Das Druckunterlagen-Portal digital - effizient - sicher VDZ. Verband Deutscher Zeitschriftenverleger

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1 Das Druckunterlagen-Portal digital - effizient - sicher VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger

2 Inhalt Vorwort Das DUON-Portal im Überblick Prozesse und Systemfeatures Step by Step Media-Agenturen Datensicherheit für Media-Agenturen Produktionspläne direkt aus dem Portal DUON-Portal. Besondere Kosten? Keine! Die Vorteile für Media-Agenturen Kreativ-Agenturen Gibt Kreativ-Agenturen mehr Zeit für das, was sie am besten können Kurz, knapp, übersichtlich: alle Titel, alle Tarife, alle Spezifikationen Wer sagt denn, dass bessere Lösungen etwas kosten müssen? Die Vorteile für Kreativ-Agenturen Verlage Der optimierte Anzeigen-Workflow für Verlage Schneller kann man seine Kunden nicht informieren Leistungen, die das Budget entlasten Die Vorteile für Verlage Kontakt VDZ Verband Deutscher Zeitschriftenverleger mediaservice wasmuth Holger Busch Ingo Gerckens Markgrafenstraße Berlin Michaelisstraße Hamburg Tel.: Tel.: h.busch@vdz.de gerckens@mediaservice-wasmuth.de

3 Vorwort 3 Holger Busch Geschäftsführer Marketing Anzeigen Die Publikumszeitschriften im VDZ Die Digitalisierung der Medienwelt bietet Verlagen und Agenturen neue Möglichkeiten, die Prozesse im Anzeigen-Workflow schneller, sicherer und kostengünstiger zu gestalten. So bietet das Online- Buchungssystems (OBS) des VDZ seit einem Jahr Agenturen und Verlagen eine digitale Branchenlösung für die zeitgemäße Abwicklung der kaufmännischen Geschäftsprozesse. Mit dem neuen Druckunterlagen-Portal (DUON-Portal) gehen Verlage und VDZ nun noch einen Schritt weiter. In den Prozess des digitalen Anzeigenhandlings werden ab sofort auch die Herstellung und der Versand der Anzeigen-Druckunterlagen einbezogen. Das Portal wartet gleich mit mehreren Neuerungen auf: Erstmalig erhalten Media- und Kreativ-Agenturen für alle relevanten Publikumszeitschriften aus einer Hand die kompletten Druckinformationen tagesaktuell und von den Verlagen verbindlich zertifiziert. Damit entfällt die häufig mühsame und zeitaufwendige Suche nach entsprechend aktuellen Druckdaten. Die zweite Erleichterung betrifft den Versand der Druckunterlagen: War der bisherige Weg von der Kreation über die Herstellung bis zur Übermittlung der Druckunterlagen an die Verlage kompliziert, zeit- und personalintensiv, so können die digitalen Druckunterlagen nun auf der Grundlage eines brancheneinheitlichen, digitalen Standards über das DUON-Portal an die Verlage versandt werden. Vom Portal werden sie über ein Preflight-Verfahren auf Richtigkeit hin überprüft und anschließend an den Verlag bzw. die Druckerei weitergeleitet. Damit ist für Agenturen wie für Verlage sichergestellt, dass nur noch technisch einwandfreie Daten die Verlage erreichen. Mit dem neuen DUON-Portal wird den Agenturen, Repro-Anstalten und Druckereien eine neue Dimension in Sachen Sicherheit, Qualität, Schnelligkeit und Effizienz eröffnet. Dass dies heute möglich ist, ist insbesondere auf die hervorragende Zusammenarbeit zwischen dem VDZ und seinen Partnerverbänden GWA und OMG zurückzuführen. Deshalb gilt mein herzlicher Dank beiden Verbänden und deren Mitgliedern, die engagiert und kompetent bei der Projektentwicklung mitgearbeitet haben und so sicherstellten, dass heute eine neue digitale Branchenlösung allen Marktpartnern für ein effizientes Anzeigenhandling zur Verfügung steht. Holger Busch Geschäftsführer Marketing Anzeigen Die Publikumszeitschriften im VDZ

4 4 DUON-Portal im Überblick Frank Beinhold Geschäftsführer, Serviceplan Realisation GmbH & Co. KG Sprecher des GWA-Führungskreises Viele wichtige Printproduktionsthemen der Zukunft können über sinnvolle Kooperationen professionell geregelt werden. Der Zusammenschluss von VDZ und GWA mit dem Ziel der gemeinsamen Unterstützung einer zukunftsorientierten digitalen Produktion ist richtungweisend, um den Kunden Professionalität und wirtschaftliche Effizienz zu bieten. In einer mehr und mehr digitalisierten Zukunft ist ein digitaler Anzeigen-Workflow über das DUON-Portal eine logische Konsequenz aus den bestehenden Möglichkeiten. Ziele des DUON-Portals Das DUON-Portal ist das erste Internet-Portal, über das sämtliche VDZ-Verlage die verschiedenen Bereiche der Produktion ab sofort zentral kommunizieren und darstellen können. Adressaten der Initiative sind von Media-Agenturen über Kreativ- Agenturen und Prepress-Agenturen bis zu Druckereien alle Produktionspartner. Ziel des DUON-Portals ist die zertifizierte Standardisierung hin zu mehr Sicherheit, Schnelligkeit und Effizienz für eine deutlich schlankere Produktion. Dabei realisiert das Portal aufgrund seiner Struktur und Online-Basis erhebliche Optimierungspotenziale in sämtlichen Prozessbereichen der klassischen Printproduktion: Kommunikation Distribution Prüfung Datenversand/Datenannahme Qualitätssicherung Durch die Mitarbeit der im GWA vertretenen Kreativ-Agenturen und der in der OMG organisierten Media-Agenturen konnte das DUON-Portal erfolgreich gestartet werden. Das notwendige technische Backup für die Projektentwicklung lieferten Deutschlands führende Zeitschriftendruckereien. Die Anforderungen aller Prozessbeteiligten erfüllt das DUON-Portal mit einem Konzept, das die Bereiche DUON-Info und DUON-Job umfasst. DUON-Info Verlage können über das DUON-Portal alle relevanten technischen Angaben standardisiert, einheitlich und übersichtlich kommunizieren. Adressaten sind hierfür: Media-Agenturen, Kreativ- Agenturen und Prepress-Agenturen. Die online angezeigten Daten sind von den Verlagen zertifiziert und damit rechtsverbindlich. Darüber hinaus übernehmen alle teilnehmenden Verlage die Verantwortung, am DUON-Portal angemeldete User tagesaktuell über etwaige Änderungen der drucktechnischen Anforderungen zu informieren. Dies erfolgt über Datenupdates und Mails. Dadurch erhalten Media-Agenturen für die Erstellung und Aktualisierung der Produktionspläne größtmögliche Sicherheit. Und das kostenlos: Für den Zugriff auf sämtliche Informationen werden keine Gebühren berechnet.

5 5 DUON-Job Dieser Bereich bietet allen Prozesspartnern entscheidende Vorteile: Media-Agenturen haben hier die Möglichkeit, digitale Terminpläne über die Weboberfläche bereitzustellen. Kreativ-Agenturen können über DUON-Job ihre Aufträge distributieren und die Daten online und direkt an alle Verlage auszuliefern. Prepress- Agenturen erhalten dank der zentralen Preflightund Job-Statusübermittlung ein unmittelbares Feedback über den korrekten Prozessabschluss. Verlage schließlich können sicher sein, alle DU-Daten ausschließlich in standardisierter und geprüfter Form angeliefert zu bekommen. DUON-Job erschließt allen Beteiligten also eine neue Dimension in Sachen Qualitätssicherung. Gleichfalls kann die Standardisierung der DU- Daten eine prooflose Produktion initialisieren und damit einen weiteren wichtigen Beitrag zur Verschlankung der Produktion leisten. Das DUON-Portal

6 6 Prozesse und Systemfeatures Media- Agentur 1 Job anlegen Information Kreativ-Agentur Kreativ- Agentur 2 Job ergänzen Beauftragung Repro-Agentur Preflight- System (multiconnect) Empfang Druckerei/ Verlag (multiconnect) 3 Upload Repro- Agentur Upload DU-Datei 5 Upload Upload DU-Datei 4 Preflight 6 Versand

7 Step by Step 7 Dr. Ekkehard Veser Kaufmännischer Leiter Mitglied der Geschäftsleitung Gruner+Jahr AG & Co KG G+J Media Sales Für Gruner + Jahr hat die kontinuierliche Optimierung der Services und Prozesse im Media Sales-Bereich eine sehr hohe Priorität. Entsprechend haben wir in den vergangenen Jahren eine durchgehende Digitalisierung des gesamten internen Workflows vom Auftragseingang bis zur Blattplanung realisiert. Mit den beiden im Rahmen von VDZ-Arbeitsgruppen entwickelten Tools Online Booking System (OBS) und nun dem Druckunterlagen-Portal (DUON) ist es gelungen, unsere wichtigen Partner in den Media- und Produktions- Agenturen in diese digitale Prozesskette einzubeziehen. Step 1 : Jobanlage Erfassung der Jobdaten (Anlage durch Media- oder Kreativ-Agentur) im DUON- Portal Step 2 : Job bearbeiten Ergänzung von Daten (Repro-Agentur, Ansprechpartner, Motive) Bearbeitung durch Kreativ- oder Repro- Agentur Step 3 : DU-Datei hochladen Druckunterlagen-Datei an den Job anhängen Step 4 und 5 : Preflightcheck DU-Datei wird vom DUON-Portal an den Dienstleister mecom verschickt. Preflight-Check gemäß den DUON-Portal- Konventionen Anzeige der Prüfergebnisse im Portal; optional per Mögliche Prüfergebnisse > DU OK: Versand erfolgt automatisch. > DU abgelehnt: DU muss korrigiert werden, erneuter Versand erforderlich. > DU muss freigegeben werden, weil Prüfwerte nicht eingehalten wurden. Erst nach expliziter Freigabe der Agentur im Portal erfolgt der Versand. Die Freigabe wird im Metadatenformat protokolliert. Step 6 : Versand Nach positiver Prüfung bzw. Freigabe erfolgt der Versand der DU-Datei an Verlag/Druckerei. Die DU-Datei und ein sog. Metadatensatz mit den wichtigsten Job-Informationen werden auf das Empfangsgerät ( multiconnect ) geschickt. Vom Empfangsgerät können die DU-Dateien und Metadatensätze automatisch oder manuell von Verlag/Druckerei zur Weiterverarbeitung abgerufen werden. Das DUON-Portal

8 8 Datensicherheit für Media-Agenturen Siegfried Stocker Leitung Mediaeinkauf Mediaplus Aus Sicht der Media-Agenturen hat der VDZ mit seinem Maßnahmenpaket (DUON Info), das gemeinsam mit der OMG noch in 2007 abgestimmt wurde, einen weiteren wegweisenden Schritt getan. Die Übernahme der Verantwortung für aktuelle Bereitstellung von DU-technischen Informationen über das DUON Portals an die Media und die Kreativen wird die Übergangsphase bis zur vollständigen Integration weiter voranbringen (DU PDF extrakt). Aus Sicht der Mediaplus ist jedoch die aktuelle Informationsbereitstellung über Änderungen zur DU-Technik via DUON - Info - Update - Mail noch höher zu bewerten. Nur so kann die Agentur aktuelle Änderungen an die Produktionspartner weitergeben. Die vom VDZ für 2008 angekündigte vollständige Integration der Media-Agenturen in einen Workflow OBS-DUON (Produktionsplanerstellung via DUON) wird aus Sicht der Mediaplus die unumumgängliche Praxis für Verlage und Agenturen werden müssen. Die Mediaplus wird dies unterstützen. Schnell, verlässlich und perfekt. Das internetbasierte DUON-Portal bietet Media-Agenturen Vorteile, wie es sie zuvor noch niemals gegeben hat und das kostenlos: Die automatische Anlieferung zertifizierter und rechtsverbindlicher Druckunterlagen-Informationen durch die Verlage sowie die Möglichkeit, Kreativ-Agenturen die Produktionspläne samt aller Druckunterlagen-Informationen in Sekundenschnelle via Internet zukommen zu lassen. Mit dem DUON-Portal können kostenintensive Arbeitsvorgänge deutlich verschlankt werden. Denn bislang müssen den Kreativ-Agenturen die rechtsverbindlichen Produktionsinformationen des jeweiligen Zeitschriftentitels zur Verfügung gestellt werden. Das heißt für die Media-Agenturen nicht selten: Zusammentragen vieler unterschiedlicher Preislisten durch aufwendige Recherche, Kopieren oder Abschreiben dieser Liste, die dann dem jeweiligen Produktionsplan beigefügt werden müssen und die Zusendung an die jeweilige Kreativ-Agentur. Alternativ gab es bis heute allenfalls die Möglichkeit, die Druckunterlagen-Daten käuflich über externe Mediadienstleister zu erwerben. Aber auch dann mussten die Angaben aus der Vielzahl der benötigten Preislisten noch in das eigene Produktionssystem eingepflegt werden. Kommen gar Änderungen in den Preislisten der Zeitschriftentitel hinzu, wiederholen sich eine Reihe der Arbeitsprozesse. Kein Wunder, dass für viele Media-Agenturen daher die Beschaffung der Druckunterlagen-Informationen bis heute ein leidiges Thema ist. Und auch für viele Kreativ-Agenturen. Denn bislang werden zur eigenen Absicherung diese Angaben ebenfalls teilweise oder ganz erfasst. Kurz: Der bislang gewohnte Prozess ist eine problematische Situation für alle Beteiligten. Das hergebrachte System der Druckunterlagen- Informationsbeschaffung und Weiterleitung hatte also erhebliches Optimierungspotenzial. Dieses Potenzial hat DUON-Portal genutzt. Durch die konsequente Umsetzung ressourcenschonender Arbeitsprozesse profitieren Media-Agenturen nun von einem erheblich schlankeren Workflow. Und das kostenlos.

9 Produktionspläne direkt aus dem Portal 9 Dieter Weber/MC Cann Head of Print Production, M.E.C.H The Communication House Berlin GmbH Weg vom Bermudadreieck der Informationen hin zur digitalen Autobahn. Die Verknüpfung von hochaktuellen Verlagsinformationen mit der individuellen Mediabuchung auf einer digitalen Plattform bringt endlich alle Partner auf den gleichen Wissensstand. Dies bringt eine höhere Produktionssicherheit und Umsetzungsgeschwindigkeit. Wir werden diesen Weg mit aller Kraft unterstützen! Basis des DUON-Portals ist mit der DUON-Datenbank die einzige zentrale Datenbank für Druckunterlagen in Deutschland. Entwickelt wurde sie in Zusammenarbeit von VDZ und Vertretern des Gesamtverbandes Kommunikationsagenturen (GWA). Über diese Datenbank lassen sich die tagesaktuellen technischen Informationen zu derzeit mehr als Fach- und Publikumszeitschriften abrufen. In die Entwicklung des DUON-Portals wurden bereits frühzeitig auch Vertreter der Organisation der Media- Agenturen im GWA (OMG) eingebunden. So ist es gelungen, ein Verfahren zu schaffen, dass den speziellen Anforderungen der Media-Agenturen auch wirklich gerecht wird. Im DUON-Portal sind sämtliche Informationen der teilnehmenden Zeitschriftentitel verbindlich zertifiziert und standardisiert aufgelistet Irrtum ausgeschlossen! Für die Media-Agenturen bedeutet dies: In den Produktionsplänen braucht nur noch mit einem Link auf die entsprechende Seite im DUON-Portal hingewiesen werden. Zur Absicherung bestehender Workflows kann alternativ ein DU-Info-PDF vom Portal bezogen und an den Produktionsplan angehängt werden. Außerdem: Etwaige Änderungen der Druckspezifikationen werden Media-Agenturen tagesaktuell mitgeteilt: Ab sofort erhalten sie per automatisch eine entsprechende und verbindliche Nachricht. Inklusive eines Links, unter dem das geänderte DU- Info-PDF zusätzlich als Download zur Verfügung steht. Ein entscheidendes Mehr an Effizienz wird zudem die Möglichkeit bieten, an die Kreativ-Agenturen gerichtete Produktionspläne auf dem DUON-Portal unter dem Menüpunkt DUON-Job einzustellen. Dieses Feature wird seit März 2008 in enger Abstimmung mit den Media-Agenturen projektiert und entwickelt. Das System wird dann automatisch die für den Zeitschriftentitel notwendigen Druckunterlagen-Standards in den Produktionsplan ein fügen. Passwortgeschützt stehen sie dann den Kreativ-Agenturen umgehend zur Verfügung. Das heißt: Kein Post- oder Faxversand selbst bei kurzfristigen Änderungen. Media-Agenturen

10 10 DUON-PORTAL: Besondere Kosten? Keine! Ingo Gerckens Projektleitung mediaservice wasmuth GmbH Auch aus Sicht der Projektleitung ist die gesamte Entwicklungsstrecke des DUON Portals, von der Entwicklung der ersten zentralen Datenbank für Druckunterlagen, bis hin zum Portal mit der Möglichkeit für alle Agenturen, an einen zentralen Briefkasten die DU-Daten für alle VDZ Verlage abzugeben, bemerkenswert. Bemerkenswert deshalb, da es verlagsübergreifend, agenturübergreifend und auch verbandsübergreifend während der gesamten Entwicklungszeit ein großes Engagement gab, in sachlicher und partnerschaftlicher Zusammenarbeit erfolgreich gemeinsame Lösungen zu finden. Diese Lösungen sind verlässlich. Sie sind es, da sie von Beginn an flexibel angelegt wurden. So können sie auch zukünftige Entwicklungen und Anforderungen an den Produktionsprozess von Anzeigen unterstützen. Die Nutzung sämtlicher Services ist für Media-Agenturen kostenlos natürlich auch inklusive aller Informationen zu den Veränderungen von DU-technischen Spezifikationen. Einzige Voraussetzung: Media-Agenturen müssen die Kreativen darauf hinweisen, die Produktion und Auslieferung via DUON zu realisieren. In einem zweiten Step können dann, nach Fertigstellung der Schnittstelle für die Media-Agenturen, die Produnktionspläne direkt via Web an die Kreativ- Agenturen distribuiert werden. So ist ein reibungsloser Workflow für die gesamte Produktionskette gesichert! Die lückenlose Information über den Abwicklungsstatus wird dann zur Absicherung der eigenen Produktion allen Prozessbeteiligten zur Verfügung stehen. Bereits kurz nach Einführung des neuen Services im März 2007 hat sich der DUON-Standard etabliert: Schon heute sind acht der größten deutschen Zeitschriftenverlage sowie fünf große Kreativ-Agenturen angeschlossen. Und die Erfolgsgeschichte geht weiter: Derzeit werden von der projektleitenden mediaservice wasmuth GmbH, in enger Abstimmung mit allen Beteiligten, Schnittstellen für die Verknüpfung der verschiedenen Welten entwickelt. Für noch mehr Effizienz und Freude an reibungslosen Produktionsprozessen. Und so ist auch Ihr Unternehmen dabei: Die Anmeldung für die Teilnahme am DUON-PORTAL haben wir so einfach wie möglich gemacht. Ein Klick auf die Rubrik Anmeldung für Verlage/Agenturen auf der Webseite genügt. Melden Sie sich telefonisch oder per Mail bei der Projektleitung des VDZ für das DUON-Portal. Sie erreichen diese unter: mediaservice wasmuth GmbH Ingo Gerckens (Projektleitung) Michaelisstraße Hamburg Tel: Fax:

11 Das Die Vorteile für Media-Agenturen 11 Die einzige zentrale Datenbank mit allen für den Herstellungsprozess von Druckunterlagen relevanten, zertifizierten und tagesaktuellen Daten. Fehlerfrei: Zur Verfügung stehen garantiert ausschließlich aktuelle und titelspezifische Druckdaten. Keine Recherchearbeiten notwendig. Alle Angaben stehen zusätzlich als PDF zum Download bereit. Alle benötigten Druckunterlagen-Informationen können den Produktionsplänen als Link beigefügt werden. Steffen Dycke Geschäftsbereich Anzeigen Auftrags-Management Leiter Ad Special-Services/Anzeigenproduktion Motor Presse Stuttgart Im Vordergrund steht das Duon-Portal als zentrale zertifizierte Produktionsdatenbank. Somit ist eine wichtige Anforderung aller am Anzeigen-Workflow Beiteiligten kundenorientiert realisiert. Die Benachrichtigung an alle registrierten User im Falle einer titelspezifischen technischen Änderung gewährleistet eine schnelle und direkte Informationsübermittlung von den Verlagen über das Portal an die Datenersteller. Die Nutzung sämtlicher Services ist kostenlos. Die Verantwortung für die Richtigkeit der automatisch übermittelten Druckunterlagen- Informationen übernehmen die Verlage. Änderungen in den Druckunterlagen-Standards werden automatisch und unabhängig von Geschäftszeiten übermittelt. Jobverwaltung in einer Basisvariante, die die Statusüberprüfung sowie die Jobbereitstellung und Informationssteuerung unterstützt. Entwicklung von Schnittstellen für die reibungslose Übertragung von Produktionsplänen aus den agentureigenen Systemen in das DUON-Portal. Media-Agenturen

12 12 Gibt Kreativ-Agenturen mehr Zeit für das, was sie am besten können Carsten Horn Director Print Production, Heye, Group Zuerst einmal sollte man erwähnen, dass die sehr übereinstimmende und zielführende Zusammenarbeit der Projektgruppe, zusammengesetzt aus namhaften Verlagen und ausgewählten Werbeagenturen des GWA, die Wichtigkeit und Notwendigkeit dieses Projektes unterstrichen hat. Wesentliche Vorteile des DUON-Portals sehe ich sicherlich in der aktuellen und zertifizierten Bereitstellung der Verlagsdaten, die Vereinheitlichung und Standardisierung des Prozesses von der Datenein-gabe über die Bereitstellung, Prüfung über den Preflight und die Möglichkeit der Nachverfolgung bis hin zum Prozessabschluss- Protokoll. Ein wesentlicher Vorteil aus Sicht der Agenturen ist sicherlich auch die direkte Bereitstellung der Mediapläne über das DUON-Portal. Ab sofort ist Schluss mit aufwendigen Prüfungs- und Korrekturprozeduren bei den Durchunterlagen für Anzeigen. Denn das kostenlose DUON-Portal sorgt für Sicherheit. Und die ist garantiert. So bleibt Ihnen mehr Raum für die Kreation, Umsetzung und Herstellung von Anzeigenideen. Damit gehören Störungen bei der Abwicklung von Anzeigenaufträgen der Vergangenheit an: Missverständnisse bei der Erstellung von Druckunterlagen sind ebenso ausgeschlossen wie die Übermittlung fehlerhafter Daten. Und der Workflow wird erheblich schlanker. Denn bislang war auch ohne Störungen der Weg von der Kreation über die Herstellung bis zur Übermittlung der Druckunterlagen an die Verlage kompliziert, zeit- und personalintensiv genug: Daten mussten verschickt, in Reproanstalt oder Druckerei Proofs angefertigt, per Kurier an die Agenturen gesendet, dort in Empfang genommen, quittiert, geprüft, korrigiert und anschließend wieder auf den Retourweg gebracht werden. Und das nicht selten für ein und dasselbe Anzeigenmotiv mehrfach. Die Einführung eines einheitlichen Druckunterlagen- Standards durch die Verlage und die digitale Übertragung der Daten über das DUON-Portal ( Portal.de) eröffnet Agenturen, Reproanstalten und Druckereien nun eine ganz neue Dimension in Sachen Sicherheit, Qualität, Schnelligkeit und Effizienz: Einmal angemeldet, haben die Teilnehmer über die DUON-Portal-Website Zugriff auf ein einheitliches Internet-Portal für die Versendung und Weiterleitung standardisierter digitaler Druckunterlagen als PDF X/3, CMYK-Format sowie in dem Metadatenformat DUON- XML (JDF). Das ist der Garant dafür, dass alle teilnehmenden Verlage und Druckereien ab sofort nur noch einwandfreie Druckdaten erhalten.

13 Kurz, knapp, übersichtlich: alle Titel, alle Tarife, alle Spezifikationen 13 Tom Zöller Head of Print Producion & Publishing Grey GREY Basis des DUON-Portals ist die DUON-Datenbank, die einzige zentrale Datenbank für Druckunterlagen in Deutschland. Entwickelt wurde sie von dem Hamburger Unternehmen mediaservice wasmuth im Auftrag des Verbandes Deutscher Zeitschriftenverleger (VDZ) in Zusammenarbeit mit Vertretern des Gesamtverbandes Kommunikationsagenturen (GWA). Über diese Datenbank können die tagesaktuellen technischen Informationen zu derzeit mehr als Fachund Publikumszeitschriften abgerufen werden. Nutzer des DUON-Services erhalten hier alle Informationen auf einen Blick: von den bei den entsprechenden Titeln jeweils für die Anzeigenannahme zuständigen Ansprechpartnern und deren Kontaktdaten über umfassende Angaben zu Druckspezifikationen und Formaten bis zu Schlussterminen, Erstverkaufstagen und vielem mehr. Zusätzlich stehen alle Informationen auch als herunterladbares PDF-Dokument zur Verfügung. Somit stehen alle wichtigen Daten jederzeit zur Verfügung, die bislang von den Verlagen veröffentlichten Preislisten brauchen nicht mehr angefordert zu werden. Derzeit sind bereits 340 Zeitschriftentitel zertifiziert und damit rechtsverbindlich. Warum eigentlich jetzt erst...? Spaß beiseite: Endlich ein zeitgemäßes Tool für das Druckdaten-Handling. Aktuelle Tarifdaten, die Profil-Standardisierung, der Preflight, der digitale Versand ohne Proofs und die Protokollierung im Portal machen für alle Beteiligten das tägliche DU-Prozedere sicherer. Und da wir als einer der Ersten mediatechnisch OBS-Buchungen eingetragen bekommen, wird für uns das ganze Thema richtig rund. Danke VDZ, Danke mediaservice wasmuth! Preisliste Nr. 59a Gültig ab Aktualisierte Version Inhalt 1 Titelporträt 2 Verlagsangaben 3 Grundpreise und Rabatte Anzeigenstrecke 4 Anzeigenformate und -preise 5 Termine und Themen JOURNALE, food+, SPECIALS und Watch it! Express-/Last minute-anzeigen 6 TV Magazin 7 STERN SPECIAL-Supplement 8 food+ Einkaufsführer 9 Watch it! 10 Regionalbelegung Anzeigenformate und -preise 11 Ad Specials Übersicht Beilagen, Beikleber/Warenproben, Beihefter 12 Katalogservice 13 Online-Werbung/Crossmedia 14 Verkaufsbüros/Ansprechpartner Aktuelle Anzeigen-News vom STERN finden Sie unter oder Alle Informationen zu Ad Specials finden Sie unter Allgemeine Informationen zur Online-Werbevermarktung finden Sie unter Aktuelle Daten und Services finden Sie außerdem unter und Gruner+Jahr AG & Co KG 2 Verlagsangaben Verlag: Gruner + Jahr AG & Co KG Postanschrift: Anzeigen Magazingruppe STERN/GEO/ART Hamburg Am Baumwall 11 Besucher: Hamburg Telefon: (+49-40) Durchwahl: Anzeigenleitung Telefax: Telefax Auftragsabwick Internet Bankverbindung Kontakt für Online-Werbung Besucher: Stubbenhuk 5, Hamburg Telefon (+49-40) Telefax (+49-40) anzeigen@ems.guj.de Technische Angaben: Die aktuellen und verbindlichen technischen Angaben finden Sie unter: auch zum Download als PDF. Anlieferung Druckunterlagen: voraussichtlich ab Anfang 2008 auch online über das Internet-Portal möglich. OBS: Anzeigenbuchungen können auch über das Online-Booking-System (OBS) übermittelt werden. Erscheinungsweise: wöchentlich Erstverkaufstag: Donnerstag (Änderungen vorbehalten) 2,80 (Stand Sept. 2007) Copypreis: Garantierte verkaufte Auflage: Exemplare PZN: STERN STERN TV magazin Technische Angaben: Die aktuellen und verbindlichen technischen Angaben finden Sie unter: auch zum Download als PDF. Anlieferung Druckunterlagen: voraussichtlich ab Anfang 2008 auch online über das Internet-Portal möglich. bedingungen: Zahlungs- und Geschäftsbedingungen, die beim Verlag zu beziehen sind oder unter einzusehen sind. Aufgrund steuerlicher Vorschriften bitten wir bei Auftragserteilung um Angabe der Steuernummer und/oder Umsatzsteuer-ID. Änderungen und Ergänzungen zu dieser Preisliste finden Sie unter Markttransparenz im Anzeigengeschäft von Zeitschriftenverlagen e.v. i v w Informationsgemeinschaft zur Feststellung der Verbreitung von Werbeträgern e.v. Preisliste Nr. 59a. Gültig ab Kreativ-Agenturen

14 14 Wer sagt denn, dass bessere Lösungen etwas kosten müssen? Die Nutzung sämtlicher Services natürlich auch inklusive der Anlieferung der Druckunterlagen ist für Agenturen, Reproanstalten und Druckereien kostenlos. Einzige Voraussetzung: Die Verwendung des PDF X/3, CMYK-Formates für digitale Druckunterlagen sowie des Metadatenformates DUON- XML (JDF). Bereits kurz nach Einführung der DUON-Datenbank im März 2007 hat sich der DUON-Standard etabliert: Schon heute sind acht der größten deutschen Zeitschriftenverlage sowie fünf große Kreativ-Agenturen angeschlossen. Und so ist auch Ihr Unternehmen dabei: Die Anmeldung für die Teilnahme am DUON-PORTAL haben wir so einfach wie möglich gemacht. Ein Klick auf die Rubrik Anmeldung für Verlage/Agenturen auf der Webseite genügt. Melden Sie sich telefonisch oder per Mail bei der Projektleitung des VDZ für das DUON-Portal. Sie erreichen diese unter: mediaservice wasmuth GmbH Ingo Gerckens (Projektleitung) Michaelisstraße Hamburg Tel: Fax: Öti Warnecke Leitung Produktion Kolle Rebbe Werbeagentur GmbH Das DUON-Portal Jobs ist ein sinnvolles Werkzeug, auch den Transport der digitalen Anzeigenvorlage digital und zentralisiert, gemäß definierter Parameter, abzuwickeln, das Dank eines hochkarätig besetzten Gremiums innerhalb eines überschaubaren Zeitraums realisiert werden konnte.

15 Die Vorteile für Kreativ-Agenturen 15 Die einzige zentrale Datenbank mit allen für den Herstellungsprozess von Druckunterlagen relevanten, zertifizierten und tagesaktuellen Daten. Fehlerfrei: Zur Verfügung stehen garantiert ausschließlich aktuelle und titelspezifische Druckdaten. Die Nutzung sämtlicher Services ist kostenlos. Jens Below ZBA Anzeigendisposition JAHRESZEITEN VERLAG GmbH DUON gibt Agenturen und Kunden zentral Auskunft zu den teilnehmenden Titeln und erlaubt endlich einen standardisierten Ablauf. Im Tagesgeschäft erreichen uns täglich technische Anfragen von Agenturen, die sich zuvor durch einen Dschungel an unterschiedlichen Informationswegen seitens der Verlage arbeiten mussten und nun bald alles aus einer Hand erhalten: verbindliche Informationen und Ansprechpartner sowie einen ausgereiften, einheitlichen Abgabekanal für Druckunterlagen, der zudem noch kostenlos (!) einen Preflight-Check bietet. Dies wurde nur durch die konstruktive Zusammenarbeit zwischen Verlagen, Agenturen und Druckereien möglich. Unmittelbar nach der Anlieferung der Druckunterlagen werden die Daten einem Preflight-Check unterzogen. Der Absender erhält umgehend eine Annahmebestätigung durch den Verlag oder die Druckerei. Nach positivem Preflight-Check wird dem Absender die Anlieferung korrekter Daten bestätigt. Automatische Weiterleitung der geprüften Druckdaten an die jeweilige Druckerei. Bei negativer Vorprüfung erhält der Absender ein detailliertes Fehlerprotokoll und die Kontaktdaten des Ansprechpartners in dem jeweiligen Verlag. Anlieferung der Druckunterlagen, Preflight-Check und Rückmeldung sind jederzeit möglich und damit unabhängig von Geschäftszeiten. Jobverwaltung in einer Basisvariante, die die Statusüberprüfung sowie die Jobbereitstellung und Informationsteuerung unterstützt. Kreativ-Agenturen

16 16 Der optimierte Anzeigen-Workflow für Verlage Wolfgang Dufner Leiter Anzeigen Produktions-Service Hubert Burda Media Mit dem DUON-Portal wird für die Anzegenproduktion die Onlinewelt zum Mittelpunkt. Eine topaktuelle Datenbank mit standardisierten Verlagsvorgaben bildet die Grundlage. Preflightgecheckte Daten werden über webbasierte Servertechnologie online in die Workflowabläufe der Verlage überspielt. Die Vorteile liegen in der Aktualität, Schnelligkeit, Standardisierung und Wirtschaftlichkeit. Mit diesem Tool haben die Verlage ein kundenorientiertes technologisches Highlight für das künftige Anzeigenhandling gesetzt. Die Einführung eines einheitlichen Internet-Portals durch den Verband Deutscher Zeitschriftenverleger (VDZ) setzt einen neuen Standard im Buchungsprozess von Print- Anzeigen: Ab sofort ist den teilnehmenden Verlagen die Anlieferung technisch einwandfreier Druckunterlagen garantiert. Dass es bislang immer wieder zu Störungen im Anzeigen- Workflow kam, lag in der Vergangenheit fast schon in der Natur der Sache: Unterschiedliche Dateiformate der eingelieferten Druckunterlagen, Mehrfachbelegung von Anzeigenseiten oder Kommunikationsprobleme mit Anzeigenkunden gehörten vielerorts leider zum Alltag. Zudem war oft nur schwer nachzuweisen, dass die Störung nicht durch den Verlag verursacht wurde. Die Folge: Der ohnehin durch eine Reihe zeit- und ressourcenintensiver Tätigkeiten gekennzeichnete Produktionssprozess wurde zusätzlich erschwert. Die Einigung auf einen einheitlichen Druckunterlagen- Standard durch Verlage, Agenturen, Reproanstalten und Druckereien sowie die digitale Übertragung der Daten über das DUON-Portal ( eröffnet Verlagen nun eine ganz neue Dimension in Sachen Sicherheit, Qualität, Schnelligkeit und Effizienz des Workflows: Einmal angemeldet, haben die Teilnehmer über die DUON- Website Zugriff auf ein einheitliches Internet-Portal für die Versendung und Weiterleitung standardisierter digitaler Druckunterlagen im PDF X/3, CMYK-Format sowie in dem Metadatenformat DUON-XML (JDF). Das ist der Garant dafür, dass die teilnehmenden Verlage ab sofort nur noch einwandfreie Druckdaten erhalten denn nur Anzeigen im korrekten Dateiformat können übermittelt werden. Der Vorteil: Durch den drastisch reduzierten Bearbeitungsaufwand der Anzeigenaufträge werden die in den Buchungsprozessen gebundenen Personalkapazitäten erheblich gesenkt.

17 Schneller kann man seine Kunden nicht informieren 17 Norbert Facklam Leiter Anzeigenmarketing Der Spiegel Die erfolgreiche Einführung des DUON-Portals ist vor allem dem Willen zur Zusammenarbeit aller an der Entwicklung beteiligten Fraktionen zu verdanken. Bei der Umsetzung wurden die unterschiedlichsten Anforderungen von Verlagen und Agenturen berücksichtigt. Eindeutig formulierte und zertifizierte Anforderungen sowie der Einsatz etablierter und verlässlicher Standards schaffen für Agenturen und Verlage gleichermaßen echte Vorteile. Basis des DUON-Portals ist die DUON-Datenbank, die einzige zentrale Datenbank für Druckunterlagen in Deutschland. Entwickelt wurde sie vom Hamburger Unternehmen mediaservice wasmuth im Auftrag des VDZ und in Zusammenarbeit mit Vertretern des Gesamtverbandes Kommunikationsagenturen (GWA). Über diese Datenbank lassen sich die tagesaktuellen technischen Informationen zu derzeit mehr als Fachund Publikumszeitschriften abrufen. Wer als Verlag mit seinen Zeitschriftentiteln beim DUON-Portal dabei ist, bietet Anzeigenkunden einen perfekten Service. Alle Informationen werden tagesaktuell gepflegt und abgebildet. Dabei werden die Agenturen über jegliche Änderungen per Mail-Info und PDF-Anhang informiert. Die Darstellung der technischen Angaben in den eigenen Preislisten kann entfallen. Denn diese Informationen stehen fortan in zwei PDF-Versionen im Portal zur Verfügung: als DU-PDF-Extrakt und als DU-PDF. Das DUON-Portal umfasst zwei Bereiche: DUON-Info und DUON-Job. DUON-Info Informationen werden detailliert und zertifiziert im Web dargestellt. Änderungen werden automatisch an alle angebundenen Agenturen kommuniziert. DUON-Job ermöglicht Annahme, Preflight-Check und Versand von Druckunterlagen. Voraussetzung ist die Zertifizierung der Titel durch den Verlag. Durch die Zertifizierung der Angaben zur DU-Erstellung ist in diesem Bereich des Portals die Anlieferung korrekter Druckunterlagen gewährleistet. Agenturen und Reprobetriebe können DU-Dateien und Jobinformationen wie Kunde, Produkt, Kampagne etc. in einem Metadatenformat an den Verlag übermitteln. Damit erhalten Sie als Verlag garantiert alle Informationen, die zur sicheren Produktion notwendig sind Das bedeutet insgesamt: Der starken Veränderungen unterliegende Bereich DU-Technik kann in den Preislisten zukünftig entfallen! Verlage

18 18 Leistungen, die das Budget entlasten Matthias Huber Leitung Herstellung und Logistik Gong Verlag GmbH & Co Mit DUON wird die Erstellung und der Versand von Anzeigendruckdaten wesentlich vereinheitlicht und erleichtert. Mit dieser Standardisierung werden wir einfacher sichere Ergebnisse erzielen: Einfacher für unsere Kunden, die nicht mehr für jeden Verlag speziell angepasste PDFs erstellen müssen. Zukünftig genügen ein Setting, zwei Farbprofile und eine Lieferadresse. Einfacher für die Verlage, da wir durch das Portal mehr Daten bekommen, die unseren Vorgaben entsprechen. Sicherer, da die Dateien auf Herz und Nieren geprüft werden. Warnungen und Fehler bekommt die Agentur unmittelbar mitgeteilt. Der Ersteller kann sofort entsprechend darauf reagieren. Viel Service und geringe Kosten? Das geht. Denn die Kosten für die Teilnahme am DUON-Portal werden ganz bewusst möglichst gering gehalten. Deshalb fällt für die Bereitstellung umfangreicher Informationen für registrierte Nutzer auch nur eine geringe Teilnahmegebühr pro Titel und Jahr an. Auch die Kalkulation der Transaktionskosten pro übermittelter Anzeige kann sich mit Preisen deutlich unter fünf Euro sehen lassen. Um den Preflight-Check in Anspruch nehmen zu können, ist die Empfangsstation multiconnect der Firma mecom notwendig, die dafür monatlich 99,99 EUR berechnet. Bereits kurz nach Einführung des neuen Services im März 2007 hat sich der DUON-Standard etabliert: Schon heute sind acht der größten deutschen Zeitschriftenverlage sowie fünf große Kreativ-Agenturen angeschlossen. Und so ist auch Ihr Unternehmen dabei: Die Anmeldung für die Teilnahme am DUON-Portal haben wir so einfach wie möglich gemacht. Ein Klick auf die Rubrik Anmeldung für Verlage/Agenturen auf der Webseite genügt. Melden Sie sich telefonisch oder per Mail bei der Projektleitung des VDZ für das DUON-Portal. Sie erreichen diese unter: mediaservice wasmuth GmbH Ingo Gerckens (Projektleitung) Michaelisstraße Hamburg Tel: Fax:

19 Die Vorteile für Verlage 19 Hanno Maack Leitung Expedition Axel Springer AG EXPEDITION ZEITSCHRIFTEN DUON-Portal: Nicht nur DIE Internetadresse für Informationen über die benötigten Druckunterlagen der einzelnen Verlage, sondern auch eine innovative Alternativmöglichkeit zur schnellen und direkten Anlieferung von Druckunterlagen für Agenturen. Dank der Möglichkeit eines Preflight-Checks bietet das Portal zudem die Möglichkeit, schon im Vorfeld die Daten dem Werbeträger optimal anzupassen. Das DUON-Portal ist die einzige zentrale Datenbank mit allen für den Herstellungsprozess von Druckunterlagen relevanten und zertifizierten Daten. Das Eingeben von Daten kann entfallen. Tagesaktuelle Änderungen werden von dem Unternehmen mediaservice wasmuth erfasst. Das Drucken und Aussenden von Preislisten und deren Änderung werden damit überflüssig. Die Agenturpartner befinden sich stets im Besitz der aktuellen verlagsspezifischen Druckstandards. Unmittelbar nach der Anlieferung der Druckunterlagen werden die Daten durch die Software des Unternehmens mecom automatisch einem titelspezifischen Preflight-Check unterzogen. Der Absender erhält umgehend eine automatisch generierte Annahmebestätigung durch den Verlag oder die Druckerei. Nach positivem Preflight-Check wird dem Absender automatisch die Anlieferung korrekter Daten bestätigt. Bei negativer Vorprüfung erhält der Absender automatisch ein detailliertes Fehlerprotokoll und die Kontaktdaten des Ansprechpartners in dem jeweiligen Verlag. Anlieferung der Druckunterlagen, Preflight-Check und Rückmeldung sind jederzeit möglich und damit unabhängig von Geschäftszeiten. Das parallel zum PDF angelieferte DUON-XML (JDF) enthält alle Jobinformationen und macht die Steuerung nachfolgender Prozesse möglich. Parallel zum Anzeigeneingang können komprimierte Motivdaten auf Wunsch automatisch auch an die Blattplanung oder zwecks Prüfung an die Rechtsabteilung weitergeleitet werden. Verlage

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