UN Procurement. Unterstützung deutscher Unternehmen im UN Geschäft
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- Bastian Hase
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Transkript
1 UN Procurement Unterstützung deutscher Unternehmen im UN Geschäft
2 Das Beschaffungswesen der Vereinten Nationen - eine Die sverfahren Dienstleistungen der AHK Dänemark & USA-New York
3 über das UN Beschaffungswesen
4 The United Nations Secretariat General Assembly Security Council International Court of Justice Trusteeship Council Economic and Social Council UN Offices Away From Headquarters Peacekeeping Missions (16) Political Missions Regional Commissions Funds & Programmes Specialized Agencies Other UN Entities OHCHR UNOPS UNU UNSCC UNAIDS UNOG UNON UNOV Related Organizations IAEA WTO (Trade) WTO (Tourism) CTBO Prep-Con OPCW MONUSCO MINURSO MINUSTAH UNFICYP UNMOGIP UNMIK UNLB UNDOF UNMIL UNIFIL UNTSO UNAMID UNMIS UNMIT UNOCI UNAMA International Criminal Tribunals BINUB BONUCA UNAMA UNAMI UNIPSIL UNMIN UNOGBIS UNOWA UNPOS UNRCCA UNSCO UNSCOL ECA ECE ECLAC ESCAP ESCWA ITC UNDCP UNDP UNICEF UNEP UNIFEM UNFPA UNHCR UNHSP UNV UNRWA WFP ILO FAO UNESCO WHO/PAHO WORLD BANK IMF ICAO IMO ITU UPU WMO WIPO IFAD UNIDO ICTY ICTR SCSL UNIIIC UNAKRT
5 UN-Organisationen Voneinander unabhängig Eignes Mandat Eignes Beschaffungssystem Allgemeine Geschäftsbedingungen Nachgefragte Waren und Dienstleistungen Vorgehensweisen
6 UN-Procurement 2012
7 Top 10 countries of supply Quelle: Annual Statistical Report (ASR) 2011
8 Lieferungen aus Deutschland
9 UN-Standorte New York UNPD (Headquarters) UNDP (Headquarters, dezentral 160 Länderbüros) UNFPA (Headquarters) UNICEF (Headquarters) UNIDO Kopenhagen UNICEF (Supply Division) UNOPS (Headquarters, Einkauf dezentral) UNFPA (Nordic Office) UNDP (Nordic Office) WHO (Regional Office for Europe) WFP (Nordic Office)
10 Häufig eingekaufte Waren Nahrungsmittel Arzneimittel Medizinische Ausrüstung Fahrzeuge Computer & Software Notunterkünfte Telekommunikationsausrüstung Laborausrüstung Chemikalien Baumaterialien Möbel Wasserversorgung Bildungsmaterialien Haushaltswaren
11 Häufig eingekaufte Dienstleistungen Sicherheitsdienste Outsourced Personnel Services Ingenieurdienstleistungen Managementdienstleistungen Baudienstleistungen Fracht- und Personentransport Druckdienste Consulting Telekommunikationsdienstleistungen Minenräumung Durchführung von Studien
12 Trends Dezentrale Beschaffung Vereinheitlichung der Prozesse Gemeinsame Lieferantenplattform (UNGM) Bessere Kommunikation UNCCS Codes Gemeinsame LTAs Nachhaltigkeit
13 Anforderungen an Unternehmen Internationale Erfahrung Kapazität Finanziell solide Fremdsprachenkenntnisse Wettbewerbsfähigkeit Kurze Lieferzeiten After sales-service Ausdauer!
14
15 Jeder Größe Abhängig von Ausschreibungswert Komplexität Quellen UNGM Webseiten der Organisationen Direkter Kontakt s
16 Ausschreibungstypen Request for Quotation (RFQ) Request for Proposal (RFP) Invitation to Bid (ITB) Expression of Interest (EOI)
17 Expression of Interest (EOI) Schriftliche Informationen über Produkte, Ressourcen, Qualifikationen und Erfahrung Unverbindlich Basis für Shortlist
18 Prinzipien Fairness, Integrität & Transparenz Aber: keine Begründungen Kontakt zu Einkäufern schwierig Best value for money
19
20 Lieferantendatenbanken ohne Garantie Datenbanken der einzelnen Organisationen (lokal/international) United Nations Global Marketplace ( 25 UN-Organisationen 95% des Beschaffungsvolumens
21 UNGM Online- Liste über Informationsquellen Annual Statistical Report General Business Guide (2006) Practical Tips (2005) Produktspezifikationen UNCCS Codes Tender Alert Service
22 Nutzer des UNGM FAO UNIDO UNOG IAEA UNOPS UNOV ILO ITC UNPD AFDB UNRWA WFP ITU IFAD WHO UNDP OPCW WIPO UNESCO PAHO WMO UNFPA UNECA UNICEF UNHCR
23 UNGM
24 UNGM
25 UNGM
26 UNGM
27 Procurement Notices
28 Procurement Notices
29 Häufig angeforderte Informationen Annahme der allgemeinen Geschäftsbedingungen der jeweiligen Organisationen Finanzdokumente der letzten drei Jahre auf Englisch Vergangene Geschäftsbeziehungen mit der UN
30 Häufig angeforderte Informationen Partner und Niederlassungen im Ausland/Exportländer UNCCS Codes Handelsregisterauszug Referenzliste oder Empfehlungsschreiben Internationale Qualitätszertifikate
31 Juristische Informationen Es gelten immer die Regeln der UN Allgemeine Geschäftbedingungen Prerequisites of Eligibility Ethische Richtlinien Supplier Code of Conduct Zero Tolerance Policy Konfliktlösungen durch Schlichtung
32
33 Erste Schritte Marktrecherche Annual Statistical Report Contract Awards Informationen über Verfahren und Vorschriften
34 Teilnahme an Kontinuierliche Beobachtung von: Geplanten Akquisitionen Aktualisieren Sie Ihr Profil Antworten Sie immer auf Einladungen Kontakte zu Einkäufern Teilnahme an UN-Veranstaltungen
35 Fehlerquellen bei der Angebotsabgabe Frist Internationale Standards Veränderungen im Layout Getrennte Umschläge Zusätzliche Angebote Unklarheiten Fragen Sie nach!
36 Bid Openings Häufig einzige Informationsquellen über die Konkurrenz ITB: Unternehmensnamen, Preis, Zahlungs- und Lieferbedingungen RFP: nur Unternehmensnamen
37 Dienstleistungen der deutschen AHKs Dänemark & New York
38 Beratung und Information zur UN Beschaffung durch die AHK Dänemark und AHK USA New York Online-sguide Monatlicher Newsletter Betreuung und Beratung bei Seminaren Kontaktherstellung zur UN Dienstleistungsangebote
39 Dienstleistungen Marktrecherche Unterstützung bei der beim UNGM inkl. Marktrecherche, Follow-up und laufende Beratung zu den Prozessen Ausschreibungsüberwachung Vertretung bei bid openings
40 Events 2012/2013 UN Procurement Seminar Rom, Oktober 2012 inkl. Besichtung des UN Warenlagers in Brindisi Seminar UN & Weltbank Afrika Verein, 15. Oktober 2012 Außenwirtschaftstag Medizintechnik Auswärtiges Amt in Berlin, 16. Oktober 2012 GTAI Workshop - UN & Weltbank für deutsche Unternehmen aus dem Bereich Medizintechnik Washington D.C., 4. Dezember 2012 EUPF European Procurement Forum New York, Mai 2013
41 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! German American Chamber of Commerce, Inc. - New York Nicole Klug Manager UN Procurement 75 Broad Street, Floor 21 New York, NY Tel: +1 (212) Fax: +1 (212) nklug@gaccny.com German Danish Chamber of Commerce Stefanie Bischof Manager UN Procurement Kongens Nytorv 26, Floor 3 DK-1050 Kopenhagen K Denmark Tel: Fax: sb@handelskammer.dk
Unterstützung deutscher Unternehmen im UN Geschäft
UN Procurement - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Unterstützung deutscher Unternehmen im UN
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Unterstützung deutscher Unternehmen beim UN Geschäft
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UN Procurement Unterstützung deutscher Unternehmen Beim UN Geschäft
UN Procurement ------------------------------------------------------------------------ Unterstützung deutscher Unternehmen Beim UN Geschäft Das Beschaffungswesen der Vereinten Nationen - eine Die sverfahren
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UN Procurement - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Teilnahme an Ausschreibungen der Vereinten
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