celum SWIFT Die führende Lösung zum Handling von Bildern, PDF, PowerPoint, Video & Text für Agenturen, Arbeitsgruppen und Abteilungen

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1 celum SWIFT Die führende Lösung zum Handling von Bildern, PDF, PowerPoint, Video & Text für Agenturen, Arbeitsgruppen und Abteilungen DIGITAL ASSETS ACCELERATED

2 DIGITAL ASSETS ACCELERATED Digital Asset Management beschleunigt Ihr Unternehmen Digital Assets finden sich auf den Festplatten Ihrer Mitarbeiter, auf DVDs im Archiv, auf Netzlaufwerken, im Intranet, in gedruckter Form im ganzen Unternehmen. celum SWIFT sammelt alle Assets auf einem zentralen Portal und macht sie für Sie suchbar. Berechtigungen und Ownerships können für Daten und Ordner vergeben werden - für Nutzer, Rollen, Gruppen. Freigabe und Bearbeitungsprozesse werden automatisiert, formalisiert und beschleunigt, Redundanzen, mehrmalige Ablagen, Fremdverwendungen werden verhindert. Persönliche Strukturierung, Projektsammlungen, temporäre Strukturen werden ohne Duplikate umgesetzt, Bilder, Videos, etc werden vom System automatisch in die benötigten Formate konvertiert und für Downloads bereitgestellt. celum SWIFT ist die einfach zu bedienende, leistungsfähige und benutzerfreundliche Lösung zum Handling von Multimedia-Dateien. Es ist die perfekte Digital Asset management (DAM) Lösung für die anspruchsvolle Szenarien in der Creative Community und kompakten Marketing/Communications Units. Celum SWIFT basieret auf der führenden celum DAM Plattform, die von rund 300 Unternehmen & Organisationen und mehr als Usern weltweit eingesetzt wird. Argumente, die unsere Kunden überzeugt haben: Bildbestände werden qualifiziert und effizient genutzt laufende externe Kosten dabei reduziert Benötigen auch Sie regelmäßig bestimmte Daten in anderen Ausgabeformaten, z.b. eine EPS-Logo als JPEG? Celum SWIFT übernimmt Ihre Konvertierungen automatisch! Suchen Sie regelmäßig nach aktuellen Präsentationen? Versionskonflikte werden ausgeschlossen! Schicken Sie große s an Kunden, Kollegen, Partner? Celum ermöglicht den Versand von ganzen Objekt-Sammlungen mittels Mausklick. Sind Sie nicht sicher, ob alle Ihre Kollegen die richtigen Bilder, die richtigen Präsentationen, die richtigen Texte verwenden? Behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Assets! KOSTEN SPAREN & OPTIMIERTER TIME TO MARKET Mit celum SWIFT sparen Sie echte, externe Kosten und Sie sparen Zeit genau dann wenn Sie sie am nötigsten brauchen. Schnellere Time to Market durch optimierte Distribution und beschleunigte Abstimmungszyklen. Kurier-Services und andere Logistikkosten IT Kosten durch Datenkonsolidierung IT Kosten durch Verzicht auf FTP Server und weniger Support Leistungen wie Bildkonvertierung und Variantengenerierung

3 ACCELERATE YOUR BUSINESS Daten unternehmensweit verwalten und managen war noch nie so einfach - celum SWIFT bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten um Ihr Business zu beschleunigen. Bessere Time-to-Market gibt Ihnen den Vorsprung, den Sie brauchen! Verwalten Sie schnell und einfach Daten aller Art! Direkt aus Ihrem Browser - schnell, einfach und effizient Daten einfach mittels tels Drag and Drop strukturieren turier en - in gewohnten en Strukturen, uren, aber mit vielen en Möglichkeiten iten zur Differenzierung und Einschränkung. ng. Steuern Sie Ihre Nutzer über deren Rollen für Ordner und Objekte. Bestimmen Sie Editoren, Read-Only-Berechtigungen, Zugriffsrechte! Geben Sie Ihren Daten Struktur - automatisch über Metadaten-Stempel, oder mit wenigen Mausklicks schnell und einfach Objekte mit Zusatzinformationen versehen. Finden Sie Ihre Daten jederzeit - celum SWIFT sucht in Volltexten von Präsentationen, PDFs und Layouts, liest Metadaten automatisch aus, kennt Ihre Anmerkungen und Schlüsselwörter. Und wenn Sie nach blauem Himmel suchen wollen- celum SWIFT kennt auch die Farben Ihrer Bilder! Wir lieben celum. Es ist faszinierend - es funktioniert einfach immer! Chris Matthews, Specialized Bicycle Inc.

4 FILES EINFACH VERSENDEN Ihre Daten verschicken Sie über , und wenn alle Stricke reißen mit einem Fahrradboten auf DVD? Oder betreiben Sie einen FTP-Server, der mittlerweile im Daten-Chaos langsam in die Knie geht? celum SWIFT nimmt Ihnen diese Last ab, und macht Sie frei für die wirklich wichtigen Dinge im Job: Stellen Sie Ihren Kunden die Photo-Sammlung, die Produktdaten oder die Layouts doch einfach mittels Mausklick zur Verfügung - celum erledigt sogar noch die Konvertierungs-Arbeit für Sie. Webbasiertes basi er System zum Versand von Files jeder Größe ihr Partner klickt einfach nur auf einen Link, celum SWIFT übernimmt außerdem noch die Konvertierung in das gewünschte Ausgabeformat! Kollegen einfach und sicher ganze Sammlungen an Objekten zur Verfügung stellen online jederzeit abrufbar. Files einfach versenden unkompliziert und sicher, ohne FTP-Server und riesigen -Attachments. Einfach Sammlungen von Objekten wie in einem Warenkorb zusammen stellen, und externen Kommunikationspartnern mittels PIN-Code Adressaten Zugriff darauf geben anstelle von aufwendigen FTP oder Versandlösungen. Ein DAM-Portal für ausgewählte Daten im Intra- oder Internet ist im Handumdrehen umgesetzt z.b. in Form eines professionellen Presseportals Das Beste was man tun kann! Die Einfachheit mit der man mit IMAGINE arbeitet, Bilder, Dokumente, Präsentationen, Audio- und Videodateien weiterleitet ist enorm. Die Benutzeroberfläche und offene interfaces begünstigen den internationalen Wissenstransfer. Christopher J. D. Butterfield, Hochtief AG

5 FREIGABEN UND BEARBEITUNGEN ORGANISIEREN UND BESCHLEUNIGEN Freigabe- und Bearbeitungsprozesse können lähmend sein - oder so richtig SWIFT von Statten gehen. Mit celum SWIFT können Sie in einem rundenbasierten System Feedback von mehreren Kollegen oder Kommunikationspartnern einholen, ohne den Überblick zu verlieren. Wenn Ihr Graphiker mit seinen Änderungen fertig ist, werden Sie automatisch verständigt - und nach Ihrer Freigabe wird die alte Version auch garantiert aus dem Verkehr gezogen und durch die neue ersetzt. Freigaben, Bearbeitungswünsche, Feedback einholen - mit wenigen Mausklicks Workflows organisieren Workflows auch für externe Partner ohne Login zum System starten einfach über -Kennung! Freigaben protokolliert verwalten mit Zeitstempel und Anmerkungen! Kein Abspeichern mehr von Version 1.0 bis Version ein rundenbasiertes System bringt Klarheit in die Datenstruktur Keine gefaxten Proofs mit handschriftlichen Anmerkungen mehr beliebige Dateitypen werden online kommentiert und im Workflow aufgearbeitet. Nachdem ich celum IMAGINE 3 Monate genutzt habe, war ich der Überzeugung, dass es viel besser ist, als vergleichbare Produkte. Ich dachte, dass die Umstellung von unserem alten System auf Imagine problematisch werden würde. Dem war aber nicht so! Alexander King Design Project Manager Airwair International

6 WIR BRINGEN IHRE DATEN ZUSAMMEN Viele Systeme, viele Kulturen, viel Fehlerpotential. Mit celum SWIFT kann die Rechtsabteilung Texte direkt für den Graphiker erstellen - ohne lange Kommunikationswege, Stille-Post-Spielchen zwischen Graphik, Client-Service und Kampagnenmanagement. celum SWIFT erlaubt es, Inhalte auf einem zentralen Portal zu verwalten, zu bearbeiten und einzubinden. Sie beschleunigen Ihre Time-to-Market und schließen Falsch-Verwendungen aus. Kreative Workflows beschleunigen, mit direktem Zugriff aus Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop und Quark-Express Kreative Workflows ow beschleunigen euni durch zentrales es Daten-Repository epos Direkter Zugriff aus Adobe Indesign, Illustrator und Photoshop, Quark Xpress, auf Bilder und Text-Elemente, Basislayouts Direkt aus Ihrer gewohnten Anwendung heraus greifen Sie auf celum SWIFT Inhalte zu. Nutzen Sie Suche und Objektsammlungen, um schnell und einfach die gesuchten Objekte zu finden und zu verarbeiten. Setzen Sie ad-hoc strukturierte Projekte um, ohne das Datei-Ablagesystem verändern zu müssen - greifen Sie auf Sammlungen Ihres Teams zu. Schnellere Produktion mit Indesign & Photoshop Platzieren Sie Bilder und Texte in Indesign. Nutzen Sie Low-Res Images und ersetzen Sie diese auf Knopfdruck durch High-Res Images. Einfaches Arbeiten im Team, nutzen Sie Bilder bereits bevor diese retuschiert sind, sie werden automatisch upgedatet. Wir lieben zu lernen. Wir lieben was wir tun. Wir lieben Ergebnisse. Der celum Geist

7 SOME CELUM CUSTOMERS A. Coesfeld GmbH & Co. KG African Explosives Limited Ardex ALHO Holding ARA AG Bramac Austrian Federal Railways (ÖBB) Baden Baden council Bramac Cadolto Prefabricated Bramac Caritas Carl Mahr Credit Suisse Degener DocMartens Bramac Egger GmbH celum gmbh Europaplatz 4, A-4020 Linz, Austria Tel: +43 (0) Fax: +43 (0) office@celum.com DIGITAL ASSETS ACCELERATED