Mobile Versandkontrolle für die SelectLine-Warenwirtschaft

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1 Mobile Versandkontrolle für die SelectLine-Warenwirtschaft Kernfunktionen: Packkontrolle (Soll-/Ist-Vergleich) Kartonverwaltung Palettenverwaltung Druck von Begleitpapieren Layer 2 GmbH Eiffestraße 664b Hamburg Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@layer2.de Internet:

2 Inhalt Systemübersicht... 3 Technische Aspekte... 3 Vorteile... 3 Starten der Versandkontrolle... 4 Anmeldung... 4 Erfassen einer Packliste... 5 Manuelles Erfassen der Packliste... 5 Artikel verpacken... 5 Keine-Palette -Modus... 5 Standardmodus... 6 Erfassen eines Artikels... 6 Manuelles Erfassen eines Artikels... 7 Anlegen einer neuen Palette... 7 Automatischer Palettenabschluss... 8 Neuen Karton anlegen... 8 Kartonbarcode einscannen... 8 Kartonnummer automatisch oder manuell vergeben... 8 Das Hauptmenü... 9 Artikelverwaltung... 9 Artikel verschieben... 9 Artikel löschen... 9 Artikel Teilmenge löschen... 9 Kartonverwaltung Kartons verschieben Kartons löschen Palettenverwaltung Palette löschen Palette bearbeiten Abschluss einer Packliste Druckausgaben Drucken einer Packliste Seite 2

3 Systemübersicht Das Versandkontrollsystem besteht aus einer Client- und einer Serverapplikation. Die Clientapplikation wird auf einem mobilen Gerät (Handheld ) ausgeführt, welches über einen Barcodescanner und eine Funknetzwerkkarte (WLAN) verfügt. Über WLAN stellt der Client eine Verbindung zu dem Versandkontrollserver her. Lageristen können sich mit dem mobilen Gerät frei bewegen und erfassen, welche Artikel in welchen Mengen gepackt werden. Der Server nimmt die vom Client erfassten Daten entgegen. Die Informationen über den Packauftrag, welche Artikel in welchen Mengen gepackt werden sollen, werden aus der SelectLine abgerufen und an den Client übertragen. Technische Aspekte Client-Betriebssystem Windows Mobile 6.0 Handheld Modell pegaso (andere Modelle denkbar) SelectLine SQL Vorteile Fehlerreduktion Das Versandkontrollsystem stellt eine möglichst geringe Fehlerquote beim Kommissionieren von Versandaufträgen sicher, indem die erfassten Mengen stets mit den Auftragsdaten abgeglichen werden. Das Verpacken von falschen Artikeln und falschen Mengen wird dadurch verhindert, wodurch kostenträchtige Korrektursendungen verhindert werden können. Transparenz Das System erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Packvorgänge, da es die Daten jedes Packvorganges in der Datenbank ablegt. So ist es möglich, für jeden einzelnen Vorgang abzurufen, von welchem Mitarbeiter und wann der Packvorgang angenommen wurde, wer den Packvorgang zuletzt bearbeitet hat, wann der Packvorgang abgeschlossen wurde und ähnliche Informationen. Seite 3

4 Effizienz Die Versandkontrolle unterstützt den Lageristen, so dass viele Arbeitsschritte, die sonst manuell durchgeführt werden müssen, eingespart werden können. So kann beispielsweise das Ausfüllen von Packnachweisen und ähnlichen Unterlagen vollständig automatisiert werden. Ausfallsicherheit Beim Entwurf des Systems lag ein Schwerpunkt auf der Sicherheit im Falle von Systemausfällen. Zum einen sendet die Clientanwendung in regelmäßigen Intervallen alle erfassten Informationen an den Server, welcher diese Daten direkt in der SQL-Datenbank speichert. Dadurch ist sichergestellt, dass bei fast allen möglichen Ausfallszenarien, wie Stromausfall, Serverabsturz oder Clientabsturz, immer ein aktueller Erfassungsstand vorhanden ist. Weiterhin wurde ein Sicherheitsmechanismus für eventuelle Funknetzwerkprobleme realisiert. Sollte das mobile Gerät keine Verbindung zum Netzwerk herstellen können, kann der Lagerist weiterhin Daten erfassen, die übertragen werden, sobald die Verbindung wieder hergestellt werden kann. Starten der Versandkontrolle Wenn das Gerät gestartet wird, erscheint ein Startbildschirm, auf dem eine Schaltfläche angezeigt wird. Das Betätigen dieser Schaltfläche öffnet die Versandkontrolle. Anmeldung Nach dem Start der Versandkontrolle wird ein Anmeldmeldungsfenster angezeigt. In diesem muss der Benutzername und das Passwort des Benutzers eingegeben werden, welcher den Packvorgang durchführt. Seite 4

5 Erfassen einer Packliste Nach der Anmeldung erwartet das Programm die Erfassung einer Packliste. Hierzu kann der Barcode auf einer Packliste eingescannt werden. Alternativ, falls der Packlistenbarcode nicht lesbar ist, bietet das Programm über die Schaltfläche Manuelle Eingabe, die Möglichkeit, den Barcode direkt einzugeben. Manuelles Erfassen der Packliste In dieser Eingabemaske kann im oberen Bereich der Belegtyp ausgewählt und darunter die Belegnummer eingegeben werden. Mit der Schaltfläche C kann die Eingabe gelöscht werden. Artikel verpacken Nachdem eine Packliste erfasst wurde, erscheint die Hauptmaske für das Verpacken der Artikel. In der obersten Zeile wird die Nummer der aktuellen Packliste angezeigt. Keine-Palette -Modus Falls für die Packliste noch keine Paletten und Kartons erfasst wurden, wird im oberen Bereich <Keine Palette> angezeigt. Das Programm bietet nun die Möglichkeit Artikel zu erfassen, ohne Paletten oder Kartons zu anzugeben. Dieser Keine Palette -Modus kann für kleinere Packaufträge verwendet werden. In diesem Modus ist es nicht möglich, Kartons anzulegen. Seite 5

6 Standardmodus Durch Betätigung der Schaltfläche Neu kann eine Palette angelegt werden. Die Anwendung legt in diesem Fall automatisch einen neuen Karton mit der Nummer 1 an. Neben der neuen Palette wird ein rotes Icon angezeigt. Dieses Icon weist darauf hin, dass die ausgewählte Palette noch nicht abgeschlossen wurde. Abgeschlossen ist eine Palette dann, wenn die Maße und das Gewicht erfasst wurden. Erfassen eines Artikels Ein Artikel kann nun erfasst wurden, indem der Barcode des Artikels eingescannt wird. Das Programm zeigt dann die Verpackungsansicht. In dieser Ansicht werden die Informationen zu dem gescannten Artikel angezeigt. Die erste Zeile enthält die Beschreibung des Artikels. Darunter werden die Artikelnummer, sowie die Anzahl der bereits verpackten und die Anzahl der noch zu verpackenden Artikel angezeigt. Weiter unten befinden sich Auswahllisten für die Palette und den Karton, in welche die Artikel verpackt werden. Normalerweise muss an dieser Stelle keine Palette und kein Karton mehr ausgewählt werden, da hier immer automatisch die aktuelle Palette und der aktuelle Karton aus der Hauptmaske ausgewählt sind. Lediglich die Anzahl der Artikel, die verpackt werden sollen muss hier angegeben werden. Anschließend wird der Vorgang durch Betätigung der Schaltfläche Verpacken abgeschlossen. Seite 6

7 Manuelles Erfassen eines Artikels Falls der Barcode eines Artikels nicht lesbar ist oder fehlt, kann auf der Hauptmaske die Schaltfläche Manuelle Eingabe betätigt werden. Daraufhin öffnet sich eine Eingabemaske in der die Artikelnummer (nicht der Barcode) des Artikels eingegeben werden kann. Die Schaltfläche C löscht die Eingabe. Der Vorgang wird durch die Schaltfläche OK bestätigt. Danach öffnet sich die oben beschriebene Verpackungsansicht. Anlegen einer neuen Palette Die Schaltfläche Neu neben der Auswahlbox für die aktuelle Palette wird verwendet, um eine neue Palette anzulegen. Dabei gibt es die Möglichkeit, eine Palettennummer automatisch zu vergeben, oder die Nummer der Palette manuell einzugeben. Zwischen diesen beiden Modi kann durch Betätigung des kleinen Pfeils, rechts neben der Neu -Schaltfläche umgeschaltet werden. Im automatischen Modus wird beim Anlegen einer neuen Palette die nächste, noch nicht vergebene Palettennummer verwendet. Wenn also beispielsweise die aktuell höchste Palettennummer 6 ist, erhält die neue Palette die Nummer 7. Im manuellen Modus erscheint eine Eingabemaske zum Eingeben der neuen Palettennummer. Seite 7

8 Automatischer Palettenabschluss Wenn eine neue Palette angelegt wird, erscheint automatisch der Hinweis, dass die aktuelle Palette abgeschlossen werden muss. Anschließend öffnet sich eine Eingabemaske, in welcher die Maße und das Gewicht der Palette eingegeben werden müssen. Neuen Karton anlegen Kartonbarcode einscannen Die Anwendung bietet verschiedene Möglichkeiten, einen neuen Karton anzulegen. Die einfachste und komfortabelste ist das Einscannen eines Kartonbarcodes aus der Hauptmaske. Das Programm kann zwischen Artikelbarcodes und Kartonbarcodes unterscheiden, so dass beliebig Artikel und Kartons gescannt werden können. Wenn ein Artikelbarcode eingescannt wird, dann wird automatisch ein neuer Karton mit der eingescannten Kartonnummer im System angelegt und in der Auswahlliste als aktueller Karton ausgewählt. Sollte der Karton bereits existieren, wird der Karton lediglich als aktueller Karton ausgewählt. Kartonnummer automatisch oder manuell vergeben Falls keine Kartonbarcodes zur Verfügung stehen, können neue Kartons auch manuell im Programm angelegt werden. Dazu wird die Neu -Schaltfläche neben der Auswahlbox für den aktuellen Karton betätigt. Analog zu der Erfassung einer Palette kann hier, durch Betätigung der Pfeilschaltfläche, der manuelle Modus oder der automatische Modus verwendet werden. Seite 8

9 Das Hauptmenü Auf der Hauptmaske befindet sich in der unteren, rechten Ecke eine Schaltfläche mit der Beschriftung Menü. Über diese Schaltfläche können verschiedene Dialoge aufgerufen werden, darunter die Artikel-, Karton- und Palettenverwaltung, sowie die Packlistenübersicht. Darüber hinaus werden sämtliche Dokumente des Packvorgangs (Packlisten und Palettenzettel) über den Menüpunkt Drucken ausgedruckt und der Packvorgang über Abschluss abgeschlossen. Artikelverwaltung In der Artikelverwaltung können die erfassten Artikel in andere Kartons verschoben oder ganz aus dem System entfernt werden. Dazu werden im oberen Bereich zwei Auswahllisten für die Kartons angezeigt. Darunter befinden sich zwei Listen, in denen die Artikel aufgelistet werden. Artikel verschieben Um einen Artikel von einem Karton in einen anderen zu verschieben, wird auf der rechten Seite der eine Karton und auf der linken Seite der andere Karton ausgewählt. Anschließend wird in der linken Artikelliste der entsprechende Artikel ausgewählt und in dem Eingabefeld in der Mitte die gewünschte Artikelanzahl eingetragen. Über die Pfeilschaltfläche kann dann die eingegebene Anzahl des Artikels von dem einen Karton in den anderen verschoben werden. Artikel löschen Um einen Artikel aus einem Karton zu entfernen, wird in einer der Kartonauswahllisten der entsprechende Karton ausgewählt und in der Liste der entsprechende Artikel ausgewählt. Anschließend wird das Kontextmenü mit einem langen Druck auf den Artikel geöffnet und löschen gewählt. Artikel Teilmenge löschen Um eine Teilmenge eines Artikels zu löschen, öffnet man das Kontextmenü des Artikels (siehe Artikel löschen ) und wählt Teilmenge löschen. Es öffnet sich ein Dialog für die Eingabe der Menge, die gelöscht werden soll. Wird mit OK bestätigt, wird die angegebene Menge des Artikels gelöscht. Seite 9

10 Kartonverwaltung In der Kartonverwaltung können Kartons auf Paletten hin- und hergeschoben werden oder ganz gelöscht werden. Kartons verschieben Um einen Karton auf eine andere Palette zu verschieben, muss auf der einen Seite die Palette ausgewählt werden, in der sich der Karton befindet, auf der anderen Seite wird die Zielpalette ausgewählt, auf die der Karton verschoben werden soll. Anschließend muss der Karton mit einem Häkchen ausgewählt werden. Nun muss der Button mit dem einfachen Pfeil gedrückt werden, der in die Richtung der Zielpalette zeigt. Der Karton wird verschoben. Dieses Prinzip funktioniert auch für mehrere Kartons gleichzeitig, es müssen lediglich mehrere Kartons mit Häkchen ausgewählt werden. Kartons löschen Um einen Karton zu löschen, muss dieser in der Liste ausgewählt werden und mit einem langen Druck auf den Karton wird das Kontextmenü aufgerufen. Im Kontextmenü kann dann der Eintrag löschen gewählt werden. Der Karton wird anschließend von der Palette gelöscht. Sind noch Artikel in dem Karton vorhanden, erscheint eine Meldung mit der Frage, ob die Artikel die sich in dem Karton befinden ebenfalls gelöscht werden sollen. Wenn mit Ja bestätigt wird, werden der Karton und die Artikel gelöscht. Palettenverwaltung In der Palettenverwaltung wird eine Übersicht über alle vorhandenen Paletten angezeigt und der Status, ob eine Palette abgeschlossen ist oder nicht. Seite 10

11 Palette löschen Mit einem langen Klick auf eine Palette in der Liste wird das Kontextmenü geöffnet. Über das Menü muss der Eintrag löschen gewählt werden. Die Palette wird gelöscht, wenn sie keine Kartons enthält. Enthält eine Palette noch Kartons, wird eine Meldung ausgegeben, dass diese zuerst gelöscht werden müssen. Dafür kann man ebenfalls über das Kontextmenü den Eintrag Kartonverwaltung verwenden, um direkt in die Kartonverwaltung zu gelangen. Palette bearbeiten Mit einem langen Klick auf eine Palette in der Liste wird das Kontextmenü geöffnet. Über das Menü muss der Eintrag bearbeiten gewählt werden. Es erscheint die Bearbeiten-Maske, in welcher Breite, Länge, Höhe und Gewicht der Palette erfasst werden können. Seite 11

12 Abschluss einer Packliste Wurden alle Artikel einer Packliste verpackt, kann eine Packliste abgeschlossen werden. Dazu klickt man auf der Artikelscan-Maske unten rechts auf Menü und wählt Abschluss. Ist der Abschluss erfolgreich, kann gedruckt werden. Druckausgaben Die Versandkontrolle bietet die Möglichkeit von 3 unterschiedlichen Druckausgaben, die einzeln oder im zusammen ausgedruckt werden können: Packliste, Kartonliste und Palettenliste. Packliste: enthält eine Übersicht über den gesamten Packvorgang Kartonliste: enthält eine Übersicht über alle Artikel eines Kartons Palettenliste: enthält ein Deckblatt für den Palettenversand Drucken einer Packliste Ist eine Packliste abgeschlossen, kann sie gedruckt werden. Das erfolgt über die Artikelscan-Maske indem unten rechts auf Menü geklickt und dann Drucken ausgewählt wird. Bei erfolgreichem Druck erscheint die Meldung, dass der Druckauftrag erfolgreich abgesendet wurde. Seite 12