BRUNIE ERP.pms. Personalmanagementsystem. Personalmanagement für BRUNIE ERP Systeme. Falko Matte - Fotolia.com. Gina Sanders - Fotolia.

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1 Personalmanagement für BRUNIE ERP Systeme Personalmanagementsystem Falko Matte - Fotolia.com Gina Sanders - Fotolia.com

2 Die Personalwirtschaft als Basis für Ihr Unternehmen Mit Flexibilität und Skalierbarkeit für kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu den Global Playern vereinigt BRUNIE ERP.pms die Vorteile eines standardisierten Personalinformationssystems und flexibler Prozess- und Datengestaltung. Dabei befasst sich das System mit der Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Pflege und Analyse von Daten zu aktuellen und künftigen Mitarbeitern des Unternehmens. Ihnen steht ein äußerst effizientes Informations- und Dokumentationssystem für personen-bezogene Daten zur Verfügung, welches Management, Personalverwaltung und Mitarbeiter mit allen relevanten Informationen aus dem Personalwesen versorgt. BRUNIE ERP.pms bietet umfangreiche Hilfsmittel und Werkzeuge: Stammdaten zum Mitarbeiter, Dienstplangruppenverwaltung sowie Solldienstpläne und Zeiterfassung bilden die Grundlage. Einmal definiert, können vor- und nachgelagerte Workflows automatisch vom System angestoßen werden. Somit lassen sich nicht nur administrative Prozesse, wie zum Beispiel Urlaubsanträge, automatisieren, sondern auch qualitative Prozesse, wie zum Beispiel Personalentwicklungsgespräche oder Gehaltsrunden. BRUNIE ERP.pms Personalmanagement Dienstpläne Zeiterfassung Betriebsarzt Schule Gina Sanders - Fotolia.com Als zusätzliche Module bietet das System eine Betriebsarztdatenerfassung sowie eine Schulungsverwaltung. Das Personalinformationssystem BRUNIE ERP.pms bietet umfangreiche Funktionen, um Standardberichte aus allen Bereichen der Personalwirtschaft auszuführen. Wie alle BRUNIE ERP Systeme ist auch das Personalinformationssystem eine mandantenfähige Software, so dass Sie die Mitarbeiter verschiedener Standorte oder Filialen zusammenführen oder getrennt halten können - je nach Bedarf und individueller Berechtigung. Im Zusammenspiel mit anderen BRUNIE ERP Systemen dienen die Daten aus dem Personalinformationssystem zu weiteren spezifischen Planungen und Einsatztätigkeiten. Nahtlos integriert in Microsoft Office lassen sich Abfragen ohne eigene Programmierkenntnisse einfach in personalisierte Briefe oder s transformieren. Individuell und flexibel passt sich das System den unternehmensspezifischen Bedürfnissen an. Es führt alle personalrelevanten Daten zusammen. Dabei sind Stammdaten, Entgeltentwicklung, Personalentwicklung und SkillManagement bereits im Standard enthalten.

3 Personalmanagement Personal-Akte Stellenplan Fehlzeiten Rahmendienstplan Rechteverwaltung Urlaube Aktionsplan Formblattverwaltung Human Resources Management ist eine komplexe Aufgabe. Um Freiräume für qualitative Personalarbeit zu schaffen, müssen Personalabteilungen von administrativen Tätigkeiten entlastet werden. Voraussetzung hierfür sind aktuelle und schnell abrufbare Personaldaten. Das Personalmanagement von BRUNIE bündelt alle personalrelevanten Daten im Personalstamm. Somit ist der Zugriff auf stets aktuelle Informationen gewährleistet. Das System unterstützt alle klassischen Aufgaben des administrativen, qualitativen und strategischen Personalmanagements. Analysen, Listen und Statistiken lassen sich je nach Bedarf einfach und schnell erstellen. Fehlzeiten und vergessene Buchungen werden auf einen Blick mit erfasst und schnell und komfortabel bearbeitet. Die Art der Fehlzeiten wird auf Ihr Haus abgestimmt und bleibt variabel anpassbar. Welche Seminare hat ein Mitarbeiter besucht? Wie sieht seine Gehaltsentwicklung aus? Passt das eine zum anderen? Themenübergreifende Auswertungen dieser Art sind annähernd unbegrenzt. Mit z.b. einer integrierten Fristen und Aufgabenüberwachung, die an das nächste Mitarbeitergespräch oder das Ende einer Probezeit erinnert, sorgen sie für ein effizientes Personalmanagement.

4 Dienstpläne Schichtplanung Ruf- und Bereitschaftsdienste Urlaubsplanung Fehlzeiten Zeitkonten Schüler und Auszubildende Konfliktprüfung Automatische Planung Manuelle Planung Zulagenberechnung Ziel des Dienstplans ist es, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Der modulare, parametrierte Ablauf für jede Dienstplangruppe bettet sich optimal zwischen der Personalabteilung und der Zeiterfassung ein. Bei der Erstellung des Dienstplanes wird sowohl die Minimalanforderung von wiederkehrenden Tagesdiensten (Automatische Planung) bis hin zur komplexen Maximalforderung an Schichtmodellen berücksichtigt. Der Dienstplan berücksichtigt die tariflichen Vereinbarungen, berechnet automatisch die Zeitkonten und berücksichtigt die vereinbarten Zeitzulagen. Neben den Stammmitarbeitern lassen sich schnell weitere Mitarbeiter, auch tagesbezogen, hinzufügen oder eigene Stammmitarbeiter an andere Dienstpläne abgeben. Damit kann in der Zeiterfassung der Personalaufwand einer eindeutigen Dienstplangruppe zugeordnet werden. Daraus lassen sich aussagekräftige Kosten-Nutzenanalysen erstellen, insbesondere mit den Leistungsdaten aus den weiteren BRUNIE ERP Modulen.

5 Zeiterfassung Zugangsterminal Terminalsimulator Karenzzeiten Zeitfenster Zugangskontrolle Mitarbeiterauskunft Rundungsfunktionen Zulagenverwaltung Mit der Zeiterfassung lassen sich die Arbeitszeiten der Mitarbeiter durch die Verwendung von Zeiterfassungsterminals oder auch durch Vertrauensbuchungen am PC leicht dokumentieren. Dabei werden die voreingestellten Regeln für den Mitarbeiter oder der Dienstplangruppe automatisch berücksichtigt, so dass der Personalabteilung bereits fertig bearbeitete Zeitkonten zur Verfügung stehen. Die gebuchte Zeit wird automatisch auf die jeweils geplante Dienstplangruppe gespeichert. Somit erhalten Sie auch detaillierte Darstellungen über Mitarbeiter mit wechselnden Dienstplangruppen und damit ein optimiertes Controlling. Direkt am Terminal können Zusatzfunktion, wie beispielsweise Dienstgang, gebucht werden. Durch die flexible Rechteverwaltung können Mitarbeiter ihre Zeitkonten oder weitere, durch die Personalabteilung freigegeben Information, einsehen. Dabei wird zwischen der Rechteebene Mitarbeiter, Dienstplangruppenleiter, oder Bereichsleiter unterschieden. Je nach Mitarbeitervertrag werden Überstunden automatisch vorgetragen oder die Arbeitszeiten ausbezahlt. Mit der Zulagenverwaltung können Zeit- oder Lohnzuschläge automatisch ermittelt werden. Das virtuelle Zeiterfassungsterminal kann anstelle eines Zeiterfassungsterminal auch als vollwertiger All-in-One Touchscreen-PC eingesetzt werden. Aufgrund des verfügbaren Bildschirmes lassen sich so mehr Funktionalitäten und Informationen gegenüber dem Mitarbeiter darstellen und entlasten somit die Personalabteilung.

6 Betriebsarzt & Schule Betriebsarztüberwachung Dokumentation (nicht medizinisch) Terminverwaltung wiederkehrender Untersuchungen Dienstplan für die Schule Integration der Schüler in den laufenden Betrieb Betriebsarzt Das Betriebsarztmodul ist eine sinnvolle Ergänzung für alle Anwender, die eine regelmäßige Überwachung der Betriebsarztuntersuchen sicher stellen müssen. Dabei werden, anhand von variablen Betriebsarztanforderungen, die Betriebsarzttermine koordiniert und anschließend dokumentiert. Schule Bei einer eigenen Schule oder auch bei der Organisation von Auszubildenen bietet die Schulverwaltung eine sehr gute Ergänzung für die Verwaltung und Integration der Schüler in das Unternehmen. So lassen sich neben der Führung eigener Dienstpläne auch die Schüler in die bestehenden Abteilungen optimal integrieren, ohne dass ein zusätzlicher Aufwand durch die Stammdatenpflege entsteht. Die Schüler können dynamisch in jeden Dienstplan aufgenommen werden. BRUNIE ERP.pms überwacht dabei selbstverständlich mögliche Kollisionen.