Anleitung Editorial Manager (EM) für Autoren

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1 Anleitung Editorial Manager (EM) für Autoren Inhalt 1 Workflow 4 2 Registrierung/Passwort ändern 5 3 Login/Passwort vergessen? 7 Für Autoren: 4 Manuskript einreichen 8 a. Manuskript einreichen 8 b. PDF bestätigen 12 c. Technical Check durch Editorial Office 14 d. Status Quo Abfrage 14 5 Revision einreichen 15 1 von 17

2 Schriftleitung Notfall + Rettungsmedizin Prof. Dr. med. Hans-Richard Arntz - Charité Campus Benjamin Franklin - Medizinische Klinik II Kardiologie und Pulmonologie - Hindenburgdamm Berlin (federführender Schriftleiter) Prof. Dr. Uwe Kreimeier - Klinikum der Universität München - Klinik für Anaesthesiologie - Nussbaumstraße München (federführender Schriftleiter) Dr. Dr. Burkhard Dirks - Universitätsklinikum Ulm - Klinik für Anästhesiologie - Sektion Notfallmedizin Ulm Prof. Dr. Christian Waydhas - Universitätsklinikum Essen - Klinik und Poliklinik für Unfallchirurgie - Hufelandstraße Essen Rubrikherausgeber Notfall + Rettungsmedizin Leitthemen Prof. Dr. H.-R. Arntz Prof. Dr. U. Kreimeier Originalien Prof. Dr. Matthias Fischer Prof. Dr. Christian K. Lackner Prof. Dr. Wolfgang Schreiber Kasuistiken Prof. Dr. Matthias Fischer Prof. Dr. Christian K. Lackner Prof. Dr. Wolfgang Schreiber Notfall aktuell Prof. Dr. Christian Dodt PD Dr. Karl-Georg Kanz Prof. Dr. Volker Wenzel Konzepte - Qualitätsmanagement Prof. Dr. Michael Baubin Dr. Heinzpeter Moecke Dr. Stefan Poloczek Pädiatrische Notfälle Prof. Dr. Thomas Nicolai Prof. Dr. med. Markus Weiss Medizinrecht Dr. Christian Jäkel Dr. jur. Hans-Dieter Lippert Dr. Patrick M. Lissel 2 von 17

3 3 von Juli 2010 M. Bänfer

4 1 Workflow (A) Erhalt eines eingereichten Manuskriptes (A1) Der Autor reicht das Manuskript online an das Editorial Office ein (S 8) (A2) Das Editorial Office prüft formal auf Vollständigkeit (Technical Check). (S14) (A3) Das Editorial Office ordnet das neu eingereichte Manuskript einem Rubrikherausgeber zu. (A4) Das Manuskript wird durch den betreuenden Rubrikherausgeber geprüft. (S21) Sollte ein Gutachten erforderlich sein -> weiter bei (A5, S22) wird direkt eine Entscheidung durch den Rubrikherausgeber getroffen -> weiter bei (A8, S22) (A5) Der betreuende Rubrikherausgeber lädt innerhalb von 7 Tagen i.d.r. zwei externe Gutachter ein. (S23) (A6) Der Gutachter sagt innerhalb von 7 Tagen zu und reicht sein Gutachten innerhalb von 21 Tagen über den Editorial Manager an den betreuenden Rubrikherausgeber ein. (S18) (A7) Der betreuende Rubrikherausgeber wird über informiert, sobald alle angeforderten Gutachten vorliegen. (S26) (A8) Der betreuende Rubrikherausgeber trifft eine Entscheidung zum Manuskript (S27): Accept Minor revisions needed Major revisions needed Reject (A9) Der betreuende Rubrikherausgeber teilt dem Autor die Entscheidung über mit (S28). Sollte die Entscheidung zur Überarbeitung des Manuskripts gefallen sein (Revision) -> weiter bei (B) (B) Erhalt überarbeiteter Manuskripte (Revisionen) (B1) Der Autor reicht das überarbeitete Manuskript innerhalb von 14 Tagen über den EM an das Editorial Office ein (S15). (B2) Das Editorial Office prüft das Manuskript formal (Technical Check) und weist es dem Erst-Rubrikherausgeber zu. (B3) Der betreuende Herausgeber prüft die Überarbeitung und leitet die aus seiner Sicht notwendigen Schritte ein (abhängig von Entscheidung; Accept/Reject oder Revision) Das Manuskript geht zurück zu den Gutachtern der ersten Runde. => (A5, S22) Es kann eine endgültige Entscheidung über Annahme oder Ablehnung getroffen werden. => (A8, S26) 4 von 17

5 2 Registrierung / Passwort ändern Gehen Sie im Internet auf manager.com/nore/ und klicken Sie im Hauptmenü auf Register. Geben Sie bitte Vor- und Nachname, sowie die E- Mail-Adresse ein. Das System prüft nun, ob bereits ein Account unter dieser -Adresse angelegt ist Nun füllen Sie bitte das Formular aus. Die Rot mit Stern (*) markierten Felder sind Pflichtfelder, die weiteren Angaben sind optional. Klicken Sie am Ende der Seite auf Continue, um den Vorgang abzuschließen. Sie bekommen nun eine E- Mail mit Username und Passwort zugesendet. Diese können Sie jederzeit ändern. 5 von 17

6 Passwort und Stammdaten ändern Loggen Sie sich ein und gehen Sie im Hauptmenü auf Update my Information. Hier haben Sie die Möglichkeit, Username und Passwort zu ändern, sowie Ihre Stammdaten zu modifizieren. Bitte beachten Sie: Die Rot mit Stern (*) markierten Felder sind Pflichtfelder. Zum Abschluss klicken Sie auf am unteren Ende der Seite und gehen auf Ihre Startseite (Main Menu). 6 von 17

7 3 Login / Passwort vergessen Login Gehen Sie im Internet auf manager.com/nore/ und klicken Sie im Menü auf Login. Geben Sie Ihren Username und Ihr Password ein und klicken Sie auf die Rolle, in der Sie sich einloggen wollen. Möchten Sie ein Manuskript einreichen, loggen Sie sich als Autor rein. Möchten Sie ein Gutachten abgeben, loggen Sie sich als Reviewer ein. Möchten Sie sich als Herausgeber anmelden, loggen Sie sich als Editor ein. Passwort vergessen Fall Sie Ihre Login- Daten vergessen haben, können Sie sich diese im Menü Login (siehe oben) über Send Username/Password erneut per zusenden lassen. 7 von 17

8 Für Autoren 4 Manuskript einreichen a. Manuskript einreichen Login Loggen Sie sich als Autor ein. Neues Manuskript einreichen Gehen Sie auf Submit New Manuskript, um ein neues Manuskript einzureichen Wählen Sie die Art des Manuskripts aus und klicken Sie auf Next, um fortzufahren 8 von 17

9 Geben Sie den vollständigen Titel des Manuskripts ein und klicken Sie auf Next. Nun haben Sie die Möglichkeit, weitere Autoren anzugeben. Diese müssen nicht im EM registriert sein. Die Person, die das Manuskript hochlädt, ist automatisch als korrespondierender Autor angelegt. Nur dieser erhält die E- Mails aus dem System. Sie können den korrespondierenden Autor an dieser Stelle ändern, dieser muss jedoch im EM registriert sein. Die Reihenfolge ist beliebig veränderbar. Klicken Sie auf Next, um fortzufahren Im nächsten Schritt geben Sie bitte Zusammenfassung und Abstract, sowie jeweils fünf Schlüsselwörter und Keywords ein. Klicken Sie auf Next, um fortzufahren. 9 von 17

10 Sie haben die Möglichkeit, Kommentare an das Editorial Office und die Herausgeber zu hinterlegen. Ansonsten lassen Sie das Feld frei und gehen auf Next, um fortzufahren. Sie haben auch die Möglichkeit, Gutachter vorzuschlagen. Hierzu geben Sie bitte Vor- und Zuname, sowie die -Adresse an und kicken Sie auf Next, um fortzufahren. Nun laden Sie das Manuskript hoch. Im Drop-Down-Menü wählen Sie Art des Objekts - Manuskript, Abbildung, etc. aus. Unter Description können Sie das Objekt umbenennen. Wählen Sie die entsprechende Datei unter Datei auswählen aus und laden Sie es unter Attach This File hoch. 10 von 17

11 Das Hochladen kann je nach Größe der Dateien einige Minuten dauern. Wenn alle Dateien geladen sind, klicken Sie auf Next. Nun sehen Sie eine Zusammenfassung der geladenen Objekte. Ist alles vollständig, klicken Sie auf Build PDF for my Approval. Die hochgeladenen Dateien werden nun in einer PDF-Datei zusammengefasst. Dieses PDF muss nun in einem separaten Schritt von Ihnen bestätigt werden, um den Vorgang abzuschließen. 11 von 17

12 b. PDF bestätigen Das Manuskript ist nun in Ihrem Hauptmenü unter Submission Waiting for Author`s Approval zu finden. Um das PDF zu bestätigen, müssen Sie es erst ansehen. Klicken Sie hierzu unter Action Links auf View Submission. Vorsicht: Sie können das PDF nur bestätigen, wenn Sie das Manuskript tatsächlich angeschaut haben. 12 von 17

13 Die erste Seite des PDFs ist eine Zusammenfassung der im EM eingetragenen und hinterlegten Daten. Lesen Sie diese bitte aufmerksam durch. Ist alles korrekt, klicken Sie unter Action Links auf Approve Sumission und bestätigen Sie den Vorgang. Das System wird Sie um eine letzte Bestätigung bitten. Das Manuskript ist nun im Editorial Office eingegangen. 13 von 17

14 c. Technical Check durch Editorial Office Das Editorial Office prüft Ihr Manuskript auf Vollständigkeit. Ist alles vorhanden, bekommen Sie eine automatische und das Manuskript wird einem Herausgeber zugewiesen. d. Status quo-abfrage Das Manuskript ist nun unter Submission Being Processed zu finden. Hier können Sie immer den aktuellen Stand Ihres Manuskripts einsehen. 14 von 17

15 5 Revision einreichen Per wurde Ihnen mitgeteilt, das für eine Veröffentlichung bei Ihrem Manuskript Minor oder Major Revisions nötig sind. Bitte erstellen Sie zu einer besseren Nachvollziehbarkeit eine Liste der Änderungen oder entsprechender Gegenargumente zu jeder Anmerkung. Innerhalb von 14 Tagen Nach der Überarbeitung des Manuskripts loggen Sie sich im EM ein und gehen Sie auf Revise Submission. Sie gelangen nun in den selben Prozess, den Sie auch bei dem erstmaligen Hochladen durchlaufen haben (siehe S 8). Bitte folgen Sie diesem Schritt für Schritt. 15 von 17

16 Im Unterschied zum erstmaligen Einreichen müssen Sie bei der Revision Ihre Antwort an die Reviewer im EM hinterlegen. Hier kopieren Sie bitte den Text Ihrer vorbereiteten Liste der Änderungen oder Gegenargumente rein. Nun wählen Sie die Objekte aus, die in der Revision erhalten bleiben sollen. Damit das ursprüngliche Manuskript nicht in der Revision erscheint, entfernen Sie den Haken unter Include in Revision. Klicken Sie auf Next, um fortzufahren. Im nächsten Schritt laden Sie die Revision hoch und Ihre Antwort an die Reviewer hoch (siehe auch S10). Achtung: Sie müssen sowohl das Feld Respond to Reviewer ausfüllen (siehe oben) als auch das Dokument hochladen. Zum Abschluss bestätigen Sie bitte wieder das PDF. 16 von 17

17 Die Revision ist nun im Editorial Office eingegangen, wird von diesem auf Vollständigkeit geprüft und an den Herausgeber weitergeleitet. Die Revision ist unter Submission Being Processed zu finden. Hier können Sie immer den aktuellen Stand Ihres Manuskripts einsehen. 17 von 17