Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Stadtwerke Grevesmühlen GmbH

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1 Stand: Stadtwerke Grevesmühlen GmbH Telefon: Telefax: Katrin Patynowski Datenschutzbeauftragte Telefon:

2 Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt in 4g BDSG die Aufgaben des Beauftragten für den Datenschutz vor. Gemäß 4g Abs. 2 Satz 2 BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz die nach 4e Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG geforderten Angaben auf Antrag jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen. Mit dem öffentlichen Verfahrensverzeichnis kommt die Stadtwerke Grevesmühlen GmbH den Anforderungen des 4g BDSG nach und macht die erforderlichen Angaben gemäß 4e BDSG verfügbar. 1. Name der verantwortlichen Stelle und deren Geschäftsführer Stadtwerke Grevesmühlen GmbH Herr Uwe Dramm (Prokurist) Handelsregisternummer: HRB 2073 Wärmeversorgung Grevesmühlen GmbH Frau Ines Gebert (Prokuristin) Herr Uwe Dramm (Prokurist) Handelsregisternummer: HRB 6014 Gasversorgung Grevesmühlen GmbH Frau Bärbel Bergmann (Prokuristin) Handelsregisternummer: HRB 3813 Gasversorgung Wismar Land Vertrieb GmbH Frau Bärbel Bergmann (Geschäftsführerin) Frau Katrin Patynowski (Prokuristin) Handelsregisternummer: HRB Stadtwerke Grevesmühlen Öko-Projektverwaltung GmbH Herr Uwe Dramm (Geschäftsführer) Frau Ines Gebert (Prokuristin) Herr Werner Küsel (Prokurist) Handelsregisternummer: HRB Stadtwerke Grevesmühlen Windenergie GmbH & Co. KG Stadtwerke Grevesmühlen Öko-Projektverwaltung GmbH (Komplementärin) Stadtwerke Grevesmühlen GmbH (Kommanditistin) Handelsregisternummer: HRA 3050 Seite 2 von 5

3 2. Leiter der Datenverarbeitung der verantwortlichen Stelle Frau Veronika Frank 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle 4. Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung Stadtwerke Grevesmühlen GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Erzeugung, Fortleitung und Lieferung von Wärme, Trink- und Brauchwasser, Erdgas- und Elektroenergie an kommunale und gewerbliche sowie andere Abnehmer. Gegenstand des Unternehmens ist zudem die Neuerrichtung von und Wartungs- sowie Instandsetzungsarbeiten an Heizungsanlagen. Wärmeversorgung Grevesmühlen GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Errichtung, der Erwerb und der Betrieb von Anlagen, die der Erzeugung von Strom sowie der Erzeugung und Verteilung von Wärme und Kälte dienen. Gasversorgung Grevesmühlen GmbH Gegenstand des Unternehmens ist der Handel und die Versorgung der Stadt Grevesmühlen und des Umlandes mit Gas und anderen Energieträgern sowie die Planung, die Errichtung und der Betrieb von Anlagen, mit denen Gas, Strom, Wärme und Kälte erzeugt und verteilt werden kann. Gasversorgung Wismar Land Vertrieb GmbH Gegenstand des Unternehmens ist der Handel und die Versorgung mit Gas und anderen Energieträgern sowie die Planung, die Errichtung und der Betrieb von Anlagen, mit denen Gas, Strom, Wärme und Kälte erzeugt und verteilt werden kann. Stadtwerke Grevesmühlen Öko-Projektverwaltung GmbH Gegenstand des Unternehmens ist der Erwerb und die Verwaltung von Beteiligungen sowie die Übernahme der persönlichen Haftung und der Geschäftsführung bei Handelsgesellschaften, insbesondere die Beteiligung als persönlich haftende und geschäftsführende Gesellschafterin an Unternehmen in der Form der GmbH & Co. KG, die den Betrieb von Windenergieanlagen sowie anderen Anlagen zur Strom-, Wärme-, bzw. Gaserzeugung aus regenerativen Energiequellen zum Gegenstand haben sowie alle sonstigen mit diesem Gegenstand in Zusammenhang stehenden Geschäfte und Rechtshandlungen. Stadtwerke Grevesmühlen Windenergie GmbH & Co. KG Gegenstand des Unternehmens ist die Planung, die Errichtung und der Betrieb von Windenergieanlagen sowie anderen Anlagen zur Strom-, Wärme- und Gaserzeugung aus regenerativen Energiequellen sowie alle sonstigen mit dem vorgenannten Geschäftszweck in Zusammenhang stehenden Handelsgeschäfte, Handlungen und Rechtsgeschäfte. Seite 3 von 5

4 Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt nur im Rahmen der Ausübung und Erfüllung der oben angegebenen Zwecke. 5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien Interessentendaten (Stammdaten, Angebotsdaten, Verbrauchsdaten) Kundendaten (Stammdaten, Angebotsdaten, Verbrauchsdaten, Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Marktpartnerdaten, Bankverbindungen, Zahlungsinformationen) Bewerberdaten (Stammdaten, sonstige bewerbungsrelevante Daten im Rahmen der Anbahnung von Ausbildungs- und Arbeits- bzw. Beschäftigungsverhältnissen i.s.d. 32 BDSG) Mitarbeiter- und Personaldaten (Stammdaten, Vertragsdaten, Arbeitszeiterfassungsdaten und Abrechnungsdaten für Mitarbeiter, Rentner, ehemalige Beschäftigte, Praktikanten, geringfügig Beschäftigte und kurzfristig Beschäftigte im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie Daten der Personalplanung) Lieferanten- und Kreditorendaten (Stammdaten, Angebotsdaten, Abrechnungsdaten, Bankverbindungen) Debitorendaten (Stammdaten, Abrechnungsdaten, Bankverbindungen) Mieterdaten (Stammdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Zahlungsinformationen) Daten für eigene Zwecke einschließlich ihrer Tochtergesellschaften (interne Daten) sonstige personenbezogene Daten (Daten von Kooperationspartnern, Kommunen, Banken und anderen Geschäftspartnern) Videoüberwachte (Videoaufzeichnungen, Datum und Uhrzeit der Aufzeichnungen) 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern (intern und extern), denen die Daten mitgeteilt werden können öffentliche Stellen i.s.d. 2 BDSG beim Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Organe der Rechtspflege, andere öffentlich-rechtlich organisierte Einrichtungen) externe Auftragnehmer i.s.d. 11 BDSG (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Sicherheitsbeauftragte, Wartungsdienstleister, technische Betriebsführer) interne Stellen bzw. Abteilungen und ihrer Tochtergesellschaften zur Erfüllung der unter Ziffer 4. genannten Zwecke (Energieund Projektmanagement, Energiehandel, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement, IT/EDM, Organisation, Personal, Recht, Shared Service, Technik (Erzeugung) und Technik (Netz)) externe Stellen (Kreditinstitute, Vertriebspartner, Kooperationspartner) externe Auftraggeber (Contracting-Partner, sonstige Auftraggeber) Dienstleister, die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung beauftragt werden Seite 4 von 5

5 7. Regelfristen für die Löschung der Daten Der Zeitpunkt der Datenlöschung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Zweckerfüllung erforderlich sind. Daten, die hiervon nicht betroffen sind, werden gelöscht, wenn die unter Ziffer 4. genannten Zwecke wegfallen oder sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. 8. Geplante Übermittlung an Drittstaaten Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist grundsätzlich nicht geplant. Stadtwerke Grevesmühlen GmbH Katrin Patynowski Datenschutzbeauftragte Seite 5 von 5