Beachten und testen Sie verschiedenen Konstellationen von Anwesenheiten und Fehlzeiten (Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit etc.)

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1 Jahreswechsel und Heilig Abend und Silvester! Schon jetzt an und denken! Der und sind keine besonders schwierigen Tage. Im Grunde ist alles geregelt. Meistens haben Sie den halben oder sogar den ganzen Tag bezahlt frei. Genau aus diesem Grund sind der und in Sage DPW Zeit Sondertage. Das Besondere vom und ist die Tatsache, dass diese Tage nur 1x im Kalenderjahr vorkommen und deswegen gerne in der Start-Phase weniger beachtet bzw. getestet werden. Darum: Beachten und testen Sie verschiedenen Konstellationen von Anwesenheiten und Fehlzeiten (Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit etc.) vor allem bei vor kurzem neu aufgesetzte Systemen. Haben Sie diese beiden Tage überhaupt für 2016 berücksichtigt und geprüft? Die verständliche Konsequenz ist uns allen bekannt im Administrations-Alltag geht das Testen dieser Sondertage schon mal unter. Deswegen unser Aufruf: is coming be prepared! Jahreswechsel_24. und Seite1 von 9

2 1.2 Checken Sie bitte folgendes: und der sind für 2016 eingetragen und sind im Kalender 2017 eingetragen Die Tagesprogramme aller Arbeitspläne enthalten den und den Die Tagesprogramme stimmen: ev. Bezahlte freie Zeiten, Tagessalden, Anwesenheiten, Fehlzeiten, Abwesenheits-Salden Auf den folgenden Seiten unterstützen wir Sie mit Pfaden und Screenshots 1.3 Kontroll-Tipps Nehmen Sie sich einen repräsentativen DN und erfassen Sie Zeitbuchungen für den bzw (ev. Buchungsperiode öffnen) kontrollieren Sie Tagesergebnisse für Anwesenheiten bzw. Fehlzeiten (Urlaub, Zeitausgleich, etc.) mittels Zeitnachweis oder Zeitbuchungen/Zeitarten, Tagessalden prüfen Sie die Bewertung am Abwesenheitskonto: Urlaub (halber, ganzer Tag), Krankheit Jahreswechsel_24. und Seite 2 von 9

3 1.4 Kalender und Sondertage Pfad: Definitionen > Firmendefinitionen > Kalender > Kalender Jahreswechsel_24. und Seite 3 von 9

4 1.4.1 Sondertage kontrollieren Pfad: Definitionen > Firmendefinitionen > Kalender > Kalender > Jahresansicht Jahreswechsel_24. und Seite 4 von 9

5 1.4.2 Sondertage ggf. nachträglich ändern Pfad: Definitionen > Firmendefinitionen > Kalender > Kalender > Jahresansicht Denken Sie nach einer nachträglichen Änderung an die Aktualisierung der Planung! Nutzen Sie dazu unsere automatische DN-Planung für geänderte Sondertage. Bestätigen Sie einfach nach der Änderung die Frage im PopUp mit Ja Pfad: Definitionen > Firmendefinitionen > Kalender > Kalender > Jahresansicht Jahreswechsel_24. und Seite 5 von 9

6 1.5 Arbeitspläne und Planung DN Lassen Sie sich den aktuellen Arbeitsplan anzeigen. Markieren Sie den Tag und machen einen rechten Mausklick. Sie sehen ebenso Tagesprogramm und ev. Abwesenheitsplanungen. Pfad: DN / tägliche Arbeiten > Zeit > Planung Jahreswechsel_24. und Seite 6 von 9

7 1.6 Tagesprogramme via Zeitbuchung Sie können in der Zeitbuchung kontrollieren, welches Tagesprogramm dem jeweiligen Tag zugrunde liegt. Pfad: DN / tägliche Arbeiten > Zeit > Zeitbuchung => Programm > Zeitbuchung/Zeitart Jahreswechsel_24. und Seite 7 von 9

8 1.7 Arbeitspläne Pfad: Definitionen > Zeit > Zeitmodell > Arbeitsplan Optional können Sie sich zur einfacheren Kontrolle eine Prüfliste (pdf) erstellen Jahreswechsel_24. und Seite 8 von 9

9 1.8 Abwesenheitskonto Prüfen Sie auch im Abwesenheitskonto, ob die Fehlzeit-Buchungen korrekt bewertet werden. Urlaub (halber, ganzer Tag) Krankheit Pfad: DN/ tägliche Arbeiten > Abwesenheit > Konto Impressum Sage GmbH Stella-Klein-Löw Weg Wien Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar Jahreswechsel_24. und Seite 9 von 9