ecaros2-autopart ecaros2 - Autopart procar informatik AG 1 Stand: FS 05/2013 Eschenweg Weiterstadt

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1 ecaros2 - Autopart procar informatik AG 1 Stand: FS 05/2013

2 Inhaltsverzeichnis 1 Bewegungen auf Auftrag erzeugen Versand Autopart-Meldung erstellen Autopart-Meldung versenden Empfang Lieferschein empfangen Manuelle Lagerbewegungen Sonderverbrauch Artikel immer als Sonderverbrauch melden Artikel einmalig als Sonderverbrauch melden Inventurmeldung...7 procar informatik AG 2 Stand: FS 05/2013

3 1 Bewegungen auf Auftrag erzeugen Administration > Einstellungen > Mandanteneinstellungen > TAB Auftragsbearbeitung Die Verbräuche können zu unterschiedlichen Zeitpunkten generiert werden. Entweder direkt beim Aufbuchen auf den Auftrag oder erst wenn der Auftrag fakturiert wird. Über die Funktion Lagerbewegungen auf Auftragsbestände erzeugen, können Sie dies steuern. Wenn der Haken gesetzt ist, wird für Artikel bereits beim Aufbuchen auf den Auftrag eine Bewegung generiert. ACHTUNG! Während ecaros2 die Umstellung vornimmt, darf kein Auftrag angelegt oder bearbeitet werden. Wird die Funktion aktiviert, gibt es keinen Auftragsbestand mehr! 2 Versand 2.1 Autopart-Meldung erstellen Kundendienst > Integration > Ersatzteilmeldungen > Skoda Ersatzteilmeldungen > Ersatzteile melden Hierüber kann die tägliche Ersatzteilmeldung erzeugt werden. Hierzu müssen Sie zunächst noch mit JA bestätigen, damit die Autopart-Meldung erstellt wird. Nach der erfolgreichen Erstellung erhalten Sie nochmal einen Hinweis. procar informatik AG 3 Stand: FS 05/2013

4 2.2 Autopart-Meldung versenden ecaros2-autopart Kundendienst > Integration > Kommunikation > Skoda Dateitransfer Hier bekommen Sie die Autopart Meldung/en angezeigt. Um Sie zu Versenden markieren Sie den oder die Einträge und gehen dann auf Senden. Über den Punkt Details anzeigen, können Sie die jeweils markierte Meldung einsehen. Alle versendeten Autopart-Meldungen können jederzeit über den TAB Sendeprotokolle eingesehen werden. procar informatik AG 4 Stand: FS 05/2013

5 3 Empfang 3.1 Lieferschein empfangen Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme > Skoda Lagerzugänge procar informatik AG 5 Stand: FS 05/2013

6 Gehen Sie hier links unten auf Dateien empfangen, um den Abruf der Lieferscheine zu starten. Im Moment wurde der Lieferschein nur vom DMS-Backbone abgeholt, aber noch nicht als Eingangsrechnung angelegt. Wenn Sie den Lieferschein markieren und auf Details anzeigen gehen, können Sie sich den Inhalt des Lieferscheines ansehen. Über den Knopf Übernehmen kann der Lieferschein übernommen und in der Auftragsbearbeitung als offene Eingangsrechnung angelegt werden. Der Knopf Artikelaktualisierung ist ohne Funktion! procar informatik AG 6 Stand: FS 05/2013

7 4 Manuelle Lagerbewegungen Teiledienst > Lagerverwaltung > Manuelle Lagerbewegungen Es gibt hier einige Bewegungsarten, die für Autopart verfügbar sind und so auch an Ihr Vertriebszentrum gemeldet werden. Hierzu gehören: Berichtigung Umbuchung Rückgabe Verschrottung 5 Sonderverbrauch 5.1 Artikel immer als Sonderverbrauch melden Teiledienst > Lagerverwaltung > Artikel > TAB Eigenschaften Hier können Sie durch Setzen des Hakens bei Sonderverbrauch, den Artikel dauerhaft als Sonderverbrauch melden. 5.2 Artikel einmalig als Sonderverbrauch melden Teiledienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme > TAB Positionen Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme > TAB Positionen Vertrieb > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme > TAB Positionen Um einen Artikel einmalig als Sonderverbrauch melden zu können, müssen Sie sich zunächst im TAB Positionen die Spalte Sonderverbrauch mit einblenden lassen. Nun setzen Sie hinter dem oder den Artikeln einen Haken bei Sonderverbrauch, die Sie mit dieser Bewegungsart melden möchten. 6 Inventurmeldung Nach Abschluss der Inventur wird auch eine Inventurmeldung erstellt, diese kann dann über Kundendienst > Integration > Kommunikation > Skoda Dateitransfer versenden werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Webinar zur Inventur. procar informatik AG 7 Stand: FS 05/2013