StoffMatrix. Gefahrstoffverzeichnis Version 2 Manual

Transkript

1 StoffMatrix Gefahrstoffverzeichnis Version 2 Manual

2 Risolva GmbH, Alle Rechte, auch die der Kopie, der Weitergabe und Verwendung, um artverwandte Produkte zu entwickeln, bleiben auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Die Inhalte der StoffMatrix und diesem Manual wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen wir jedoch keine Haftung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage

3 StoffMatrix V2 - Manual Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte Aufbau Nutzungsbedingungen Tabellenblatt Kataster (Gefahrstoffverzeichnis) Tabellenblatt EMKG Tabellenblatt Lagerklassen (Zusammenlagerung) Arbeiten mit der StoffMatrix Gefahrstoffverzeichnis Allgemeine Informationen Gefährlichkeitsmerkmale Umgang Lagerung Einfaches Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe Stoffe eintragen Weitere Zeilen einfügen Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe Zusammenlagerung Häufig gestellte Fragen FAQ Nutzungsbedingungen Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Stand: Mai 2015 Seite i

4

5 StoffMatrix V2 - Manual 1 Erste Schritte Sie haben eine Datei der StoffMatrix erhalten. Legen Sie diese an einer geeigneten Stelle auf Ihrem Netzwerk ab. Wählen Sie dazu ein Verzeichnis, zu dem alle Personen Zugriff haben, die mit dem Gefahrstoffverzeichnis arbeiten sollen. Stellen Sie sicher, dass dieses Verzeichnis Bestandteil des regelmäßigen Backups ist. Es empfiehlt sich, auch eine Sicherheitskopie der Datei anzufertigen und diese separat abzuspeichern. Die StoffMatrix enthält eine Reihe von VBA Makros (VBA = Visual Basic for Applications), die Ihnen die Arbeit bei der Gefährdungsbeurteilung erleichtern sollen. Damit diese Makros problemlos funktionieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Makros in den Einstellungen von MS Excel aktiviert sind. Dies können Sie folgendermaßen prüfen und gegebenenfalls anpassen: Öffnen Sie Excel. Klicken Sie im Menüband oben auf der Seite auf den Reiter»Datei«Klicken Sie auf den Punkt»Optionen«, worauf sich ein Fenster öffnet. Wählen Sie die Auswahl»Sicherheitscenter«(Excel ) bzw.»trust Center«(Excel 2013). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche»Einstellungen für das Sicherheitscenter «bzw.»einstellungen für das Trust Center «Wählen Sie dann den Punkt»Einstellungen für Makros«bzw.»Makroeinstellungen«. Nun können Sie Makroeinstellungen festlegen. Wählen Sie dazu»alle Makros aktivieren «oder mindestens»alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren«. Im letzteren Fall müssen Sie beim Öffnen von Excel bestätigen, dass die Makros ausgeführt werden dürfen. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 1 von 33

6 StoffMatrix V2- Manual Aufbau StoffMatrix 2 Aufbau 2.1 Nutzungsbedingungen Wenn Sie die Datei öffnen werden Ihnen zunächst die Nutzungsbedingungen angezeigt. Bestätigen Sie, dass Sie diese gelesen haben und Sie gelangen weiter zum Gefahrstoffverzeichnis. Wenn Sie möchten, dass die Nutzungsbedingungen künftig nicht angezeigt werden sollen, dann setzen Sie einen Haken vor der Bemerkung»Diesen Hinweis nicht mehr anzeigen«. Die Datei StoffMatrix besteht in der Standardansicht aus drei Tabellenblättern: Kataster EMKG Lagerklassen Sie wechseln zwischen den Tabellenblättern, indem Sie diese mit der Maus anklicken. Seite 2 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

7 StoffMatrix V2 - Manual Die Tabellenblätter dürfen nicht umbenannt werden, da sonst im VBA-Code des Programms der Bezug verloren gehen kann und das Programm nicht mehr lauffähig ist. 2.2 Tabellenblatt Kataster (Gefahrstoffverzeichnis) Das Tabellenblatt Kataster enthält das Gefahrstoffverzeichnis, das in die folgenden vier Themenbereiche gegliedert ist, die farblich unterschieden sind: Allgemeine Informationen (grau) Gefährlichkeitsmerkmale (rot) Umgang (blau) Lagerung (blauviolett) Standardmäßig sind die Themenbereiche aus Gründen der Übersichtlichkeit eingeklappt. Sie können diese über das»pluszeichen«oberhalb der Tabelle ausklappen bzw. über das»minuszeichen«wieder einklappen. Wenn Sie die Datei nach der Bearbeitung speichern, sehen Sie beim erneuten Öffnen die Ansicht, die zuletzt von Ihnen abgespeichert wurde. Hinterlegte Kommentare geben zusätzliche Informationen und helfen Ihnen bei der Bearbeitung. Um diese anzuzeigen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über die Zelle (Mouseover), deren rechte obere Ecke ein rotes Dreieck aufweist. Die in Microsoft Excel vorhandenen Funktionen (Filterfunktionen, Formeln, bedingte Formatierungen, etc.) sind durch weitere, in VBA programmierte Anwendungen ergänzt, die Ihnen die Arbeit erleichtern sollen. Diese Anwendungen können Sie aufrufen, in dem Sie in bestimmten Spalten einen Doppelklick mit der linken Maustaste ausführen. Die entsprechenden Spalten sind mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Dazu später mehr. Doppelklick in mit einem Stern markierten Spalten ruft weitere Funktionen auf. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 3 von 33

8 StoffMatrix V2- Manual 2.3 Tabellenblatt EMKG In diesem Tabellenblatt können Sie die Gefährdungsbeurteilung der Gefahrstoffe nach dem Einfachen Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) durchführen, das von der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) veröffentlicht wurde. Die Beurteilung ist dabei für die Expositionspfade Einatmen und Hautkontakt möglich. Die Handlungsanleitung für das EMKG finden Sie auf der Internetseite der BAuA: Betrieb/Gefahrstoffe/EMKG/Einfaches-Massnahmenkonzept-EMKG_node.html Zur Beurteilung müssen Sie die Stoffe aus dem Gefahrstoffverzeichnis (Tabellenblatt Kataster) in das Tabellenblatt EMKG übertragen. Dies erfolgt mit Hilfe eines Auswahlformulars. Dabei kann derselbe Stoff auch mehrfach übertragen und aufgelistet werden, um anschließend eine Beurteilung beim Einsatz an verschiedenen Arbeitsplätzen bzw. bei verschiedenen Tätigkeiten mit unterschiedlichen Einsatzbedingungen durchzuführen (z.b. Produktion und Wartung / Instandhaltung). Die Bewertung erfolgt über ein Formular, in dem die Zuordnung zu den Bewertungsparameter (Gefährlichkeitsgruppe, Mengengruppe, Freisetzungsgruppe, etc.) erfolgt. Das Ergebnis der Beurteilung wird in diesem Tabellenblatt dokumentiert. Seite 4 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

9 StoffMatrix V2 - Manual 2.4 Tabellenblatt Lagerklassen (Zusammenlagerung) In diesem Tabellenblatt sind die Lagerklassen als Abkürzung und deren Beschreibung aufgeführt und es ist die Zusammenlagerungstabelle nach Nr. 7.2 der TRGS 510 (Lagerung von Gefahrstoffen in ortsbeweglichen Behältern) dargestellt. Die Zusammenlagerungstabelle gibt für jede Lagerklasse an, ob eine Zusammenlagerung mit den übrigen Lagerklassen grundsätzlich erlaubt ist, eine Getrenntlagerung in unterschiedlichen Lagerabschnitten oder eine Einschränkung der Zusammenlagerung zu beachten ist. Zusammenlagerungstabelle Nach der TRGS gelten die Vorschriften erst ab einer Lagermenge über 200 kg, die Zusammenlagerungsregeln können jedoch bei Lagermengen unter 200 kg als Best Practice verstanden werden. Zur Verwendung in der StoffMatrix siehe Kapitel 3.3. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 5 von 33

10 StoffMatrix V2- Manual 3 Arbeiten mit der StoffMatrix 3.1 Gefahrstoffverzeichnis Das Gefahrstoffverzeichnis ist in vier Themenbereiche gegliedert, die farblich unterschieden sind: Allgemeine Informationen (grau) Gefährlichkeitsmerkmale (rot) Umgang (blau) Lagerung (blauviolett) Allgemeine Informationen In diesem Abschnitt führen Sie wie der Name sagt die allgemeinen Angaben zum jeweiligen Gefahrstoff auf, beginnend mit der handelsüblichen Bezeichnung, unter der Sie den Stoff bei Ihrem Lieferanten erworben haben und/oder die Bezeichnung, die im zugehörigen Sicherheitsdatenblatt genannt ist. Handelsübliche Bezeichnung Synonym In der Spalte»Synonym«können Sie optional eine alternative Bezeichnung für den Stoff angeben. Dies könnte zum Beispiel eine firmeninterne Bezeichnung sein oder Essigsäurebutylester als Synonym von Butylacetat. Die CAS-Nummer (CAS = Chemical Abstracts CAS-Nummer Service) ist ein internationaler Bezeichnungsstandard für chemische Stoffe. Die EG-Nummer ist die Ordnungs- EG-Nummer nummer des Europäischen Chemikalienrechts. Beide Nummern können Sie aus Abschnitt 1 des Sicherheitsdatenblattes entnehmen, sofern dem Stoff eine CAS- bzw. EG-Nummer zugeordnet ist. Dies ist in der Regel bei Reinstoffen (z.b. Methanol) oder bestimmten Gemischen (z.b. Dieselkraftstoff) der Fall. Die UN-Nummer, auch Stoffnummer genannt, UN-Nummer ist eine Kennnummer, die für alle Gefahrstoffe, die gleichzeitig als gefährliche Güter (Gefahrgut) gelten, festgelegt wird. Sie ist die untere Nummer auf den auf allen Gefahrguttransporten angebrachten orangefarbigen Warntafeln (Gefahrentafeln). Die UN-Nummer finden Sie in Abschnitt 14 des Sicherheitsdatenblattes. In den weiteren Spalten können Sie den Lieferanten des Stoffs und die Bestellnummer des Stoffes angeben. Seite 6 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

11 StoffMatrix V2 - Manual Im Gefahrstoffverzeichnis ist bereits eine größere Anzahl an (formatierten) Zeilen vorgegeben. Weitere Zeilen fügen Sie ein oder vorhandene Zeilen löschen Sie, indem Sie in den mit einem Stern markierten Spalten einen Doppelklick mit der linken Maustaste ausführen. Einfügen und Löschen von Zeilen Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten haben: Eine weitere, leere Zeile unterhalb einfügen. Die Zeile löschen, in der Sie den Doppelklick ausgeführt haben. Da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, fragt Sie das System, ob Sie tatsächlich löschen wollen Sie könnten ja versehentlich die Schaltfläche betätigt haben. Gefahrstoffinformationen zu dem Stoff in der betreffenden Zeile anzeigen. Das funktioniert allerdings nur, wenn Sie entsprechende Eintragungen vorgenommen haben und wenn Sie eine Gefahrstoffbezeichnung in der Spalte»Handelsübliche Bezeichnung«eingetragen haben und macht nur Sinn, wenn Sie bereits die Gefährlichkeitsmerkmale vollständig eingetragen haben (siehe 3.1.2). Über die Schaltfläche»Abbrechen«gelangen Sie zurück, ohne Änderungen oder ohne eine Aktion ausgeführt zu haben Gefährlichkeitsmerkmale Dieser Abschnitt umfasst drei Spalten für die Eingabe der H-Sätze (Gefahrenhinweise / Hazard Statements) P-Sätze (Sicherheitshinweise / Precautionary Statements) sonstigen Gefahren Tippen Sie die H-Sätze und P-Sätze nicht von Hand ein, weil 1. das umständlich und fehleranfällig ist und 2. zur vollständigen Klassifizierung der (Gefahr-)Stoffe neben den H-Sätzen noch zusätzliche Angaben erforderlich sind, die das System bei der Eingabe abfragt. Nutzen Sie dazu die Eingabefenster, die Sie durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste in der Spalte»H-Sätze«bzw. in der Spalte»P-Sätze«aufrufen. Als Hinweis, dass in diesen Spalten zusätzliche Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 7 von 33

12 StoffMatrix V2- Manual Anwendungen aufgerufen werden können, sind diese Spalten mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Eingabe der H-Sätze Wenn Sie den Doppelklick in der Spalte»H-Sätze«ausführen, öffnet sich folgendes Eingabefenster: Wählen Sie durch Anklicken der Schaltflächen die für den jeweiligen Stoff relevanten H-Sätze aus. Aus Gründen der Übersichtlichkeit sind die H-Sätze in folgende Gruppen gegliedert: H200er-Reihe physikalische Gefahren H300er-Reihe Gesundheitsgefahren H400er Reihe Umweltgefahren EUH-Sätze ergänzende Informationen Welche H-Sätze für den jeweiligen Stoff relevant sind, können Sie unter dem Stichwort»Gefahrenhinweise«in Abschnitt 2.2 des Sicherheitsdatenblattes Wo stehen die Informationen zu den H-Sätzen? Seite 8 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

13 StoffMatrix V2 - Manual entnehmen. Die EUH-Sätze finden Sie unter dem Stichwort»Ergänzende Informationen«oder»Ergänzende Gefahrenmerkmale«in der Regel unter der Liste der P-Sätze. Wenn Sie alle relevanten H-Sätze im Eingabeformular ausgewählt haben, bestätigen Sie dies, indem Sie auf»daten übernehmen«klicken. Die ausgewählten H-Sätze werden in der Zeile für den betreffenden Stoff und in der Spalte»H-Sätze«durch ein Komma getrennt eingetragen. Weiter Angaben bei bestimmten H-Sätzen erforderlich. Falls der H-Satz für die Zuordnung zu den gefährlichen Eigenschaften allein nicht ausreicht, werden Sie aufgefordert zusätzliche Angaben zu machen. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 9 von 33

14 StoffMatrix V2- Manual In den Abfragefenstern finden Sie Hinweise, wo Sie die zusätzlichen Angaben bzw. Informationen im Sicherheitsdatenblatt finden. Machen Sie die entsprechenden Angaben und bestätigen Sie mit»ok«. Was tun, wenn die Informationen (noch) nicht vorliegen? Falls Sie die abgefragten Informationen gerade nicht haben, dann können Sie das zu einem späteren Zeitpunkt nachholen. Treffen Sie in diesem Fall keine Auswahl (klicken Sie keine Schaltfläche an) und bestätigen dies mit»ok«. Bestätigen Sie nochmals in der folgenden Abfrage, dass Sie diese Angaben tatsächlich noch nicht machen wollen oder noch nicht können: Seite 10 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

15 StoffMatrix V2 - Manual Achtung: Achtung! Organischen Peroxiden vom Typ G und Selbstzersetzlichen Stoffen und Gemischen vom Typ G sowie Explosiven Stoffen/Gemischen und Erzeugnissen mit Explosivstoff der Unterklasse 1.6 Es gibt Gefahrstoffe, denen kein H-Satz zugeordnet ist. ist kein H-Satz zugeordnet! Rufen Sie bei solchen Stoffen dennoch das Eingabeformular für H- Sätze auf, treffen Sie keine Auswahl und bestätigen Sie die mit»daten übernehmen«. Es öffnet sich folgende Abfrage: Wählen Sie die entsprechende Option aus und bestätigen Sie dies mit»ok«. Die zusätzlichen Angaben werden in der StoffMatrix abgelegt. Alle Angaben zu den gefährlichen Eigenschaften des Stoffes, einschließlich Piktogramm, Signalwort, Gefahrenhinweise, Angaben zu sonstigen Gefahren, Sicherheitshinweise, Gefahrenklasse etc. können Sie sich anzeigen lassen, wenn Sie Daten vollständig eingegeben haben. Die P-Sätze geben Sie analog zu den H-Sätzen ebenfalls über ein Eingabefenster ein, das Sie per Doppelklick aufrufen können. Eingabe der P-Sätze Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 11 von 33

16 StoffMatrix V2- Manual Die relevanten P-Sätze finden Sie unter dem Stichwort Sicherheitshinweise im Abschnitt 2.2 des Sicherheitsdatenblattes. Gefährliche Eigenschaften anzeigen lassen. Alle Angaben zu den gefährlichen Eigenschaften des Stoffes, einschließlich Piktogramm, Signalwort, Gefahrenhinweise, Angaben zu sonstigen Gefahren, Sicherheitshinweise, Gefahrenklasse etc. können Sie sich anzeigen lassen. Führen Sie dazu in den mit einem Stern markierten Spalten»Nr.«,»Handelsübliche Bezeichnung«oder»Synonym«in der Zeile des Stoffs, dessen Daten Sie sich anzeigen lassen wollen, einen Doppelklick mit der linken Maustaste aus. Es öffnet sich folgendes Fenster: Seite 12 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

17 StoffMatrix V2 - Manual Wählen Sie die Option»Gefahrstoffinformationen anzeigen«aus. Es wird ein zusätzliches Tabellenblatt in das Gefahrstoffverzeichnis eingefügt, dem Sie die Angaben entnehmen können. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 13 von 33

18 StoffMatrix V2- Manual Über die Schaltflächen auf der rechten oberen Seite des neu erstellten Tabellenblattes können die Gefahrstoffinformationen ausdrucken oder das Tabellenblatt wieder löschen. Beim Ausdruck wird der auf Ihrem Rechner ausgewählte Standarddrucker verwendet Umgang In dem blauen Abschnitt»Umgang«können Sie die für die Verwendung relevanten Informationen eintragen. Einsatzbereich: Geben Sie hier an, wo Sie den Stoff in Ihrem Unternehmen einsetzen. Verbrauch: Geben Sie hier den jährlichen Verbrauch an. In der Spalte rechts daneben können Sie die Einheit (Kilogramm pro Jahr, Liter pro Jahr) auswählen, indem Sie die Zelle anklicken und die Liste über die»pfeiltaste«aufblättern. Am Fuß der Spalte wird eine Summe gebildet (Annahme: Liter = Kilogramm). Wenn Sie einen Filter gesetzt haben, werden in der Summe nur die gefilterten Daten berücksichtigt. AGW (Arbeitsplatzgrenzwert): Geben Sie hier den Arbeitsplatzgrenzwert ein, wenn für den Stoff ein AGW existiert, was in der Regel nur bei Reinstoffen der Fall ist. Im Sicherheitsdatenblatt finden Sie den AGW im Abschnitt 8.1. Für Gemische sind hier die AGWs für alle Einzelkomponenten angegeben, die Sie nicht aufführen sollten. In der Spalte rechts daneben können Sie die Einheit auswählen, indem Sie die Zelle anklicken und die Liste über die»pfeiltaste«aufblättern. Als Auswahl steht Ihnen Milligramm pro Kubikmeter oder Milliliter pro Kubikmeter (ppm) zur Verfügung. Sicherheitsdatenblatt: Tragen Sie das Datum ein, an dem Sie das Datenblatt von Hersteller als aktuelle Version bekommen haben. Im Idealfall ist das das Aktualisierungsdatum. In der Praxis ist dies vermutlich eher das Datum des Downloads oder das Faxdatum einzusetzen. Liegt das Datum länger als 2 Jahre zurück, wird das Feld gelb als Hinweis, dass Sie ein neues Datenblatt anfordern sollten. Liegt das Datum länger als 3 Jahre zurück, wird das Feld rot. Nummer Betriebsanweisung: Tragen Sie hier die Nummer oder die Bezeichnung der Betriebsanweisung oder einen anderen Hinweis ein, Seite 14 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

19 StoffMatrix V2 - Manual aus dem hervorgeht, welche Betriebsanweisung für den entsprechenden Einsatzbereich gilt. AVV-Nr.: Hier geben Sie die Abfallschlüsselnummer nach der Abfallverzeichnis-Verordnung (AVV) ein, unter der sie den Stoff entsorgen. Freigabevermerk: Hier können Sie den Status Ihres internen Freigabeverfahrens angeben. Klicken Sie dazu die Zelle an und blättern Sie die Auswahlmöglichkeiten (ja, nein, Antrag läuft,???) über die»pfeiltaste«auf. Verwendet bis: Lassen Sie auch nicht mehr verwendete Stoffe in Ihrer StoffMatrix, damit Sie auch in der Zukunft nachweisfähig sind. Tragen Sie hier das Datum ein, wann Sie den Stoff zum letzten Mal verwendet haben Lagerung In dem blauen Abschnitt»Lagerung«können Sie die für die Lagerung des Stoffes relevanten Informationen eintragen. Lagerbereich: Geben Sie hier an, wo Sie den Stoff lagern. Maximale Lagermenge: Tragen Sie hier die Menge im Lagerbereich ein, die zu einem beliebigen Zeitpunkt (maximal) vorhanden ist. Hier geht es nicht um Lagerdurchsatz, sondern um momentane Bestände, die z.b. hinsichtlich der Anlagenverordnung wassergefährdende Stoffe (Zuordnung zu Gefährdungsstufen) oder Betriebssicherheitsverordnung (Erlaubnispflicht) relevant sein können. In der Spalte rechts daneben können Sie die Einheit (Kilogramm, Liter) auswählen, indem Sie die Zelle anklicken und die Liste über die»pfeiltaste«aufblättern. Am Fuß der Spalte wird eine Summe gebildet (Annahme: Liter = Kilogramm). Wenn Sie einen Filter gesetzt haben, werden in der Summe nur die gefilterten Daten berücksichtigt. Maximale Anzahl Gebinde: Hier können Sie die maximal im Lager vorhandene Anzahl der Gebinde und in der Spalte rechts daneben die Gebindegröße eintragen. WGK Wassergefährdungsklasse: Die Wassergefährdungsklasse geben Sie ein, indem Sie die Zelle anklicken und über die»pfeiltaste«die Auswahlmöglichkeiten (1, 2, 3, nwg) aufblättern. Die Abkürzung Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 15 von 33

20 StoffMatrix V2- Manual»nwg«bedeutet dabei»nicht wassergefährdend«. Die Wassergefährdungsklasse des Stoffes ist in Abschnitt 15.1 des Sicherheitsdatenblattes angegeben. Lagerklasse nach TRGS 510: Zur Festlegung der Zusammenlagerungsmöglichkeiten teilt die TRGS 510 die Gefahrstoffe in Lagerklassen (LGK) ein. Zur Eingabe der Lagerklasse führen Sie mit der linken Maustaste einen Doppelklick in der Spalte aus. Es öffnet sich ein Eingabefenster, indem Sie bequem die Lagerklasse auswählen können. Ihre Auswahl übernehmen Sie mit»daten übernehmen«. Im Sicherheitsdatenblatt finden Sie die Lagerklasse in Abschnitt 7.2 mitunter auch in Abschnitt Löschmittel: Tragen Sie hier das oder die Löschmittel ein, die im Falle einer Brandbekämpfung geeignet sind. Führen Sie dazu einen Doppelklick mit der linken Maustaste in der Spalte aus. Es öffnet sich ein Eingabefenster, indem Sie bequem die Löschmittel auswählen können. Ihre Auswahl übernehmen Sie mit»daten übernehmen«. Seite 16 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

21 StoffMatrix V2 - Manual Im Sicherheitsdatenblatt finden Sie in Abschnitt 5.1 Angaben zu den geeigneten Löschmittel. 3.2 Einfaches Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe Im Tabellenblatt EMKG können Sie die Gefährdungsbeurteilung der Gefahrstoffe nach dem Einfachen Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) durchführen Stoffe eintragen Zur Beurteilung müssen Sie die Stoffe aus dem Gefahrstoffverzeichnis (Tabellenblatt Kataster) in das Tabellenblatt EMKG übertragen. Nutzen Sie dazu immer das Auswahlformular, das Sie über einen Doppelklick mit der linken Maustaste in der Spalte»Stoffbezeichnung«aufrufen. Als Hinweis, dass in diesen Spalten zusätzliche Anwendungen aufrufen können, sind diese Spalten mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 17 von 33

22 StoffMatrix V2- Manual 1 2 Zur Auswahl des gewünschten Stoffes haben Sie zwei Möglichkeiten. Stoff aus einer Liste auswählen. (1) Sie können den Stoff über die Dropdownliste»Handelsübliche Bezeichnung des Stoffs«auswählen. Wenn Sie die Liste aufblättern, werden Ihnen alle im Gefahrstoffverzeichnis vorhandenen Stoffe angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Stoff aus und klicken Sie auf»übertragen«, um den Stoff in das Bewertungsblatt einzufügen. Nach einem Stoff suchen. (2) Alternativ können Sie auch nach einem Stoff suchen. Geben Sie dazu im Abschnitt»nach einem Stoff suchen«den Namen des Stoffes oder einen Teil des Stoffnamens ein und klicken Sie auf»suche Starten«. Seite 18 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

23 StoffMatrix V2 - Manual Der Namensteil kann dabei auch ein markanter Abschnitt aus der Mitte oder dem Ende des Stoffnamens sein (z.b.»pentanthiol«für 2,4,4-Trimethyl-2-pentanthiol). Wählen Sie aus der Liste den gewünschten Stoff aus und klicken Sie auf»übertragen«, um den Stoff in das Bewertungsblatt einzufügen. Über die Schaltfläche»Übertragen«fügen Sie den Gefahrstoff in das Bewertungsblatt ein. Dabei können Sie einen Stoff auch mehrfach einfügen, um ihn für verschiedene Tätigkeiten oder Arbeitsplätze mit unterschiedlichen Einsatzbedingungen zu beurteilen (z.b. Produktion und Wartung / Instandhaltung). Wenn Sie mehr als 50 Stoffe im Gefahrstoffverzeichnis aufgeführt haben, dann öffnet sich ein Auswahlformular, in dem die Stoffe alphabetisch geordnet in den Dropdownlisten ausgewählt werden können. Die Suche-Funktion steht Ihnen hier in gleicher Weise zur Verfügung, wie in dem kleineren Formular. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 19 von 33

24 StoffMatrix V2- Manual Achtung! Stoffbezeichnungen nicht händisch eintippen. Tragen Sie Stoffe ausschließlich wie oben beschrieben mittels dem Übertragungsformular in das Bewertungsblatt (Tabellenblatt EMKG) ein. Wenn Sie die Stoffbezeichnung lediglich händisch eintippen, funktioniert die Beurteilung nach dem EMKG nicht korrekt. In der Spalte»Verwendung am Arbeitsplatz bzw. Tätigkeit«geben Sie an, für welchem Arbeitsplatz oder für welche Tätigkeit Sie den Stoff beurteilen. In der Spalte»Abteilung«können Sie die Abteilung bzw. den Betriebsbereich eintragen, zu dem der Arbeitsplatz gehört oder in der die Tätigkeit ausgeführt wird. Es kann ja sein, dass es mehrere gleichbezeichnete Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen gibt. Nochmals zur Erinnerung, Sie können denselben Stoff mehrmals übertragen und für verschiedene Arbeitsplätze oder Tätigkeiten mit unterschiedlichen Einsatzbedingungen zu beurteilen Weitere Zeilen einfügen Im Tabellenblatt EMKG ist bereits eine größere Anzahl an Zeilen vorgegeben. Weitere Zeilen können Sie einfügen oder vorhandene Zeilen löschen Sie, indem Sie in der mit einem Stern markierten Spalte»Verwendung am Arbeitsplatz bzw. Tätigkeit«einen Doppelklick mit der linken Maustaste ausführen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die folgenden Auswahlmöglichkeiten haben: Eine weitere, leere Zeile unterhalb einfügen. Die Zeile löschen, in der Sie den Doppelklick ausgeführt haben. Da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann, fragt Sie das System, ob Sie tatsächlich löschen wollen Sie könnten ja versehentlich die Schaltfläche betätigt haben. Über die Schaltfläche»Abbrechen«gelangen Sie zurück, ohne Änderungen oder ohne eine Aktion ausgeführt zu haben. Seite 20 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

25 StoffMatrix V2 - Manual Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe Wenn Sie einen (oder mehrere) Stoffe aus dem Gefahrstoffverzeichnis - wie oben beschrieben übertragen haben, können Sie die Gefährdung durch den Stoff am betreffenden Arbeitsplatz bzw. der Tätigkeit hinsichtlich den Expositionspfaden Einatmen und Hautkontakt durchführen. Beachten Sie, dass die Gefährdungsbeurteilung nur von fachkundigen Personen durchgeführt werden kann, die mit den Tätigkeiten im Betrieb vertraut sind und über genügend Kenntnisse über Tätigkeiten mit Gefahrstoffen und die notwendigen Kenntnisse im Gefahrstoffrecht verfügen. Führen Sie in der mit einem Stern gekennzeichneten Spalte»Ergebnis Exposition Einatmen«einen Doppelklick mit der linken Maustaste aus. Es öffnet sich ein Formular für die Eingabe der allgemeinen Angaben zum Gefahrstoff Daten zur Bestimmung der Gefährlichkeitsgruppe Daten zur Bestimmung der Mengengruppe Daten zur Bestimmung der Freisetzungsgruppe Tätigkeitsdauer und Wirkdauer Wirkfläche Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 21 von 33

26 StoffMatrix V2- Manual Zur Eingabe der Gefährlichkeitsgruppe, Mengengruppe, Freisetzungsgruppe, Tätigkeitsdauer und Wirkfläche müssen Sie die jeweiligen Reiter auswählen. Natürlich können Sie die Dateneingabe jederzeit unterbrechen, z.b. wenn Ihnen die abgefragten Informationen gerade nicht zur Verfügung stehen. Wenn Sie das Eingabeformular über die Schaltfläche»Daten übernehmen«verlassen, sind die bisher gemachten Eingaben noch vorhanden, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Dateneingabe fortsetzen. Allgemeine Stoffinformationen Beginnen Sie mit der Eingabe der allgemeinen Stoffinformationen. Wählen Sie aus, ob es sich um einen Feststoff, eine Flüssigkeit oder ein Aerosol (Verwendung mittels Aerosol Spraydose) Reinstoff oder ein Stoffgemisch handelt. Ein grüner Haken signalisiert Ihnen, dass die Angaben für diesen Abschnitt vollständig sind. Das Einfache Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe ist u.a. nicht vorgesehen für die Beurteilung von Tätigkeiten, bei denen Gefahrstoffe entstehen von Abbruch-, Sanierungs-, Reinigungs- oder Recyclingtätigkeiten, bei denen nicht bewusst verwendete Gefahrstoffe freigesetzt werden der Handhabung von Gasen Wenn Sie die Option»Gase«auswählen, erhalten Sie daher den Hinweis, dass die Anwendung des EMKG hierfür nicht zulässig ist. Seite 22 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

27 StoffMatrix V2 - Manual Wenn Sie im Gefahrstoffverzeichnis (Tabellenblatt Kataster) die H- Sätze für den betreffenden Stoff (korrekt) eingetragen haben, dann werden die Gefährlichkeitsgruppen für die Expositionspfade Einatmen und Hautkontakt bereits angezeigt. Diese beruhen auf den angegebenen H-Sätzen. Gefährlichkeitsgruppe Das Einfache Maßnahmenkonzept sieht jedoch auch die Ermittlung der Gefährlichkeitsgruppe Einatmen über den Arbeitsplatzgrenzwert (AGW) vor. Wenn Ihnen ein AGW vorliegt, dann sollten Sie diesen Wert zur Ermittlung der Gefährlichkeitsgruppe Einatmen heranziehen. Wählen Sie dazu bei der Abfrage, ob ein Arbeitsplatzgrenzwert existiert, die Option»Ja«. Geben Sie den Arbeitsplatzgrenzwert ein und zwar für Flüssigkeiten als ppm bzw. ml/m³ Feststoffe als mg/m³ Geben Sie jetzt noch an, dass die Gefährlichkeitsgruppe anhand des Arbeitsplatzgrenzwertes ermittelt werden soll. Zur Festlegung der Mengengruppe wechseln Sie in den entsprechenden Reiter. Hier müssen Sie angeben, in welchen Mengenbereichen Sie mit dem Stoff umgehen. Mengengruppe Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 23 von 33

28 StoffMatrix V2- Manual Freisetzungsgruppe Bei Flüssigkeiten sind dies: Kubikmeter Liter Milliliter Bei Feststoffen sind dies: Tonnen Kilogramm Gramm Wählen Sie die zutreffende Option aus. Das Ergebnis und der Hinweis, dass die Eingaben für die Ermittlung der Mengengruppe vollständig sind, wird auf der rechten Seite angezeigt. Zur Festlegung der Freisetzungsgruppe wechseln Sie in den entsprechenden Reiter. Sie müssen hier unterschiedliche Angaben machen, in Abhängigkeit, ob es sich um eine Flüssigkeit (z.b. Methanol), eine wässrige Lösung, deren gelöste Komponenten eine geringe Flüchtigkeit aufweisen (z.b. Salze) und die Lösung nicht versprüht wird, einen Feststoff oder ein Aerosol (der Stoff mittels Spraydose verarbeitet wird) handelt. Seite 24 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

29 StoffMatrix V2 - Manual Die Freisetzungsgruppe für Flüssigkeiten ergibt sich aus dem Siedepunkt oder dem Siedebereich des Stoffes und der Anwendungstemperatur. Freisetzungsgruppe bei Flüssigkeiten Abbildung aus»emkg-leitfaden - Einfaches Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe Version 2.2«BAuA, 2014 Tragen Sie in dem oberen Eingabefeld Siedepunkt ein, den Sie in Abschnitt 9 des Sicherheitsdatenblattes finden. Ist dort ein Siedebereich angegeben, dann wählen Sie den niedrigsten Wert. Falls das Sicherheitsdatenblatt dazu keine Angaben macht, werden Sie eventuell in einer Chemikaliendatenbank (z.b. GESTIS) fündig. Geben Sie nun im Eingabefeld darunter die Anwendungstemperatur ein. Die Freisetzungsgruppe und der Hinweis, dass die Eingaben für die Ermittlung der Freisetzungsgruppe vollständig sind, werden jetzt auf der rechten Seite angezeigt. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 25 von 33

30 StoffMatrix V2- Manual Freisetzungsgruppe bei wässrigen Lösungen Handelt es sich um eine wässrige Lösung, deren gelöste Komponenten eine geringe Flüchtigkeit aufweisen (z.b. Salze) und die nicht versprüht wird, dann müssen Sie keine Angaben zu Siede- und Anwendungstemperatur machen. Setzen Sie nur einen Haken an der entsprechenden Stelle. Die Freisetzungsgruppe»niedrig«und der Hinweis, dass die Eingaben für die Ermittlung der Freisetzungsgruppe vollständig sind, werden jetzt auf der rechten Seite angezeigt. Freisetzungsgruppe bei Feststoffen Die Freisetzungsgruppe für Feststoffe ergibt sich aus dem Staubungsverhalten des Stoffes bzw. aus der Korngröße: Wählen Sie die zutreffende Option. Die Freisetzungsgruppe und der Hinweis, dass die Eingaben für die Ermittlung der Freisetzungsgruppe vollständig sind, werden jetzt auf der rechten Seite angezeigt. Freisetzungsgruppe bei Aerosolen Handelt es sich um ein Aerosol (Verwendung des Stoffes mittels Spraydose), dann müssen Sie keine weiteren Angaben machen. Die Freisetzungsgruppe wird auf»hoch«gesetzt. Tätigkeitsdauer und Wirkdauer Zur Festlegung der Tätigkeitsdauer und Wirkdauer wechseln Sie in den Reiter Tätigkeitsdauer. Geben Sie in den (einfachen) Kategorien»länger als 15 Minuten«oder»kürzer als 15 Minuten«an, wie lange Sie Seite 26 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

31 StoffMatrix V2 - Manual mit dem Stoff umgehen und wie lange es dabei zu einem Hautkontakt kommt. Lassen Sie hinsichtlich Hautkontakt die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung (Schutzhandschuhe oder andere Schutzausrüstung) außer Acht. Die Wirkdauer des Hautkontaktes beginnt mit dem Kontakt und endet erst mit der wirksamen Beseitigung. Besteht eine wiederholte Exposition und/oder ein wiederholter Hautkontakt, dann addieren Sie die Zeiten über die Arbeitsschicht. Wählen Sie die zutreffende Option. Die Tätigkeitsdauer und Wirkdauer bei Hautkontakt, sowie der Hinweis, dass die Eingaben für die Ermittlung der Tätigkeitsdauer und Wirkdauer vollständig sind, werden jetzt auf der rechten Seite angezeigt. Zur Festlegung der Wirkfläche wechseln Sie in den entsprechenden Reiter. Unterscheiden Sie bei der Wirkfläche zwischen kleinflächiger Benetzung der Haut (z.b. Spritzer) und großflächiger Benetzung der Haut (z.b. ganze Hand). Berücksichtigen Sie dabei den direkten Hautkontakt als auch einen indirekten Hautkontakt (z.b. Benetzung der Haut über Dämpfe oder Aerosole). Betrachten Sie auch einen möglichen Kontakt über verschmutzte Arbeitsmittel oder verschmutzte Arbeitskleidung. Die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung (z.b. Schutzhandschuhe) bleibt auch hier unberücksichtigt. Wirkfläche Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 27 von 33

32 StoffMatrix V2- Manual Wählen Sie die zutreffende Option. Die Wirkfläche und der Hinweis, dass die Eingaben für die Ermittlung der Wirkfläche vollständig sind, werden jetzt auf der rechten Seite angezeigt. Wenn alle Angaben vollständig sind, dann wird Ihnen das Ergebnis der Beurteilung oben rechts im Formular grafisch angezeigt. Die Farben haben dabei folgende Bedeutung: Exposition Einatmen Maßnahmen der Reihe 100 = Anwendung Schutzleitfäden der Reihe 100 Maßnahmen der Reihe 200 = Anwendung Schutzleitfäden der Reihe 200 Maßnahmen der Reihe 300 = Anwendung Schutzleitfäden der Reihe 300 Exposition Hautkontakt Geringer Maßnahmenbedarf Erweiterter Maßnahmenbedarf Hoher Maßnahmenbedarf Beratungsbedarf Seite 28 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

33 StoffMatrix V2 - Manual Über die Schaltfläche»Daten übernehmen«übertragen Sie das Ergebnis Ihrer Beurteilung in das Tabellenblatt EMKG. In der Tabelle wird dokumentiert, welche Schutzleitfäden (Reihe 100, 200 oder 300) hinsichtlich der Exposition Einatmen ggfs. heranzuziehen sind oder ob Beratungsbedarf besteht. welcher Maßnahmenbedarf hinsichtlich des Expositionspfades Hautkontakt besteht. welche Anmerkung es zur Bewertung gibt. Die eingegeben Daten können Sie jederzeit einsehen und bei Bedarf an geänderte Betriebsverhältnisse anpassen. Rufen Sie dazu über einen Doppelklick mit der linken Maustaste in der Spalte»Ergebnis Exposition Einatmen«das Eingabeformular auf. Weitere Informationen zur Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe mit dem EMKG finden Sie in der Handlungsanleitung zum EMKG, das die Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 29 von 33

34 StoffMatrix V2- Manual BAuA auf ihrer Internetseite veröffentlicht hat. Dort haben Sie auch Zugriff auf die erwähnten Schutzleitfäden. 3.3 Zusammenlagerung Zur Festlegung der Zusammenlagerungsmöglichkeiten teilt die TRGS 510 die Gefahrstoffe in Lagerklassen LGK Lagerklassen (LGK) ein. Die verschiedenen Lagerklassen und deren Abkürzung sind auf der linken Seite der Zusammenlagerungstabelle aufgeführt. Die Zusammenlagerungstabelle gibt für jede LGK eine Aussage an, ob eine Zusammenlagerung mit jeder der übrigen LGK grundsätzlich erlaubt ist (grün), eine Getrenntlagerung in unterschiedlichen Lagerabschnitten mit einer Feuerwiderstandsdauer oder -fähigkeit von mindestens 90 Minuten erforderlich ist (rot) oder eine Einschränkung der Zusammenlagerung zu beachten ist (gelb). Im folgenden Beispiel wird die Möglichkeit der Zusammenlagerung von Stoffen der Lagerklasse 2A (Gase) mit der Lagerklasse 8A brennbaren ätzenden Stoffen geprüft, mit dem Ergebnis, eine Zusammenlagerung ist unter Einschränkungen möglich. Welche Einschränkungen dies sind bzw. was bei der Zusammenlagerung beachtet werden muss, wird Ihnen oberhalb der Zusammenlagerungstabelle dargestellt, wenn Sie in die betreffende Zelle klicken. Seite 30 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

35 StoffMatrix V2 - Manual 4 Häufig gestellte Fragen FAQ Die Funktionen von StoffMatrix sind nicht aktiv. Vermutlich haben Sie die Makros nicht aktiviert. Dies tun Sie in Excel 2010 folgendermaßen: Menüband: Datei Optionen Sicherheitscenter Einstellungen für das Sicherheitscenter Einstellungen für Makros Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren Funktion von StoffMatrix generell In Excel 2013 gelangen zu den Makroeinstellungen über Menüband: Datei Optionen Trust Center Einstellungen für das Trust Center Makroeinstellungen Schließen Sie die StoffMatrix-Datei und öffnen Sie sie neu. Folgende Meldung erscheint unterhalb der Symbolleiste: Aktivieren Sie den Inhalt. Sie können den Makros der Datei vertrauen. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 31 von 33

36 StoffMatrix V2- Manual Beim Ausführen des Programms erscheint folgende Fehlermeldung: Möglicherweise haben Sie z.b. Tabellenblätter umbenannt, Spalten gelöscht oder neue eingefügt. Stellen Sie den Urzustand von Stoff- Matrix wieder her oder kontaktieren Sie zur Eingrenzung des Fehlers Risolva. Seite 32 von 33 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017

37 StoffMatrix V2 - Manual 5 Nutzungsbedingungen Urheberrecht Das uneingeschränkte Copyright für das Tool zur Gefährdungsbeurteilung liegt bei der Risolva GmbH, das heißt alle Rechte, auch die der Kopie, der Weitergabe und Verwendung, um artverwandte Produkte zu entwickeln, bleiben auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Haftungsausschluss Das Tool wurde mit größtmöglicher Sorgfalt entwickelt und getestet. Dennoch kann für die Richtigkeit der Ergebnisse, gleich aus welchem Rechtsgrund, keine Haftung übernommen werden. Risolva übernimmt keine Gewährleistung über die Funktionsfähigkeit des Tools auf dem Rechner des Anwenders. Bei Software muss nach Stand von Wissenschaft und Technik gegebenenfalls mit Fehlern gerechnet werden. Es können unter bestimmten Systemvoraussetzungen Unzulänglichkeiten nicht hundertprozentig ausgeschlossen werden. Risolva schließt jegliche Haftung aus, die aus der Nutzung des Tools und daraus resultierenden Schäden, Folgeschäden, entgangenem Gewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust von Informationen oder irgendeinem anderen Vermögensschaden, für den Anwender oder für einen Dritten entstehen. Support Für Installation und Nutzung des Tools besteht kein Anspruch auf Unterstützung oder Support. Risolva bietet jedoch eine Produktunterstützung an. Wenden Sie sich dazu an info@risolva.de. Es kann aber nicht garantiert werden, dass auf die Anfrage unmittelbar reagiert wird oder dass das entsprechende Problem tatsächlich gelöst werden kann. Diese Nutzungsbedingungen können Sie übrigens jederzeit von unserer Internetseite herunterladen. Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen, Status: April 2017 Seite 33 von 33

38 Risolva GmbH, Carl-Zeiss-Straße 18, Metzingen Tel Fax