Geschäftsbuchführung Analyse und Kritik~des Jahresabschlusses Kosten- und Leistungsrechnung. Einführung und Praxis

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1 Industrielles Rechnungswesen GKR Geschäftsbuchführung Analyse und Kritik~des Jahresabschlusses Kosten- und Leistungsrechnung Einführung und Praxis von Oberstudiendirektor Dipl.-Kfm. Dipl.-Hdl. Manfred Deitermann, Leverkusen-Opladen Oberstudiendirektor a. D.' Dipl.-Kfm. Dipl.-Hdl. Dr. Siegfried Schmolke, Leverkusen unter Mitarbeit von Studiendirektor Dipl.-Hdl. Wolf-Dieter Rückwart, Leverkusen Fachleiter im Studienseminar, Köln ISBN Auflage, 1989 Wl/lMerS Verlag Gebrüder Grimm Darmstadt

2 i 1 Aufgaben und Gliederung des industriellen Rechnungswesens 1.1 Aufgaben des Rechnungswesens Gliederung des industriellen Rechnungswesens Buchführung Kosten- und Leistungsrechnung Statistik Planungsrechnung 8 2 Einführung in die Buchführung der Industriebetriebe 2.1 Notwendigkeit und Bedeutung der Buchführung Aufgaben der Buchführung Gesetzliche Grundlagen der Buchführung Ordnungsmäßigkeit der Buchführung Inventur, Inventar und Bilanz Die Inventur Verfahren der Intentur des Vorratsvermögens Das Inventar und seine Gliederung Erfolgsermittlung durch Kapitalvergleich Die Bilanz und ihre Gliederung Aussagewert der Bilanz Vergleich zwischen Inventar und Bilanz Eröffnung und Abschluß der Bestandskonten Wertveränderungen in der Bilanz Auflösung der Bilanz in Bestandskonten Buchung von Geschäftsvorfällen und Abschluß der Bestandskonten Der Buchungssatz Einfache Buchungssätze Zusammengesetzte Buchungssätze Eröffnungsbilanzkonto und Schlußbilanzkonto Eröffnungsbilanzkonto (EBK) Schlußbilanzkonto (SBK) Die betrieblichen Erfolgskonten Kosten (betrieblicher Aufwand) und Erlöse (betriebliche Erträge) Erfolgskonten als Unterkonten des Kapitalkontos Das Konto Betriebsergebnis" als Abschlußkonto der betrieblichen Erfolgskonten Die Abschreibung der Anlagegüter Die Umsatzsteuer beim Ein- und Verkauf Wesen der Umsatzbzw. Mehrwertsteuer 52 Buchung der Umsatzsteuer im Ein- und Verkaufsbereich Buchungen beim Einkauf von Rohstoffen u. a 55 Buchungen beim Verkauf von Erzeugnissen 56 Vorsteuerabzug und Ermittlung der Zahllast 57 Bilanzierung der Zahllast und des Vorsteuerüberhanges 58 Die Vorsteuer bei Kostenarten Das Privatkonto 62 Aufgabe des Privatkontos 62 Umsatzsteuer bei Eigenverbrauch. 62 Die Ergebnisrechnung nach dem GKR 65 Kontenrahmen und Kontenplan.. 65 Der Gemeinschaftskontenrahmen der Industrie (GKR) 65 Der Kontenplan 66 Überblick über den Gemeinschaftskontenrahmen (GKR) 67 des Betriebsergebnisses 68 Das Betriebsergebnis ohne Bestand an unfertigen und fertigen Erzeugnissen 68 Das Betriebsergebnis mit Bestand an unfertigen und fertigen Erzeugnissen 72 des Neutralen Ergebnisses" des Gesamtergebnisses 79 Die Organisation der Buchführung 88 Die Belegorganisation 88 Bedeutung und Arten der Belege 88 Bearbeitung der Belege 88 Die Bücher der Buchführung 90 Das Grundbuch 90 Das Hauptbuch 91 Die Nebenbücher (Nebenbuchhaltung) 92 Die Kontokorrentbuchhaltung Die Offene-Posten-Buchhaltung (OPB) 94 Das Waren- oder Lagerbuch (Lagerbuchführung) 95 Verfahren der doppelten Buchführung 96 Ubertragungsbuchführung 96 Durchschreibebuchführung 96 Buchführung mit Hilfe der automatischen Datenverarbeitung (ADV) 98 Beleggeschäftsgang 101

3 4 3 Weiterführende Buchungen 3.1 Buchungen im Personalbereich Löhne und Gehälter Vorschüsse, Sachleistungen und Sondervergütungen Exkurs: Vermögenswirksame Leistungen Buchungen im Einkaufsund Verkaufsbereich Sofortrabatte Bezugskosten Rücksendungen und Nachlässe Rücksendungen an Lieferer und Nachlässe von Lieferern Rücksendungen durch Kunden und Nachlässe an Kunden Buchungen im Zahlungs- und Finanzbereich Skontoaufwendungen und -ertrage Skontoerträge (Liefererskonti) Skontoaufwendungen (Kundenskonti) Exkurs: Anzahlungen an Lieferer und von Kunden Eigene Anzahlungen Erhaltene Anzahlungen Buchungen im Scheckverkehr Buchungen im Wechselverkehr Besitz- und Schuldwechsel Verwendungsmöglichkeiten des Wechsels Wechselkopierbuch Exkurs: Prolongationswechsel Wechselprotest und Wechselrückgrilf Exkurs: Wertpapiere An- und Verkauf von Aktien Bewertung der Wertpapiere zum Jahresabschluß Kauf und Verkauf festverzinslicher Wertpapiere Buchhalterische Behandlung der Dividenden Buchungen im Sachanlagenbereich Anlagenbuchhaltung (Anlagenkartei) Anschaffung von Anlagegütern Verkauf und Entnahme von Anlagegütern Aktivierungspflichtige innerbetriebliche Leistungen Großreparaturen und im Bau befindliche Anlagen Die Steuern der Unternehmung und des Unternehmers Buchhalterische Behandlung der Steuern Aktivierungspflichtige Steuern Aufwandssteuern (Betriebssteuern) Personensteuern (Privatsteuern) Steuern als durchlaufende Posten" (Durchlaufsteuern) Außerordentlicher Steueraufwand und Steuererstattung Grundzüge der Umsatzund Gewerbesteuer Umsatzsteuer Gewerbesteuer Der Jahresabschluß der Unternehmung 4.1 Teile, Aufgaben und Offenlegung des Jahresabschlusses Überblick über die Jahresabschlußarbeiten Zeitliche Abgrenzungen in der Jahreserfolgsrechnung Sonstige Forderungen und sonstige Verbindlichkeiten Aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten Bewertung des Anlagevermögens Bilanzmäßige und und kalkulatorische Abschreibung Direkte und indirekte Abschreibung auf Anlagen Planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen Methoden der planmäßigen Abschreibung Lineare (gleichbleibende) Abschreibung Degressive (geometrische) Abschreibung = Buchwert-AfA Abschreibung nach Leistungseinheiten (Leistungs-AfA) Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) Bewertung des Vorratsvermögens Strenges Niederstwertprinzip Bewertungsverfahren beim Vorratsvermögen Durchschnittsbewertung gemäß 240 (4) HGB Verbrauchsfolgebewertung gemäß 256 HGB Bewertung der Forderungen Einführung Einzelbewertung von Forderungen Direkte Abschreibung von uneinbringlichen Forderungen Einzelwertberichtigung von zweifelhaften Forderungen Auflösung der Einzelwertberichtigung (EWB) Pauschalwertberichtigung zu Forderungen (PWB) Gemischte Bewertung: Einzel- und Pauschalbewertung Forderungen in der offenlegungspflichtigen Bilanz

4 Bewertung der Schulden in der Jahresbilanz Bewertung von Verbindlichkeiten Bildung und Auflösung von Rückstellungen 202 Der Abschluß in der Hauptabschlußübersicht Der Jahresabschluß der verschiedenen Unternehmungsiormen. 212 Der Abschluß der offenen Handelsgesellschaft (OHG) 212 Der Abschluß der Kommanditgesellschaft (KG) 214 Jahresabschluß offenlegungspflichtiger Unternehmen Otfenlegungs- und Prüfungspflicht 218 Bilanzgliederung offenlegungspflichtiger Unternehmen 219 Ausweis des Eigenkapitals in der Bilanz 220 Darstellung der Anlagenentwicklung im Anlagenspiegel Gewinn- und Verlustrechnung offenlegungspflichtiger Unternehmen Jahresabschluß der Gesellschaft mit beschränkter Haftung 224 Jahresabschluß der Aktiengesellschaft (AG) Überblick über die Bewertung der Wirtschaftsgüter und Schulden zum Jahresabschluß 5.1 Notwendigkeit der Bewertung Wertmaßstäbe Die wichtigsten Bewertungsgrundsätze im Überblick Bewertungsübersicht Bewertung des Anlagevermögens Bewertung des Umlaufvermögens Bewertung der Passivposten Analyse und Kritik des Jahresabschlusses 6.1 Auswertung der Bilanz Aufbereitung der Bilanzen (Analyse) Beurteilung der Bilanz (Kritik) Beurteilung der Kapitalausstattung (Finanzierung) Die Beurteilung der Anlagenfinanzierung (Investierung) Die Beurteilung des Vermögensaufbaues (Konstitution) Die Beurteilung der Zahlungsbereitschaft (Liquidität) Bewegungsbilanz Auswertung der Erfolgsrechnung Umschlagskennzahlen (Umschlagshäufigkeit und -dauer) Lagerumschlag der Stoffe-Bestände Umschlag der Forderungen Kapitalumschlag Kennzahlen der Rentabilität Rentabilität des Eigenkapitals (Unternehmer-Rentabilität) Rentabilität des Gesamtkapitals (Unternehmungs-Rentabilität) Umsatzrentabilität (Umsatzverdienstrate) Cash-flow-Analyse Erfolgs- und Kostenstruktur Industrielle Kosten- und Leistungsrechnung 7.1 Aufgaben und Sachgebiete der Kosten- und Leistungsrechnung Kostenartenrechnung Aufgaben der Kostenartenrechnung Exkurs: Kurzfristige zeitliche Abgrenzung der Kosten Nachverteilung der Kosten Vorverteilung der Kosten Kalkulatorische Kosten Aufgaben und Arten der kalkulatorischen Kosten Kalkulatorische Abschreibungen Kalkulatorische Zinsen Kalkulatorische Wagnisse Kalkulatorischer Unternehmerlohn Kalkulatorische Miete Gliederung der Kostenarten in der Kostenrechnung Zurechnung der Kosten auf Kostenträger Abhängigkeit der Kosten von der Beschäftigung Kostenstellenrechnung Aufgaben der Kostenstellenrechnung Gliederung des Betriebes in Kostenstellen Betriebsabrechnungsbogen (BAB Ermittlung der Zuschlagssätze (Istzuschläge) Erweiterter Betriebsabrechnungsbogen S. 1 Betriebsabrechnungsbogen mit mehreren Fertigungshauptstellen Mehrstufiger Betriebsabrechnungsbogen Betriebsabrechnungsbogen mit Maschinenstundensatzrechnung Grundlagen der Maschinenstundensatzrechnung Maschinenstundensatz 311 5

5 Abhängigkeit des Maschinenstundensatzes von der Maschinenlaufzeit Restgemeinkosten Maschinenplatz als Kostenstelle im Betriebsabrechnungsbogen Kostenträgerstückrechnung Aufgaben und Arten der Kostenträgerstückrechnung Zuschlagskalkulation als Angebotskalkulation Zuschlagskalkulation als Nachkalkulation Divisionskalkulation Einstufige Divisionskalkulation Divisionskalkulation mit Äquivalenzziffern Kostenträgerzeit- und Ergebnisrechnung Kostenüberdeckung und Kostenunterdeckung Kostenträgerblatt (BAB II) Exkurs: Kostenträgerzeit- und Ergebnisrechnung nach dem Umsatzkostenverfahren Deckungsbeitragsrechnung als Teilkostenrechnung Einführung Deckungsbeitrag Deckungsbeitragsrechnung als Stückrechnung Deckungsbeitragsrechnung als Periodenrechnung im Ein-Produkt- Unternehmen Deckungsbeitragsrechnung als Periodenrechnung im Mehr-Produkt- Unternehmen Bestimmungen der Preisuntergrenze Annahme von Zusatzaufträgen Optimale Sortimentgestaltung Handelsrechtliche Rechnungslegungsvorschriften (HGB) Gliederung der Bilanz und GuV-Rechnung Gemeinschaftskontenrahmen (GKR) 383 Sachregister 384 Abkürzungsverzeichnis AfA AG AK AktG AO AV BAB db DB EK EStDV EStG EStR FGK FK FL FM" GewStG GKR GmbH GmbHG Absetzung für Abnutzung Aktiengesellschaft Anschaffungskosten Aktiengesetz Abgabenordnung Anlagevermögen Betriebsabrechnungsbogen Stückdeckungsbeitrag Deckungsbeitrag Eigenkapital Einkommensteuer-Durchführungsverordnung Einkommensteuergesetz Einkommensteuer-Richtlinien Fertigungsgemeinkosten Fremdkapital Fertigungslöhne Fertigungsmaterial Gewerbesteuergesetz Gemeinschaftskontenrahmen Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbH-Gesetz GoB HGB HK IKR i. d. R. Kf KG KGaA KLR KStG Kv MGK OHG PublG ust UStG UV UVA VtGK VwGK Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung Handelsgesetzbuch Herstellungskosten Industriekontenrahmen in der Regel fixe Kosten Kommanditgesellschaft Kommanditgesellschaft auf Aktien Kosten- und Leistungsrechnung Körperschaftsteuergesetz variable Kosten Materialkosten Offene Handelsgesellschaft Publizitätsgesetz Umsatzsteuer Umsatzsteuergesetz Umlaufvermögen Umsatzsteuer-Voranmeldung Vertriebsgemeinkosten Verwaltungsgemeinkosten 6