J-RAP. Dienstplanung und Mitarbeiterverwaltung mit J-Rap. J ederzeit. R ettungsdienst A rbeitszeit P lanungsprogramm

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Petra Holst
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1 Dienstplanung und Mitarbeiterverwaltung mit J-Rap J-RAP J ederzeit R ettungsdienst A rbeitszeit P lanungsprogramm - oder haben Sie einmal in weniger als 3 Minuten einen Dienstplan erstellt?

2 Agenda Vorstellung J-Rap Online Verfügbarkeit im Internet MobilSoft J-Rap

3 J-RAP Startbildschirm Leichter Einstieg Hauptthemen in Kacheln MobilSoft - J-Rap

4 Aufgaben Verwaltung der Mitarbeiter im RD/KT Jahres-Urlaub-Planung Planung aller Dienste und Fortbildungen Stundenkonto Aktueller Stundennachweis zu jedem Monat mit Zuschlägen Erinnerungen Umfangreiche Statistiken MobilSoft - J-Rap

5 Aufgaben 2 Individuelle Konfiguration Fahrzeuge, Schichten, Zuschläge, Tarife,... Informationssystem auch für Mitarbeiter Export für Excel-Tabellen möglich Datensicherung Erleichterter Übertrag in HR-System Stunden und Zuschläge Abwesenheiten MobilSoft - J-Rap

6 Verwaltung der Mitarbeiter Persönliche Daten Adresse, Telefon, ,... Aufteilung Hauptberufliche, GfB und SFN Vertragsdaten Anfang, Ende, Wo-Std, Tarif, Urlaub Qualifizierung Fortbildungsnachweis Dienstkleidung, Schlüsselausgabe MobilSoft - J-Rap

7 Urlaubsplanung Urlaubsplanung Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub,... sonst. Abwesenheit durch Krankheit, Ausbildung,... Darstellung Tabelle je Mitarbeiter Grafisch, Mitarbeiter ganzjährig Berechnung Resturlaub MobilSoft - J-Rap

8 Planung der Dienste Immer Monatsweise 2 Darstellungsmöglichkeiten aktualisierende Darstellung der Stundenaufkommen der Mitarbeiter Innendiensttätigkeiten Sonderdienste Fortbildungen Urlaub Krank MobilSoft - J-Rap

9 Manuelle Planung Berücksichtigung von Schichtzugehörigkeit, Qualifikation, Ruhezeiten Vorschlag eines Mitarbeiters nach Stundenaufkommen oder aus einer Springerzuordnung Für Ausnahmefälle Auswahlmöglichkeit aller Mitarbeiter (ohne Einschränkung) Planung der Fortbildungen individuelle Veränderbarkeit Splitting eines Dienstes Eintrag von Krankheitsfällen Diensttausch => wird statistisch erhoben Überstunden-Workflow MobilSoft - J-Rap

10 Automatische Planung Möglichkeit der individuellen Sollstundenzahl entsprechend dem Stundenkonto manuelle Vor- und Nachplanung möglich Vollautomatisch heuristisch oder nach Schablone bzw. einer Folge Berücksichtigung aller Planungsregeln Wiederholbarkeit Unterbrechung der autom. Planung möglich MobilSoft - J-Rap

11 Zeitzuschläge Automatische Ausweisung der Zeitzuschläge für : Samstage Sonntage Feiertage und Nachtzeitzuschläge Für AVR-J Holen aus Frei MobilSoft - J-Rap

12 Stundenausdruck MobilSoft - J-Rap

13 Erinnerungen an Geburtstage an befristetet Arbeitsverhältnisse fehlende Fortbildung Abwesende Mitarbeiter unvollständige Eingaben Führerscheinprüfung Med. Untersuchung MobilSoft - J-Rap

14 MobilSoft - J-Rap Checkliste

15 Ausdruck Ausdruck von... Dienstplan Urlaubsplan Mitarbeiterdaten Ausdruck unterschriftfertiger Formulare Stundennachweis, Stundenkonto MobilSoft - J-Rap

16 Konfiguration Schichten Bereitschaftsdienste & Zeiten Fahrzeuge, Besatzung, Dienstzeiten und Qualifikationsrichtlinien Feiertage Qualifikationen Passwörter MobilSoft - J-Rap

Informationssystem Netzwerkfähig Installtion auf PC im Netzwerk Citrix-Farm Terminalserver 3 Passwortebenen jeder Mitarbeiter darf seine

17 Informationssystem Netzwerkfähig Installtion auf PC im Netzwerk Citrix-Farm Terminalserver 3 Passwortebenen jeder Mitarbeiter darf seine eigene Daten einsehen Jeder Mitarbeiter kann seine Überstunden dokumentieren und die Übernahme ins Stundenkonto beantragen MobilSoft - J-Rap

18 Export Export bestimmter Tabellen in CSV-Format zur individuellen Statistik oder Weiterverarbeitung durch Excel... Ist-Dienstplan Stundenkonto Urlaubsplan Fortbildungen alle Statsitiken MobilSoft - J-Rap

19 Personal-Abrechnung Schnittstelle zur Personalabrechnung vorhanden zu LOGA Exact Weitere Implementationen sind möglich MobilSoft - J-Rap

20 Backupsystem Individuelle Sicherung der Datenbankdateien Täglich Eintrag ins Log-File Restaurieren von Sicherungskopien Komplett (Supervisor) Mitarbeiterdaten (durch MobilSoft) Einzelne Bereiche (nur duch MobilSoft) MobilSoft - J-Rap

21 Erfahrungsberichte Zertifizierung Das Programm wird bei Zertifizierungsverfahren vom Prüfer (TÜV) gelobt. Mitarbeiter - Mitarbeitervertretung Die Mitarbeiter erhalten mehr Transparenz HR Abteilung wird entlastet Abrechnung durch die Schnittstelle und auch die Warnungen bei Überplanung von SFN und GFB Mitarbeitern wird die Abrechnung unterstützt MobilSoft - J-Rap

22 Dienstplan im Internet Soll der Dienstplan online verfügbar sein? MobilSoft - J-Rap

23 Dienstplan im Internet Alles muss gemeinsam mit der IT-Abteilung und dem Management abgestimmt sein Datenschutz und Security 4 verschiedene Möglichkeiten Citrix Farm aus dem Internet aufrufbar Terminalserver über VPN erreichbar Web-Anwendung wie das OIMS von Strauch IT mit J-Rap- Daten (read-only) Dienstplan als statische Seite im Intranet inkludiert MobilSoft - J-Rap

24 Internetanbindung MobilSoft - J-Rap

25 Auf Wiedersehen MobilSoft GmbH, Hildesheim MobilSoft - J-Rap

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