Danksagungen Einleitung... 13

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Danksagungen Einleitung Teil I Einführung in 2007 Microsoft Office System 1 Es ist Zeit für etwas Neues Die Entwicklung unserer Arbeitsweise Die Entwicklung von Microsoft Office System Die heutigen Anforderungen an die Arbeit erfüllen Herausfinden, was Sie für gut fundierte Geschäftsentscheidungen benötigen Prioritäten setzen Irrelevantes aussortieren Mit den richtigen Leuten in Verbindung treten und die Arbeit erledigt bekommen Erlernen und Verwenden flexibler Tools für unterschiedliche Erfahrungsstufen Microsoft Office System Werkzeuge für heute Die neuen Editionen von 2007 Microsoft Office System Upgrade auf 2007 Microsoft Office System Wertvolle Vorteile von 2007 Microsoft Office System Microsoft Office System ist einfach zu erlernen Legacy-Modus und Tastaturunterstützung Einmal erstellen oftmals nutzen... Und so geht es weiter Die neue Optik Die Landschaft erkunden: die 2007 Microsoft Office Multifunktionsleiste Die neue Benutzerschnittstelle verwenden Befehlsregisterkarten Befehlsgruppen Kontextbezogene Werkzeuge Startprogramme für Dialogfelder Kataloge Livevorschau Das neue Datei-Menü Symbolleiste für den Schnellzugriff Neue Ansicht-Steuerelemente Tastatur-Unterstützung Tastaturtipps Tastenkombinationen Und so geht es weiter... 50

2 6 Inhaltsverzeichnis 3 Wichtige Systeme: Hilfe und Sicherheit Die Hilfe immer an der richtigen Stelle finden Änderungen im Hilfesystem der 2007er Ausgabe Mehr als nur ein Name: Super Tooltipps Neue Angebote auf Microsoft Office Online Sichern Ihrer Dateien Veröffentlichen Ihres Dokuments im PDF- oder XPS-Format Fertig stellen und sichern Ihrer Dateien Persönliche oder private Informationen aus der Datei entfernen Eine digitale Signatur hinzufügen Ein Dokument als abgeschlossen kennzeichnen Der»klassische«Dokumentschutz Und so geht es weiter Teil II Vorbereiten und Erstellen von professionellen Ergebnissen 4 Professionelle Dokumente mit Office Word 2007 erstellen Neue Ansichten, neue Werkzeuge Das Design des neuen Office Word 2007-Fensters Bessere Dokumente, schneller Schnelle Deckblätter Schnellbausteine verwenden Schnelle, professionelle Diagramme mit SmartArt -Grafiken Ihre Wörter zählen Ein professionelles Aussehen, sofort Schnellformatvorlagen anwenden Ein Dokumentdesign auswählen Vereinfachte Zusammenarbeit Verbesserter Vergleich von Dokumenten... Dokumente in der Full Screen Reading-Ansicht überprüfen Ihr Dokument inspizieren Bessere Integration mit Office SharePoint Server Verbesserungen beim Seriendruck Und so geht es weiter Verbessern Sie Ihre Einsichten mit Office Excel Die neue Optik von Office Excel Seitenlayout: eine neue Ansicht für besseres Drucken Mehr Platz, mehr Geschwindigkeit, mehr Auswahl Bessere Arbeitsmappen schneller erstellen Einfacher Zugriff auf neue Vorlagen Auswahl von Designs und Festlegen von Zellformatierungen Direkteingabe von Kopf- und Fußzeilen Wichtige Verbesserung bei Diagrammen Neue Office-Formen (Shapes) und WordArt Bedingte Formatierung und Datenillustrationen Mit Excel Services Arbeitsmappen gemeinsam nutzen und Informationen verwalten... 99

3 Inhaltsverzeichnis 7 PivotTable-Ansichten mehr Unterstützung, bessere Einsichten Mehr Unterstützung für PivotTables Verbesserte PivotCharts Und so geht es weiter Mit Office PowerPoint 2007 Präsentationen erstellen, die Aufmerksamkeit erregen Das Office PowerPoint 2007-Fenster im Überblick Eine neue Präsentation erstellen Neue Design-Optionen und Werkzeuge Vereinfachen Sie Ihren Entwurfsprozess mit Office PowerPoint 2007-Designs Ein neues Farbschema auswählen Das Design durch Hintergrundstile ändern Verbesserungen für Ihren Text Rich-Text-Fähigkeiten Verbesserte WordArt Erweiterte Grafikmöglichkeiten Verbesserte Office-Shapes Verbesserte Diagrammwerkzeuge Folienbibliotheken erstellen Präsentationen als PDF speichern Verbesserungen für Team-Präsentationen Verbesserungen in der Technologie der freigegebenen Arbeitsbereiche Und so geht es weiter Mit Office Publisher 2007 professionelle Businessdokumente erstellen Was ist neu in Office Publisher 2007? Die Änderungen in Office Publisher 2007 im Überblick Änderungen am Fenster von Office Publisher Mit Publisher-Aufgaben arbeiten Machen Sie sich die Office Publisher 2007-Vorlagen zu eigen Ihre Unternehmensinformationen anpassen Auswahl eines Farbschemas Auswahl eines Schriftartenschemas Ihre Unternehmensinformationen verwenden Speichern und kategorisieren Ihrer angepassten Vorlage Wiederverwertbare Inhalte erstellen und verwenden Finalisieren Sie Ihre Publikation mit dem Dokumentdetektiv Bereiten Sie Ihre Materialien für den professionellen Druck vor Mailings erstellen, versenden und nachverfolgen Auswahl der Sendungsart Und so geht es weiter

4 8 Inhaltsverzeichnis 8 Mit Office OneNote 2007 Informationen zusammentragen, finden und freigeben Die neue Optik von Office OneNote Mit mehreren Notizbüchern arbeiten Ihre Notizen und Informationen zusammentragen Ein neues Notizbuch erstellen Schreiben Sie überall auf der Seite Dateianlagen einfügen Informationen aus Webrecherchen einfügen Informationen an Ihr Notizbuch drucken Zeichenwerkzeuge und Tabellen verwenden Zeichenwerkzeuge verwenden Mit den Schrifttools und den Stiftmodi arbeiten Tabellen in Ihre Notizseiten einfügen Notizen zur Nachverfolgung kennzeichnen Mit den verbesserten Suchmöglichkeiten Notizen schneller finden Ihre Notizen gemeinsam mit anderen nutzen Notizbücher freigeben Notizen live freigeben Notizen über versenden Und so geht es weiter Mit Office Access 2007 Informationen schnell und effizient nachverfolgen 167 Mit dem Fenster Erste Schritte loslegen Eine professionelle Vorlage auswählen Ein Blick auf die neue Benutzeroberfläche Auswahl der Ansicht Neue Befehlsregisterkarten Navigationsleiste Das Home-Fenster... Fenster und Registerkarten Designänderungen einfach vornehmen Ein Formular erstellen und verbessern Die Layoutansicht verwenden, um Änderungen sofort zu sehen Tabellen hinzufügen Felder hinzufügen Ihre Daten mit flexiblen neuen Features eingeben, ansehen und erweitern Das Datum mit der Kalender-Schaltfläche auswählen... Mehrwertige Felder verwenden Dateianlagen einfügen Die neue Berichtsansicht verwenden Verbesserte Sicherheitsfeatures Daten via sammeln Mit Windows SharePoint Services-Listen Daten einfach freigeben Verbesserung beim Export Und so geht es weiter

5 Inhaltsverzeichnis 9 Teil III Kommunizieren und Zusammenarbeiten: Menschen und Prozesse 10 Verwalten Sie Ihre Zeit, Aufgaben und s mit Office Outlook Ein erster Blick auf Office Outlook Das Office Outlook 2007-Fenster ändern Zeit verwalten und Aufgaben organisieren Aufgaben in den Kalender einfügen Aufgaben, Termine, Nachrichten und Kontakte kategorisieren Kalender freigeben und vergleichen Einen Kalender via versenden Ihren Kalender online veröffentlichen Kalender anzeigen und vergleichen Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang Automatische Vorschau auf Anlagen Schneller finden, was Sie brauchen Nachrichten sofort in Aktionselemente umwandeln Aktionselemente für andere kennzeichnen Einfaches Einrichten von -Konten RSS-Feeds mit Office Outlook 2007 erhalten Verbesserte Filter für Junk Nach Phishingnachrichten Ausschau halten Automatischer -Stempel Die Teameffizienz mit Office Groove 2007 verbessern Den Startbereich verwenden Einfach einen Arbeitsbereich erstellen Das Fenster Arbeitsbereich verstehen Andere einladen und Rollen zuweisen Mächtige Werkzeuge zur Zusammenarbeit Dateien freigeben Diskussionen hosten Kalender koordinieren Besprechungen verwalten Mit Formularen arbeiten Probleme nachverfolgen Eine Bildbibliothek erstellen Office Groove 2007 mit Office SharePoint-Dokumentbibliotheken verwenden 221 Eine Beispielsitzung mit Office Groove In Office Groove 2007 Nachrichten versenden Benachrichtigungen verwenden Dateien prüfen Chatten in Office Groove Anhang: Ein schneller Blick auf weitere Änderungen Stichwortverzeichnis Über die Autorin