FEBL Schulberatung Manual für Beratungspersonen

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1 Kriegackerstrasse Muttenz T febl@bl.ch FEBL Schulberatung Manual für Beratungspersonen Sehr geehrte Beraterin, sehr geehrter Berater In diesem Manual zur Schulberatung finden Sie einen Überblick über dieses Weiterbildungsformat, die Aufgaben als Beratungsperson, die Rahmenbedingungen, das Anforderungsprofil für Beratungspersonen und das Kontraktformular. Mit Ihrem Einsatz als Beratungsperson gehen wir davon aus, dass Sie das Anforderungsprofil erfüllen und die Rahmenbedingungen einhalten. Bitte nehmen Sie Rücksprache mit der FEBL in Situationen, welche nicht mehr den im Kontrakt vereinbarten Zielen entsprechen. Wir wünschen viel Erfolg bei Ihrer Beratung. FEBL Fachstelle Erwachsenenbildung BL Weiterbildung Schulbereich

2 FEBL Schulberatung Die Weiterbildung für Personal- und Organisationsentwicklung im Schulbereich Die Schulberatung unterstützt Schulleitungen und/oder Lehrpersonen bei strukturellen und inhaltlichen Entwicklungen im jeweiligen Kontext ihrer Aufgabe. Sie fördert Fähigkeiten und Kompetenzen. fördert die professionelle Umsetzung strategischer und pädagogischer Entwicklungen. unterstützt bei Veränderungsprozessen. Mögliche Beratungsthemen Führungscoaching: Rollenklärung, Vorbereitung MAG, Umgang mit Konflikten und Widerständen Teamentwicklung, Kooperation Laufbahnberatung, Standortbestimmung Umgang mit Belastung am Arbeitsplatz Projekte implementieren und leiten Schulprogramm: Strategie-, Leitbildentwicklung, Qualitäts- und Förderkonzepte entwickeln und umsetzen etc. Die Schulberatung deckt Folgendes nicht ab: konkrete Personalführungsthemen: Erster Ansprechpartner ist die Schulleitung und/oder der Schulrat. Der Stab Personal kann beraten und begleiten. Mentorate, Fachpersonen Unterricht und Kriseninterventionen: Ansprechpartner ist das Amt für Volksschulen ( Vermittlung Die FEBL führt eine nach Beratungsthemen gegliederte Kontaktliste mit professionellen Beratungspersonen. Diese entsprechen einem definierten Anforderungsprofil (s. Anhang). Sowohl deren berufliche Qualifikation als auch deren Beratungsqualität wird überprüft. Ablauf: Die FEBL vermittelt auf Anfrage Kontaktdaten von Beratungspersonen gemäss dem Beratungsthema. Die Schule entscheidet sich für eine Beratungsperson und vereinbart mit ihr ein Erstgespräch. Am Erstgespräch nehmen die Beratungsperson, die zu beratende/n Person/en und idealerweise auch die vorgesetzte Stelle teil, definieren Ziele und Ablauf der Beratung und erstellen den Kontrakt. Zwecks Budgetierung muss der Kontrakt der FEBL vor dem effektiven Beratungsbeginn vorliegen. Das Beratungshonorar wird von der FEBL nach festgelegten Ansätzen übernommen. Voraussetzung dafür ist die Einhaltung der Rahmenbedingungen gemäss Seite 4. Die Finanzierung ist erst bei Vorliegen der schriftlichen Bewilligung der FEBL gewährleistet. Die FEBL überweist das Honorar den Beratungspersonen nach Eingang der Feedbacks. Nach Rücksprache mit der FEBL kann eine Beratung vorzeitig beendet werden. Manual Schulberatung, Version November

3 Aufgaben der Beratungspersonen Durchführung des Erstgesprächs mit Definition der Ziele und des Ablaufs der Beratung Erstellung Kontrakt mit zu Beratenden und deren vorgesetzten Stelle Wahrung der Vertraulichkeit Rücksprache mit der FEBL o in Situationen, welche nicht mehr den im Kontrakt vereinbarten Zielen entsprechen o bei Verletzung der Rahmenbedingungen o bei vorzeitiger Beendigung der Beratung Abschluss der Beratung mit Zielüberprüfung Ausfüllen des Feedbackbogens nach Ende der Beratung Nicht selbständig Erwerbende: Ausfüllen des Abrechnungsformulars; Selbständig Erwerbende: Rechnungsstellung Verfolgen bildungspolitischer Entwicklungen im Kanton Basel-Landschaft Weitere Informationen Unter finden Sie weitere Informationen über die Weiterbildungsangebote, unterstützende Dokumente sowie die erforderlichen Formulare. Rahmenbedingungen Die FEBL ist die bewilligende Instanz für Beratungen. Sie kann eine Beratung bei Einflüssen von übergeordneten Stellen unterbrechen, beziehungsweise beenden. Allgemeine Bedingungen Als Vertretung der auftraggebenden Schulen sind die vorgesetzten Stellen in Zielsetzung und Abschluss der Beratungen involviert. Werden Beratungspersonen für Mediationen beigezogen, dürfen sie nicht gleichzeitig eine beratende Funktion für Beteiligte haben. Beratungspersonen nehmen Rücksprache mit der FEBL in Situationen, welche nicht mehr den im Kontrakt vereinbarten Zielen entsprechen. Bewilligung Vor Beginn einer Beratung, spätestens nach dem Erstgespräch, muss der FEBL ein Kontrakt mit Zielvereinbarung und Unterschrift der vorgesetzten Stelle vorliegen. Die Finanzierung ist erst bei Vorliegen der schriftlichen Bewilligung der FEBL gewährleistet. Umfang und Finanzierung der Beratung Das Beratungshonorar wird von der FEBL nach festgelegten Ansätzen für maximal zehn Stunden Beratung, in der Regel über maximal ein Schuljahr, übernommen. Soll eine Beratung weitergeführt werden, ist ein Folgekontrakt mit angepassten Zielen auf neuem Formular einzureichen. Beratungspersonen können nicht abgesagte ausgefallene Termine der zu beratenden Person in Rechnung stellen. Die Auszahlung erfolgt direkt an die Beratungsperson nach Eingang der Feedbackbogen. Anhänge Anforderungsprofil Beratungspersonen Kontraktformular Manual Schulberatung, Version November

4 Kriegackerstrasse Muttenz T febl@bl.ch Anforderungsprofil Beratungspersonen FEBL Schulberatung Die Schulberatung dient der Personal- und Organisationsentwicklung im Schulbereich des Kantons Basel-Landschaft. Sie unterstützt Schulleitungen oder Lehrpersonen bei strukturellen und inhaltlichen Entwicklungen im jeweiligen Kontext ihrer Aufgabe. Sie fördert Fähigkeiten und Kompetenzen. fördert die professionelle Umsetzung strategischer und pädagogischer Entwicklungen. unterstützt bei Veränderungsprozessen. Dieses Anforderungsprofil ist Bestandteil des Manuals für Beratungspersonen. Die FEBL geht davon aus, dass das Manual eingesetzten Beratungspersonen vorliegt, sie die Rahmenbedingungen einhalten und folgende Anforderungen erfüllen: Qualifikation Beratungspersonen verfügen über ausgewiesene Beratungsqualifikationen (sur dossier). entwickeln ihre Beratungskompetenz durch regelmässige Weiterbildung, Intervision, etc. weiter. Erfahrungshintergrund Beratungspersonen haben ausgewiesene Beratungs- und/oder Projekterfahrung im Schulbereich. kennen die Grundlagen des kantonalen Bildungssystems (z. B. teilautonom geleitete Schulen etc.). verfügen über aktuelles Wissen bezüglich bildungspolitischer Themen im Kanton Basel- Landschaft (z. B. Harmos, LP21, etc.). Grundhaltung Beratungspersonen haben eine neutrale, unterstützende Haltung. beraten berufsbezogen und lösungsorientiert. behandeln alle Informationen vertraulich. reflektieren ihre eigene Arbeit und Rolle regelmässig zur Qualitätssicherung. Version November 2016/svb

5 Kriegackerstrasse Muttenz T febl@bl.ch SCHULBERATUNG Kontrakt Auftraggebende Schule Schule, Schulort: KG PS Sek I Sek II Musik andere: zu beratende Person/Kontaktperson Einzelperson für die Gruppe: Anzahl TN: (z. B. Schulleitung, Fachschaft ) Funktion: Name, Vorname: SL LP andere: Schuladresse: Tel. für Rückfragen: oder Beratungsperson Name, Vorname: Firma: Adresse: Telefon: Auftrag Coaching Projektbegleitung Mediation Organisationsberatung andere: Beratungsthema: Beratungsziele: Indikatoren: Erkennungsmerkmale Zielerreichung in der Praxis grober Beratungsablauf: Zeitraum von: bis: (max. 1 Schuljahr) Nach Rücksprache mit der FEBL kann eine Beratung vorzeitig beendet werden.

6 Honorar Anzahl Stunden: à CHF = Total Honorar CHF (Max. 10 Std. Von ausserhalb der TNW-Region können Beratungspersonen zusätzlich Fahrtkosten abrechnen.) Involvierte Stellen Besteht zu diesem Auftrag bereits eine Zusammenarbeit mit anderen Stellen? nein ja, nämlich: Zusätzliche Vereinbarungen: zu beratende Person/Kontakt Beratungsperson vorgesetzte Stelle SR SL Datum, Unterschrift: Datum, Unterschrift: Name, Vorname: Datum, Unterschrift: Mit ihrer Unterschrift bestätigen Beratungspersonen, dass sie das Manual für Beratungspersonen zur Kenntnis genommen haben und das zugehörige Anforderungsprofil erfüllen. Die Unterzeichnenden verpflichten sich, folgende Rahmenbedingungen einzuhalten: Rahmenbedingungen Die FEBL ist die bewilligende Instanz für Beratungen. Sie kann eine Beratung bei Einflüssen von übergeordneten Stellen unterbrechen, beziehungsweise beenden. Allgemeine Bedingungen Als Vertretung der auftraggebenden Schulen sind die vorgesetzten Stellen in Zielsetzung und Abschluss der Beratungen involviert. Werden Beratungspersonen für Mediationen beigezogen, dürfen sie nicht gleichzeitig eine beratende Funktion für Beteiligte haben. Beratungspersonen nehmen Rücksprache mit der FEBL in Situationen, welche nicht mehr den im Kontrakt vereinbarten Zielen entsprechen. Bewilligung Vor Beginn einer Beratung, spätestens nach dem Erstgespräch, muss der FEBL ein Kontrakt mit Zielvereinbarung und Unterschrift der vorgesetzten Stelle vorliegen. Die Finanzierung ist erst bei Vorliegen der schriftlichen Bewilligung der FEBL gewährleistet. Umfang und Finanzierung der Beratung Das Beratungshonorar wird von der FEBL nach festgelegten Ansätzen für maximal zehn Stunden Beratung, in der Regel über maximal ein Schuljahr, übernommen. Soll eine Beratung weitergeführt werden, ist ein Folgekontrakt mit angepassten Zielen auf neuem Formular einzureichen. Beratungspersonen können nicht abgesagte ausgefallene Termine der zu beratenden Person in Rechnung stellen. Die Auszahlung erfolgt direkt an die Beratungsperson nach Eingang der Feedbackbogen. Ausgefülltes Formular nach dem Erstgespräch, vor Beginn der Beratung senden an: FEBL, Kriegackerstr. 30, 4132 Muttenz Finanzierung - von FEBL auszufüllen: siehe oben Datum/Kürzel: Kostendach Honorar von Std. à CHF Total CHF Kontraktformular Version Oktober 2016