Protokoll. Förderverein RMG Aachen - Protokoll.MV doc - Seite 1 von 5

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1 Protokoll über die Mitgliederversammlung des Fördervereins des Rhein-Maas- Gymnasiums zu Aachen e.v. am Mittwoch, in der Zeit von 19:30 Uhr bis 21:15 Uhr im Musiksaal des Rhein-Maas-Gymnasiums. Anwesend waren: 1. Uschi Miessen (1. Vorsitzende) 2. Jochen Geradts (Schulleiter) 3. Dominik Weber (Schulpflegschaft) 4. Nicole Hündgen (Kassenprüferin) 5. die weiteren fünf Personen, die auf der beigefügten Anwesenheitsliste (Anlage 1) aufgeführt sind. Tagesordnung: 1. Bericht des Vorstandes 2. Kassenbericht Geschäftsjahr Bericht über die Kassenprüfungen der Jahre 2009 bis Entlastung des Vorstandes 5. Wahl des neuen Vorstandes 6. Wahl von Beisitzern 7. Abstimmung über die Verwendung der Geldmittel 8. Verschiedenes Formalia: Uschi Miessen begrüßt die Anwesenden. Ohne Widerrede werden Uschi Miessen zur Versammlungsleiterin und Martin Christfreund zum Protokollführer bestimmt. Die Tagesordnung wird um den TOP 1.0 Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung erweitert und der TOP 1. (alt) in 1.1 (neu) umbenannt. zu TOP 1.0 (neu): Genehmigung des Protokolls der letzten MV Das Protokoll der MV vom wird bei einer Enthaltung (wg. Nichtanwesenheit) einstimmig genehmigt. zu TOP 1.1 (neu): Bericht des Vorstands Uschi Miessen gibt einen kurzen Überblick über die Aktivitäten des Vereins sowie über wesentliche Ereignisse für den Verein im vergangenen Jahr. Der Verein hat inzwischen ca. 270 Mitglieder, was allen Anwesenden sehr steigerungsbedürftig, aber auch steigerungsfähig erschien. Alle Anwesenden sprachen sich dafür aus, dass in Zukunft Neulinge (bei der Anmeldung zum 5. Schuljahr bzw. der Realschulabgänger zur Oberstufe) systematisch auf eine Mitgliedschaft angesprochen werden sollen, d.h. sie sollen spätestens mit der Bestätigung der Aufnahme auf das RMG den Flyer und das Beitrittsformular des Förderverein RMG Aachen - Protokoll.MV doc - Seite 1 von 5

2 Fördervereins übersandt bekommen, evtl. bereits bei den Aufnahmegesprächen mit entsprechenden Hinweisen ausgehändigt bekommen. Das Jahr 2011 war für den Verein sehr stark gezeichnet durch die schwere Erkrankung des Schatzmeisters sowie dadurch, dass auch der 2. Vorsitzende den Vorstand verlassen hat, (da sein Sohn die Schule gewechselt hat). Unter anderem durch diese Umstände bedingt musste Uschi Miessen fast alle Aktivitäten alleine stemmen. Außerdem mussten noch die letzten Details der beiden alten Fördervereine abgewickelt werden. Diese Konsolidierung ist aber inzwischen abgeschlossen. Trotz dieses starken Personalmangels konnte der Verein viele Aktivitäten durchführen, wie z.b. die jährliche Schulbuchsammelbestellung (die Fortsetzung dieser Aktivität in der Zukunft ist übrigens fraglich, da derzeit hierfür keine Aktivisten bereit stehen), die Tombola anlässlich des Tages der Offenen Tür, der Infostand am Informationstag usw. Auch konnte wie bisher immer auf den ersten Elternabenden der neuen Klassen wieder Werbung für den Förderverein gemacht werden. Wir konnten aus dem Prämienspar-Fonds der Sparkasse eine Spende von 1000 Euro einwerben; hier werden wir - nach erfolgreicher Bewerbung - in diesem Jahr auch wieder bedacht werden, lediglich die Spendensumme ist noch nicht bekannt. Auf der Schulpflegschaftssitzung am wurden etliche Arbeitskreise auf Eltern-Ebene neu gegründet, u.a. auch ein AK zur Unterstützung des Fördervereins. Hieraus resultierten inzwischen für den Verein eine ganze Reihe positiver Aktivitäten und Neuerungen: Familie Rauch gestaltete bereits vorher einen neuen Info-Flyer, der bereits in großer Auflage gedruckt wurde und glücklicher Weise schon zur Aufnahme der neuen Fünftklässler 2011 zur Verfügung stand. Er wurde dabei bereits an die Eltern der Neulinge ausgegeben. Achim Birr setzte einen eigenen, neuen Internet-Auftritt für den Förderverein auf, den er seither auch pflegt ( Auch auf dem Informationstag für die Neulinge am waren wir Eltern in erfreulich großer Anzahl vertreten und aktiv. Aufgrund der schon erwähnten schweren Erkrankung von Herrn Huppertz hat Uschi Miessen die Kassenführung erledigt. Nicole Hündgen hat aus diesem Grund nach der Kassenprüfung den Jahresabschluss 2011 vorgenommen. Sie hat inzwischen alle Unterlagen und die Kassen-Bücher sowie die Buchführungssoftware von Herrn Huppertz übernommen. zu TOP 2: Kassenbericht Geschäftsjahr 2011 Nicole Hündgen stellte den von Ihr erstellten Kassenabschluss des Jahres 2011 vor und ging dabei auf einige Zahlen detaillierter ein. Der Bestand zu Beginn des Jahres 2011 betrug ,25, am ,15. Eine Ausfertigung des vollständigen Berichtes ist diesem Protokoll als Anlage 2 beigefügt. Förderverein RMG Aachen - Protokoll.MV doc - Seite 2 von 5

3 zu TOP 3: Bericht über die Kassenprüfungen der Jahre 2009 bis 2011 Nicole Hündgen stellte daraufhin das Ergebnis ihrer Kassenprüfungen für die Jahre 2009 bis 2011 vor. Sie berichtete, dass die Buchführung einwandfrei war, und dass alle geprüften Belege eindeutig zugeordnet werden konnten. Es gab keinerlei Beanstandungen. Die vollständigen Prüfberichte für den Zeitraum und für 2011 sind als Anlagen 3 und 4 dieser Niederschrift beigefügt. zu TOP 4: Entlastung des Vorstandes Da es für die genannten Jahre keinerlei Beanstandungen an der Kassenführung gab, beantragte Nicole Hündgen für die Jahre 2009, 2010 und 2011 die Entlastung des Vorstandes. Diesem Vorschlag folgte die Versammlung einstimmig bei Enthaltung der anwesenden Vorstandsmitglieder. zu TOP 5: Wahl des neuen Vorstandes Uschi Miessen informierte die Anwesenden über die ihr bisher bekannt gegebenen Kandidaturen für die verschiedenen Vorstandsämter: 1. Vorsitzender: Eckhard Peters 2. Vorsitzender: Achim Birr Schriftführer: Thomas Köbernik (in Abwesenheit) Schatzmeisterin: Nicole Hündgen (Von Thomas Köbernik lag eine schriftliche Einverständniserklärung für seine Kandidatur vor. Er war an diesem Abend verhindert und konnte daher an der Versammlung leider nicht teilnehmen. Die Erklärung liegt diesem Protokoll als Anlage 5 bei.) Uschi Miessen fragte die Versammlung daraufhin mehrmals, ob noch weitere Personen für einen Posten kandidieren wollten. Dies war nicht der Fall. Daraufhin beantragte Herr Geradts a.) eine offene Abstimmung (per Handzeichen) und b.) eine en-bloc-wahl des Vorstandes, da für jeden Posten nur je eine Person kandidierte. Gegen diesen Vorschlag gab es keine Gegenrede; die Versammlung akzeptierte das Verfahren daraufhin einstimmig. Über den oben gen. Wahlvorschlag wurde alsdann abgestimmt: Für den Vorschlag stimmten alle acht anwesenden Mitglieder, es gab keine Gegenstimme und keine Enthaltung. Förderverein RMG Aachen - Protokoll.MV doc - Seite 3 von 5

4 Uschi Miessen fragte daraufhin der Reihe nach alle 4 neuen Mitglieder des Vorstands, ob sie die Wahl annähmen. Dies bejahten alle vier. Für den Posten der Kassenprüfer kandidierten daraufhin als Kassenprüferin: Christine Nolte als stellv. Kassenprüferin: Uschi Miessen Nachdem die Versammlung auch für diesen Wahlvorschlag eine en-bloc- Abstimmung per Handzeichen beschlossen hatte, wurden beide einstimmig ohne Gegenstimme und ohne Enthaltung gewählt. Uschi Miessen fragte daraufhin nacheinander die beiden Gewählten, ob sie die Wahl annähmen. Dies bejahten beide. zu TOP 6: Wahl von Beisitzer(inne)n Zur Beisitzerin für Öffentlichkeitsarbeit wurde in Abwesenheit Annette Rauch vorgeschlagen. Diesem Vorschlag folgte die Versammlung einstimmig ohne Enthaltungen und ohne Gegenstimmen. Weitere Vorschläge für Beisitzer(innen) wurden nicht gemacht. Nachdem damit die Wahlhandlungen abgeschlossen waren, ergriff Herr Geradts das Wort und gab seiner großen Erleichterung darüber Ausdruck, dass der Verein mit dieser Wahl einen tatkräftigen neuen Vorstand gewonnen habe, und dass die Verschmelzung der beiden alten, oft getrennt oder gar konkurrierend operierenden Fördervereine mit dem Ablauf des Jahres 2011 abschließend vollzogen worden sei. Wir könnten jetzt alle den Blick optimistisch in die Zukunft richten und uns voll auf die eigentliche Arbeit eines Fördervereines konzentrieren. Es bestand Einigkeit darüber, dass die Werbung für die Mitgliedschaft im Verein sowie das Einwerben weiterer Spenden an den Verein dringend forciert werden müsse. Herr Geradts bat diesbezüglich um hilfreiche Vorschläge und warb für eine breite Unterstützung. zu TOP 7: Abstimmung über die Verwendung der Geldmittel Einleitend berichtete Uschi Miessen, dass vom Schluss-Bestand, der im Abschluss- Kassenbericht über das Jahr 2011 genannt wurde, bereits ca für die Neu- Ausstattung der Toiletten ausgegeben worden seien. Diese Ausgabe beruhte noch auf Beschlüssen der letzten Mitgliederversammlung ( ) des Fördervereins. Die Anwesenden sammelten daraufhin Vorschläge für die Verwendung der Fördervereinsmittel Nach eingehender Diskussion beschloss die Versammlung einstimmig die Verwendung wie folgt (in der Reihenfolge sinkender Priorität): 1. Beschallung der Aula (PA-Anlage; ca ; Dominik Weber wird noch versuchen, den Verkäufer zu einem Nachlass zu bewegen), 2. Restarbeiten an den Toiletten-Anlagen, 3. technisch-mediale Ausstattung der neuen Klassenräume über der Mensa sowie schließlich 4. Umgestaltung des Schulhofes. Förderverein RMG Aachen - Protokoll.MV doc - Seite 4 von 5

5 Herr Geradts berichtet in diesem Zusammenhang auch über den Stand der Bauarbeiten an der Mensa und über den Sachstand Umgestaltung des Schulhofes. Es stehen von der Stadt derzeit ca Euro für die Reparatur und Gestaltung des Schulhofes rund um den Mensa-Neubau zur Verfügung. Dieser Ansatz wird aber nicht im Mindesten für die weiteren Pläne zur Neu- und Umgestaltung des gesamten RMG-Geländes ausreichen. Hier wird der Förderverein in der Zukunft sehr wahrscheinlich umfangreich um Hilfe und Beteiligung gebeten werden. Es ist aber absehbar, dass diese Aktivitäten eher ab dem Jahr 2013 und damit nicht mehr im laufenden Jahr stattfinden werden. Insofern erfolgt zu diesem Thema jetzt noch keine weitere detaillierte Beschlussfassung. Abschließend spricht Nicole Hündgen das Thema Mitgliedschaft Landeselternschaft der Gymnasien NRW und den damit verbundenen Mitgliedsbeitrag (ca. 700 Euro pro Jahr) an. Diese Ausgabe wurde von der Schulpflegschaft einstimmig beschlossen, allerdings dem Förderverein aufgebürdet. Dieses Vorgehen stößt bei den Anwesenden auf Unverständnis und Ablehnung. Man könne dieses Ansinnen ja allenfalls als Antrag, auf keinen Fall aber als bindenden Beschluss für den Förderverein auffassen. Da diese Beitragszahlung durch den Förderverein in der Vergangenheit allerdings geübte Praxis war und wir außerdem für das laufende Schuljahr noch im Rückstand mit der fälligen Zahlung sind, beschließt die Versammlung nach ausgiebiger Diskussion, ausnahmsweise noch ein letztes Mal diesen Beitrag zu übernehmen, um nicht quasi rückwirkend die Mitgliedschaft für das Schuljahr 2011/2012 nicht zu finanzieren. Für die Zeit ab Beginn des Schuljahres 2012/2013 muss die Schulpflegschaft aber eine andere Finanzierungsquelle suchen. Der Förderverein wird diesen Beitrag in Zukunft nicht weiter zahlen. Es wird vorgeschlagen, entweder das Kopiergeld um einen entspr. Beitrag zu erhöhen, oder aber den Beitrag von den Klassenpflegschaften separat einzusammeln, d.h. z.b. über die Klassenkassen zu finanzieren. zu TOP 8: Verschiedenes Keine weiteren Beratungen Gegen 21:15 Uhr schließt Uschi Miessen die Versammlung und dankt dabei allen Anwesenden für Ihr Erscheinen und ihr konstruktive Mitarbeit. Aachen, (Uschi Miessen, Versammlungsleiterin) (Martin Christfreund, Protokollführer) Förderverein RMG Aachen - Protokoll.MV doc - Seite 5 von 5