X-INFA /GKV. XML-Integrierte Fallbearbeitung. in der gesetzlichen Krankenversicherung

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1 X-INFA /GKV XML-Integrierte Fallbearbeitung in der gesetzlichen Krankenversicherung

2 X-INFA /GKV: Strategische Positionierung X-INFA /GKV ist eine Anwendung im Rahmen des Konzepts SoFa Sozialversicherungsfachangestellten-Arbeitsplatz Sie basiert auf Standardsoftware (2007 Microsoft Office System) mit folgenden Merkmalen: Unterstützung der vorhandenen Fachverfahren in der gesetzlichen Krankenversicherung, wie z.b. oscare, IDVS II, IS KV 21c Anbindung / Integration der Daten aus den Fachverfahren Systematisches Schließen von Automationslücken (dort wo die Fachverfahren nicht oder nur teilweise eingesetzt werden können) Anbindung / Integration von Querschnittsverfahren wie Externes Rechnungswesen; Internes Rechnungswesen (KLR) ebusiness-prozesse (Schnittstelle zum Unternehmen/Versicherten/anderen Geschäftspartnern) Personalabrechnung; Zeiterfassung Aktenplan; Archivierung

3 X-INFA /GKV: Funktionsumfang (I) Portal-Grundfunktion Arbeitsportale für regionale Gliederungen, Fachabteilungen, Teams und Personen (mit Anzeige der laufenden Vorgänge des Bereiches) Arbeitsportale für ständige Produkte und aktuelle Projekte (mit Anzeige der laufenden Vorgänge in der jeweiligen Aufgabe) Suchen und Finden von Inhalten DMS-Grundfunktion (Dokumentenorganisation) Einordnung von Vorgängen in Vorgangsarten, Akten oder ähnlichen Hierarchien Integration oder Bedienung elektronischer Akten nach Aktenplan / Leistungskatalog Ablösen von Ordnen (fileshares) auf Netzlaufwerken durch Dokumentenablage in der Datenbank des Systems einschl. Versionierung, Kollaboration, Indexierung Anbindung von Archivsystemen Workflow-Funktion Hinterlegung standardisierter Workflows, abhängig vom Vorgangstyp Abwicklung von ad-hoc-workflows im Rahmen vorgegebener Möglichkeiten

4 X-INFA /GKV: Funktionsumfang (II) Formular-Funktion Elektronischer Vorgang als Formular mit Workflowsteuerung und Zuordnung von Dokumenten (Microsoft Office InfoPath) Elektronische Formulare für die Erfassung von Fachdaten (z.b. in der telefonischen Beratung, im Außendienst) Elektronische Formulare in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern E-Business-Funktionen Online-Anträge; online-fragebogen epayment durch Anbindung an Rechnungswesen möglich Berichtsfunktionen (Business Intelligence (BI)) Auswertung von Vorgängen nach Fallzahlen und Bearbeitungsstatus Steuerung der Teamauslastung Lieferung von Werten für die Finanzplanung oder für Geschäftsberichte Lieferung von Werten für die amtliche Statistik und andere Institutionen Gestaltung des Controlling nach der Methode Balanced Scorecards

5 X-INFA /GKV: Technische Realisierung (I) Portal-Grundfunktion MOSS Microsoft Office SharePoint Server mit konfigurierten Webseiten für die Organisationseinheiten, Teams, Personen für die Aufgaben (Produkte, Projekte) für die Vorgänge (hier: komplexere Vorgänge mit Projektcharakter als WSS-Sites (Windows SharePoint Services)) DMS-Grundfunktion MOSS Microsoft Office SharePoint Server mit Webparts (Teilen von Webseiten) als Dokumentenbibliothek Bei Bedarf: in MOSS eingepflegte Aktenpläne als Dokument-Ablage-Hierarchien Kollaboration (Zusammenarbeit) an Dokumenten, Besprechungen, Planungen durch die MOSS-Standardfunktionen Workflow-Funktion MOSS Microsoft Office SharePoint Server mit Standardfunktionen für ad-hoc- Workflows; WWF Windows Workflow Foundation; BizTalkServer Microsoft Office InfoPath als elektronisches Vorgangsformular mit festen Workflows XML-Technologie zum Datentransport zwischen Systemen

6 X-INFA /GKV: Technische Realisierung (II) Formular-Funktion Microsoft Office Infopath mit XML-Datenanbindung an Fachverfahren (Bereitstellen von Daten in Formularen, Aktualisierung von Daten durch Formularinhalte) Ablösen älterer, komplexer Word-Makros durch moderne InfoPath-Formulare eforms Server (InfoPath i.v.m. MOSS) Berichtsfunktionen (Business Intelligence (BI)) Microsoft Office EXCEL; EXCEL-Server i.v.m. MOSS Microsoft Business Scorecard Manager (-> Perfomance-Point-Server) Datenbank- und Steuerungsfunktionen SQL Server in MOSS bei Bedarf: BizTalkServer zur EAI (Enterprise Application Integration)

7 X-INFA /GKV: Lizensierung; Customizing; Partner Erforderliche Lizenzen: Microsoft Office (Versionen 2003 oder 2007), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) ggf.: BizTalk Server Erforderliches Customizing: Anpassung von MOSS und Anbindung der Office-Komponenten und der Fachverfahren durch zertifizierte Microsoft-Partnerunternehmen X-INFA /GKV Partner: ITA Systemhaus Karlsruhe / Berlin (Customizing im Kundenauftrag) Pilotierungspartner für die X-INFA-Prototypings bei der AOK Rheinland-Pfalz und bei der Salus BKK Vertriebs- und Implementierungspartner Mitarbeiter des ITA Systemhauses geben am Microsoft-Partnerstand in Halle 4 gern nähere Auskünfte und einen Einblick in das laufende Prototyping

8 X-INFA /GKV Kurzer Überblick: 2007 Microsoft Office System

9 2007 Microsoft Office System

10 Office 2007 Suite Matrix Volume Licensing Small Business Standard Professional Plus Enterprise Word E E Excel E E PPT E E Outlook E E BCMtechnology Access E E Publisher InfoPath Groove OneNote Communicator E = Advanced features

11 2007er Office Editionen, die über den BMI Vertrag verfügbar sind OneNote Groove Erweiterte Zusammenarbeit und Mobiles Arbeiten Erleichtert die Zusammenarbeit über geographische, organisatorische und Netzwerk-Grenzen. Ermöglicht es Mitarbeitern, die relevanten Informationen zur Verfügung zu haben, egal ob sie online oder offline arbeiten. Sinnvoll für mobile Arbeiter, verteilte Teams, Projektmanager und Personen, die mit anderen Organisationen zusammenarbeiten Access Publisher InfoPath Communicator Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Umfangreiche Werkzeugsammlung für Zusammenarbeit und Prozessoptimierung Prozesse durch elektronische Formulare verschlanken Werkzeuge zum Datenmanagement und zur Datenanalyse Integration von Kontentmanagement und Workflow Dokumente mit Rechtemanagement schützen Integration von Instant Messaging und Application Sharing Information Rights & Policy Outlook Word Excel Power- Point Persönliche Produktivität Erstellen von Dokumenten mit den neuen UI , Management von persönlichen Daten, Zusammenarbeit Volle Entwickler-Erweiterbarkeit

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16 Microsoft Office Open XML Nutzersicht: eine Datei File Container Fragebogen. docx Document Properties Entwicklersicht: Modulare Datei Inhalt der Datei: Paket ist ein ZIP Container Teil eines Pakets ein Teil im ZIP Die meisten Teile sind XML Teile können verändert, extrahiert und hinzugefügt werden, ohne dass eine Office Applikation benötigt wird. Endung legt das Verhalten der Datei fest z.b.:.docm enthält Makro Code, bei der Endung.docx wird Codeausführung deaktiviert Selbst wenn ein Teil der Datei korrupt ist bleiben die Inhalt zugänglich. Comments WordML / SpreadsheetML, etc. Custom-defined XML Images, video, sound Embedded code / macros Charts

17 Das Office Open XML Dateiformat Nutzen: Sicherstellen der Kompatibilität mit alten Office Dokumenten (vor allem Makros!) Abwärtskompatibel bis Office 2000 (Service Pack!) Dateigröße wird fast halbiert Verbesserte Wiederherstellungsmöglichkeiten von korrupten Dokumenten Separieren von Dokumentinhalt und Darstellung -> Möglichkeit, Daten ohne Makroprogrammierung zu integrieren Offengelegte und kostenlos zur Verfügung gestellte Spezifikationen Microsoft hat unwiderruflich erklärt, keine Patentansprüche an den Dateiformaten geltend zu machen: Standardisierung: Das Office Open XML Dateiformat ist über das ECMA Technical Committee TC45 standardisiert worden und zur ISO-Zertifizierung vorgeschlagen: 50_final_draft.htm Mitglieder dieses technischen Komitees sind: Apple, Barclays Capital, BP, The British Library, Essilor, Intel, Microsoft, NextPage, Novell, Statoil, Toshiba, and the United States Library of Congress

18 Kompatibilität von Dateien Kompatibilitätsmodus Office 2007 vollständig editierbar ab Office 2000 aufwärts Grafiken und Diagramme nutzen das Office Format Office 2007 Funktionen werden durch Office 2007 ausgeblendet Compatibility Checker stellt die Interoperabilität sicher Funktioniert mit dem Office 2003 UND Office 2007 Format Office 2003, XP, 2000 Office 2007 Upgrade auf volle Funktionalität Office 2003, XP, 2000 Ermöglicht volle Office 2007 Funktionalität (IGX, etc.) Tool zur Konvertierung der Dateien auf Serverseite Office 2007 Downgrade zum Kompatibilitätsmodus Office 2007 Funktionen werden auf Office 2003 downgegraded Compatibility Checker unterstützt beim downgrade Grafiken werden teilweise gerastert Einige Strukturinformationen gehen verloren (Custom XML) Office 2003, XP, 2000 Office 2007

19 Projekt Open XML Translator Hintergrund Prototyp Ziel ist, die Interoperabilität weiter zu verbessern und neben Open XML künftig auch ODF in Microsoft Office 2007 zu unterstützen. Das Übersetzungs-Tool ist in einem Open Source-Projekt. Auch für ältere Office Versionen werden im Rahmen dieses OSS Projekts Converter hergestellt.

20 PDF Unterstützung Funktionen Speichern unter als PDF aus allen Office Client Applikationen heraus. Beruht auf der Version 1.4 der PDF Spezifikationen von Adobe, lesbar mit Acrobat Reader 5.0 oder höher. Erstellen von PDF/A (Langzeitarchivierung nach ISO ) möglich. Nicht im Paket enthalten, kostenloser Webdownload für Office 2007

21 Microsoft InfoPath 2007 Leichtes und schnelles Erstellen von XML-Formularen Benutzerfreundliche Dateneingabe Dynamisches Formular Digital signierbar Anpassbare Beispielformulare Datenintegration nach Industriestandards (XML, XSD, XPath, XSLT) Daten über Geschäftsprozesse hinweg verwenden Im egovernment in Browsern nutzbar (!)

22 Beispielszenario Ohne InfoPath Mit InfoPath Fachverfahren Fachverfahren ERP ERP Statistik InfoPath 2007 Statistik

23 InfoPath 2007 Die Reichweite von Formularen erweitern Web-enabled InfoPath Formulare Kein Client notwendig Einheitliche Nutzererfahrung mit dem Browser Round-trip möglich Validierung und Formatierung auf dem Client Unterstützung für Intranet, Extranet und Internet Baut auf WSS auf, nutzt ASP.NET Design once Cross Browser und Cross Plattform Support IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari Windows, Mac OSX, Unix, Linux InfoPath Formular im Browser InfoPath Formular in Outlook

24 Präsenzinformationen

25 Präsenzinformationen

26 Groove Sichere Zusammenarbeit und sicheres von Wissen über grenzen hinweg Präsenzinformationen der Mitglieder Kontext Dikussionen Reichhaltiges, erweiterbares Werkzeugset

27 Visio Beispiel aus SYCAT

28 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.