Kita-Leitung Hauptdarsteller oder Nebenrolle?

Transkript

1 Kita-Leitung Hauptdarsteller oder Nebenrolle? Rollenverständnis und Rollenerwartungen aus unterschiedlichen Perspektiven Workshop zur Bildungskonferenz im Landkreis Mühldorf am

2 Funktion der Leitung als Schlüssel für Pädagogische Qualität Die anspruchsvoller gewordene Arbeit in einer Kita soll von den Führungskräften ermöglicht, gerahmt, verantwortet und kommuniziert und das pädagogische Personal bei seiner Arbeit unterstützt und gefördert werden. Die Leitung einer Kindertageseinrichtung ist für die Qualität der Arbeit in ihrer Kita verantwortlich und die Güte ihrer Arbeit hat Einfluss auf die verschiedenen Qualitätsdimensionen, die in einem Wirkungszusammenhang stehen Christine Hacker, Matthias Ettinger, Bildungskonferenz LKR Mühldorf 2

3 Qualitätsdimensionen Organisations- und Managementqualität z.b. Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualität Pädagogische Prozessqualität z.b. Interaktionen, Kommunikation, Atmosphäre, Beziehung Orientierungsqualität z.b. Haltung dem Kind gegenüber, Umsetzung des Leitbildes Strukturqualität z.b. Ausstattung, Personalschlüssel, Vorbereitungszeit Kontextqualität z. B. Kenntnis des Sozialraums, Vernetzung und Unterstützung Ergebnisqualität z.b. Persönlichkeits- und Kompetenzentwicklung der Kinder 3

4 Das Aufgabenprofil der Kita- Leitung Wissenschaftlich begründete Anforderungen an die Leitung einer Kindertagesstätte und ihr Aufgabenprofil 4

5 Das Aufgabenprofil der Kita- Leitung sich selbst führen/ Selbstmanagement Pädagogische Leitung Weiterentwicklung der KiTa Betriebsführung Kooperation und Vernetzung Trägerkooperation Personalmanagement Erziehungs- und Bildungspartnerschaft Teamführung 5

6 Pädagogische Leitung Aufgaben Gestaltung, Steuerung und Koordination der pädagogischen Aufgaben zur Umsetzung des Bay. Bildungs- und Erziehungsplans (BayBEP) Konzeption und Konzeptionsentwicklung Qualitätsmanagement Sonstige Aufgaben der pädagogischen Leitung Konkrete (messbare) Tätigkeiten Planung der pädagogischen Arbeit (z.b. Vorbereitung und Abstimmung pädagogischer Schwerpunkte im Team) Organisation der internen Kommunikation und verbindlichen Umsetzung Gestaltung und Koordination der zeitlichen Abläufe (z.b. Tagesstruktur), Terminplanung Gewährleistung des Schutzes vor Kindeswohlgefährdung Umsetzung, Überprüfung und laufende Fortschreibung der pädagogischen Konzeption Umsetzung und Fortschreibung von Qualitätssicherung und -entwicklung z.b. Sicherstellung einer übereinstimmenden Pädagogik im Haus, 6

7 Betriebsführung Aufgaben Beschaffung, Bewirtschaftung und Verwaltung der Ressourcen (Finanzmanagement, personelle und räumliche Ausstattung) Konkrete (messbare) Tätigkeiten An- und Abmeldungen/ Auslastungsplanung auf Basis der Betriebserlaubnis Vertragsabschlüsse mit Eltern Pflege des Kita- Programms (Adebis, BayKIBIG ) Abrechnung von Elternbeiträgen Budgetverwaltung: Verwaltung der finanziellen, materiellen und räumlichen Ressourcen Personalverwaltung Gewährleistung der Einhaltung des Anstellungsschlüssels 7

8 Betriebsführung Aufgaben Gestaltung der formalen Organisationsstruktur (Aufbau- und Ablauforganisation, interne und externe Kommunikation) Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen und strukturellen Vorgaben (einschließlich von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit) Bau- und Sachausstattung (Beschaffung, Bewirtschaftung und Verwaltung der räumlichen Ausstattung) Öffentlichkeitsarbeit Sonstige Aufgaben der Betriebsführung Konkrete (messbare) Tätigkeiten Abstimmung mit dem Träger Sicherstellung der Beachtung der rechtlichen Vorgaben Bestellungen, Einkäufe (Material), Reparaturen Homepage, Erstellen von Werbematerial, Flyern, Pressemitteilungen z.b. Jahresabrechnung, Statistik 8

9 Trägerkooperation/Personalmanagement Aufgaben Zusammenarbeit mit dem Träger Konkrete (messbare) Tätigkeiten Regelmäßige Besprechungen und Absprachen Teilnahme an Leitungskonferenzen Personalgewinnung und Personalauswahl Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen Einarbeitung neuer Mitarbeiter/ innen Personaleinsatz Personalcontrolling Dienstplangestaltung Organisation von Vertretungen Überprüfung von Arbeitszeitnachweisen, Führen von Urlaubs- und Fehlzeitenlisten, allg. Personalverwaltung 9

10 Personalmanagement Aufgaben Personalentwicklung Konkrete (messbare) Tätigkeiten Fortbildungsplanung und Personalentwicklung Kollegiale Beratung, z.b. bei Fallbesprechungen Anleitung von Praktikant/innen Personalführung und Personalpflege Tür- und Angelgespräche mit Mitarbeiter/innen Personalentwicklungsgespräche und sonstige Einzelgespräche mit Mitarbeiter/innen Sonst. Aufgaben des Personalmanagements z. B. Vernetzung innerhalb des Teams Informationsweitergabe 10

11 Teamführung Aufgaben Zusammenarbeit im Team Konkrete (messbare )Tätigkeiten Vorbereitung von Dienstbesprechungen und Teamsitzungen (pädagogische und organisatorische Inhalte) Durchführung von Teamsitzungen Vorbereitung von Teamtagen bzw. internen Fortbildungen Initiierung und Begleitung von Weiterentwicklungsprozessen z.b. Verbal, PQB Entwicklung im Team zu einer sog. Lernenden Organisation 11

12 Erziehungs- und Bildungspartnerschaft Aufgaben der Kita- Leitung Kooperation mit Eltern Konkrete (messbare) Tätigkeiten Vertragsangelegenheiten (z.b. Wünsche, Änderungen ) Einzelgespräche Elternanregungen- wünsche bearbeiten/ Beschwerdemanagement Planung und Durchführung von Elternabenden Planung und Durchführung von Festen und Feiern Zusammenarbeit und Absprache mit dem Elternbeirat Elterninformationen (Pinnwände, Elternbriefe, etc.) Unterstützung und Beratung in schwierigen Lebenslagen (z. B. auch Weiterentwicklung zum Familienzentrum) 12

13 Kooperation und Vernetzung Aufgaben Vernetzung im Sozialraum Konkrete (messbare) Tätigkeit Kontakte und Kooperation mit anderen Kitas Kontakte und Kooperation mit Schulen Kontakte und Kooperation mit Fachschulen und Ausbildungsstätten des Fachpersonals Teilnahme an Arbeitskreisen und Gremien im Sozialraum Kontakte und Kooperation mit Beratungsstellen und therapeutischen Einrichtungen Kontakte und Kooperation mit Ämtern und Aufsichtsbehörden (z.b. Fachberatung, Fachaufsicht, Gesundheitsamt..) Sonstige Kooperationspartner 13

14 Weiterentwicklung der KiTa Aufgaben Steuerung der Einrichtung und Weiterentwicklung Beobachtung von Rahmenbedingungen und Trends (in den Familien, im Sozialraum, im System der Kitabetreuung ) Gestaltung der Einrichtungskultur, Sorge für ein gutes Klima Konkrete (messbare) Tätigkeiten Konzeptionelle Überlegungen zur Weiterentwicklung der Einrichtung Planung und Initiierung neuer Projekte Information über Veröffentlichungen von wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen und Neuerungen (z.b. durch das IFP) Analyse der Bedarfsentwicklung, Angebotsplanung Planung von Würdigungen und Feiern (z.b. Jubiläen, Geburtstage ) Planung von Betriebsausflügen 14

15 Sich selbst führen/selbstmanagement Aufgaben Fachliche Positionierung Arbeitsorganisation Betriebsführungsorganisation Selbstentwicklung Selbstreflektion Stress und Krisenmanagement Selbstsorge Konkrete (messbare) Tätigkeiten Eigene Fortbildungen, Lesen von Fachliteratur, Teilnahme an Arbeitskreisen Büroorganisation und Zeitmanagement Lesen und Umsetzen von aktuellen gesetzlichen Vorgaben z.b. durch Teilnahme an Fachtagen oder Kongressen Eigene Klärungsprozesse, z.b. durch Inanspruchnahme von Supervision z.b. durch Inanspruchnahme von Coaching 15

16 Situation der Leitungskräfte Die große Fülle an Aufgaben, die täglich zu bewältigen ist, erfordern eine hohe Kompetenzdichte der Leitung. Die Bedingungen in Kitas werden von Gesellschaft, Politik und Träger maßgeblich mitgestaltet: Rahmenbedingungen sind von Leitungskräften nur schwer zu beeinflussen Viele Leitungen sind zugleich Gruppenleitung Eltern erwarten gute Qualität für ihre Kinder Mitarbeiter erwarten gute Arbeitsbedingungen Die Diskrepanz zwischen Verantwortlichkeit einerseits und mangelnder Beeinflussbarkeit andererseits wird als hohe Belastung erlebt. 16

17 Empfehlungsbeispiele Kita- Leitung als eigener Aufgabenbereich Vermeidung von Rollenkonflikten durch Gruppenleitungstätigkeit Arbeitsplatzbeschreibung Aufwertung des Aufgabenfeldes Fachöffentlichkeit, Gesellschaft Einheitliche bayernweite Regelung und deren gesetzliche Verankerung auch auf politischer Ebene bereits Augenmerk auf das Thema gerichtet, siehe Antrag von Bündnis 90/Die Grünen vom März 2016 z.b. Prozentuale Freistellung nach Größe der Einrichtung Trägerfürsorge z.b. Entlastung durch zusätzliche Bürokraft bei großen Einrichtungen kontinuierlicher Austausch Gesundheitsförderung Regelmäßige Qualifizierungsmaßnahmen Christine Hacker, Matthias Ettinger, Bildungskonferenz LKR Mühldorf 17

18 Quelle: weitere Literaturhinweise: 18

19 Danke für Ihre Mitarbeit und Aufmerksamkeit! 19