Bemerkungen zum wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen von Haus-, Bachelor, Master- oder Diplomarbeiten, Referaten und Vorträgen

Transkript

1 Bemerkungen zum wissenschaftlichen Arbeiten im Rahmen vn Haus-, Bachelr, Master- der Diplmarbeiten, Referaten und Vrträgen wie kann ein Prjekt strukturiert und gesteuert werden wie kann eine Abschlussarbeit gegliedert werden wie kann eine Abschlussarbeit bewertet werden Steinfurt, den Einleitung Typisches Vrgehen bei Entwicklungsprjekten Vrphase Definitinsphase Knzeptphase Realisierungsphase Test Bewertung Ausblick (Was kann man weiter mit den Ergebnissen anfangen?) Abstimmung mit den Betreuern Gliederung der schriftlichen Abschlussarbeit (des Berichts) Ziel des Berichtes Wer ist der Adressat Ihrer Arbeit? Gliederung... 6 Abstrakt... 6 Inhaltsverzeichnis Einleitung Aufgabenstellung Vrarbeiten: Theretische Einführung / Analyse / Marktstudie / Ist-Situatin Realisierung Test Validierung Ausblick... 8 Anhang Frmales... 8 ffizielle Frderungen... 8 Umfang, Layut,... 8 Zitieren... 8 Abzugebende Unterlagen, Frm der Dkumente Tips zur Nutzung eines Texterfassungsprgramm Gliederungsansicht Frmatierung Sprache Sicherheit Kriterien zur Bewertung einer Abschlussarbeit Schwierigkeitsgrad der Aufgabenstellung Theretische Durchdringung des Stffes Durchdringung des aktuellen Standes der Technik Kreativität und Selbständigkeit bei der Arbeit Srgfalt bei der Arbeit Grad der Aufgabenerfüllung Qualität der schriftlichen Ausarbeitung Anhang Wichtiger Hinweis Abschlussbemerkung Durchführung des Kllquiums Uv Hölscher S. 1/13

2 Typisches Vrgehen 1 Einleitung Für die meisten Studenten ist die Abschlussarbeit die erste grsse und eigenständige Arbeit. Die Bearbeitung wirft immer die flgenden Fragen auf: Wie ist der zeitliche Ablauf der Abschlussarbeit? Wher bekmme ich wichtige Infrmatinen? Wie frmuliere ich das Thema? In welcher Reihenflge gehe ich bei der praktischen Arbeit vr? Wie gliedere ich die schriftliche Ausarbeitung Abschlussarbeit / Bericht? Wie schreibe ich die Abschlussarbeit? Wie wird die Arbeit bewertet? Wie lang sll eine Abschlussarbeit sein? Wenn die Abschlussarbeit in einer Firma angefertigt wird, ist die Arbeit meist in die Przesse dieser Firma eingebunden. Auf der einen Seite arbeitet der Student für die Firma, auf der anderen Seite muss er für sich die Abschlussarbeit fertigstellen. Dies ergibt eine Reihe vn rganisatrischen Fragen für den Student en, der seine Arbeiten, Priritäten und Langläufer mit dem Betreuer in der Firma immer wieder abklären muss, um Risiken frühzeitig zu identifizieren und entsprechend gegensteuern zu können. Der Student sllte seine Arbeit durch ein angepasstes Prjektmanagement steuern. Uv Hölscher S. 2/13

3 Typisches Vrgehen 2 Typisches Vrgehen bei Entwicklungsprjekten In einer Abschlussarbeit sll gezeigt werden, dass der Student das im Studium Gelernte ingenieurmäßig anwenden kann. Insfern hat eine Abschlussarbeit einen Prüfungscharakter. Da in den Ingenieurwissenschaften die Abschlussarbeit aus einer Entwicklung der einer Untersuchung besteht, ist meist eine typische Vrgehensweise wie bei industriellen Entwicklungs- der Untersuchungsprjekten sinnvll. Im zeitlichen und inhaltlichen Ablauf haben sich flgende Phasen als nützlich herausgestellt. Vrphase (Warum sll ich mich mit einem slchen Thema beschäftigen?) Definitinsphase (Was genau sll ich erreichen?) Knzeptphase (Welche Vrarbeiten muss ich durchführen? Welche theretischen Grundlagen muss ich beherrschen?) Realisierungsphase (Jetzt wird die Arbeit getan!) Test (Wie kann ich sicher sein, dass ich richtig gearbeitet habe? Wie genau / zuverlässig vertrauenswürdig sind meine Ergebnisse?) Fehlerabschätzung! Bewertung (Wie stimmt das erreichte Ergebnis mit der ursprünglichen Zielsetzung überein?) 2.1 Vrphase Warum ist der Kunde, warum sind wir an dem Thema interessiert? Damit wird das Thema in einen größeren Zusammenhang eingerdnet, man erkennt, welche Bedeutung das Prjekt hat. 2.2 Definitinsphase Hier wird genau festgelegt, welches Ziel in dem Prjekt / in der Abschlussarbeit angestrebt wird. Man kann auch sagen, das Pflichtenheft wird erstellt. Gerade bei innvativen Entwicklungsprjekten ist es ft nicht möglich, ein real vrzeigbares Objekt (z.b. ein Gerät) als Ziel zu definieren. Hier möchte man beispielsweise bestimmte Fragen beantwrten (Kann man einen Messaufbau finden, mit dem eine bestimmte Messaufgabe gelöst werden kann?). Dann ist die Antwrt auf diese Frage das Prjektziel. Hier sllte auch das genaue Thema der Abschlussarbeit festgelegt werden. 2.3 Knzeptphase Wenn die Zielsetzung klar ist, kann man sich überlegen, wie man prinzipiell das Prblem lösen will. Hier sllte man verschiedene Lösungswege aufzeigen, diskutieren bewerten und entscheiden, hier sllten dann auch verschiedene theretische Überlegungen über die Realisierung angestellt werden. Nun wird es Zeit, einen Arbeitsplan und eine vrläufige Gliederung aufzustellen, um während der Realisierungsphase nicht zeitlich zu überziehen bzw. den Rten Faden zu verlieren. Wichtiger Teil in dieser Phase ist eine systematische Literaturrecherche in Literaturdatenbanken, z.b. mit Hilfe der Biblithek. Master-Studenten sllten die Methdik zum Entwickeln und Knstruieren technischer Systeme und Prdukte (VDI 2221) und das methdische Entwickeln vn Lösungsprinzipien (VDI 2222) anwenden. 2.4 Realisierungsphase Am Anfang jeder Arbeit, besnders bei praktischen Tätigkeiten, sllte zu allererst ein Labrbuch angeschafft werden. Hier können frtan täglich alle Berechnungen, Ntizen und Ergebnisse swie Geräteeinstellungen prtklliert werden. Mit Sicherheit fehlen später snst ganz wichtige Einzelheiten bzw. Gedanken, die vr kurzem nch s klar und präsent waren. Danach sieht je nach Art der Arbeit diese Phase ganz unterschiedlich aus. Sll ein Gerät erstellt werden, wird hier knstruiert, prgrammiert, mntiert und in Betrieb genmmen. Bei einer Messaufgabe müssen der Messaufbau angepasst, die Messung durchgeführt, die Messergebnisse dargestellt und diskutiert werden. Uv Hölscher S. 3/13

4 Typisches Vrgehen Wird ein Sftwareprgramm der eine Schaltung entwickelt, s muss ebenfalls eine hierarchische Entwurfsmethde verwendet werden. Die ausführliche Dkumentatin einer SW mit Erläuterungen ist essentiell, snst kann der Cde vn niemandem weiterverwendet werden. Wird eine andere Untersuchung durchgeführt, werden auch Randbedingungen, Einflussfaktren, Validität... diskutiert. 2.5 Test Dies ist ein wichtiger Bereich jeder Arbeit. Es reicht niemals aus, nur ein Ergebnis zu präsentieren, man muss auch klarmachen, dass das Ergebnis in Ordnung ist. Anhand des Pflichtenheftes muss man sich überlegen, welche Zustände sll das System, das Gerät einnehmen, welche Zustände darf es nicht einnehmen, welche Funktinen müssen dabei wie ausgeführt werden, wie kann ich diese gewünschten / ungewünschten Funktinen testen. Bei einer Geräteentwicklung muss als das Gerät getestet werden: werden alle gewünschten Betriebszustände eingenmmen, werden keine ungewünschten Zustände eingenmmen, reagiert das Gerät immer richtig. Bei Sftware-Prjekten ist dies einer der wichtigsten und ft der schwierigsten Punkte. Wie kann man bei einem System mit hunderttausenden vn Zuständen die bigen Fragen beantwrten? Hier muss schn beim Entwurf die spätere Testbarkeit berücksichtigt werden. Bei experimentellen Arbeiten muss hier eine Fehlerdiskussin erflgen. Man muss sich als überlegen, welche systematischen und welche statistischen Fehlerquellen liegen vr und wie ist ihr Einfluss auf das Endergebnis. Bei allen Messungen und Berechnungen muss eine Fehlerabschätzung durchgeführt werden. 2.6 Bewertung Wenn das Ergebnis der Arbeit vrliegt und seine Verlässlichkeit geklärt ist, kann es mit der ursprünglichen Zielsetzung verglichen werden. Hat man das Ziel erreicht? Wenn nicht, warum? 2.7 Ausblick (Was kann man weiter mit den Ergebnissen anfangen?) Hier kann man weitere Schlussflgerungen darstellen, die über die direkte Themenstellung hinausgehen: w kann man das Ergebnis nch anwenden, auf welche Prbleme sllte man in Zukunft mehr achten, usw.. Ebens kann man sich fragen, w haben wir Fehler gemacht, was können wir in Zukunft besser machen. 2.8 Abstimmung mit den Betreuern Es ist sehr ratsam, dass Sie vn sich aus aktiv in regelmäßigen Abständen (z.b. mnatlich) eine Psitinsbestimmung mit beiden Betreuern vrnehmen. Hierbei werden die Arbeitsansätze, Hypthesen, Methden und später die Ergebnisse, die Gliederung der schriftlichen Arbeit etc. diskutiert. Dies erspart spätere Überraschungen auf allen Seiten. Die Studenten sllten bei ca. 50% - 65% Arbeitsfrtschritt ihre Ansätze und Ergebnisse in Frm eines Referates in der Arbeitsgruppe vrstellen und aus der Diskussin Impulse in die zweite Phase mitnehmen. Es empfiehlt sich sehr, die Arbeit in einer weitgehend fertigen Entwurfsfassung (nach Rechtschreibprüfung...) mit mir durchzudiskutieren. Zum Lesen brauche ich ca d. Danach sind i.a. einige Tage für die Nachbereitung ntwendig, bitte dies in der Zeitplanung berücksichtigen. Uv Hölscher S. 4/13

5 Texterfassungsprgramm 3 Gliederung der schriftlichen Abschlussarbeit (des Berichts) Die schriftliche Arbeit, auch ft Bericht genannt, ist die erste grße schriftliche Ausarbeitung des Prüflings. Bei der Gliederung und Abfassung kann es sinnvll sein, Empfehlungen zu berücksichtigen, die auch bei der Abfassung technischer Berichte gelten. 3.1 Ziel des Berichtes Der Leser muss erkennen, welche Ziele sllten erreicht werden wie sllten die Ziele erreicht werden wurden die Ziele erreicht Dazu müssen Sie Argumente vrbringen, die Sie aus vrhandenen Wissensbasen haben (aus der Literatur, aus der Marktrecherche, vn Tagungen usw.), der die Sie sich selbst erarbeitet haben (in ihrer eigenen Arbeit). Der Leser muss überzeugt werden, dass die Argumente stimmen. Dazu reicht im ersten Fall eine Literaturangabe bzw. ein Zitat, das s abgefasst sein muss, dass der Leser die Literaturstelle auch findet. Im zweiten Fall müssen Sie Ihre eigenen Gedanken bzw. Arbeit s ausführlich darstellen, dass der Leser die Richtigkeit der Plausibilität ihrer Argumente nachvllziehen kann. Richtschnur für die Tiefe ihrer Argumentatin ist als: kann der Leser meine Argumentatin nachvllziehen und ihre Richtigkeit erkennen. Daher müssen Sie beispielsweise nicht seitenlange theretische Auszüge aus Lehrbüchern abschreiben, sndern können ein zentrales Argument vrbringen und erläutern und dann auf entsprechende Literaturstellen der Internetadressen verweisen. Andererseits reicht es bei selbst durchgeführten Tests nicht aus, zu sagen: Alle Tests wurden erflgreich abslviert. In diesem Fall müssen Sie breiter argumentieren und Art, Durchführung und Ergebnisse der Tests nachvllziehbar darstellen und gegen mögliche Entgegenhaltungen verteidigen. Das heißt auch, dass Sie Faktren, die als Schwachstelle erscheinen können der eine Schwachstelle darstellen, identifizieren und diskutieren sllen. 3.2 Wer ist der Adressat Ihrer Arbeit? Die schriftliche Fassung der Abschlussarbeit sll s sein, dass ein interessierter Dritter die Arbeit lesen und verstehen kann. Man kann nun fragen, b dieser Dritte ein Fachmann auf dem Arbeitsgebiet der ein Laie sein sll. Ich finde flgende Überlegung nützlich: Der Adressat der Arbeit ist erst einmal der Prüfer. Als müssen Sie ihn überzeugen, dass Sie vernünftig gearbeitet haben. Darüber hinaus wird Ihre Arbeit aber in der Arbeitsgruppe, in der Sie waren, der vn dritter Seite weiter verwendet werden und eventuell Grundlage für weitere Arbeiten sein. Als sllten Sie sich an einem Leser rientieren, der das Niveau eines Student en Ihrer Fachrichtung hat. Gleichzeitig müssen Sie aber berücksichtigen, dass Ihre Arbeit vielleicht für fachliche Laien wichtig sein kann. Ein Beispiel wäre ein Unternehmer, der ihr Ergebnis nutzen möchte. Slche Leser sind an den technischen Einzelheiten überhaupt nicht interessiert, sndern nur an den Anwendungen und Ergebnissen. In der Vergangenheit hat man dies berücksichtigt, indem an den Beginn des Berichtes ein kurzer Vrspann gestellt wurde, der kurz und allgemeinverständlich die Mtivatin und das genaue Thema der Arbeit enthält. An das Ende des Berichts wurde ein ebens kurzer Abschnitt aufgenmmen, der prägnant die wesentlichen Ergebnisse darstellte. Heute wird meist ein Abstrakt an den Anfang des Berichtes gestellt, das beide Aufgaben erfüllt (in den USA häufig auch als executive summary bezeichnet). Dabei werden die wesentlichen Ziele und Ergebnisse kurz, klar und allgemeinverständlich dargestellt. Alle wesentlichen Angaben und Schlussflgerungen müssen nachvllziehbar sein. Die schriftliche Ausarbeitung der Abschlussarbeit kann sich an bigem Entwicklungsablauf anlehnen. Flgende Gliederung kann beispielsweise benutzt werden. Hier habe ich versucht, die einzelnen Kapitel przessmäßig aufzubauen. Jedes Kapitel baut auf dem vrigen auf, bezieht als einen bestimmten Input vm vrigen Kapitel und liefert Ergebnisse, den Output, für das flgende Kapitel. Damit erhält man Uv Hölscher S. 5/13

6 Texterfassungsprgramm einen klaren Argumentatinsstrang. Dieser Aufbau erfüllt zwar keine hhen literarischen Ansprüche, reicht jedch für einen technischen Bericht der eine technische Abschlussarbeit aus. 3.3 Gliederung Abstrakt Kurz und klar werden Ziele und Ergebnisse allgemeinverständlich auf maximal 1 Seite zusammengefasst. Bitte eine deutsche und eine englische Fassung einheften! Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Input: keiner Output: Mtivatin für die Arbeit ist vrhanden; man weiß, warum die Arbeit wichtig ist warum ist das Themengebiet / die Fragestellung wichtig? wen interessiert das? was ist das Umfeld? 2. Aufgabenstellung Input: die Bedeutung des Themenumfeldes ist klar Output: Pflichtenheft, d.h. die genauen Anfrderungen und das genaue Thema Aus der allgemeinen Themenstellung wird das knkrete Thema abgeleitet, Pflichtenheft Für die weitere Arbeit ist es wichtig, verschiedene Typen vn Abschlussarbeit en zu unterscheiden: Typ A: Entwicklung Für eine bestimmte Aufgabe sll eine SW der ein Gerät erstellt werden, das einem Auftraggeber ausgeliefert wird. Typ B: Experimentelle Arbeit Eine bestimmte Messaufgabe sll durchgeführt werden. Typ C: Wissenschaftliche Untersuchung Eine bestimmte Untersuchung sll durchgeführt werden. Typ D: Ergnmische Arbeit Ein Bedienknzept sll entwrfen der verbessert werden. 3. Vrarbeiten: Theretische Einführung / Analyse / Marktstudie / Ist- Situatin Input: Pflichtenheft Output: die theretischen Vrarbeiten, die Literatur- und Marktlage sind geklärt Der aktuelle Stand der Technik, der Wissenschaft (einschließlich des theretischen Umfeldes) sind geklärt. 4. Realisierung Input: der aktuelle Stand der Technik ist geklärt Output: der Prttyp, das Messergebnis, Prgrammcde hier einige Beispiele: Geräteentwicklung Knzept Aufgrund der Vrarbeiten werden jetzt verschiedene Knzepte entwrfen und bewertet (mrphlgischer Kasten, systematisches Knstruieren...). Die Knzepte werden bewertet, eines wird ausgewählt. Knstruktin Dieses Knzept wird im Detail knstruiert. Aufbau Das Gerät wird erstellt und mntiert. Uv Hölscher S. 6/13

7 Texterfassungsprgramm experimentelle Arbeit Knzept Aufgrund der Vrarbeiten werden jetzt verschiedene Knzepte entwrfen und bewertet (mrphlgischer Kasten, systematisches Bewertung...). Die Knzepte werden bewertet, eines wird ausgewählt. Messaufbau Meist wird an einem vrhandenen Messaufbau gearbeitet. Dann wird dieser sweit beschrieben, dass man seine Funktinsweise und (vr allem) seine Einschränkungen, Begrenzungen und Fehlerquellen versteht. Messdurchführung Die Art der Messwertaufnahme, die Durchführung der Experimente wird beschrieben. Messergebnisse Die Messergebnisse werden (vernünftig) dargestellt. Sftware-Entwicklung Grbknzept Aus den Anfrderungen an die Funktinalität (was sll das Prgramm, das IC tun) und an die Benutzerschnittstellen ( wie sll mit dem Benutzer, mit anderen Geräten kmmuniziert werden) wird ein Grbknzept entwrfen. Dies kann als Blckschaltbild vn Baugruppen / Przeduren und als Screendump vrliegen. Die Anfrderungen wegen Testbarkeit müssen dabei schn berücksichtigt werden. Anfrderungen an die Mdule / Kmpnenten Genaus können die Anfrderungen an die einzelnen Subsysteme (Baugruppen/ Przeduren) frmuliert werden. Implementierung Hier muss die Frage geklärt werden, mit welchen Tls die Fragestellung angegangen werden sll. Das Vrgehen und besndere Prbleme werden dargestellt. Prüfung der Mdule, Kmpnenten Integratin 5. Test Input: der Prttyp, die Messergebnisse Output: der funktinierende Prttyp, die verlässlichen Messergebnisse. Hier werden die Mess- der Testergebnisse einer Kritik und Fehlerabschätzung unterzgen. Diese Kritik muss s ausführlich dargestellt werden, dass sie für den Leser verständlich und überprüfbar ist. 6. Validierung Input: die Mess- / Testergebnisse, das Pflichtenheft Output: die Aussage, b die ursprünglichen Ziele erreicht wurden. z.b. SW Validierung (Vrgang der Beurteilung um festzustellen, b die Anfrderungen für seine beabsichtigte Verwendung erfüllt sind.) [EN ] Vergleich zwischen realen Ergebnissen und Zielen. Seien Sie kritisch sich selbst gegenüber! Uv Hölscher S. 7/13

8 Texterfassungsprgramm 7. Ausblick Input: die Erfahrungen aus der Arbeit. Output: Hinweise auf das Umfeld der Arbeit, kann man es später nch besser machen... Weitere Einsatzmöglichkeiten, weitere Schlussflgerungen, weitere Erfahrungen können hier dargestellt werden. Anhang weitere Dkumentatinen Pläne, Unterlagen, Phts, Listings, Lieferantenverzeichnis, Dkumentatinen, Schaltpläne, Verdrahtungspläne, Benutzeranleitung... Alles, was an Unterlagen bei der weiteren Arbeit mit dem Arbeitsergebnis wichtig ist, aber den Lauf der Argumentatin in der eigentlichen Abschlussarbeit unterbrechen würde. S kann man durchaus einmal einen Schaltplan bzw. einen Ausschnitt in die eigentliche Arbeit aufnehmen, wenn er für eine bestimmte Argumentatin gebraucht wird. Alle anderen Schaltpläne, die man vielleicht nur nch bei einer späteren Fehlersuche der einer Weiterentwicklung als Dkumentatin braucht, gehören in den Anhang. Verzeichnisse (ein Fehlen der Verzeichnisse erschwert das Lesen!) Literaturverzeichnis Die Literaturangaben haben zwei Aufgaben. Der Leser kann bei Interesse nachschlagen und Daten der Argumente nachprüfen. Sie können Ihre eigene Argumentatin als abkürzen. Zum anderen dienen sie der intellektuellen Redlichkeit. Sie sagen, bestimmte Ideen der Argumente haben Sie vn jemand anderem übernmmen. Das erlaubt im übrigen auch dem Prüfer, ihren eigenen Anteil an einer Arbeit besser abzuschätzen. Die Literaturanalyse zeigt meist gut auf, wie wissenschaftlich eine Arbeit durchgeführt wurde. Frmelzeichen- und Abkürzungsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Tabellenverzeichnis Stichwrtverzeichnis 3.4 Frmales ffizielle Frderungen In der Prüfungsrdnung und entsprechenden Anhängen, die Sie im Dekanat erhalten, sind einige Anfrderungen an die Gestaltung der Titelseite, des Umschlages und der eidesstattlichen Erklärung niedergelegt. Umfang, Layut, Der Umfang sllte Seiten hne Anhang betragen. Diese grbe Zahl sll sicherstellen, dass eine Arbeit nicht beispielsweise durch ellenlanges Abschreiben aus Lehrbüchern aufgebläht wird. Erfahrungsgemäß kann man mit biger Gliederung die meisten Themen in diesem Umfang behandeln. Natürlich hängt der exakte Umfang vn typgraphischen Einstellungen ab wie Schriftgrad, Zeilenabstand, Seitenumbruch am Kapitelende usw.. Hier will ich keine exakten Vrschriften machen, ARIAL 10Pt der 11PT ist OK. Die Kreativität der Schreibenden sll nicht zu sehr eingeschränkt werden. Zitieren Zitate verweisen einen Leser auf Argumente und Ergebnisse, denen man sich anschließt der die man für richtig hält, die man aber nicht selbst im einzelnen wiederhlen möchte. Sie müssen daher dem Leser die Möglichkeit geben, die Literaturstelle auch selbst zu finden. Ergebnisse aus Lehrbüchern der Vrlesungen müssen nicht unbedingt zitiert werden. Wenn Sie sich aber in ein neues Gebiet eingearbeitet haben, das dem typischen Leser Ihrer Arbeit nicht vertraut ist, s sllten Sie hier eher Uv Hölscher S. 8/13

9 Texterfassungsprgramm mehr Zitate einfügen. Wenn Sie andere Werke, auch aus dem Internet, weitgehend wörtlich der in weitgehend exakter Übersetzung wiedergeben, muss dieses unbedingt als Zitat gekennzeichnet sein. Wenn dieses nicht geschieht wird dieses als unlautere Methde angesehen werden. Es gibt verschiedene akzeptierte Methden zu zitieren. Bitte verfassen Sie Ihr Literaturverzeichnis und die Zitate nach dem Vancuver Styleguide ( Ein Literaturverzeichnis sieht dann flgendermaßen aus: Egner F Grße Gaunereien. Der Kriminalist, 7(12): Egner F, Strunz HK UngewllteMittäterschaft. Der Kriminalist, 8(13): Egner F, Strunz HK, Schiller H Der Viertelbeweis im vrrevlutinären Frankreich. Der Kriminalist, 6(11): Im Text würde auf das bige Werk (Egner 1978) Bezug genmmen, indem man Name und Jahr in Klammern an der passenden Stelle einfügt. Z.B. ist in Citavi der Vancuver Stil s einzustellen: Zitatin Zitatinsstil wechseln Zitatinsstile hinzufügen nach Sprache Englisch Vancuver Geheimhaltung Sfern die Arbeit vertrauliche Infrmatinen enthält, die nicht veröffentlicht werden sllen, müssen alle abzugebenden Exemplare der Arbeit vm Autr auf dem vrderen Umschlag mit einem entsprechenden, auffälligen Hinweis versehen werden. Abzugebende Unterlagen, Frm der Dkumente Zusätzlich zu den Unterlagen, die laut DPO im Dekanat abgegeben werden müssen (Exemplare der Abschlussarbeit + Pster) sind im Labr abzugeben: 1. CD-ROM mit: - alle Dateien (Text der Arbeit im Wrd-Frmat, Berechnungen, Zeichnungen, Fts, Prgrammcde (cmpiliert und als Surce Cde) - ntwendige Brwser und Cmpiler falls nicht Standard - Files der zitierten Literatur aus dem www (Achtung, Lesbarkeit und Vllständigkeit prüfen!) Uv Hölscher S. 9/13

10 Texterfassungsprgramm 4 Tips zur Nutzung eines Texterfassungsprgramm Diese Hinweise resultieren aus der Erfahrung, dass leider nch etliche Studenten den prfessinellen Gebrauch vn z.b. MS-Wrd nicht beherrschen. Gliederungsansicht Arbeiten Sie möglichst viel mit der Gliederungsansicht. Hier lässt sich die lgische Struktur des Dkumentes am leichtesten anlegen und weiterentwickeln. Frmatierung Verwenden Sie die Frmatvrlagen für Überschriften, Standardtext, Beschriftungen für Gleichungen und Abbildungen... Damit können Sie autmatische Verzeichnisse erzeugen, die sich bei Umstrukturierungen vn selbst aktualisieren. Fussnten erzeugen Sie mit: Einfügen Fussnte... Erzeugen Sie ein Stichwrtverzeichnis, s.u. (wenn Sie mit der Arbeit weitgehend fertig sind) durch Einfügen Index und Verzeichnisse Eintrag festlegen. Sie können dann in einem Durchgang alle interessanten Sichwrte des Dkumentes markieren. Querverweise sllten nicht manuell, sndern durch: Einfügen Querverweis Numeriertes Element... erzeugt werden. Wenn sich die Reihenflge vn Kapiteln der die Seitenzahlen ändern, bleiben slche Einträge aktuell. Benutzen Sie die Kpf- und Fusszeilen auch, um ein schnellen Blättern zu ermöglichen (z.b. Kapitelüberschriften aussen in die Kpfzeile). In die Fusszeile: rechts Name der Datei, Mitte Datum der Versin, Links Seitenziffer grß/gesamtseitenzahl klein). Binden Sie Graphiken... erst zum Schluss ein, das Prgramm läuft dann stabiler und vr allem schneller. Die Graphiken frmatieren Sie im Textfluss am besten durch Mit Text in Zeile, wenn die Graphiken nur an einer Zeile verankert werden gibt es bei MS-Wrd häufig Schwierigkeiten Zeichnungen sind häufig besser einzubinden mit: Bearbeiten Inhalte einfügen als Graphik Kümmern Sie sich um das Layut erst zum Schluss, wenn der Inhalt zu 100% steht (ich weiss, dass das eine harte Frderung ist, aber es erspart Ihnen viel Zeitverschwendung). Verändern Sie das Layut möglichst nur über die Frmatvrlagen, möglichst nicht durch eingestreute Leerzeichen. Sprache Verwenden Sie kurze und knappe Sätze mit wenigen der kurzen Nebensätzen. Dies erhöht die Lesbarkeit des Textes und zwingt Sie, die Gedankenflge lgisch aufzubauen. Verwenden Sie Abkürzungen nur in eingeschränktem Umfang, Abkürzungen müssen, falls sie nicht Allgemeingut sind, in einem Abkürzungsverzeichnis erläutert werden. Der Präsens ist als Tempus im Allgemeinen am besten geeignet. Sicherheit Sichern Sie regelmäßig alle Dateien. Speichern Sie möglichst häufig Zwischenversinen unter jeweils neuen Namen ab, damit bei Dateikrruptin nicht alles verlren ist (Bsp. für den Dateinamen für die zwölfte Versin eines Vrtragskriptes: Vrtrag 2000_08_14 V12.dc). Der Zeitraum zwischen zwei unabhängigen Speicherungen sllte s bemessen sein, dass die Arbeitsmenge die verlhren geht, 8h nicht überschreitet. Üblicherweise überleben bei mir immer nur die letzten 5 Versinen. Wenn ich mit Filialdkumenten arbeite, liegen alle Dateien für ein Dkument in einem Ordner. Die nächste Zwischenversin erzeuge ich dadurch, dass der ganze Ordner dupliziert wird und eine neue Versinsnummer bekmmt. S werden vn allen Filialdkumenten auch die Zwischenversinen gespeichert. Stichwrtverzeichnis wird als letzter Schritt vr der Fertigstellung vrgenmmen Kpieren Sie die fertige, kmplette Arbeit in ein neues Dkument, frmatieren alles als STANDARD, entfernen alle Frmatierungen (fett, kursiv etc.) und ersetzen alle Zwischenräume, Zeichen etc. durch Zeilenumbrüche (jetzt ist das Dkuement als Liste viele Zeilen lang, nicht erschrecken) Srtieren Sie das Dkument alphabetisch löschen Sie alle Füllwrte, Artikel etc. (dauert ca. 1-2 Stunden) Uv Hölscher S. 10/13

11 Texterfassungsprgramm ändern Sie hier keine einziges Wrt (der wenn Sie einen Schreibfehler entdeckt haben, krrigieren Sie ihn auch im Hauptdkument) lassen Sie vn jedem Wrt, dass Sie als Stichwrt haben wllen, nur eines in der Liste Speichern Sie das Dkument und schließen es Gehen Sie in das eigentliche Dkument der Abschlussarbeit in des Menue (MS-Wrd EINFÜGEN REFERENZ INDEX UND VERZEICHNISSE INDEX Wählen Sie AUTOMARKIERUNG und öffnen Sie die gerade erstellte Liste mit den geünschten Stichwrten das Prgramm markiert jetzt jedes Wrt im Hauptdkument, das mit einem in der Liste übereinstimmt (Frmatierung wird ignriert) Fügen Sie im Anhang für dn Index ein: EINFÜGEN REFERENZ INDEX UND VERZEICHNISSE INDEX, wählen Sie die gewünschte Frmatierung fertig Uv Hölscher S. 11/13

12 Beurteilung einer Diplmarbeit 5 Kriterien zur Bewertung einer Abschlussarbeit Zur Bewertung der Abschlussarbeit werden flgende Kriterien herangezgen, wbei eine Masterarbeit im Prinzip eine deutlich stärkere wissenschaftliche Ausprägung aufweisen muss: 4.1 Schwierigkeitsgrad der Aufgabenstellung Baut die Arbeit ausschließlich auf gelerntem Stff auf der ist eine umfangreiche Einarbeit in neue Gebiete ntwendig? Wird im wesentlichen Stff aus einem eng begrenzten Gebiet verwendet der fließen viele Fachgebiete ein? 4.2 Theretische Durchdringung des Stffes Ist die theretische Grundlage des Prblems verstanden, hat man den alten und den neuen Stff verstanden? Ist die Litaratur systematisch durchsucht und ausgewertet? Bei wissenschaftlich rientierten Arbeiten muss sich der Verfasser mit den in seiner Arbeit verwendeten Begriffen auseinandersetzen. Vielfach werden Begriffe in unterschiedlichen Kntexten mit unterschiedlichen Bedeutungen belegt. In diesen Fällen muss eine Begriffsklärung und eine Erörterung der in der Arbeit verwendeten Bedeutungszuweisung vrgenmmen werden. Die theretische Klarheit ist einfacher zu erreichen, wenn ein Sachverhalt immer mit einem Begriff bezeichnet wird, sfern andererseits Missverständnisse der Unklarheiten resultieren können. 4.3 Durchdringung des aktuellen Standes der Technik Wie intensiv, mit welchen Mitteln, wurde der Stand der Technik eruiert. Wie glaubhaft ist, dass er krrekt ermittelt wurde. 4.4 Kreativität und Selbständigkeit bei der Arbeit Bei jeder Entwicklungsarbeit tauchen unerwartete Prbleme auf. Wie beharrlich und wie kreativ wurden die Prbleme gelöst, wie schnell wurde Unterstützung durch den Betreuer erfrderlich, wie gut hat der Student sich selbst gemanagt. 4.5 Srgfalt bei der Arbeit Bei jeder Entwicklungsarbeit tauchen Fragen auf, deren Lösung vielleicht für den Erflg des Prjektes wichtig sind, deren Lösung aber nicht trivial ist. Neigt man dazu, slche Fragen zu vernachlässigen (nach dem Mtt: wird schn nicht s schlimm sein), ist der Prjekterflg in Frage gestellt. Hier srgfältig zu arbeiten und mögliche Fehlerquellen zu erkennen und zu eliminieren, kann als erflgsentscheidend sein. 4.6 Grad der Aufgabenerfüllung Wieweit wurden die vrgegebenen Ziele erreicht. Wird nachvllziehbar begründet, warum bestimmte Ziele nicht erreicht wurden. 4.7 Qualität der schriftlichen Ausarbeitung Die schriftliche Fassung der Abschlussarbeit sll s sein, dass ein interessierter Dritter, auf dem Niveau eines beginnenden Studenten Ihrer Fachrichtung, die Arbeit lesen und verstehen kann. Sind alle wesentlichen Angaben und Schlussflgerungen nachvllziehbar? Sind Argumentatinen lgisch aufgebaut? Liegen alle Dkumentatinen krrekt vr? Sie muss lesbar und fehlerfrei geschrieben sein, es ist eine Zumutung eine Arbeit lesen zu müssen, die nch nicht einmal durch die Rechtschreibprüfung gelaufen ist. Die Literaturangaben müssen vllständig und krrekt sein. Dem Leser müssen Hilfen zur Arbeit mit dem Bericht gegeben werden (Verzeichnisse, Querverweise...) Uv Hölscher S. 12/13

13 Anhang 6 Anhang Diese Ausarbeitung geht ursprünglich zu Teilen auf den Leitfaden vn Prf. Rse / FH-Münster zurück: Rse T Bemerkungen zur Abschlussarbeit. Steinfurt: Fachhchschule Münster. 5.1 Wichtiger Hinweis Die vrliegende Ausarbeitung sll bei der Bewältigung der Abschlussarbeit helfen. Dabei muss aber berücksichtigt werden, dass hier ausschließlich eine persönliche Einstellung zugrunde liegt. Andere Betreuer mögen andere Regeln, Ratschläge der Kriterien haben. Daher sllten Sie auf jeden Fall ihren eigenen Betreuer ansprechen. Dieses Dkument wird in Abständen überarbeitet und weiterentwickelt, Anmerkungen und Vrschläge sind willkmmen, bitte immer die aktuelle Versin abfrdern. 5.2 Abschlussbemerkung Die Ausführungen in diesem Papier sllen Ihnen helfen, diese für Sie neue Phase effizienter zu meistern. Wie in jedem Prjekt wird es auch bei Ihnen Phasen geben, w der Erflg greifbar nahe ist, aber auch Phasen, w man meint, jetzt gehe es nicht mehr weiter. Seien Sie versichert, das ging den meisten Kmmilitnen vr Ihnen genaus, sie sind am Ende auch fertig gewrden und haben eine Arbeit abgeliefert. Ist die Arbeit dann erst gemeistert, s werden auch Sie mit Stlz und vielleicht sgar ein wenig Trauer auf die dch ganz schöne Studentenzeit und Ihre Abschlussarbeit zurückblicken. Vergessen Sie trtz der zeitweiligen Schwierigkeiten nicht, dass ein slches Prjekt auch viel Spaß machen kann. Das Gefühl, eine schwierige Thematik erflgreich zu meistern, kann wahre Wunder bewirken und die eigene Schaffenskraft enrm steigern. Ich wünsche Ihnen viel Erflg und Spaß bei Ihrer Arbeit. 7 Durchführung des Kllquiums 1. genau 10 minütiger Vrtrag über das Thema 1, freier Vrtrag der evtl. auf das Plakat eingeht, keine ppt-präsentatin! Fragestellung Begründung für den Prblemlösungsansatz Besnderheiten bei der Prblemlösung Ergebnisse Bewertung 2. Fragen zur Arbeit, zum Fachgebiet und... 1 wichtig: klare, präzise Aussagen, geschliffene Sprache, Abwertung, wenn die Zeit nicht eingehalten wird Uv Hölscher S. 13/13