Intrexx Professional Intrexx Compact

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1 Intrexx Professional Intrexx Compact RELEASE 5.1 Neue Features

2 Copyright Das vorliegende Dokument ist in all seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text, Abbildungen und Programmen verwendet wurde, können weder Autor, Herausgeber oder Übersetzer für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Werk wiedergegebenen Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - NEUE FEATURES 2

3 Einführung Intrexx ist die führende Software, um Menschen und Informationen erfolgreich in Prozesse einzubinden. Mit Intrexx lassen sich webbasierende Anwendungen, Intranets, Extranets und komplette Enterprise Portale vollkommen ohne Programmierkenntnisse erstellen im Handumdrehen, einfach per Drag and Drop. Eine Vielzahl an nützlichen und genau aufeinander abgestimmten Werkzeugen unterstützt Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen beim Aufbau und Betrieb von Portalen aller Art, wie Mitarbeiterportalen, Verwaltungsportalen, Kunden- und Partnerportalen oder auch Internetportalen. Mit Intrexx entwickeln Sie webbasierende Anwendungen, integrieren vorhandene Datenquellen, steuern Prozesse und Abläufe oder bringen alles auf Wunsch auf Ihr Smartphone (iphone, BlackBerry etc.). So entsteht ein modernes Enterprise Portal mit einer leistungsstarken Benutzerverwaltung, einer starken Suchmaschine und einer entlastenden Systemadministration. Dank einem mächtigen Layout- und Menüdesigner sowie einer Web Service Orchestrierung, die Ihresgleichen sucht, erstellen Sie mit Intrexx auch B2B-Portale oder Internetauftritte im Handumdrehen. Intrexx ist sehr einfach in der Bedienung. Wer mit Excel oder Word umgehen kann, der kann auch mit Intrexx ein Enterprise Portal aufbauen und betreiben. Hierzu stellt Intrexx leicht verständliche Assistenten bereit, die dafür sorgen, dass das Portal mit wenigen Mausklicks erstellt werden kann, anstatt alles erst mühsam programmieren zu müssen. Durch das einfache Bedienkonzept und den klaren Systemaufbau werden Abhängigkeiten von externen oder internen Experten und Programmierern vermieden. Sie sind immer Herr der Lage. Intrexx ist flexibel erweiterbar. Einerseits können Sie für Ihr Portal auf zahlreiche bereits vorgefertigte Vorlagen zugreifen, andererseits können Sie mit Intrexx sehr schnell eigene Applikationen erstellen. Im neuen Intrexx Application Store stehen Ihnen darüber hinaus hunderte Unternehmensanwendungen zur Verfügung, die Sie mit wenigen Klicks in Ihr Unternehmensportal integrieren können. Und jeden Tag kommen neue Anwendungen und Formulare dazu. Jede Applikation, die Sie herunterladen, kann bereits nach wenigen Minuten eingesetzt werden, da keine Installation auf den Rechnern der Anwender notwendig ist. So schaffen Sie sich selbst eine Unternehmenssoftware nach Maß. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - NEUE FEATURES 3

4 Intrexx ist 10-mal schneller als vergleichbare Systeme. Selbst eine komplexe Anwendung ist oftmals in wenigen Stunden erstellt und kann auf Praxistauglichkeit erprobt werden. Risiken werden so bereits im Vorfeld ausgeschaltet. Dies ist einer der Gründe dafür, dass sich 8 von 10 Interessenten bei einem direkten Vergleich mit anderen Portallösungen für Intrexx entscheiden. Nicht umsonst setzen mehrere Tausend Unternehmen und Organisationen bereits auf Intrexx und es werden immer mehr. So unterstützt Intrexx Ihre Arbeit Effizientes Informationsmanagement durch aktuelle Daten Mit Intrexx können alle Daten und Informationen zentral gesammelt und zielgerichtet an die Mitarbeiter verteilt werden. Eine langwierige Suche wird damit genauso vermieden wie die unnötige Mehrfachpflege von Daten. Durch die gesteigerte Aktualität und Qualität der Informationen wird darüber hinaus die Fehleranfälligkeit innerhalb eines Geschäftsprozesses deutlich verringert. Kostensenkungen durch elektronisches Dokumentenmanagement Mit Intrexx können Dokumente elektronisch erfasst, im Portal bearbeitet und nach der Bearbeitung schließlich archiviert werden. Dadurch reduzieren sich die Kosten, die durch den Verlust von Dokumenten verursacht werden, deutlich. Da das Drucken, Kopieren und Verteilen der Dokumente entfällt, ist es außerdem möglich, Papier und Zeit einzusparen. Mit dem Business Adapter für MS Office können auch Office-Dokumente direkt im Portal bearbeitet werden. Freisetzung von Personalressourcen durch automatisierte Workflows Die meisten Verwaltungstätigkeiten innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation lassen sich über automatisierte Prozesse zuverlässiger und schneller gestalten. Mit Intrexx ist es möglich, diese Prozesse vollständig zu automatisieren. Dadurch werden Personalressourcen frei, die gewinnbringend an anderer Stelle eingesetzt werden können. Unkomplizierte Anbindung bestehender Softwarelösungen Intrexx erlaubt die Integration von Daten aus bereits eingesetzten Softwarelösungen anderer Anbieter (z.b. SAP oder Lotus Notes). Dadurch können selbst komplexe Workflows automatisiert und beschleunigt werden. Insellösungen können problemlos in das Portal integriert werden. Engere Verknüpfung mit Kunden, Partnern und Lieferanten Intrexx ermöglicht ebenfalls den Aufbau externer Kunden-Portale (sog. Extranets). Über ein solches Portal können die Kunden immer mit den aktuellsten Informationen versorgt werden. So wird der Kundenservice weiter verbessert und die Kundenzufriedenheit erhöht. Auch die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten kann über ein solches Extranet optimiert werden. Verkürzte Kommunikationswege Intrexx verfügt standardmäßig über Web 2.0 Anwendungen wie Wikis, Blogs und Foren. Diese Anwendungen erleichtern und beschleunigen den Informationsaustausch im Unternehmen. Sie unterstützen das interne Wissensmanagement und fördern die Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - NEUE FEATURES 4

5 Intrexx Neue Features Business Integration Adapter für Microsoft Exchange Motivation Neben der Abbildung eines reinen Unternehmensportals besteht häufig die Notwendigkeit, auch Termine, Kontakte, Aufgaben und Mails in die Weboberfläche eines Intrexx Portals einzubinden. United Planet stellt Ihnen für diese Aufgabe den Business Integration Adapter für Microsoft Exchange, die am weitesten verbreitete Plattform für Messaging, zur Verfügung. Der Adapter ist komplett in das Intrexx-Application- Framework integriert. Damit können auch neue Ansätze realisiert werden, wie z.b. die Einbindung von Elementen aus Microsoft Exchange Server mit Intrexx Prozessen. Abgrenzung Obwohl über den Business Integration Adapter für Microsoft Exchange auf alle Elemente des Exchange Servers bzw. des persönlichen Postfaches zugegriffen werden kann, will der Adapter nicht als "ein zweites Outlook WebAccess" verstanden werden. Genauswenig kann der Adapter den Einsatz von Outlook substituieren. Diese beiden Produkte sind über Jahrzehnte an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst worden und vom Funktions- Umfang optimal als Messaging Clients ausgerichtet. Dennoch kann der Benutzer über komfortable Applikationen, die als Bestandteil des Adapter-Kits mit ausgeliefert werden, auf nahezu alle Informationen des persönlichen Postfachs zugreifen. Aufbau des Business Integration Adapter UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - NEUE FEATURES 5

6 Einsatz des Adapters Der Business Integration Adapter für Microsoft Exchange kann wie eine Intrexx- Fremddatenquelle eingesetzt werden. Der Adapter versetzt Sie in die Lage, mit den Informationen aus dem Microsoft Exchange Server nahezu jede beliebige Applikation zu erstellen. So können Sie z. B. eine Tabelle in Ihr Kundenmanagement-System einblenden, die auf ihr persönliches Postfach, den Ordner Posteingang oder gesendete Mails zugreift und alle Mails auflistet, die die Kundennummer des aktuell gewählten Kunden im Betreff haben. Oder Sie fügen per Mausklick einen Kontakt in Ihr persönliches Adressbuch ein. Mit dem Business Integration Adapter für Microsoft Exchange arbeiten Sie nicht auf Kopien der Daten, sondern greifen in Echtzeit auf ihr Postfach bzw. die Postfächer zu, an den Ihnen die jeweiligen Benutzer über Outlook die Berechtigungen zugewiesen haben. Sicherheit Für den Einsatz des MediaGateway mit Microsoft Exchange Server wird ein funktionsfähiger Outlook Web Access (OWA) benötigt. Dieser wird von Microsoft Exchange standardmäßig bereitgestellt und aktiviert. Die dabei eingesetzten Sicherheitsprotokolle (HHTPS, SSL) werden auch von MediaGateway unterstützt. Die Kommunikation zwischen MediaGateway erfolgt über CORBA und wird mittels einer PKI (Public Key Infrastructure) RSA verschlüsselt. Als Anmeldeverfahren werden Basic, Digest und Kerberos unterstützt. Die dabei eingesetzten Sicherheitsprotokolle (HHTPS, SSL) werden auch von MediaGateway unterstützt, sofern diese vorhanden sind. Berechtigungen Der Zugriff auf Daten erfolgt ausschließlich mit den Rechten des am Exchange Server angemeldeten Benutzers. Dies bedeutet, dass jeglicher Datenzugriff, den ein Benutzer mit dem MediaGateway durchführt, auch von OWA durchgeführt werden kann. Über Microsoft Outlook kann jeder Benutzer seine Mailbox anderen Benutzern zugänglich machen, wobei der Zugriff in mehreren Stufen beschränkt werden kann, wie z.b. nur lesend, lesend oder schreibend. In jedem Fall erfolgt die Freigabe vom Benutzer selbst. Intrexx auf dem ipad Das ipad kennt keine Fenster mit Scrollbalken. Alle Seiten werden auf 980px Breite gerendert. Teile des Layouts, die diese Breite überschreiten, werden abgeschnitten. Außerdem muss sich die Darstellung im ipad immer wieder anpassen, wenn das Gerät gedreht wird. Intrexx löst all diese Anforderungen mit flexiblen Layouts und Kontrollen, die Sie speziell für das ipad einsetzen können. Auch die Usability einiger Kontrollen im Touchscreen wurde verbessert. Statt Popups werden im ipad jetzt Tooltips beim Hinzufügen von Datensätzen, im Organigramm und bei Benutzerinformationen, beim Login und Logout, dem Anlegen von Serienterminen u.v.a. eingesetzt. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - NEUE FEATURES 6

7 Neue Eingabekontrollen Spinnrad für mobile Geräte Als komfortablere und typischere Eingabemöglichkeit insbesondere fürs iphone und ipad gibt es in der 5.1 den Toggle-Button, also die Checkbox im iphone-style. Die Eingabe von Datum und Uhrzeit wird über ein Spinnrad wesentlich einfacher. Für Datums-, Zeit und Datums-/Zeit-Kontrollen auf dem iphone und dem ipad wird automatisch zu dem Eingabefeld ein Spinnrad erzeugt, das bei Klick oder Tab ins Feld eingeblendet wird. Steht noch kein Wert im Feld, wird das aktuelle Datum eingestellt, sonst das Datum im Feld. Die Slots im Spinnrad werden gemäß dem eingestellten Datumsformat aufgebaut. Zurück-Aktion Analog zur Sprungeinstellung Auf die Startseite des Portals gibt es jetzt die Einstellung Zurück in Zusammenhang mit dem Aktionstyp keine Aktion. Gerade für mobile Endgeräte hat sich diese Form der Navigation durchgesetzt und hilft die Usability drastisch zu erhöhen. Wischen-Gesten Eine für iphone und ipad typische Geste ist das Wischen von links nach rechts oder umgekehrt. Die Wischen-Geste kann zum Einen bei jeder Schaltfläche individuell gesetzt werden, zum anderen kann sie auf einer Ansichtsseite zur Navigation durch Datensätze aktiviert werden, ohne dass weitere Einstellungen getroffen werden müssen. Dynamischer Filter Die Möglichkeiten des dynamischen Filters kann nun auch für Tabellen und Listen auf mobilen Endgeräten eingesetzt werden, solange diese JavaScript unterstützen. Tastatursteuerung Viele mobile Endgeräte wie iphone, ipad oder Android-Geräte unterstützen unterschiedliche Tastaturen für Zahlen, Datumswerte etc. Intrexx steuert nun je nach Kontrolltyp die jeweilig notwendige Tastatur automatisch an. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - NEUE FEATURES 7

8 Mehrfachauswahl Die bisherige Mehrfachauswahl wird von Touchscreen-Geräten nicht unterstützt. Aus diesem Grund wurde die bestehende Mehrfachauswahl umgebaut und bietet nun folgende zusätzliche Merkmale: Trennung von Anzeigewert und gespeicherten Wert für Werte aus Applikationen und statische Werte Möglichkeit zum Speichern der Daten in einer Liste (wie bisher) Möglichkeit zum Speichern in einer Unterdatengruppe Bei dieser Form ist es möglich, neben den ausgewählten Werten auch weitere Spalten und Werte mit in die Unterdatengruppe zu speichern. Dadurch bietet diese Kontrolle nun eine ganze Reihe von interessanten neuen Möglichkeiten in der Anwendungsgestaltung. Zusätzliche Styles unterstützen die individuelle Gestaltung Ihrer Applikationen für eine erhöhte Usability. Auch bei Werten aus Datengruppen und Referenzen können nun Filter-Schaltflächen für die Kontrolle hinterlegt werden, die dem Benutzer einfache Einschränkungen der Ergebnismengen bietet. Import von Anwendungen und Prozessen Applikationen können jetzt auch mit Rechten importiert werden, was die Rechtevergabe gerade bei komplexen Applikationen stark vereinfacht. Außerdem kann jetzt ein Paket ausgeliefert werden, das Prozesse, Applikationen, Webservices, Rechte und sogar eventuell benötigte Java-Klassen (wie z. B. Klassen für die Intrexx Powerapplikation SalesManager) enthalten kann. Suche In der Suche (Anwendungssuche und globale Suche) werden jetzt auch FileWalker- Verbindungen berücksichtigt. Außerdem bietet die Suche jetzt detaillierte Einstellmöglichkeiten, z.b. für die Zielseite, in der die Suchergebnisse geöffnet werden. Die Globale Suche wird dabei über den Portaldesigner konfiguriert. Neben der Zielseite kann auch festgelegt werden, wo die entsprechenden Zielseiten der Treffer angezeigt werden. Suchergebnisse aus Applikationen können nun auch gewichtet werden. Werden z.b. Suchergebnisse aus der Benutzerapplikation wichtiger eingeschätzt, so können diese Ergebnisse höher eingestuft werden. Diese Erweiterung wird bei der Suchen- Konfiguration der einzelnen Applikationen festgelegt und kann pro Datengruppe eingestellt werden. Sie werden damit zu Beginn der Trefferliste ausgegeben. Die Suche bietet nun auch die Möglichkeit, die Anzeige eines Rankings an- bzw. abzuschalten. Weiterhin werden bei der globalen Suche Treffer in Applikationsnamen oder Beschreibung ganz zu Beginn der Trefferliste angezeigt, um den Benutzern den schnellen Zugriff auf Ihre Portal-Applikationen zu bieten. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - NEUE FEATURES 8

9 FileWalker Der FileWalker kann nun auf bestimmte Dateitypen (z.b. nur PDF-Dateien) eingeschränkt werden. Außerdem werden FileWalker-Verbindungen jetzt in der Suche aufgenommen und automatisch in der Trefferliste angezeigt Datentransfer Microsoft Excel-Dateien können nun auch auf Unix-Servern exportiert und importiert werden. Auch der Import und Export von OpenOffice-SpreadSheet-Dateien wird jetzt unterstützt. Text-Dateien können mit Spaltenformatierungen importiert und exportiert werden. Der Assistent für die Auswahl von JDBC-Treibern wurde überarbeitet und vereinfacht. Mac-Systeme Für die Installation auf Mac-Systemen gibt es jetzt eine eigene Routine. Auch die Benutzeroberfläche des Intrexx Managers wurde komplett an die gewohnte Umgebung auf Mac-Systemen angepasst. Weitere Erweiterungen: Visuelles Feedback: wenn es beim Laden von Datensätzen vor allem in großen Datenbeständen zu Verzögerungen kommt, wird über Grafiken das Laden angezeigt, um dem Benutzer eine optimale User Experience zu geben. Ähnliche Effekte werden auch beim Speichern von Datensätzen oder dem Laden eines Datensatzes angezeigt, sobald es etwas länger dauert. Gerade der Einsatz von Fremddatenzugriffen oder das Arbeiten auf Datenbeständen aus SAP oder Microsoft Exchange machen diese Anzeige zu einem wichtigen Element in Ihrem Portal. Optimierte Skript- Editoren. Alle Skript-Editoren bieten nun die Möglichkeit, auf die Strukturen von bestehenden Applikationen zuzugreifen. So kann nun z. B. im Groovy- Editor direkt auf alle Informationen zu Datengruppen und Datenfelder zugegriffen werden. Die Informationen können per Mausklick in das Skript übernommen werden. Lizenzmanager Im Lizenzmanager gibt es jetzt einen Assistenten. Die gesamte Lizensierung wurde überarbeitet und vereinfacht. UNITED PLANET - INTREXX ENTERPRISE PORTAL - NEUE FEATURES 9