Bedienungsanleitung 1

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1 Bedienungsanleitung 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Zweck dieses Dokuments API Anlegen Einstellungen Teileliste Warenkorb Bestell-Ausgang Bestell-Eingang Zahlungsvorgang

3 1. Zweck dieses Dokuments H.O.T.A.S. bietet Ihnen als Verkäufer und Käufer die Möglichkeit, eine Bezahlung per PayPal anzubieten bzw. vorzunehmen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie ein PayPal-Konto besitzen. Um die Möglichkeiten, welche die Bezahlung mit PayPal in H.O.T.A.S bietet, nahezu vollständig zu erfassen, erhalten Sie nachfolgend zur Unterstützung einige kurze Erläuterungen, die für Verkäufer und Käufer gleichermaßen interessant und wichtig sind. 2. API Anlegen Als Verkäufer haben Sie die Möglichkeit, PayPal als zusätzliche Zahlungsmöglichkeit für Ihre Kunden in H.O.T.A.S. vorzuschlagen. Hierzu benötigen Sie eine API Signatur. Um diese Signatur für Ihr PayPal- Konto anzufordern gehen Sie wie folgt vor: 1. Loggen Sie sich in Ihr PayPal-Konto ein. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Mein Profil 3. Klicken Sie auf den Link API-Zugriff in der linken Spalte. 4. Klicken Sie auf API-Berechtigungen anfordern. 5. Um eine API-Signatur anzufordern, wählen Sie das Optionsfeld API-Signatur. 6. Lesen Sie die API-Nutzungsbedingungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich stimme zu um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren, und klicken Sie auf Senden. 7. Es wird nun die Signatur generiert. Auf der Folgeseite finden Sie Ihren API-Benutzernamen, das API-Passwort sowie die Signatur selbst. Kopieren Sie diese Informationen und speichern Sie diese an einem sicheren Ort. Sie haben nun Ihren API-Benutzernamen, Ihr API-Passwort und Ihre API-Signatur erhalten und können damit die PayPal API vollständig nutzen. 3. Einstellungen Damit der Verkäufer PayPal als Zahlungsmöglichkeit in H.O.T.A.S. anbieten kann, muss er auf H.O.T.A.S. unter dem neuen Menüpunkt Einstellungen PayPal die benötigten Daten zur Identifikation des PayPal-Kontos hinterlegen. Die benötigten Daten muss der Händler selbst innerhalb seines PayPal-Kontos unter Mein Profil abrufen und in H.O.T.A.S. hinterlegen. (Abb. 3.1) Um in laufenden Zahlungsvorgängen über PayPal das Auftreten von Fehlern so gering wie möglich zu halten, wird beim Speichern der hinterlegten Daten über die Schnittstelle geprüft, ob die 3

4 eingegebenen Daten auch valide sind. Ist dies nicht der Fall, wird der Haken für die PayPal- Bestätigung entfernt und ein entsprechender Hinweis angezeigt. (Abb. 3.2) Abb. 3.1: PayPal Einstellung- erfolgreich Abb. 3.2: PayPal Einstellung- nicht erfolgreich 4. Teileliste Wenn der Verkäufer die Option PayPal anbieten möchte, hat er als Verkäufer nun die Möglichkeit, in seinen Einstellungen den Haken für die Nutzung von PayPal zu setzen, dann wird in der Teileliste als Information in der Spalte Händler unter dem Händlernamen ein PayPal-Logo eingeblendet. (Abb. 4.1) 4

5 Abb. 4.1: Teileliste 5. Warenkorb Der Warenkorb enthält alle ausgewählten Teile und fasst diese für eine mögliche Bestellung zusammen. Hat der Verkäufer in seinen Einstellungen den Haken für die Nutzung von PayPal gesetzt, wird unterhalb der Auflistung eine Auswahlmöglichkeit über die Zahlungsart angezeigt. Hier kann zwischen Rechnung und PayPal gewählt werden (Abb. 5.1). Wurde an dieser Stelle die Zahlungsart PayPal gewählt, wird dem Verkäufer in der über die eingehende Bestellung ein PayPal-Logo als Information über die Akzeptanz von PayPal neben den Adressdaten des Käufers angezeigt. Abb. 5.1: Warenkorb 5

6 6. Bestell-Ausgang Hat der Verkäufer in der über die eingehende Bestellung auf den Link Artikel vorhanden geklickt, ändert sich entsprechend die Status-Anzeige im Bestellausgang. Ist der Status positiv, d.h. die Artikel sind vorhanden, und in der Bestellung befindet sich ein Händler der PayPal akzeptiert, wird ein PayPal-Logo in der Spalte mit dem Link auf die Details angezeigt. (Abb. 6.1) Abb. 6.1: Bestell-Ausgang In der Detailansicht Bestell-Ausgang werden die Teile entsprechend des Händlers / Verkäufers zusammengefasst und die Anzeige des Netto-Preises neu hinzugefügt. Somit ist eine bessere Übersicht der Teile der Gesamtbeträge je Händler gegeben. (Abb. 6.2) Das PayPal-Logo mit entsprechendem Link zum Zahlungsprozess wird hinter dem Gesamtbetrag jedes Händlers, welcher PayPal akzeptiert, angezeigt. Ist der Zahlungsvorgang abgeschlossen, wird das erste PayPal-Logo durch ein zweites kleineres und einem bezahlt Hinweis ausgetauscht. (Abb. 6.3) 6

7 Abb. 6.2: Detailansicht Bestell-Ausgang vor der Bezahlung Abb. 6.3: Detailansicht Bestell-Ausgang nach der Bezahlung 7

8 7. Bestell-Eingang Ist der Zahlungsvorgang abgeschlossen, wird auf Seiten des Verkäufers im Bestell-Eingang in der Spalte Status ein entsprechender bezahlt Hinweis angezeigt. (Abb. 7.1) Abb. 7.1.: Bestell-Eingang 8. Zahlungsvorgang Der Zahlungsvorgang an sich wird komplett über PayPal abgewickelt. 8