PSG II Workshop Organisation & IT

Transkript

1 PSG II Workshop Organisation & IT 1

2 Inhaltsverzeichnis 2

3 Einführung Dezernat V.3 - Koordinierungsstelle in Bochum Verantwortlich für die organisatorischen Veränderungen Ansprechpartner für generelle Fragen (z.b. Vertrag, Technik) Ansprechpartner für fachspezifische Fragestellungen ist der jeweilige zuständige Sozialmedizinische Dienst 3

4 Werkvertragsänderung Bei Ihnen eingegangen? Informationsschreiben zu den organisatorischen? 4

5 Organisatorische Aktuelle Situation Beauftragung auf dem Postweg Übermittlung von teilweise sehr umfangreichen Patientenakten Hoher logistischer Aufwand, verbunden mit entsprechenden Kosten Kommunikation telefonisch, per Post / Fax Austausch <> Datenschutz 5

6 Organisatorische Generell Veränderung der internen Ablauforganisation Verstärkter Einsatz von elektronischen Workflows Zielsetzung: Auch in der Zusammenarbeit mit externen Gutachtern 6

7 Organisatorische Auftragsübermittlung Einsatz einer Webmailer-Plattform Vorteile: Übermittlung von PDF Dateien Schnellerer Austausch von Informationen Verschlüsselter Datentransfer gewährleistet (Datenschutz!) Laufzeitenreduzierung 7

8 Organisatorische Gutachtenerstellung Einsatz einer einheitlichen Softwarekomponente für interne und externe Gutachter ( Care Assessment System) Vorteile: Einheitliche Erfassung der Gutachten Komplexe Berechnungssystematik des NBA abgebildet Vielfältige Unterstützungsfunktionen in der Anwendung Vereinfachung der Erfassung 8

9 Anforderungen Internetanbindung Gültige Adresse Aktueller Webbrowser : Mindestens Windows 7 Access Runtime

10 Webmailer-Plattform Authentifizierung gewährleistet Verschlüsselte Verbindung Austausch mit allen Mitarbeitern / Adressen bei der Knappschaft-Bahn-See Benachrichtigt Sie automatisch bei Eingang einer neuen Benachrichtigt den SMD über das Lesen einer durch Sie Dateianhänge bis zu einer Größe von insgesamt 15 MB können übermittelt werden 10

11 Webmailer-Plattform Der Fremdgutachter erhält vom Dezernat V.3 mit dem Betreff kbs-webmail eine . Dadurch wird automatisch ein persönliches Postfach für den Fremdgutachter auf dem KBS-Webmailer generiert. Das daraus resultierende Initial-Kennwort wird dem Gutachter auf dem Postweg übermittelt. Vergabe eines neuen Passwortes durch den Gutachter 11

12 Webmailer-Plattform Benachrichtigung über den Eingang einer neuen 12

13 Softwarekomponenten Webmailer-Plattform Anmeldung am Webmailer Eigene adresse & selbst gewähltes Passwort 13

14 Webmailer-Plattform Öffnen der Auftragsmail & Herunterladen der Anhänge 14

15 Webmailer-Plattform Inhalt der 15

16 Webmailer-Plattform Schreiben einer über Webmailer: 16

17 Webmailer-Plattform Passwort zurücksetzen Automatisches Löschen der Mails nach 60 Tagen 17

18 Einheitliche Komponente für interne und externe Gutachter Vollständige Offlinebearbeitung der Gutachten Onlineanbindung lediglich für die Übermittlung des Gutachtens erforderlich Für die Techniker: Access Frontend, zentrale SQL Server Datenbank, Übermittlung des Gutachtens per SFTP WICHTIG: Für die Nutzung wird ein personalisierter Lizenzschlüssel bereitgestellt! 18

19 Integrierte Verzeichnisse: Pflegehilfsmittel Hilfsmittelkatalog Medikamentenkatalog Pflegeeinrichtungen ICD-10 Katalog 19

20 Vor dem Start: Lizenzschlüsseldatei integrieren Übermittlung erfolgt über das Webmail Portal Personalisierung enthalten (Name, Vorname, etc.) Persönliches Kennwort für den Start der Anwendung 20

21 Starten der Anwendung: KBS2017.accde Zugangscode wird Ihnen mitgeteilt. 21

22 Auftragsdaten importieren Download der Auftragsdaten aus dem Webmail Portal Ablage der 2017ExIm.zip Datei (Auftragsdatensätze) im Import Verzeichnis der Anwendung Import der Datei über die Anwendung 22

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27 Auftragsdaten anzeigen Doppelklick auf den einzelnen Vorgang führt in die Auftragsbearbeitung Anzeige von Versichertenstammdaten Auftragsgrunddaten Wechsel in die eigentliche Begutachtung 27

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30 Hinweis bei Kindern 30

31 Durchführung der Pflegebegutachtung Aufbau der Oberfläche Unterstützung durch integrierte Verzeichnisse Hinterlegte Begutachtungsrichtlinien Live Berechnung Plausibilitätsprüfungen 31

32 Abschluss & Rückübermittlung des Gutachtens Automatische Plausibilitätsprüfung 32

33 Freigabedialog 33

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35 Export Dialogfenster 35

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37 Re-Aktivieren im Korrekturfall Speichern des Gutachtens aus der PDF Vorschau heraus Automatisches Löschen der Daten nach 90 Tagen 37

38 Re-Aktivieren im Korrekturfall 38

39 Speichern des Gutachtens aus der PDF Vorschau heraus 39

40 Weitere Vorgehensweise Einrichtung der Webmailer Zugänge Sukzessive Bereitstellung der weiterführenden Informationen auf der Website Hinweise zum Verfahrensablauf Anleitungen für Webmailer & Software Zukünftig: Updates für die integrierten Verzeichnisse 40

41 Weitere Vorgehensweise Weitere Verfahrensweise (Mail an Fremdgutachter) 41

42 Meinungen! Fragen? Diskussion! 42

43 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 43