BEDIENUNGSANLEITUNG. M780 Digitales Systemtelefon i780 IP-Telefon. The Evolution

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1 BEDIENUNGSANLEITUNG M780 Digitales Systemtelefon i780 IP-Telefon The Evolution

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3 Inhaltsverzeichnis Beschreibung 2 Ihr M780/i780 1 Anschlüsse 2 Zubehör für das M780/i780 2 Tipps und Sicherheit 3 Beschreibung desm780/i780 4 Das Touch-Screen-Display 6 Die alphabetische Tastatur 11 Wahloptionen 12 Freisprechmodus 12 Kopfhörermodus 13 Lautsprechermodus 14 Gegensprechmodus 14 Wahlvorbereitung 15 Lautstärkepegel einstellen 15 Anrufen 16 Wählen einer Rufnummer 16 Wählen über die frei programmierbaren Tasten 16 Wählen über Wahlwiederholung 16 Wählen über erweiterte Wahlwiederholung 17 Rückruf entgangener Anrufe 17 Namenwahl eines internen oder externen Teilnehmers 18 Anrufen der Zentrale (Vermittlung) 18 Automatischer Rückruf 19 Kurzinfo senden 19 Einen Anruf entgegennehmen 20 Annehmen eines Anrufes 20 Einstellen der Ruflautstärke 21 Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf 21 Rufumleitung 21 Heranholen eines Anrufes (Pickup) 22 III

4 Inhaltsverzeichnis Während eines Anrufes 23 Stummschalten (Mute-Funktion) 23 Aufzeichnen eins Gespräches 23 Rückfrage 23 Parken 24 Verbinden eines Gespräches 24 Anrufen eines weiteren Teilnehmers 24 Anklopfen annehmen 25 Makeln 26 Trennen eines Teilnehmers 26 Dreier-Konferenz 26 Weitere Einstellmöglichkeiten 27 Beenden eines Gespräches 28 Das persönliche Telefonbuch 29 Zugang 29 Anlegen einer Liste 30 Speichern von Einträgen 31 Einen Eintrag suchen 32 Anrufen eines Teilnehmers 33 Namensuche 33 Ändern oder Löschen eines Eintrages 34 Ändern oder Löschen einer Liste 35 Löschen aller Einträge und Listen 36 Die Wahlwiederholungsliste 37 Zugang 37 Anrufen eines Teilnehmers 38 Abfragen 38 Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch 39 Löschen eines Eintrages 39 Anzeigen der Wahlwiederholungsliste 39 Löschen der gesamten Liste 39 Die Anruferliste 40 Zugang 40 Anrufen eines Teilnehmers 42 Abfragen 42 Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch 42 Löschen eines Eintrages 43 IV

5 Inhaltsverzeichnis Anzeigen der Anruferliste 43 Löschen der gesamten Liste 43 Die Notizfunktion 44 Zugang 44 Eingeben einer Notiz 44 Ändern oder Löschen einer Notiz 45 Der Taschenrechner 46 Zugang 46 Benutzen des Taschenrechners 46 Die alphabetische Tastatur 48 Zugang 48 Namenwahl 48 Persönliche Informationen 50 Zugang 50 Speichern von Einträgen 50 Frei programmierbare Tasten 52 Bezeichnen der Tasten 52 Programmieren einer Tastenfunktion 53 Rufnummer 54 Dienst 54 Besetztanzeige 55 Filterfunktion (Chef/Sekretär) 56 Kennziffer 56 Löschen oder Ändern einer Tastenprogrammierung 57 Löschen aller Tastenbezeichnungen 57 Kurzwahlnummern 58 Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer 58 Ändern oder Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer 59 Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer 59 Wählen einer allgemeinen Kurzwahlnummer 59 V

6 Inhaltsverzeichnis Rufumleitung 60 Rufumleitung allgemein 60 Löschen einer Rufumleitung 62 Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste 62 Umgehen einer Rufumleitung 63 Sprachspeicher 64 Einrichten Ihres Sprachspeichers 64 Aktivieren einer Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher 64 Abfragen Ihrer Nachrichten 65 Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste 66 Mehrfach-Leitungstasten 67 Programmieren der Mehrfach-Leitungstasten 67 Benutzen der Mehrfach-Leitungstasten 68 Multiline 70 Programmieren der Multiline-Funktion 70 Benutzen der Multiline-Funktion 72 Besetztanzeige 74 Programmieren einer Besetztanzeige 74 Möglichkeiten der Besetztanzeige 75 Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) 77 Programmieren der Filterfunktion 77 Möglichkeiten der Filterfunktion 79 Tauschen und Umzugsfunktionen 81 Tauschen 81 Virtual Desking einschalten 84 Virtual Desking ausschalten 85 Anzeige der Nebenstelle 86 VI

7 Inhaltsverzeichnis Terminfunktion (Weckruf) 87 Programmieren eines Termins 87 Löschen oder Ändern eines Termins 88 Ruhe vor dem Telefon 89 Benutzen von Ruhe vor dem Telefon 89 Umgehen von Ruhe vor dem Telefon 89 Programmieren von Ruhe vor dem Telefon auf eine Taste 90 Weitere Funktionen 91 Anruferkennungs-Funktion 91 Benachrichtigungs-Funktion 91 Abwesenheits-Funktion 92 Datenübertragungsschutz-Funktion 93 Telefonschloss 94 Abschließen des Telefons 94 Aufschließen des Telefons 94 Externe Anrufe von einem abgeschlossenen Telefon 95 Notrufe von einem abgeschlossenen Telefon 95 Bedienung der Service-Nebenstelle 96 Verwaltung der Allgemeinen Kurzwahl 96 Abfrage der Gebühren 97 Manuelle Berechtigungsumschaltung 97 Definition des Datums für Ihre Telefonanlage 98 Definition der Uhrzeit für Ihre Telefonanlage 98 Definition des Datums für Ihre Telefonanlage 98 Hotel-Verwaltung 99 Anmelden des Gastes 99 Abmelden des Gastes 100 Weckruf 100 Telefonzellenfunktion 100 VII

8 Inhaltsverzeichnis Einstellungen 102 Das Touch-Screen-Display Standby-Zeit Display-Kontrast Justierung Reinigung 103 Das Telefon Tastenklick-Lautstärke Rufmelodie Hörerlautstärke Lautsprecher-Lautstärke Kopfhörer-Lautstärke Tastatur-Typs Ein Telefonbuch mit der Namenwahl verbinden 106 Display-Sprache auswählen 107 Passwort ändern 108 Kopfhörer 109 Kopfhörer-Anschluss konfigurieren 109 Verwendung des Kopfhörers 110 Zusatztastenmodule 113 Einrichten der Zusatztastenmodule 113 Benutzen der Zusatztastenmodule 114 Verschiedenes 115 Kennziffern-Übersicht 115 Glossar 117 Selbsthilfe 118 VIII

9 Beschreibung Ihr M780/i780 Mit Ihrem neuen Telefon M780/i780 haben Sie Zugriff auf sämtliche verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste der NeXspan-Produktfamilien von Aastra. Mit Ihrem Telefon M780/i780 verfügen Sie über ein leistungsstarkes und doch einfach und schnell zu bedienendes Kommunikations-Werkzeug: - Interaktives Touch-Screen-Display, - Anruferidentifizierung der (bis zu 200) Einträge im persönlichen Telefonbuch, - 60 frei programmierbare virtuelle Tasten (zur Speicherung von Rufnummern oder Funktionen), - Persönliches Telefonbuch für 200 Einträge in 9 Listen, - Anrufer- und Wahlwiederholungsliste, - Zusatzfunktionen wie: Taschenrechner, Notizblock, Namenwahl etc., - Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung, - Direktzugriff auf den Sprachspeicher, - 16 Rufmelodien. Schritt-für-Schritt Anleitung Ein zentrales Hilfsmittel ist das interaktive Touch-Screen-Display, das Sie jederzeit über die verfügbaren Bedienmöglichkeiten und Stati informiert. Mit Hilfe des interaktiven Touch-Screen- Displays und des Stiftes können Sie intuitiv die gewünschten Befehle auswählen. Effiziente Kommunikation Mit der komfortablen Freisprechfunktion des M780/i780 verbessern Sie Ihre Kommunikation wirkungsvoll. Ohne den Hörer abzuheben, können Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen. Sie können sich Dokumente ansehen oder während eines Gesprächs Notizen machen. Sie können auch ganz einfach einen Anruf annehmen, indem Sie die Freisprechtaste drücken. Diese Bedienungsanleitung führt Sie Schritt für Schritt in die effiziente Benutzung Ihres neuen Telefons ein. Bitte nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um sich mit dem Gerät vertraut zu machen. Sobald Sie die Basisfunktionen kennengelernt haben, können Sie Ihr neues Telefon leicht bedienen. Alle Funktionen und Bedienschritte sind in diesem Dokument einfach und verständlich erklärt. Hinweis: Diese Anleitung nutzt die Standard-Kennziffern der verschiedenen Funktionen. Diese können durch Ihren Systemadministrator verändert werden. 1

10 Assistent M. Martin Reisebüro Taxi Bank zu Hause Leitung 1 Überw. 1 Leitung 2 Überw. 2 Filter RUL Beschreibung Beschreibung Anschlüsse i780 Anschluss für lokale Stromversorgung (Art.-Nr. PN1121A)* PC-Anschluss* LAN-Anschluss Höreranschluss Kopfhöreranschluss Telefonanschluss M780 nicht verfügbar Anschluss für Zusatztastenmodul** Steckplatz für den Anschlussadapter (unter der Abdeckung) Wichtig: Jeder Anschluss von zusätzlichen Equipment sollte durch den Systemadministrator vorgenommen werden. ** Wenn das Zusatztastenmodul an dieser Buchse angeschlossen ist, nutzen Sie den Netzanschluss vom Zusatztastenmodul für die Stromversorgung Zubehör für das M780/i780 Das M780/i780 bietet Ihnen folgende Erweiterungsmöglichkeiten: Analogadapter IP-Adapter Kopfhörer Zusatztastenmodul 2 Nur M780: Der Analogadapter ermöglicht Ihnen den Anschluss von analogen Geräten (z. B. Modem, Rekorder, externer Wecker). Nur M780: Der IP-Adapter ermöglicht Ihnen den Anschluss an ein LAN (Local Area Network). An das M780/i780 lässt sich ein Kopfhörer anschließen. Das Zusatztastenmodul erweitert Ihr M780/i780 um je 20 frei programmierbare Tasten. Sie können bis zu 3 Zusatztastenmodule anschließen und erhalten damit insgesamt 60 frei programmierbare Tasten. Es sind erhältlich: - M710 Zusatztastenmodul - M715 Zusatztastenmodul mit integrierter DECT-Ladeschale und eigenem Netzteil. * Fragen Sie Ihren Systemadministrator

11 Beschreibung Tipps und Sicherheit Sicherheitshinweise Betreiben Sie das Telefon nicht an Orten mit hoher Feuchtigkeit. Dieses Gerät arbeitet optimal bei einer Umgebungstemperatur zwischen 5 C und 45 C. Telefonanschluss Dieses Telefon kann nicht an einem normalen Telefonanschluss betrieben werden. Es eignet sich ausschließlich für ein Telefonsystem von Aastra (z. B. NeXspan). Die Stromspannung des Netzwerks ist mit TNV1 klassifiziert, gemäß dem Standard EN CE-Kennzeichnung Die Aastra Deutschland GmbH erklärt, dass das digitale Systemtelefon M780 bzw. das IP-Telefon i780 mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU übereinstimmt. Pflege Benutzen Sie ein weiches Tuch mit einer sanften Laugenlösung und trocknen Sie anschließend das Gerät mit einem sauberen Tuch. Verwenden Sie keinesfalls aggressive Lösungsmittel, um die Oberfläche des Gerätes nicht zu beschädigen. 3

12 Beschreibung Beschreibung des M780 Stift (in Ablageschale) Telefonhörer Interaktives Touch-Screen-Display Mikrofon (für Freisprechen) Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung Numerisches Tastenfeld Das interaktive Touch-Screen-Display des M780/i780 ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf allen Funktionen*. Dienstag 18. Mai 10:53 Der Systembereich: enthält Informationen Comm. pickup Dienst Sprache weiter und Funktionen, die durch Ihr Telefonsystem Willkommen zur Verfügung gestellt werden (wird in dieser Anleitung mit Xxxx symbolisiert). Ihre Rufnummer: Assistent Leitung 1 Rufumleitung Leitung 2 Überwachung 1 Überwachung 2 Konfig. Memo Kalkul Schloß Label Der Kontextbereich: dient dem Zugriff auf die frei programmierbaren Tasten, sowie als Eingabefeld für die Nutzung weiterer Dienste Ihres Telefons. Pers.TB ABC AnrLis WWH Der Menübereich: ermöglicht den Zugang zu den Funktionen des Telefons Konfig Einstellungen (z. B. Kontrast, Rufton) Memo Persönlicher Notizzettel Kalkul Rechner mit Euro-Umwertung Schloß Auf- und Zuschließen des Telefons Label Bezeichnung der programmierbaren Tasten 4 * Abhängig von der Konfiguration Ihres Telefonsystems Xxxx PersTB Persönliches Telefonbuch ABC Alphabetische Tastatur AnrLis Anruferliste WWH Wahlwiederholung oder Wahlwiederholungsliste Auflegen, Beenden

13 Beschreibung GrüneTaste: - zur Annahme eines Anrufes im Freisprechmodus, - zur Wahlwiederholung der letztgewählten Nummer, - zum Zugang zur Wahlwiederholungsliste. Rote Taste: - zur Unterbrechung des Ruftons bei eingehenden Anrufen - zum Beenden eines Gesprächs, - zum Löschen oder Beenden von Eingaben während der Programmierung. - zum Abschließen des Telefons (durch längeres Drücken der Taste). Zugang zum Telefonbuch: - Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer - Wählen aus dem Telefonbuch, Abfragen der eingegangenen Anrufe. Programmierungstaste: - Programmierung von Rufnummern und Funktionen - Einstellungen am Apparat (Rufmelodie, Display-Kontrast) - Anpassung des Apparates (Telefonbuch-Management) Lautsprechertaste: - zum An-/Auschschalten der Gegensprechfunktion (Intercom), wenn der Apparat im Ruhezustand ist - zum Annehmen eines Anrufes im Freisprech-Modus - zum An-/Ausschalten des Lautsprechers oder Freisprech-Modus während eines Gesprächs. Die LED leuchtet oder blinkt zur Statusanzeige. Stummschalttaste: Schaltet das Mikrofon während eines Gesprächs stumm. Die LED leuchtet, um die Aktivierung anzuzeigen. Rückfragetaste: - Rückfrage halten oder ein Gespräch verbinden - Direktabfrage Ihres Sprachspeichers Navigationstastenfeld: - Die oder Taste wird benutzt um eine Auswahl oder einen Eintrag anzuzeigen - Die oder Taste wird benutzt um zusätzliche Informationen über die Auswahl zu erhalten oder um Einstellungen zu ändern. Die -Taste wird benutzt um eine Wahl, eine Einstellung oder einen Eintrag zu bestätigen. 5

14 Dienstag 18. Mai 10:53 Comm. pickup Dienst Sprache weiter Willkommen Ihre Rufnummer: Assistent Leitung 1 Rufumleitung Leitung 2 Überwachung 1 Überwachung 2 Konfig. Memo Kalkul Schloß Label Pers.TB ABC AnrLis WWH Beschreibung Das Touch-Screen-Display Das M780/i780 hat ein Touch-Screen-Display, das über Navigationstasten bedient wird. Das M780/i780 bietet neben einer Fülle von Informationen auch einen schnellen Zugriff auf Funktionen und Leistungsmerkmale. Nutzen Sie den beiliegenden Stift zur bequemen Bedienung der folgenden Display-Bereiche: - Systembereich - Kontextbereich - Menübereich Einstellen des Display-Kontrasts Wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet, können Sie den Kontrast des Displays einstellen. - Drücken Sie schrittweise die oder Tasten. Mit jedem Drücken verändern Sie den Kontrast des Displays. Hinweis: Zum Strom sparen schaltet sich das Display nach 15 Min. aus. Diese Abschaltzeit können Sie Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Benutzen des Touch-Screen-Displays: Alle auf dem Display angezeigten Funktionen oder Tasten können durch einfaches Berühren der Oberfläche aufgerufen werden. Wir empfehlen Ihnen, den mitgelieferten Stift zu benutzen, um eine sichere Bedienung zu gewährleisten. Für eine optimale Nutzung des Touch-Screen-Displays empfiehlt es sich, das Display zu justieren. Wenn Sie einen Anruf während einer Programmierung oder Abfrage erhalten, wechselt das Display automatisch zur Anruf-Anzeige. 6

15 Beschreibung Der Systembereich: Der obere Displaybereich stellt den interaktiven Dialog mit den Leistungsmerkmalen des Telefonsystems dar. Dienstag 18. Mai 10:53 Comm. pickup Dienst Sprache weiter Willkommen Ihre Rufnummer: Assistent Leitung 1 Rufumleitung Leitung 2 Überwachung 1 Überwachung 2 Konfig. Memo Kalkul Schloß Label Pers.TB ABC AnrLis WWH Im Ruhezustand zeigt das Display Datum und Uhrzeit an. Sobald sich dieser Zustand verändert (Anruf, Nachricht erhalten etc.), wechselt das Display zur Anzeige dieser Informationen. Fünf interaktive Dialogfelder dienen der Menügeführten Bedienung Ihres M780/i780 Und so bewegen Sie sich durch die Menüstruktur: Comm. --> Weiter <-- loesch Zurueck Inhalt Zum Zugriff auf eine Funktion, drücken Sie das entsprechende Feld auf dem Touch-Screen-Display: hier Comm.. Zur nächsten Funktion oder folgenden Seite gelangen Sie mit --> oder Weiter. Zurück zur vorherigen Funktion oder Seite, drücken Sie <--. - Drücken Sie loesch, um eine Anzeige oder Eingabe zu löschen. - Drücken Sie zurueck, um zum vorherigen Schritt zu gelangen. - Drücken Sie Inhalt, um an den Anfang des Menüpunktes zurückzukehren, indem Sie sich gerade befinden. Eventuelle Änderungen werden verworfen. 7

16 Beschreibung Begrüßungsanzeige und frei programmierbare Tasten: Dienstag 18. Mai 10:53 Comm. pickup Dienst Sprache weiter Willkommen Ihre Rufnummer: Assistent Leitung 1 Rufumleitung Leitung 2 Überwachung 1 Überwachung 2 Konfig. Memo Kalkul Schloß Label Pers.TB ABC AnrLis WWH Im Ruhezustand zeigt das Telefon im zentralen Bereich des Displays folgendes an: Die Begrüßungsansage oder persönlichen Hinweis. Hinweis: Sie können jederzeit diese Anzeige ändern. Zugang zu Ihren persönlichen Informationen (z. B. DECT- Rufnummer) und Anzeige der Rufnummer Ihres Telefons. Tastengruppe mit 6 frei programmierbaren Tasten. Sie erhalten Zugriff auf 60 frei programmierbare Tasten: - Drücken Sie die Taste um zur nächsten Tastengruppe zu gelangen. - Drücken Sie die Taste um zur vorherigen Tastengruppe zu gelangen. Das Display kann wahlweise 6 oder 12 frei programmierbare Tasten anzeigen. Durch Drücken der und der Tasten wechselt das Display zwischen diesen beiden Anzeigen. 01 Rufumleitung 02 Leitung 1 02 Leitung Leitung 2 Filter Die mit den frei programmierbaren Tasten verbundenen Icons zeigen Ihnen den Status der jeweiligen Tasten an. - Leitung oder Funktion ist aktiviert (das Icon leuchtet) - kommender Anruf (das Icon blinkt langsam) - Teilnehmer wartet (das Icon blinkt schnell) - freie Leitung oder Funktion deaktiviert (das Icon ist erloschen) 8 Das Hinweisicon bietet Ihnen gezielten Zugriff auf diejenige Seite der frei programmierbaren Tasten, auf denen ein Ereignis angezeigt wird (z. B. kommender Anruf auf einer überwachten Nebenstelle).

17 Beschreibung Lokales Menü: Im lokalen Menü erhalten Sie Zugriff auf 9 Funktionsbereiche des Telefons. Dienstag 18. Mai 10:53 Comm. pickup Dienst Sprache weiter Willkommen Ihre Rufnummer: Assistent Leitung 1 Rufumleitung Leitung 2 Überwachung 1 Überwachung 2 Konfig. Memo Kalkul Schloß Label Pers.TB ABC AnrLis WWH Folgende Funktionen sind verfügbar: Konfig Memo Kalkul Schloß Label Pers.TB ABC AnrLis WWH Zugang zu weiteren Untermenüs (Display - Einstellungen - Information - Reset). Speichert bis zu 5 persönliche Notizen. Taschenrechner. Abschließen Ihres Telefons. Eingeben von Bezeichnungen für die frei programmierbaren Tasten. Zugang zum persönlichen Telefonbuch. Zugang zur alphabetischen Tastatur zur Namenwahl Zugang zur Anruferliste Zugang zur Wahlwiederholungsliste Auflegen, Beenden der Funktion Memo Zum Zugang zu einer Funktion: - Drücken Sie das gewünschte Feld auf dem Touch-Screen-Display. Das Display zeigt die erste Seite der gewählten Funktion an. 9

18 Beschreibung Sie haben eine Funktion ausgewählt (z. B. Notizfunktion). Das Display zeigt den Inhalt der gewählten Funktion an. Notizfunktion Dienstag 18. Mai 10:53 Comm. pickup Dienst Sprache weiter Notiz 1 Notiz 2 Notiz 3 Notiz 4 Notiz 5 Icons Ausgewählte Funktion Persönliche Notiz 1 Abhängig von der gewählten Funktion zeigt das Display folgendes an: - die verfügbaren Funktionen oder Leistungsmerkmale Sobald Sie eine Funktion auswählen, erscheint das entsprechende Feld in komplementären Grautönen. - Icons bilden die verfügbaren Befehle ab. (z. B. Löschen einer Notizfunktion) Navigation - Drücken Sie die Taste, um zur nächste Seite zu gelangen. - Drücken Sie die Taste, um zur vorherigen Seite zu gelangen. Sie können auch die Tasten des Navigationstastenfeldes benutzen, um die Seiten zu wechseln. Alle Funktionen und Leistungsmerkmale werden in den entsprechenden Kapiteln erklärt. Sie können jederzeit, - durch Drücken der Taste zur Startseite zurückkehren. - durch Drücken der Taste die aktuelle Einstellung abbrechen. 10

19 Beschreibung Die alphabetische Tastatur Über die alphabetische Tastatur geben Sie Buchstaben, Zahlen und andere Zeichen bei der Notizfunktion, Tastenbezeichnung, persönlichen Information oder dem persönlichen Telefonbuch ein. Hinweis: Korrekturen bei Fehleingaben mit der numerischen Tastatur führen Sie auf die selbe Art durch, wie bei der alphabetischen Tastatur. * In Abhängigkeit der Einstellungen von Kapitel Einstellungen des Telefons zeigt das Display eine AZERTY oder QWERTY-Tastatur an. Beispiel: Die alphabetische Tastatur bei der Notizfunktion Dienstag 18. Mai 10:53 Comm. pickup Dienst Sprache weiter Ausgewählte Funktion Wechseln zwischen den Schriftzeichen: Auswahl der Schriftzeichen. - Drücken Sie oder, um zwischen Groß-, Kleinbuchstaben und den Sonderzeichen zu wechseln. Sie können hierfür auch das Navigationstastenfeld benutzen. - Drücken Sie zur Anzeige von Umlauten. - Drücken Sie, um eine Leerstelle einzufügen. Zeichen einfügen: Eintrag löschen: Eingabe abschließen: - Drücken Sie oder, um den Cursor an der gewünschten Stelle zu platzieren geben Sie das einzufügende Zeichen ein. - Drücken Sie um ein Zeichen zu löschen. Hinweis: Das Icon wird erst nach Eingabe des ersten Zeichens angezeigt. - Drücken Sie, um den gesamten Eintrag zu löschen. Hinweis: Das Icon wird erst nach Eingabe des ersten Zeichens angezeigt. Drücken Sie zur Bestätigung Ihrer Eingabe. Sie können auch die Taste des Navigationstastenfeldes benutzen 11

20 Wahloptionen Wahloptionen Ihr M780/i780 bietet Ihnen eine Vielfalt von Wähloptionen. Freisprechmodus Dieses Leistungsmerkmal lässt Sie wählen oder einen Anruf entgegennehmen, ohne den Telefonhörer abzuheben. Während des Gespräches können Sie zwischen Freisprechmodus und Hörermodus wechseln. Einen Anruf entgegennehmen: Sie erhalten einen Anruf: - Drücken Sie die Taste (oder die grüne Taste). Ohne den Hörer abzuheben, können Sie ein Gespräch im Freisprechmodus führen. Die -LED leuchtet. Einen Anruf beenden: - Drücken Sie die rote Taste. Der Anruf wird beendet und die LED der Taste erlischt. Anrufen: - Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld. Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt. Ihr Apparat wird automatisch in den Freisprechmodus geschaltet. Wenn der Angerufene abnimmt, können Sie das Gespräch im Freisprechmodus führen. Wechseln vom Freisprechen zum Hörermodus: Wenn Sie im Freisprechmodus telefonieren. - Nehmen Sie einfach den Hörer ab. Das Gespräch wird automatisch mit dem Hörer weitergeführt. Die LED der Freisprechfunktion erlischt. Um das Gespräch zu beenden, müssen Sie den Hörer auflegen. Wechseln vom Hörermodus zum Freisprechen: Wenn Sie im Hörermodus telefonieren: - drücken Sie die Taste und legen Sie innerhalb von 6 Sekunden den Hörer auf (während die LED der Taste blinkt). Das Gespräch wird im Freisprechmodus weitergeführt. Die LED der Taste blinkt und leuchtet dann ständig. 12 Um den Anruf zu beenden, drücken Sie die rote Taste.

21 Wahloptionen Kopfhörermodus Annehmen eines Anrufs im Kopfhörermodus: Ihr Apparat befindet sich im Kopfhörermodus. Sie erhalten einen Anruf: - Drücken Sie die Taste ( oder die grüne Taste) Sie können das Gespräch im Kopfhörermodus führen. Die LED der Taste leuchtet auf. Wechseln vom Kopfhörermodus zum Freisprechen: Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus: - Drücken Sie die Taste. Sie führen nun das Gespräch im Freisprechmodus. Überwachungsmodus: Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus, - kann eine andere Person den Telefonhörer abheben und das Gespräch überwachen. Der Hörer kann jederzeit wieder aufgelegt werden. Das Gespräch geht im Kopfhörermodus weiter. Beenden eines Anrufes: - Drücken Sie die rote Taste. Der Anruf wird beendet und die erlischt. LED der Freisprechfunktion Wählen: - Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld. Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt. Wenn der Angerufene den Hörer abnimmt, können Sie das Gespräch im Kopfhörermodus führen. 13

22 Wahloptionen Lautsprechermodus Im Lautsprechermodus können Sie einen Anrufer durch den Lautsprecher hören und somit können auch andere Personen am Gespräch teilhaben. Einschalten des Lautsprechers: Wenn Sie im Hörermodus telefonieren. - Drücken Sie die Taste. Das Gespräch wird über den Lautsprecher übertragen. Die LED der Taste blinkt und leuchtet dann ständig. Ausschalten des Lautsprechers: - Drücken Sie die Taste erneut. Das Gespräch wird im Hörermodus weitergeführt. Die LED der Taste erlischt. Gegensprechmodus Mit der Gegensprech-Funktion können Sie intern kommunizieren, ohne das Telefon zu berühren. Hinweis: Die Annahme von externen Anrufen sowie das Telefonieren nach außen funktioniert im Gegensprechmodus nicht. Einschalten des Gegensprechmodus: Der Apparat ist im Ruhezustand, - Drücken Sie die Taste zum Einschalten der Gegensprech- Funktion. Das Display zeigt die Nachricht APPARAT IM GEGENSPRECHMODUS und die LED der Taste blinkt. - Wenn Sie einen internen Anruf erhalten, wird der Anruf nach einmaligem Signalisieren automatisch entgegen genommen.. - Um eine interne Nebenstelle anzurufen, wählen Sie direkt die Rufnummer. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Ausschalten des Gegensprechmodus: Der Apparat ist im Ruhezustand, - drücken Sie die loesch-taste. Die LED erlischt. Hinweis: Die automatische Annahme von externen Anrufen, sowie externe Wahl funktionieren im Gegensprechmodus nicht. 14

23 Wahloptionen Wahlvorbereitung Die Wahlvorbereitung erlaubt Ihnen, die gewählte Nummer im Display einzugeben, bevor Sie die Wahl auslösen (diese Funktion ist besonders hilfreich beim Wählen von langen Nummern wie bspw. Auslandsnummern). Comm Wahl 1 - Drücken Sie Comm. 2 - Wählen Sie dann die Funktion Wahl. 3 - Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein. Die Nummer erscheint im Display. aendern Anruf - Sollten Sie eine falsche Eingabe machen, können Sie durch Drücken von aendern die letzte Ziffer löschen. 4 - Durch Drücken von Anruf starten Sie die Wahl der Rufnummer Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Sie kommunizieren im Freisprechmodus. Lautstärkepegel einstellen Sie können die Lautstärke (Rufton, Telefonhörer, Freisprechen, Kopfhörer, Lautsprecher) in 8 Pegelstufen verstellen. - Drücken Sie die oder Taste um die Lautstärke zu ändern: Die letzte Einstellung wird vom Apparat gespeichert (Ausnahme: Die Kopfhörerfunktion geht zurück auf das mittlere Niveau für den nächsten Anruf). - Telefon-/Kopfhörerlautstärke - bei abgehobenem Hörer - Lautsprecher/Freisprechen - bei eingeschaltetem Lautsprecher - Ruftonlautstärke - während eines eingehenden Anrufes - Tastenklick - im Ruhezustand 15

24 Anrufen Anrufen Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um ein Telefonat aufzubauen, abhängig davon, ob die Rufnummer manuell gewählt wird oder im Gerät gespeichert ist. Der Aufbau eines Telefonats aus den Telefonbüchern oder einer Liste wird in dem entsprechenden Abschnitt erklärt. Sobald sich Ihr Gesprächspartner meldet, können Sie die oben aufgeführten Modi benutzen. Wählen einer Rufnummer Anrufen einer internen Nebenstelle: - Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle. Das Display zeigt die gewählte Rufnummer (Name*). J. Langer FREI <-Anfang Rückruf Speicher Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Anrufen eines externen Anschlusses: oder - Wählen Sie die Kennziffer für den Amtszugang [0]. - Wählen Sie die externe Rufnummer. Das Display zeigt die gewählte Rufnummer (Name*) IN ARBEIT Comm Wahl A-Schutz. Dauer --> Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Wählen über die frei programmierbaren Tasten Interne und externe Rufnummern können Sie auf den frei programmierbaren Tasten Ihres M780/i780 abspeichern. 01 J. Langer - Drücken Sie das gewünschte Icon auf dem Display oder die Taste auf dem Zusatztastenmodul Ihres M780 um die dort gespeicherte Rufnummer zu wählen. Das Display zeigt die gewählte Rufnummer (Name*). Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Wählen über Wahlwiederholung Hinweis: Die Wahlwiederholung wurde um diewahlwiederholungsliste erweitert. Anrufen der letztgewählten Rufnummer: - Drücken Sie zweimal die grüne Taste. Das Display zeigt die gewählte Rufnummer (Name*). Ihr Gesprächspartner wird gerufen. 16 * Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage

25 Anrufen Wählen über erweiterte Wahlwiederholung Wenn Ihr Gesprächspartner sich nicht meldet, können Sie vorübergehend die gewählte Nummer auf einer frei programmierbaren Taste speichern. Später können Sie diese benutzen, um eine Wahlwiederholung auszuführen (auch dann, wenn dies nicht die letztgewählte Nummer ist). Fragen Sie Ihren Systemadministrator. Dieser kann diese Funktion auf eine Ihrer frei programmierbaren Tasten freischalten. Rückruf entgangener Anrufe Der jeweils letzte verpasste Anruf wird Ihnen direkt im Display Ihres M780/i780 angezeigt. Vorhergehende Anrufe werden in der Anruferliste gespeichert. Mit Weiter wechseln Sie zwischen den Anzeigen des letzten internen, sowie externen Anrufers oder der Grundeinstellung. Rückruf des letzten internen Anrufers: Das Display zeigt die Rufnummer (Name*) und die Uhrzeit des Anrufes. Langer LETZTER ANRUF 14:17 Comm. pickup Rueckruf loesch weiter Rueckruf - Drücken Sie Rueckruf. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Rückruf des letzten externen Anrufers: Das Display zeigt Ihnen an, dass Sie einen externen Anruf erhielten. Sie wurden extern angerufen Comm. pickup Abfrage loesch weiter Abfrage Rueckruf loesch - Drücken Sie Abfrage. Das Display zeigt die Rufnummer (Name*), sowie Datum und Uhrzeit des Anrufes an. - Drücken Sie Rueckruf Ihr Gesprächspartner wird gerufen. - Drücken Sie loesch, um alle vorhandenen Einträge zu löschen. Hinweis: Zurückgerufene Einträge werden automatisch gelöscht * Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage 17

26 Anrufen Namenwahl eines internen oder externen Teilnehmers* Einen internen oder externen Teilnehmer, dessen Rufnummer Sie nicht kennen, können Sie auch über Eingabe des Namen erreichen. Der Teilnehmer muss dazu in einem der Telefonbücher (intern oder extern) gespeichert sein und ist somit für alle Benutzer der Telefonanlage verfügbar. Comm. Name-in ABC Name XX aendern Abfrage weiter zurueck Aendern Anruf 1 - Drücken Sie Comm. 2 - Wählen Sie Name-in. (oder drücken Sie --> und dann Name-ex. 3 - Drücken Sie ABC, um die alphabetische Tastatur anzuzeigen. 4 - Geben Sie jetzt min. die ersten zwei Zeichen des Namens Ihres gewünschten Teilnehmers ein. - Drücken Sie aendern, um einen falsch eingegebenen Buchstaben zu löschen 5 - Drücken Sie Abfrage. Der gefundene Eintrag wird angezeigt. Sollten mehrere Einträge zutreffend sein, sehen Sie die Anzeige weiter. - Drücken Sie weiter, bis Sie den gewünschten Namen gefunden haben. - Drücken Sie zurueck, um zum vorherigen Eintrag zurückzukehren. - Drücken Sie Aendern, um zur Suchmaske zurückzukehren. 6 - Drücken Sie Anruf. Der gewünschte Gesprächspartner wird gerufen. Anrufen der Zentrale* (Vermittlung) oder - Wählen Sie die Kennziffer 9 auf dem Tastenfeld. Alternativ können Sie Comm. drücken und dann Zentrale. Die Zentrale wird gerufen. 18 * Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage

27 Anrufen Wenn Ihr Gesprächspartner nicht antwortet: Automatischer Rückruf Der angerufene interne Teilnehmer ist besetzt oder antwortet nicht; - Sie können einen automatischen Rückruf veranlassen. Dieser erfolgt, sobald der gerufene Teilnehmer aufgelegt hat, bzw. sein Telefon erneut benutzt. (Zuerst klingelt Ihr M780/i780 sobald Sie abheben wird Ihr Gesprächspartner automatisch gerufen). Aktivieren des automatischen Rückrufes: Rueckruf Deaktivieren des automatischen Rückrufes: loesch - Drücken Sie Rueckruf, bevor Sie auflegen. Sie wollen den automatischen Rückruf deaktivieren. - Drücken Sie nacheinander Dienst, Merkmal, -->, Speicher, Auto-RR. Das Display zeigt die gespeicherte Rufnummer für den automatischen Rückruf. - Drücken Sie loesch um die gespeicherte Rufnummer zu löschen. Kurzinfo senden Ein gerufener interner Teilnehmer meldet sich nicht: Sie können diesem Teilnehmer eine kurze Information senden, sofern dieser über ein digitales Systemtelefon mit Display verfügt. Anzeige weiter aendern Eingabe - Drücken Sie während des Anrufs Anzeige. Das Display zeigt Ihnen die erste von 6 Standardnachrichten. 2 - Drücken Sie weiter, um eine andere Standarnachricht auszuwählen oder eine eigene zu definieren. Abhängig von der ausgewählten Nachricht können Sie diese um eigene Eingaben ergänzen. - Drücken Sie aendern, um falsche Eingaben zu korrigieren. - Drücken Sie Eingabe, um die gewählte Nachricht zu versenden. Vordefinierte Nachrichten werden direkt im Display des Angerufenen angezeigt, selbsterstellte müssen durch Drücken von Abfrage Meldung abgerufen werden. 19

28 Einen Anruf entgegennehmen Einen Anruf entgegennehmen Wenn Sie einen ankommenden Anruf erhalten, läutet das Telefon und die Benachrichtigungslampe blinkt. Wenn der Anrufer in einem der Telefonbücher gespeichert ist, zeigt das Display seinen Namen an. J. LANGER RUFT AN Umleiten Hinweise: - ansonsten wird die Rufnummer des Anrufers (oder die Art der Verbindung) angezeigt. - wenn der Ruf umgeleitet wurde, informiert Sie das Display. AnrLis Hinweis: Wenn die niedrigste Lautstärke (Stille) gewählt wurde, erscheint im Display dieses Symbol zur Erinnerung. Das Icon AnrLis wird bei kommenden Anrufen animiert. Eine frei programmierbare Taste ist mit der Überwachung einer Nebenstelle belegt. Bei einem kommenden Anruf auf diese Nebenstelle wird diese in der aktuellen Displayansicht nicht dargestellt. In diesem Fall blinkt das Hinweisicon. - Drücken Sie das Hinweisicon. Die Seite mit der Überwachungstaste der betreffenden Nebenstelle wird automatisch angezeigt. Sie können den Anruf entgegennehmen. Das Hinweisicon erlischt. Annehmen eines Anrufes - Nehmen Sie den Hörer ab Sie führen das Gespräch im Hörermodus oder oder - Drücken Sie die -Taste oder die grüne Taste. Sie können Ihr Gespräch im Freisprechmodus führen, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn Sie den Hörer abnehmen oder den Freisprechmodus wählen, wird die Rufnummer und der Name des Anrufers im Display angezeigt. 20

29 Einen Anruf entgegennehmen Annehmen eines im pers. Telefonbuch gespeicherten Anrufers Anrufer, die in der Liste 4 des persönlichen Telefonbuchs gespeichert sind, werden durch einen besonderen Rufton angekündigt (siehe persönliches Telefonbuch und Einstellungen ) Zusätzlich wird der Name angezeigt. Einstellen der Ruflautstärke Während der Anrufphase können Sie die Lautstärke des Ruftons anpassen. - Drücken Sie die oder Tasten, um den Rufton zu erhöhen oder zu verringern (8 Lautstärkepegel inkl. Stille sind verfügbar). Hinweis: Wenn die niedrigste Lautstärke (Stille) gewählt wurde, erscheint im Display dieses Symbol zur Erinnerung. Das Gerät speichert die zuletzt gewählte Lautstärke. Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf Sie werden angerufen und möchten den Rufton unterdrücken. oder - Drücken Sie die Taste (oder ). Der Rufton verstummt und die Benachrichtigungs-LED zeigt Ihnen weiterhin an, dass ein Anruf eingeht. Beim nächsten Anruf wird das Telefon wieder klingeln. Rufumleitung Sie möchten einen Anruf auf ein anderes Telefon umleiten. Umleiten 1 - Drücken Sie Umleiten. 2 - Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle. Hinweis: Sie können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen. Der Rufton verstummt und die Benachrichtigungs-LED hört auf zu blinken. * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator. 21

30 Einen Anruf entgegennehmen Heranholen eines Anrufes (Pickup) Sie können Anrufe, die an einer anderen Nebenstelle ankommen und dort nicht abgenommen werden, von Ihrem Apparat aus heranholen (Pickup). Mehrere Nebenstellen können zu einer Pickup Gruppe zusammengefasst werden. Hinweis: Nicht angenommene Anrufe werden nach einer definierten Zeit zu einer allgemeinen Zentrale bzw. allgemeinen Wecker geleitet und können von dort herangeholt werden! Pickup innerhalb einer Gruppe pickup Gruppe 1 - Drücken Sie pickup. 2 - Drücken Sie jetzt Gruppe. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen. Pickup gezielt von: pickup Apparat Apparat 1 - Drücken Sie pickup. 2 - Drücken Sie jetzt Apparat. 3 - Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen. Pickup gezielt von: pickup Wecker Wecker 1 - Drücken Sie pickup. 2 - Drücken Sie jetzt Wecker. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen. 22 * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.

31 Während eines Anrufes Während eines Anrufes Stummschalten (Mute-Funktion) Das Mikrofon des Apparates wird stummgeschaltet und Sie können mit Personen im Raum sprechen, ohne das Ihr Gesprächspartner Sie hört. 1 - Drücken Sie die Taste. Das Mikrofon des Apparates ist stummgeschaltet und Sie können ungestört intern sprechen. Die LED der Stummschalttaste leuchtet. Ihr Gesprächspartner kann Sie währenddessen nicht hören. 2 - Um wieder mit Ihrem Gesprächspartner sprechen zu können, drücken Sie erneut die Taste. Die LED der Stummschaltetaste erlischt. Aufzeichnen eines Gespräches Abhängig vom verwendeten Sprachspeicher-System können Sie das Gespräch aufzeichnen. --> Aufnehm 1 - Drücken Sie während des Gespräches -->. 2 - Drücken Sie Aufnehm. Achtung! Die Aufzeichnung eines Gesprächs ohne die Einwilligung des Gesprächspartners verstößt gegen das bestehende Recht. Ein aufgezeichnetes Gespräch kann wie eine Sprachnachricht abgehört werden (siehe auch im Kapitel Sprachspeicher ) Rückfrage Sie möchten einen Anrufer zeitweilig halten. z-holen 1 - Drücken Sie. Ihr erster Gesprächspartner wird gehalten und hört eine Wartemusik. 2 - Drücken Sie z-holen, um zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Hinweis: Ihre programmierbare Taste kann mit dieser Halte- Funktion belegt werden. Sollten Sie dise benötigen, fragen Sie Ihren Systemadministrator, der Ihr Telefon entsprechend programmiert. * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator. 23

32 Während eines Anrufes Parken Sie möchten das Gespräch an einem anderen Apparat weiterführen. Parken pickup Parken - Drücken Sie Parken. Das Telefon befindet sich dann im Ruhezustand. Ihr Gesprächspartner hört währenddessen eine Wartemusik. An der zweiten Nebenstelle: - Drücken Sie pickup. - Dann drücken Sie Parken. Hinweis: Sollte das Telefon nicht über interaktive Dialogtasten verfügen, wählen Sie die Kennziffer. Verbinden eines Gespräches - Wählen Sie dann die Rufnummer der ersten Nebenstelle, von der aus Sie das Parken aktiviert haben. Wenn der Anruf nicht in einem bestimmten Zeitintervall zurückgeholt wird, wird dieser automatisch an die Zentrale weiterverbunden. Sie möchten Ihren Gesprächspartner zu einer anderen Nebenstelle weiterverbinden. Comm. 1 - Drücken Sie Comm. Sie können auch drücken. 2 - Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle. Sie können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen. Die angewählte Nebenstelle erhält den Anruf. Sie können warten bis diese sich meldet oder sofort auflegen (bzw. drücken, wenn Sie sich im Freisprech- oder Kopfhörermodus befinden). Sollte der zweite Gesprächsteilnehmer nicht antworten, drücken Sie z.holen, um zum ersten Teilnehmer zurückzukehren. Anrufen eines weiteren Teilnehmers Sie möchten einen weiteren Gesprächsteilnehmer anrufen. Comm. 1 - Drücken Sie Comm.. Der erste Teilnehmer wird gehalten und hört einen Warteton. 24

33 Während eines Anrufes 2 - Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Hinweis: Sie können auch eine gespeicherte Nummer nutzen (Taste für Wahlwiederholung, frei programmierbare Tasten, Kurzwahlspeicher). Der erste Teilnehmer wird gehalten. Das Display zeigt die Nummer oder den Namen beider Teilnehmer, mit denen Sie das Gespräch führen. Der gehaltene Teilnehmer wird auf der rechten Seite angezeigt. z-holen - Sollte der zweite Gesprächsteilnehmer nicht antworten, drücken Sie z-holen, um zum ersten Teilnehmer zurückzukehren. Wahlvorbereitung: Wahl Während eines Gespräches können Sie schon eine weitere Rufnummer zum Wählen vorbereiten. 1 - Drücken Sie Wahl. 2 - Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle. Anruf 3 - Drücken Sie Anruf. Der erste Gesprächsteilnehmer wird erst jetzt gehalten und hört einen Warteton. Anklopfen annehmen Sie erhalten einen zweiten Anruf während Sie telefonieren (Anklopfen). Sie möchten diesen annehmen und den ersten Anrufer zeitweilig halten. Warten - Drücken Sie Warten. Der erste Anrufer wird gehalten. Sie können nun mit dem zweiten Anrufer sprechen, die Identifikation des Anrufers wird auf der rechten Seite des Displays angezeigt. Hinweis: Wenn Sie die Multilinie- oder Mehrfach- Leitungfunktion programmiert haben (mehr Informationen in den jeweiligen Kapiteln), können Sie durch Drücken von Warten den zweiten Anrufer identifizieren. Durch Drücken von Antwort nehmen Sie den zweiten Anrufer an. * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator. 25

34 Während eines Anrufes Makeln Sie möchten zwischen den Anrufern wechseln. Makeln - Drücken Sie Makeln. Sie können beliebig oft zwischen den beiden Teilnehmern wechseln, ohne das jeweils andere Gespräch zu unterbrechen. Der Teilnehmer auf der rechten Seite des Displays wird gehalten. Trennen eines Teilnehmers Sie möchten das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden (mit dem Sie gerade sprechen). z-holen - Drücken Sie z-holen. Sie wechseln nun automatisch zum verbliebenen Teilnehmer. Dreier-Konferenz Sie führen ein Gespräch und erhalten/tätigen einen Zweitanruf. Sie möchten den dritten Teilnehmer in das bestehende Gespräch einbeziehen. Konfer. - Drücken Sie Konfer.. Eine Dreier-Konferenz zwischen Ihnen und den beiden Anrufern ist nun aktiv. Sollte einer der Teilnehmer auflegen, bleibt die andere Verbindung bestehen. Beenden der Dreier-Konferenz: Transfer Sie wollen die Dreier-Konferenz verlassen. - Drücken Sie Transfer. Als Alternative können Sie auch einfach den Hörer auflegen oder drücken. Die beiden anderen Teilnehmer können weiterhin miteinander sprechen. 26

35 Während eines Anrufes Weitere Einstellmöglichkeiten Anzeigen der Gesprächsdauer: Dauer Sie möchten sich die Gesprächsdauer mit einem externen Anrufer anzeigen lassen: - Drücken Sie Dauer. Das Display zeigt Ihnen die Gesprächsdauer und die Gesprächseinheiten* an. Inhalt Um zur normalen Displayanzeige zurückzukehren, drücken Sie Inhalt. Schutz vor Zweitanrufen: A-Schutz z-holen Sie möchten Ihr Telefon vor Zweitanrufen schützen, um Unterbrechungen von Datenübertragungen zu vermeiden. - Drücken Sie A-Schutz. Das Display zeigt Ihnen Prozedur akzeptiert... an. Während dieses Anrufes, werden weitere Anrufe an Ihren Apparat ignoriert. Um zur normalen Displayanzeige zurückzukehren, drücken Sie z-holen. Anzeigen der Uhrzeit: --> Zeit Sie möchten die Uhrzeit und das Datum im Display anzeigen. 1 - Drücken Sie -->. 2 - Drücken Sie dann Zeit. Ein Quittungston bestätigt die Programmierung. Das Display zeigt nun die aktuelle Uhrzeit und das Datum an. Fangen einer Rufnummer: --> Fangen Sie möchten die Rufnummer eines Anrufers (intern oder extern) ins Fehlerjournal/Logbuch eintragen (z.b. zur Identifikation bei telefonischer Belästigung) 1 - Drücken Sie -->. 2 - Drücken Sie dann Fangen. Die Rufnummer wird automatisch im Logbuch gespeichert, die durch den Systemadministrator betrachtet werden kann. * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator. 27

36 Während eines Anrufes Speichern der Rufnummer des Anrufers auf eine Taste: Sie können die Rufnummer Ihres externen Anrufers (kommend oder gehend) auf einer frei programmierbaren Taste speichern. 04 Langer --> Speicher 01 J. Langer 1 - Drücken Sie -->. Als Alternative können Sie auch nur den Hörer aufhängen. 2 - Drücken Sie Speicher. 3 - Drücken Sie jetzt die gewünschte frei programmierbare Taste. Die Rufnummer wird automatisch gespeichert. Beschriften Sie die Tasten zur leichteren Identifikation. Abfragen der gespeicherten Nummern: Dienst Merkmal --> Speicher loesch A-loesch Sie möchten gerne die gespeicherten Nummern der letzten Wahlwiederholung, erweiterten Wahlwiederholung oder der Rückruf-Funktion abfragen. - Drücken Sie Dienst, Merkmal, --> Speicher Das Display zeigt Ihnen das Menü der gespeicherten Rufnummern an. - Drücken Sie Erw.Wahl, um die Nummer der erweiterten Wahlwiederholung abzufragen. - Drücken Sie Wahlwied, um die Nummer der Wahlwiederholung abzufragen. - Drücken Sie Auto-RR, um die Nummer des automatischen Rüchrufs abzufragen. Das Display zeigt die entsprechenden Einträge an. - Drücken Sie loesch, um eine gespeicherte Rufnummer zu löschen. Drücken Sie A-loesch, um den automatischen Rückruf zu deaktivieren. Beenden eines Gespräches - Drücken Sie die rote Taste. Als Alternative können Sie auch nur den Hörer aufhängen. Wenn der Apparat im Freisprechmodus geschaltet ist, geht die LED aus. Die Verbindung wird getrennt. 28

37 Das persönliche Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch Im persönlichen Telefonbuch können Sie bis zu 200 Einträge in 9 Listen speichern. - Eine Liste kann Einträge von verschiedenen Gruppen enthalten (z. B. Firma, intern, extern, privat). Die Bezeichnungen und Rufmelodien dieser Listen können Sie individuell anlegen. In einem Eintrag können Sie: - die Rufnummer des Teilnehmers (intern oder extern) speichern, - den Namen des Teilnehmers speichern, - eine Bemerkung (z. B. Adresse) speichern. Wenn ein Anrufer in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, wird sein Name bzw. seine Rufnummer angezeigt. Diese Informationen werden auch in der Anruferliste gespeichert. Zugang Der Zugang zum Telefonbuch ist im Ruhezustand und während eines Gespräches möglich. Pers.TB Drücken Sie PersTB. Hinweis: Wenn Sie diese Funktion das erste Mal ausführen, erscheint das Display ohne Einträge und fordert Sie auf, eine Liste anzulegen. Dienstag 18. Mai 10:53 Comm. pickup Dienst Sprache weiter Anlegen einer Liste Pers.TB Ausgewählte Funktion Sie können jederzeit drücken, um das Menü zu verlassen. 29

38 Das persönliche Telefonbuch Anlegen einer Liste Sie können bis zu 9 Listen in Ihrem persönlichen Telefonbuch anlegen. Hinweis: Wenn Sie diese Funktion das erste Mal ausführen, erscheint das Display ohne Einträge und fordert Sie auf, eine Liste anzulegen. Sie befinden sich im persönlichen Telefonbuch 1 - Drücken Sie das Icon. Das Display bietet an, Einstellungen an den Listen vorzunehmen. Liste 2 - Drücken Sie Liste. Das Display zeigt nun die alphabetische Tastatur an und fordert Sie auf, den Namen der Liste einzugeben. Listenbezeichnung 3 - Geben Sie die Bezeichnung der Liste ein und drücken dann. Ruf Drücken Sie mehrmals die und Icons, bis Ihre gewünschte Rufmelodie dieser Liste ertönt. Lautstärke Drücken Sie mehrmals die und, bis die gewünschte Ruflautstärke dieser Liste ertönt. Hinweis: Wenn Sie die Lautstärke 0 auswählen, werden Sie keinen Rufton mehr hören (z. B. Liste von unerwünschten Anrufern). Bei jedem Drücken der Icons ertönt der Ruf in der entsprechenden Lautstärke. 6 - Drücken Sie, um die Liste zu speichern. Das Display zeigt nun die erstellte Liste an. Hier können Sie: - Einträge erstellen - die Liste abfragen - die Liste löschen Diese Funktionen werden im Folgenden beschrieben. 30

39 Das persönliche Telefonbuch Speichern von Einträgen Sie können bis zu 200 Einträge im persönlichen Telefonbuch speichern. Sie befinden sich im persönlichen Telefonbuch. 1 - Drücken Sie das Icon. Das Display fordert Sie auf, die Rufnummer des Teilnehmers einzugeben. Rufnummer 2 - Geben Sie die Rufnummer ein (mit vorangestellter 0 für die Amtsleitung bei externen Rufnummern). Wenn Sie einen Zugangscode (Passwort, Fragecode) abspeichern möchten, müssen Sie zunächst die Taste drücken, bevor Sie den Code eingeben. Drücken Sie erneut die eine Pause einfügen wollen. Taste, wenn Sie Bei einer Fehleingabe, - können Sie ein Zeichen einfügen, indem Sie und benutzen. Geben Sie dann das gewünschte Zeichen ein. - Sie können einzelne Zeichen durch Drücken von oder den gesamten Eintrag durch Drücken von löschen. Name 3 - Drücken Sie, um die Eingabe zu bestätigen. Das Display zeigt die alphabetische Tastatur an und fordert Sie auf, den Namen des Teilnehmers einzugeben. 4 - Geben Sie den Namen (max. 16 Zeichen) des Teilnehmers ein. Für weitere Informationen siehe Kapitel Benutzen der alphabetischen Tastatur. 5 - Drücken Sie, um die Eingabe zu bestätigen. Das Display zeigt den gespeicherten Eintrag an. Liste: LISTE 2 Bemerkung: 6 - Drücken Sie oder, bis die Liste angezeigt wird, in die der Eintrag gespeichert werden soll (z. B. Liste 2). - Sie können dem Eintrag auch eine Bemerkung hinzufügen. Nach Aufrufen dieses Merkmals wird die alphabetische Tastatur angezeigt. Drücken Sie, nachdem Sie die Bemerkung eingegeben haben. 7 - Drücken Sie, um den Eintrag zu speichern. Das Display zeigt die gespeicherten Listen an. 31

40 Das persönliche Telefonbuch Einen Eintrag suchen Sie können in den Listen nach Einträgen suchen lassen. Das Display zeigt dann die ersten 6 Einträge an, die zum Suchbegriff passen. Gesuchte Einträge Verfügbare Funktionen Angezeigt Liste Ausgewählte Funktion Dienstag 18. Mai 10:53 Comm. pickup Dienst Sprache weiter EINTRAG 1 EINTRAG 2 EINTRAG 3 EINTRAG 4 EINTRAG 5 EINTRAG 6 Liste 2 Liste 3 Liste 4 Pers.TB Drücken Sie ggf., um zur nächsten Seite zu gelangen. - Drücken Sie ggf., um zur vorherigen Seite zu gelangen. Hinweis: In manchen Fällen werden bestimmte Icons nicht auf dem Display angezeigt. List e 4 Um Zugang zu den Einträgen einer anderen angezeigten Liste zu erhalten, - drücken Sie die entsprechende Liste auf dem Display (z. B. Liste 4). Um Zugang zu den Einträgen einer Liste zu erhalten, die noch nicht angezeigt wird, - drücken Sie oder. EINTRAG 2 Um einen Eintrag zu öffnen: - Drücken Sie den gewünschten Eintrag (z. B. Eintrag 2). Das Display zeigt die Informationen von Eintrag 2 an. Sie können: - den Teilnehmer anrufen - den Eintrag ändern - den Eintrag löschen 32

41 Das persönliche Telefonbuch Anrufen eines Teilnehmers Sie können aus einem angezeigten Eintrag den Teilnehmer direkt anrufen. - Drücken Sie. Sie können auch die grüne Taste drücken. Das Telefon wählt automatisch die Nummer des gewählten Eintrags. Namensuche Sie können eine Namensuche im persönlichen Telefonbuch auslösen. 1 - Drücken Sie. Das Display zeigt die alphabetische Tastatur an. (Für weitere Informationen siehe Kapitel Benutzen der alphabetischen Tastatur ) xxx 2 - Geben Sie die ersten Buchstaben des gewünschten Teilnehmers ein. Das Display zeigt die Anzahl der Einträge an, die zu Ihrer Eingabe passen. - Nur ein Eintrag wird angezeigt: das Display zeigt den vollständigen Namen an und ein Quittungston ertönt. - Drücken Sie, um den Eintrag abzufragen. EINTRAG 2 - Mindestens 2 Einträge werden angezeigt, Drücken Sie, um die dazu gehörigen Einträge und Listen abzufragen. - Drücken Sie, um erneut einen Namen einzugeben. - Wählen Sie den gewünschten Eintrag, um die gespeicherten Informationen abzufragen. Um eine neue Suche zu starten, - Drücken Sie. Wenn kein Eintrag zu Ihrer Suche erscheint, Der Cursor blinkt weiter und erwartet eine neue Eingabe. 33

42 Das persönliche Telefonbuch Ändern oder Löschen eines Eintrages Ein gespeicherter Eintrag kann geändert oder gelöscht werden. Einen Eintrag ändern: Name: Sie können alle Informationen eines Eintrages ändern. Ändern von Namen, Nummer oder Bemerkung: - Drücken Sie den entsprechenden Eintrag (z. B. Name). Abhängig von Ihrer Wahl wird das Display diese Informationen anzeigen. - Zum Löschen von Zeichen drücken Sie. - Zum Löschen des gesamten Eintrages drücken Sie. - Benutzen Sie und, um ein Zeichen einzufügen. Liste: LISTE 2 - Drücken Sie. Hinweis: Nachdem eine Nummer verändert wurde, fordert Sie das Display auf, einen Namen einzugeben. Sie können drücken, wenn Sie den Namen nicht verändern wollen. Ändern der korrespondierenden Liste: - Drücken Sie oder bis zur gewünschten Liste. Drücken Sie auf dem Display oder dem Navigationstastenfeld, um die Änderungen zu speichern. Das Display zeigt die Liste an. Einen Eintrag löschen: Sie möchten einen Eintrag löschen. - Drücken Sie. OK - Drücken Sie dann. Sie können auch des Navigationstastenfelds drücken. Ein Quittungston bestätigt die Löschung des Eintrags und das Display zeigt die aktualisierte Liste an. 34