Volkswagen DSLEAS Schnittstelle. DSLEAS-Schnittstelle. procar informatik AG 1 Stand: FS 06/2016 Heinrich-Hertz-Staße Darmstadt

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1 DSLEAS-Schnittstelle procar informatik AG 1 Stand: FS 06/2016

2 Inhaltsverzeichnis 1 Aktivieren des Plugins Einrichten des Plugins DSLEAS-Meldung versenden...8 procar informatik AG 2 Stand: FS 06/2016

3 1 Aktivieren des Plugins Volkswagen DSLEAS Schnittstelle Administration > Systemverwaltung > Plugins > Typ: Auftragsexport Über die Funktion Plugin hinzufügen können Sie das Auftragsexport Plugin hinzufügen. Nach der Auswahl muss bei ASP-Betrieb noch der Haken bei Client-seitig gesetzt werden! procar informatik AG 3 Stand: FS 06/2016

4 2 Einrichten des Plugins Volkswagen DSLEAS Schnittstelle Administration > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Plugin: Auftragsexport Über die Oberfläche kann die DSLEAS-Schnittstelle konfiguriert werden. LEASING_AFFILIATED_GROUP_NUMBER: Hier wird die Filialnummer für die Schnittstelle eingegeben dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert 001 vorgefüllt und muss nicht geändert werden. LEASING_ENCODING: Hier wird der Zeichensatz für die Kommunikation angegeben dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert Cp850 vorgefüllt, die sollte auf den Wert Cp1250 geändert werden. LEASING_OUTSIDE_SPAREPART_POSTING_CODES_TO_LABOUR_OPERATION: Hier wird der Fibucode für die Artikel die als Fremdleistung/Durchlaufender Posten gemeldet werden sollen angegeben. Die Befüllung der Werte erfolgt über das Setzen der Haken unter den Erweiterten Einstellungen > TAB Durchlaufende Posten/Agenturware. LEASING_SENDNAME: Hier wird der Name für die Sendedatei angegeben. Dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert DSLEAS vorgefüllt und muss nicht geändert werden. LEASING_XDBB_BRAND: Hier muss das Markenkennzeichen für den Versand der Meldung angegeben werden, der Wert kann 0, C oder S sein. Dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert V vorgefüllt und muss auf den Wert 0=VW, C=Skoda, S=SEAT geändert werden. LEASING_XDBB_PRIORITY: Hier kann die Priorität für die Versendung über die XDBB Kommunikation angegeben werden. Dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert 1 vorgefüllt und muss nicht geändert werden. procar informatik AG 4 Stand: FS 06/2016

5 Erweiterte Einstellungen öffnen > TAB Zuordnungen: Zuordnung der KDB-Nummern: Hier müssen Sie den jeweiligen Kundendienstberater mit seiner KDB-Nummer versehen. Zuordnung der Schadensarten: Hier müssen Sie die Schadensarten der Leasing zu den Schadensarten von ecaros mappen. Zuordnung der Leasing-Gesellschaften: Hier muss die Adressnummer der Leasing-Gesellschaft/VVD angeben werden. Hier muss auf jeden Fall mindestens eine Adressnummer pro Wert hinterlegt werden. Leasing: L VW Leasing (KD/ET) VW VW Leasing (Neuwgen) VVD: X VVD (KD/ET) XX VVD (Neuwagen) Falls bei Ihnen für Leasing und/oder VVD mehrere Rechnungsadressen verwendet werden, könnten diese durch Komma-Trennung angegeben werden. procar informatik AG 5 Stand: FS 06/2016

6 Erweiterte Einstellungen öffnen > TAB Zuordnungen 2: Hier können Sie über die Funktion Angezeigte Marken steuern, welche Markenaufträge für diese Schnittstelle zum Versand angezeigt werden sollen. Diese Funktion ist dann interessant, wenn man die Schnittstelle für mehrere Marken eingerichtet hat, aber bei allen die gleiche/n Adressnummer/n verwendet, somit bekommt man jetzt nur noch die Rechnungen der gewünschten Marken angezeigt. Weiterhin haben Sie noch die Möglichkeit auch die Nebenkosten separat zu melden. Hierzu muss in der Tabelle Nebenkosten, das entsprechende Mapping durchgeführt werden. procar informatik AG 6 Stand: FS 06/2016

7 Erweiterte Einstellungen öffnen > TAB Durchlaufende Posten/Agenturware: Hier können Sie komfortabel die Fibucodes für die einzelnen Buchungskreise hinterlegen, die bereits unter den Punkten: LEASING_OUTSIDE_SPAREPART_POSTING_CODES_TO_LABOUR_OPERATION angesprochen wurden. Hier nochmal die offizielle Erläuterung aus der Schnittstellenbeschreibung, welche Positionen alle als durchlaufender Posten/Agenturware anerkannt werden und dem entsprechend so markiert werden müssen: Als Fremd-Lohn (Durchlaufender Posten / Agenturware) sind diejenigen Fremdrechnungen (Verbuchungscodes) zu kennzeichnen, bei denen nicht die Werkstatt Rechnungsempfänger ist, sondern der Kunde, was beispielsweise auf TÜV-Gebühren meistens zutrifft. Die Werkstatt kann in diesem Fall keine Vorsteuer geltend machen. procar informatik AG 7 Stand: FS 06/2016

8 3 DSLEAS-Meldung versenden Volkswagen DSLEAS Schnittstelle Hier können Sie Ihre Rechnungen an DSLEAS übermitteln. Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme procar informatik AG 8 Stand: FS 06/2016

9 Nach der Auswahl des Punktes gelangen Sie in eine neue Maske in der Sie alle noch nicht an VW Leasing gesendeten Rechnungen sehen. Geben Sie oben den Zeitraum an, für den Sie Leasing-Rechnungen angezeigt werden soll. Standardmäßig wird hier der <JAHR> <JAHR> vorgeblendet. Weiterhin können Sie unten links über Alle anzeigen, die schon versendeten Rechnungen anzeigen lassen. Vor dem Versand kann über das Markieren der Rechnung und Rechte Maustaste, noch die Dienstleistungskategorie (Wartung oder Verschleiß oder Schadensservice) ausgewählt werden. Über die rechte Maustaste haben Sie weiterhin die Möglichkeit, bereits per Post oder Mail versendete Rechnungen als gesendet zu markieren, somit werden diese ausgeblendet und nicht an DSLEAS versendet. Durch markieren der Rechnung/en und Klick auf Senden können die Rechnungen versendet werden. Markieren Sie eine Rechnung und gehen Sie unten links auf den Punkt Rechnung anzeigen springen Sie direkt in die markierte Rechnung. procar informatik AG 9 Stand: FS 06/2016