Office 2010 und Windows 7 Quickstart-Kit

Transkript

1 Office 2010 und Windows 7 Quickstart-Kit Inhalt Win7: So sieht Windows 7 aus Die neue Oberfläche Frage: Die Taskleiste in Windows 7 Aero - visuelle Effekte Aero im Überblick Fenstervorschau anzeigen Schneller Zugriff auf Programmfenster Zwischen Programmfenstern wechseln Frage: Zwischen Fenstern wechseln Aufgabe: Zwischen Fenstern wechseln Die Minianwendungen-Gadgets Die Minianwendungen Frage: Minianwendungen Win7: Die Arbeit mit Fenstern wird noch einfacher Gestensteuerung Aufgabe: Gestensteuerung anwenden Fenster einrasten mit Tastenkombinationen Zubehörprogramme mit Multifunktionsleiste Fenster anordnen Aufgabe: Fenster auf dem Desktop anordnen 1

2 Win7: Effizient arbeiten mit Programmen und Fenstern Das Startmenü Programm an das Startmenue anheften Frage: Programm immer in Startmenü anzeigen Aufgabe: Programm an Startmenü anheften Das Startmenue-Den PC ausschalten Frage: Computer ausschalten Die neue Taskleiste Programm an die Taskleiste anheften Aufgabe: Programm an Taskleiste anheften Mit der Sprungliste noch schneller zum Ziel Die Sprunglisten Aufgabe: Arbeiten mit Sprunglisten Frage: Sprunglisten Taskleiste-Die Desktopansicht Aufgabe: Desktop anzeigen Win7: Produktiver Umgang mit Dateien und Dokumenten Neue Begriffe für Arbeitsplatz und Eigene Dateien Der Windows-Explorer Verschieben, kopieren und loeschen von Dateien Die Adressleiste Aufgabe: Navigieren über die Adressleiste Frage: Navigieren im Windows-Explorer Die kontextsensitive Symbolleiste des Windows-Explorers 2

3 Bibliotheken im Windows-Explorer Bibliotheken Frage: Was sind Bibliotheken? Aufgabe: Neuen Ordner in Bibliothek hinzufügen Linkfavoriten Aufgabe: Einen Ordner in den Linkfavoriten ablegen Das Vorschaufenster Aufgabe: Die Vorschau im Windows-Explorer nutzen Der Detailbereich Frage: Dateieigenschaften im Detailbereich Das Layout des Windows-Explorers anpassen Aufgabe: Navigationsbereich und Menüleiste einblenden Die Ansicht des Inhaltsbereichs ändern Aufgabe: Die Ansicht «Details» einblenden Win7: Suche - neue Konzepte Suche-Wohin man schaut Frage: Wo finden Sie die Windows Suche? Deshalb ist die Windows 7 Suche so schnell Das Startmenue-Suchen im Startmenue Aufgabe: Suchen im Startmenü Frage: Outlook finden Das Suchfeld im Windows-Explorer Frage: Suche im Windows Explorer Aufgabe: Nach Dokument suchen 3

4 Den Suchort festlegen Aufgabe: Verschiedene Ordner durchsuchen Suchfilter verwenden Aufgabe: Effizient suchen mit Suchfiltern Suchanfrage speichern Aufgabe: Eine Suchanfrage speichern Win7: Mit Speichermedien richtig umgehen Dateien auf CD oder DVD brennen Frage: Dateien auf CD oder DVD brennen USB-Sticks und andere externe Datentraeger Andere USB-Geräte anschliessen und entfernen Frage: USB-Hardware sicher entfernen Aufgabe: Daten auf externen Datenträger übertragen Die ReadyBoost-Funktion Einführung in die neue Oberfläche von Office 2010 Das_Menuband_Hintergrund Das Menueband im Mittelpunkt der neuen Oberflaeche Frage: Menüband Spezielle Befehlsregisterkarten Aufgabe: Word starten und sich mit dem Menüband vertraut machen Die Backstage-Ansicht - Ein Blick hinter die Kulissen Aufgabe: Die neue Backstage-Ansicht kennen lernen, Vorlage öffnen Das Dateiformat Open XML in aelteren Office-Versionen 4

5 Frage: docx in älterer Wordversion öffnen Schnellzugriffsleiste nutzen und anpassen Aufgabe: Schnellzugriffsleiste anpassen Die Livevorschau - Echt praktisch Aufgabe: Livevorschau testen Neue Funktionen für effizientes Arbeiten mit Office 2010 Das Menueband anpassen, eigene Registerkarten erstellen Ausblenden von Registerkarten, Loeschen eigener Registerkarten Aufgabe: Eine eigene Registerkarte zusammenstellen Das Menueband ein- und ausblenden Aufgabe: Das Menüband ein- und ausblenden Neues in der Statusleiste, anpassen Aufgabe: Optimale Darstellungsgrösse einstellen Die Minisymbolleiste Aufgabe: Formatieren mit der Minisymbolleiste Smarttags, die kleinen nuetzlichen Helfer Tastenkombinationen anwenden Aufgabe: [Alt]-Taste statt Maus Mit der Office Zwischenablage Inhalte austauschen Aufgabe: Zwischenablage Die neue Hilfefunktion Aufgabe: Hilfe aufrufen PDF und XPS erstellen Aufgabe: PDF erstellen 5

6 WO: Einrücken, Aufzählungen, Nummerierungen und Tabulatoren Absatzeinzuege - Zeilen einruecken Frage: Einzüge Aufgabe 1: Einzüge hinzufügen Aufaehlungen und Nummerierungen erstellen Aufgabe 2: Nummerierung hinzufügen Aufzaehlungen und Nummerierungen formatieren Aufgabe 3: Nummerierung formatieren Tabulatoren erstellen und bearbeiten Aufgabe 4: Tabstopps einfügen Frage: Tabstopps WO: Formatieren und Seitenlayout Schriftgestaltung Mehrere Textstellen gleichzeitig markieren Aufgabe 1: Text formatieren Absaetze gestalten Aufgabe 2: Absatz zentrieren Seite einrichten Text in Spalten darstellen Aufgabe 3: Text in Spalten Ansichten aendern, Leerzeichen ausblenden Aufgabe 4: Leerzeichen ausblenden Lineal und Gitternetzlinien ein- und ausblenden Aufgabe 5: Lineal ein-und ausblenden 6

7 Frage: Ansichten Lesen am Bildschirm - Der Vollbild-Lesemodus Aufgabe 6: Vollbild-Lesemodus Zurechtfinden in umfangreichen Dokumenten mit dem neuen Dokumentnavigationsbereich Frage: Navigationsbereich WO: Kopf- und Fusszeilen erstellen Kopf- und Fusszeilen erstellen Aufgabe 1: Kopf- und Fusszeilen Kopf- und Fusszeilen schnell erstellen Aufgabe 2: Fusszeile mit Vorlage hinzufügen Schnellbausteine - eigene Kopf- und Fusszeilen speichern Aufgabe 3: Schnellbaustein erstellen WO: Mit Tabellen arbeiten Tabelle erstellen - schnell und mit Optionen Frage: Tabelle einfügen Aufgabe 1: Tabelle einfügen Wo die Tabellen formatiert werden Frage: Tabellen formatieren Aufgabe 2: Tabelle formatieren Tabellen bearbeiten und loeschen Frage: Tabelle löschen Aufgabe 3: Spalten und Zeilen hinzufügen Daten bearbeiten - sortieren, Formeln in Text konvertieren 7

8 Aufgabe 4: Tabelle sortieren und Summenformel einfügen Fertig formatierte Tabellen als Schnellbaustein speichern Aufgabe 5: Schnellbaustein erstellen Schnellbausteine loeschen Aufgabe 6: Schnellbaustein löschen WO: Rechtschreibung und Trennen, Recherchieren Silbentrennung Frage: Silbentrennung einschalten Rechtschreibekorrektur - Optionen Frage: Rechtschreibung und Grammatik Recherchieren - Synonyme und Uebersetzungen Aufgabe: Recherchieren WO: Textobjekte schnell und einfach einfügen und bearbeiten Textfelder schnell und einfach einfügen Aufgabe 1: Textobjekte Textfelder bearbeiten Aufgabe 2: Textfeld bearbeiten WordArt einfügen WordArt schnell anpassen Aufgabe 3: WordArt bearbeiten 8

9 WO: Illustrationen schnell und einfach erstellen Grafiken einfuegen Aufgabe 1: Bilder einfügen ClipArts im neuen Katalog suchen und einfuegen Aufgabe 2: ClipArts suchen und einfügen Wie Formen eingefügt werden Aufgabe 3: Form hinzufügen SmartArt-Grafiken einfuegen Aufgabe 4: Prozess abbilden Datendiagramm erstellen Aufgabe 5: Datendiagramm einfügen WO: Illustrationen bearbeiten SmartArt-Grafiken bearbeiten Aufgabe 1: SmartArt bearbeiten Bilder bearbeiten Aufgabe 2: Bild bearbeiten Vereinfachtes Markieren gruppierter Elemente Aufgabe 3: Gruppierte Elemente bearbeiten Diagramm bearbeiten - Entwurf Aufgabe 4: Diagramm bearbeiten - Entwurf Diagramm bearbeiten - Layout Aufgabe 5: Diagramm bearbeiten - Layout Diagramm bearbeiten - Fomat Aufgabe 6: Diagramm bearbeiten - Format 9

10 WO: Formatvorlagen anwenden und neu erstellen Formatvorlagen zuweisen Aufgabe 1: Formatvorlagen zuweisen Mit dem Formatvorlagensatz das gesamte Erscheinungsbild ändern Aufgabe 2: Formatvorlagensatz anwenden Formatvorlagen ändern Aufgabe 3: Formatvorlage ändern Neue Formatvorlage erstellen Aufgabe 4: Formatvorlage erstellen WO: Serienbriefe erstellen Seriendruck starten Übungsdokument vorbereiten Adressliste Aufgabe 1: Seriendruck starten Empfängeradresse und Briefanrede im Handumdrehen Aufgabe 2: Adressblock und Grusszeile einfügen Seriendruckfelder einfügen und Bedingungen anwenden Aufgabe 3: Seriendruckfelder, Bedingungen Serienbrief erstellen Aufgabe 4: Serienbrief erstellen Etiketten erstellen Aufgabe 5: Etiketten erstellen Schritt für Schritt mit dem Seriendruck-Assistenten Aufgabe 6: Seriendruck-Assistenten anwenden 10

11 EX: Verbesserte Diagrammerstellung in Excel 2010 Diagramm erstellen Aufgabe 1: Autohaus Cartec Diagramm Diagramm bearbeiten - Layout Aufgabe 2: Layout des Diagramms bearbeiten Diagramm bearbeiten - Format Aufgabe 3: Formate des Diagramms bearbeiten EX: Formatieren und Gestalten Schriftart einstellen und ausrichten Aufgabe 1: Text formatieren Die richtigen Zahlenformate einstellen Aufgabe 2: Zahlen formatieren Tabelle automatisch gestalten Aufgabe 3: Tabelle formatieren Aussagekraeftige Tabellenformate - Die bedingte Formatierung Aufgabe 4: Bedingte Formatierung einfügen Sparklines - Den Trend darstellen Aufgabe 5: Sparkline einfügen Sparklines bearbeiten Frage: Sparklines mit Markierungen versehen EX: Noch einfacherer Datenumgang mit Tabellen Datentabellen als Tabellen formatieren Aufgabe 1: Datentabelle als Tabelle formatieren 11

12 Datentabellen sortieren und filtern Aufgabe 2: Sortieren und filtern Formeln einfach und schnell eingeben Aufgabe 3: Formeln eingeben Tabellenueberschriften beim Scrollen in den Spaltenkoepfen Aufgabe 4: Scrollen EX: Klein aber Fein Mit Excel 2010 noch mehr Zeilen und Spalten Aufgabe 1: Tabellenblatt erkunden Arbeitsblaetter hinzufuegen, Register einfaerben Aufgabe 2: Arbeitsblätter hinzufügen Die Livevorschau Frage: Einfügen mit Live-Vorschau Erweiterung der Symbole mit den wichigsten Funktionen Aufgabe 3: Funktionsbibliothek öffnen Blitzschnelle Auswertungen und Zwischenergebnisse Aufgabe 4: Blitzschnelle Auswertung und Zwischenergebnisse Zusammenhaengende Bereiche setzen und aufloesen Aufgabe 5: Zellen verbinden PP: Präsentation schnell und effizient erstellen Neue Praesentation erstellen und das Seitenformat festlegen Aufgabe 1: Präsentation erstellen Folie hinzufuegen, Inhalte einfuegen und Folien loeschen 12

13 Aufgabe 2: Folien hinzufügen Folien duplizieren Aufgabe 3: Folie duplizieren Mit Vorlagen schnell zum Ziel Aufgabe 4: Neue Präsentation mit Vorlage erstellen Die Reihenfolge der Folien aendern Aufgabe 5: Reihenfolge der Folien ändern PP: Präsentation anpassen Das Layout von Folien nachtraeglich aendern Aufgabe 1: Folienlayout nachträglich ändern Position, Groesse und Formatierung von Platzhaltern zuruecksetzen Aufgabe 2: Platzhalter zurücksetzen Das Erscheinungsbild Ihrer Praesentation aendern Aufgabe 3: Design übernehmen Hintergrund anpassen Aufgabe 4: Hintergrund anpassen Folien in Abschnitte unterteilen Aufgabe 5: Folien in Abschnitte unterteilen PP: Textobjekte einfügen und bearbeiten Textfeld einfügen und bearbeiten WordArt einfügen und schnell anpassen Aufgabe 1: Textfeld und WordArt Kopf- und Fusszeilen einfügen 13

14 Aufgabe 2: Kopf- und Fusszeile Tabellen einfügen Tabellen bearbeiten Aufgabe 3: Tabellen Fuehrungslinien, Lineal und Raster einblenden Aufgabe 4: Führungslinien, Lineal einblenden PP: Textgliederung Tabulatoren setzen Aufgabe 1: Tabulatoren setzen Aufzaehlungen und Nummerierungen Aufgabe 2: Aufzählungen und Nummerierungen Einzuege erstellen, Zeilenabstand aendern Aufgabe 3: Einzüge und Zeilenabstand PP: Illustrationen schnell und einfach erstellen und einsetzen Grafiken einfügen Aufgabe 1: ClipArt Foto suchen und einfügen ClipArt suchen und einfügen Aufgabe 2: ClipArt Illustration suchen und einfügen Formen einfügen Aufgabe 3: Form hinzufügen SmartArt-Grafiken einfügen Aufgabe 4: Prozess mit SmartArt abbilden 14

15 Diagramm erstellen und einfügen Aufgabe 5: Datendiagramm erstellen Texte und Illustrationen aus der Folie heraus aufrufen Aufgabe 6: SmartArt aus Platzhalter für Inhalt einfügen Ein Fotoalbum erstellen Aufgabe 7: Ein Fotoalbum erstellen PP: Illustrationen bearbeiten SmartArt-Grafiken bearbeiten Aufgabe 1: SmartArt bearbeiten Bilder bearbeiten Aufgabe 2: Bilder bearbeiten Vereinfachtes Markieren gruppierter Elemente Aufgabe 3: Einzelne Elemente gruppierter Grafiken bearbeiten Diagramm bearbeiten - Entwurf Aufgabe 4: Entwurf des Diagramms bearbeiten Diagramm bearbeiten - Layout Aufgabe 5: Layout des Diagramms bearbeiten Diagramm bearbeiten - Format Aufgabe 6: Format des Diagramms bearbeiten PP: Vorbereitung und Präsentation der Folien Ansichten einstellen, die neue Leseansicht Aufgabe 1: Ansichten wechseln Einfache Masterbearbeitung 15

16 Aufgabe 2: Master öffnen Folienuebergaenge einrichten Aufgabe 3: Folienübergänge Objekte animieren und Animationen auf ein anderes Objekt uebertragen Aufgabe 4: Animation Bildschirmpraesentation einrichten und laufen lassen Verwenden der Maus als Laserpointer Aufgabe 5: Bildschirmpräsentation, Maus als LaserPointer verwenden Praesentation mit Viewer auf CD brennen Aufgabe 6: Verpacken für CD Speichern der Praesentation als Video Aufgabe 7: Präsentation als Video speichern PP: Professionelles Gestalten von Präsentationen mit Videos Einbetten von Videos in einer Praesentation Aufgabe 1: Video einfügen Verknuepfen eines Videos von der Praesentation aus Kuerzen eines Videoclips in PowerPoint Aufgabe 2: Video kürzen OL: Übersicht über die neue Outlook-Oberfläche Die neue Oberflaeche von Outlook 2010 Aufgabe: Die Outlook-Oberfläche kennen lernen Anzeigebereiche ein- und ausblenden Frage: Anzeigebereiche ein- und ausblenden 16

17 Der neue Personenbereich - Bleiben Sie in Kontakt Aufgabe: Personenbereich ausblenden Outlook Heute einblenden Aufgabe: Outlook Heute einblenden OL: Kluger und effizienter Umgang mit Nachrichten Die Unterhaltungsansicht Aktionen für Unterhaltungen ausfuehren Frage: Die Unterhaltungsansicht Das neue -Formular Neue Nachricht erstellen Aufgabe: Sich selber eine schreiben Senden und Empfangen Anhaenge bereits in der Anlagenvorschau oeffnen Aufgabe: Anlagenvorschau testen Eine mit Besprechungsanfrage beantworten Frage: Besprechungsanfrage stellen OL: Das neue Erscheinungsbild des Kalenders Der neue Kalender Aufgabe: Mit dem neuen Kalender vertraut machen Die neue Planungsansicht Aufgabe: Ansicht ändern Termine erfassen Aufgabe: Termin erfassen 17

18 Termine mit anderen erstellen Frage: Teilnehmer einladen Den Terminen Objekte hinzufuegen Aufgabe: Text und Objekt hinzufügen Kalendergruppen Frage: Kalendergruppen Schnellansicht - Auf Besprechungsanfrage reagieren Frage: Schnellansicht Aufgabe in den Kalender ziehen Aufgabe: Aufgabe in den Kalender ziehen OL: Kontakte erfassen und verwalten Aufgabe: Mit den neuen Kontakten vertraut machen Kontakte - Neue Oberflaeche Kontakte erfassen - Das neue Kontaktformular Aufgabe: Kontakte erfassen Vorgeschlagene Kontakte Frage: Vorgeschlagene Kontakte Die verschiedenen Ansichten Aufgabe: Ansicht ändern Den Kontakten Objekte hinzufuegen Aufgabe: Bild und Text einfügen Kontakte suchen Aufgabe: Kontakt suchen 18

19 OL: Wie Aufgaben erfasst und bearbeitet werden Die neue Oberfläche für Aufgaben Aufgabe: Mit dem Ordner Aufgabe vertraut machen Aufgaben erfassen Aufgabe: Aufgabe erfassen Objekte einer Aufgabe hinzufügen Aufgabe: Einer Aufgabe ein Objekt hinzufügen OL: Mit der Sofort-Suche Outlook-Elemente blitzschnell finden Mit der Sofort-Suche Outlook-Elemente blitzschnell finden Aufgabe: Mit der Sofortsuche arbeiten Die erweiterte Suche Die erweiterte Suche aufrufen 19