen, wodurch eine Überprüfung der eingegebenen Passwörtern ermöglicht wird. Das Single Sign On erleichtert die Integration von Kelio Integral R2 in Ihr Informationssystem.

7 Überstunden Prämien Abweichung Ausdruck der vorigen Periode Firma Bodet Seite:1 MUSTER Monika Ausweis: Pers.-Nr.: 7729 Vom: bis: Aktuelles Zeitprog: Abteilung: Untergruppe : Verspätungen Gehen Freie 40Std Woche Personalwesen Direktion Verspätung/Gehen Anwesenheitszeit Saldo Sollzeit: Ist-Zeit: Normalstunden: Bezahlt 168:00 139:28 161:54 163:28 Anfang: der Periode: Am Ende: Periodensaldobegrenz: Gesamtsaldobegrenz: Übertrag: :000-4:32-4:32 0:000 0:000-4:32 Klein Groß Anzahl Dauer Anzahl Dauer 3 0:32 2 0: :31 Konten Wert der Periode Reset-Datum Jahreswert 125% Überstunden 125% 1: :34 Arbeitstage 17, ,00 Abwesenheitsgründe Stunden Tage Anzahl Reset- Stunden Tage Anzahl Post Post 3:41 0,46 1 3:41 0,46 1 SCHUL Schulung 6:34 0, :34 0,82 1 URLAU Urlaub 24:00 3, :000 3,000 3 Salden Anfang Init.-wert Genomm Ende Init.-Dat. Init.-Wert Restwert Urlaub (Tag) 24,000 0,000 3,000 21, ,000 Datum Zeitprog. Buchungen Summen Saldo Ereignisse Kommt Geht Kommt Geht Kommt Geht Soll. Ist- Bez. Norm. Tag Insg. Mi Frei 07:58 12:02 13:02 17:06 8:00 8:08 8:08 8:08 0:08 0:08 Do Frei 07:56 11:10 12:52 13:57 8:00 8:00 8:00 8:00 0:00 0:08 Post Fr Frei 13:58 15:24 8:00 8:00 8:00 8:00 0:00 0:08 SCHUL Sa Sa 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:08 So So 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:08 Partielle Summen der Woche: 24:00 24:08 24:08 24:00 0:08 125% Mo Frei 8:00 0:00 8:00 8:00 0:00 0:08 URLAU Di Frei 8:00 0:00 8:00 8:00 0:00 0:08 URLAU Mi Frei 8:00 0:00 8:00 8:00 0:00 0:08 URLAU Do Frei 07:58 12:02 13:00 17:02 8:00 8:06 8:06 8:06 0:06 0:14 Fr Frei 08:26 12:00 12:57 8:00 0:00 0:00 0:00-8:00-7:46 Sa Sa 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00-7:46 So So 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00-7:46 Summen am Ende der Woche: 40:00 8:06 32:06 32:06-7:54 Mo Frei 07:56 11:58 13:01 17:24 8:00 8:25 8:25 8:25 0:25-7:21 Di Frei 08:24 11:23 12:59 16:59 8:00 6:59 6:59 6:59-1:01-8:22 Mi Frei 07:56 12:03 13:02 17:24 8:00 8:29 8:29 8:29 0:29-7:53 Do Frei 07:58 11:45 13:06 17:00 8:00 7:41 7:41 7:41-0:19-8:12 Fr Frei 07:45 12:03 13:06 17:00 8:00 8:12 8:12 8:12 0:12-8:00 Sa Sa 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00-8:00 So So 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00-8:00 Summen am Ende der Woche: 40:00 39:46 39:46 39:46-0:14 Mo Frei 08:00 11:56 13:03 17:58 8:00 8:51 8:51 8:51 0:51-7:09 Di Frei 07:58 13:06 13:10 18:02 8:00 9:19 9:19 9:19 1:19-5:50 Mi Frei 07:52 12:06 12:59 17:20 8:00 8:35 8:35 8:35 0:35-5:15 Do Frei 07:51 12:05 14:07 17:04 8:00 7:11 7:11 7:11-0:49-6:04 Fr Frei 08:06 11:56 13:05 16:45 8:00 7:30 7:30 7:30-0:30-6:34 Sa Sa 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00-6:34 So So 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00-6:34 Summen am Ende der Woche: 40:00 41:26 41:26 40:00 1:26 125% Mo Frei 07:58 11:57 13:01 17:25 8:00 8:23 8:23 8:23 0:23-6:11 Di Frei 07:50 11:59 13:09 17:45 8:00 8:45 8:45 8:45 0:45-5:26 Mi Frei 08:02 11:55 14:02 19:03 8:00 8:54 8:54 8:54 0:54-4:32 Partielle Summen der Woche: 24:00 26:02 26:02 26:02 2:02 Legende: Abwesenheit Unterschrift des Mitarbeiters: Unterschrift des Arbeitgebers: Muster Bodet Kelio - Betrieb 10.2E4 Den: :08:38

8 Eine Bodet-Lösung ist die Sicherheit jahrelangen Know-Hows verbunden mit effizientem Kundenservice Bodet weltweit: ALGERIEN BENIN DEUTSCHLAND DÄNEMARK ELFENBEINKÜSTE ESTLAND GABUN GRIECHENLAND IRLAND ITALIEN KAMERUN KANADA KONGO LUXEMBURG MAROKKO NORWEGEN NEUKALEDONIEN ÖSTERREICH SENEGAL SINGAPUR TUNESIEN VEREINIGTE ARABISCHE EMIRATE Rue de l Eglise 5 Case Postale Courtételle SCHWEIZ contact@bodet.ch Tel.: +41 (0) Fax: +41 (0) Bodet SA - Service Export Bd. du Cormier - BP Cholet FRANCE tms.sales@bodet.com Tel.: +33 (0) Fax: +33 (0) Vertriebsgesellschaft: Daten nicht vertragsbindend. Bodet behält sich das Recht vor, an den Geräten Veränderungen funktioneller, technischer oder ästhetischer Art (insbesondere Farbänderungen) ohne Vorankündigung vorzunehmen. REF B