Einführung in das 2007 Office System. Daniel Melanchthon Technologieberater Microsoft Deutschland GmbH

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1 Einführung in das 2007 Office System Daniel Melanchthon Technologieberater Microsoft Deutschland GmbH

2 2007 Office System

3 Client - Top Ribbon UI

4 Neue Benutzerschnittstelle Einfachere Bedienung Zeitersparnis Schneller bessere Ergebnisse Einfacheres Erkunden notwendiger Möglichkeiten in Office Unterstützung bei der Erstellung ansprechender Dokumente Warum aber so eine grosse Änderung?

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9 Neue Benutzeroberfläche >8 Jahre Usability Tests Umfragen Labor- und Onlinetests Eye-tracking Erfahrung aus realen Umgebungen Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit in Office 2003 >1,2 Milliarden Sessions ~1,8 Millionen Sessions pro Tag 352 Millionen Klicks in 90 Tagen

10 Windows Vista & Office 2007

11 Frequently Asked Questions Q: Welche Programme haben die neue UI? A: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access Q: Gibt es eine klassische Ansicht? A: Nein. Office 2003-kompatible Tastaturkürzel können weiterhin benutzt werden. Die alten Menüs und Toolbars sind restlos aus dem Produkt entfernt. Q: Ist die neue UI anpassbar durch Entwickler? A: Aber sicher! Siehe Session am Nachmittag.

12 Erstes Feedback 85% der Benutzer bestätigen höhere Produktivität nach Eingewöhnungsphase Überwältigende Mehrheit will nicht zurück Eingewöhnungszeit 1-4 Wochen Erfahrenere Benutzer erleben eine höhere Lernkurve Mehrheit empfindet 1-2h Onlinetraining als sinnvolle Unterstützung Vergleichstabelle in der Onlinehilfe ist grosse Hilfe beim Umstieg

13 Client - Top Ribbon UI 2. OpenXML Format

14 Open XML Formats Neues XML-Dateiformat als Standard für Word, Excel und PowerPoint 100% kompatibel mit bisherigen Formaten Offenes und transparentes Format für bessere Interoperabilität Open-Source Plug-Ins für Austausch mit OpenDocument Format (ODF) Neue Integrationsszenarien für Dokumente und LOB Anwendungen ZIP-Container mit standardisierter Komprimierung für alle Inhalte

15 Entwicklung der Formate Office 2003 Breakthrough XML Support WordML, SpreadsheetML Custom-defined schema Wave 12 Office 2000 Early Innovation XML document properties Office New XML Formats XML file format default XML PowerPoint format Office 97 Existing binary file formats designed in 1994, launched in Office 97 Office XP First XML Format Spreadsheet XML

16 Neues Dateiformat

17 Vorteile Dramatische Verkleinerung der Dateigrösse 50-75% durchschnittliche Verringerung Hilfe bei Bewahrung privater Information Erkennung und Entfernen sensitiver Daten Erhöhte Dokumentensicherheit Einfache Durchsuchbarkeit nach spezifischem Inhalt Kein VBA Code in Dokumenten (Macros optional) Kein Verndor lock-in Robusteres Dateiformat Grosses Potential für Entwickler von Lösungen, die Office-Dateien lesen, schreiben und verändern können

18 Kompatibilität Vorgängerversionen können das neue Format öffnen, editieren und speichern Ermöglicht Nutzung von Open XML über unterschiedliche Office-Versionen Benutzer können Standardformat ändern Bisherige.doc,.xls und.ppt Formate werden weiterhin unterstützt 2007 Office system Office 2003 Office XP Office 2000 Standardformat: Open XML Volle Unterstützung: Office Formate Kompatibilitätsmodus: Neue Features sind abwärtskompatibel lesbar Unterstützung für Open XML Format durch Installation des Compatibility Packs Öffnen, Editieren und Speichern im Open XML Format

19 Client - Top Ribbon UI 2. OpenXML Format 3. Document Information Panel & Business Bar 4. Verschlüsselung & Digitale Signaturen 5. Bedingte Formatierungen in Excel 6. Informationsmanagement in Outlook (RSS, Tasks Kalender) 7. Smart Art 8. Offline-Unterstützung für SharePoint in Outlook 9. 1M Zeilen + 16k Spalten und Unterstützung für Multiprozessor/Multicore in Excel 10. InfoPath Formularintegration in Outlook

20 Server - Top Blogs, Wikis, RSS 2. Enterprise Suche 3. Workflow 4. Excel Services 5. InfoPath Forms Services 6. Offline Support 7. Non-IE Browser (Firefox, Safari) 8. Web Content Management 9. Papierkörbe, Forms Authentication 10. SharePoint Designer

21 Deployment & Management Komplett neue Installationsroutine Office Customization Tool (OCT) Multilanguage User Interface (MUI) Echte sprachunabhängige MSIs Office Diagnostics Office Migration Planning Manager für Übergang/Migration zum neuen Dateiformat Training und Resourcen für die Umstellung auf die neue Benutzerschnittstelle

22 Officepakete für Handel Ersetzt Office 2003 für f Schüler, Studierende und Lehrkräfte Kundenangebot für nichtkommerziellen Einsatz Enthält Word, Excel, PowerPoint und OneNote im Austausch gegen Outlook

23 Volumenlizenzierung Zusammenarbeit und Mobilität Groove UmfangreicheSuite zur Geschäftsanwendung Access Publisher InfoPath Suite für Information Worker und Collaboration Vereinfachung von Prozessen mit elektronischen Formularen Mächtige Tools für Management und Analyse von Daten Integriertes Content Management und Workflow Dokumentenschutz durch Rights Management Integration von Instant Messaging und Application Sharing Schnellere Erstellung von hochwertigen Inhalten Communicator Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Information Rights & Policy Persönliche Produktivität w w Outlook Word Excel PowerPower Point w Erstellen von Dokumenten mit neuer Benutzerschnittstelle , KalenderKalender- und Terminplanung, Terminplanung, Zusammenarbeit Durch Programmierung erweiterbar vorlääufige Informationen ohne Gew Gewäähr dar dar!! *Alle Angaben stellen vorl OneNote Effizientere Zusammenarbeit über geographische, geographische, organisatorische und netzwerktechnische Grenzen hinaus Notwendige Informationen von den Stellen im Zugriff, Zugriff, von denen man sie benö benötigt online oder offline) Mobile Benutzer, Benutzer, verteilt arbeitende Teams, Projektmanager und Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern

24 Weitere Informationen User Interface Blog Jensen Harris Access - Erik Rucker Excel - David Gainer FrontPage (SPD) Rob Mauceri Groove - Marc Olson OneNote - Chris Pratley Outlook - Will Kennedy Visio - Eric Rockey Word - Joe Friend InfoPath Team Blog XML Dateiformat Brian Jones

25 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

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