Schulungs- programm 2. Halbjahr2014

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1 Schulungsprogramm 2. Halbjahr 2014

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3 SCHULUNGSPROGRAMM 2. HALBJAHR 2014 Allgemeine Hinweise HIS Hochschul-Informations-System eg Goseriede Hannover Telefon: 0511/ Telefax: 0511/ Internet: Ihre Ansprechpartnerinnen: Frauke Lange, Vera Paulsen schulung@his.de Wo finde ich das Schulungsprogramm? Das aktuelle Schulungsprogramm finden Sie auf unserer Website unter Wo finden die Schulungen statt? Die Seminare finden in unserem eigenen, speziell auf diese Zwecke ausgerichteten Schulungszentrum, Lange Laube 12, statt. Eine Anfahrtsbeschreibung finden Sie auf Seite 13. Wer kann an Schulungen teilnehmen? Die Schulungen richten sich an Beschäftigte der Hochschulen, der Ministerien und überregionaler Institutionen der Bildungsplanung. Die Voraussetzungen zur Teilnahme finden Sie im jeweiligen Erläuterungstext. Bei IT-Schulungen wird pro Teilnehmer(in) ein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt. Wie melde ich mich zu Schulungen an? Bitte melden Sie sich schriftlich mit eigenhändiger Unterschrift an. Nutzen Sie dafür das Anmeldeformular, das diesem Programm beigefügt ist. Anmeldungen per können wir leider nicht berücksichtigen. Spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie eine schriftliche Teilnahmebestätigung. Bei Überbuchung erfolgt die Vergabe der Seminarplätze durch die HIS eg. Wo werde ich untergebracht? Bitte nehmen Sie Ihre Zimmerreservierung selbst vor. Allgemeine Informationen über Hannover sowie zur Unterkunftsvermittlung finden Sie unter Stornobedingungen Wenn Sie an einem von HIS bestätigten Seminar nicht teilnehmen können, so gelten folgende Stornobedingungen: Bis zehn Arbeitstage vor Seminarbeginn kann die Teilnahme kostenfrei storniert werden. Bis fünf Arbeitstage vor Seminarbeginn wird eine Stornierungsgebühr von 100,00 fällig. Bei Absagen fünf oder weniger Arbeitstage vor Seminarbeginn wird eine Stornierungsgebühr in Höhe der Nettoseminargebühr fällig. Die Stornierungsgebühr entfällt jedoch, wenn Sie uns zeitgleich mit der Abmeldung verbindlich eine(n) Ersatzteilnehmer(in) nennen. 1

4 Sie haben trotz Absage Interesse an den Seminarunterlagen? Gerne senden wir Ihnen diese gegen eine Pauschalgebühr von 75,00 zu. Bei Ausfall eines Seminars durch Krankheit des Seminarpersonals, aufgrund organisatorischer Notwendigkeit, höherer Gewalt oder sonstiger unvorhersehbarer Ereignisse besteht kein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung. Die HIS eg kann in solchen Fällen nicht zum Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Schadensersatz für Arbeitsausfall, entgangenen Gewinn oder Ansprüche Dritter verpflichtet werden. Bei Über- oder Untererfüllung der Voraussetzungen durch die Teilnehmer kann hieraus keine Mängelrüge abgeleitet werden. Fälligkeit der Seminargebühren Die bei den einzelnen Veranstaltungsankündigungen aufgeführten Teilnahmegebühren gelten inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer pro Person und Veranstaltung. Entgelte für Vor-Ort-Seminare werden im Einzelfall gesondert vereinbart. Die Seminargebühr wird mit der Bestätigung der Anmeldung fällig. 2

5 HIS HOCHSCHUL-INFORMATIONS-SYSTEM eg Die Veranstaltungszeiten: 1. Tag: 14:00 bis 17:30 Uhr, ganzer Tag: 09:00 bis 17:00 Uhr, letzter Tag: 09:00 bis 11:30 Uhr. Bewerbung und Zulassung, Studierendenmanagement, Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ Prozessmanagement im HISinOne-Einführungsprojekt Referenten: Jan Bührig, Britta Ebeling, HIS eg Zielgruppe: Alle Beteiligten am HISinOne-Einführungsprojekt, die Geschäftsprozesse lesen, verstehen und mit ihnen arbeiten wollen. Themen: Im Fokus des Seminars steht die Erarbeitung und nachhaltige Pflege des Fachkonzepts als Ergebnis der fachlichen Planung. Relevante Themen sind das Projektmanagement des Modellierungsprojektes, Arbeiten mit Astah für Fortgeschrittene und Good Practices der Prozessmodellierung in HISinOne Einführungsprojekten. Für diese Themen werden Methoden und Tools vorgestellt, diskutiert und in praktischen Übungen eingesetzt. 3-Säulen Architektur Referenten: Rachid Safa, Conrad Kostecki, HIS eg Zielgruppe: Administrator(inn)en der HISinOne Anwendung. Themen: Dieses Seminar gibt einen Überblick über technische Voraussetzungen und Betrieb für HISinOne und wird durch praktische Übungen ergänzt. Es werden Themen wie der Aufbau der 3-Säulen-Architektur, die Versionierungsverwaltung und die Dateiübertragung zwischen den Säulen behandelt. Außerdem runden Themen wie die HISinOne-Administration über das Konfigurationscenter sowie der Update-Prozess das Seminar mit praktischen Übungen ab. Voraussetzungen: Grundkenntnisse im Umgang mit Linux sind von Vorteil. HISinOne Kernsegment, Administration PSV Referenten: Michael Lierath, Conrad Kostecki, HIS eg Zielgruppe: Administrator(inn)en und Systemanwender(innen) im Rechenzentrum der Hochschule. Themen: Überblick und Administration von PSV bilden den Schwerpunkt des Seminars. Das Seminar wird durch kleine Übungen praxisorientiert aufgebaut, um den Teilnehmer(inn)en einen Einblick in die Bedienung und Funktionalitäten zu bieten. Auch technische Aspekte sowie die Nutzung von PSV stehen im Vordergrund dieses Seminars. Voraussetzungen: Für Übungen zu Web Services sind Grundkenntnisse in XML hilfreich. ZUL für Erstanwender(innen) Referent: Dr. Roland Keilhoff, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Studierendensekretariaten, die unmittelbar mit der Bearbeitung von Zulassungsanträgen und der Durchführung der Vergabeverfahren befasst sind. 3

6 Themen: Im Mittelpunkt des Seminars steht das Erlernen des praktischen Umgangs mit ZUL: Erfassen und Ändern von Bewerberdaten, Verwalten der NC-Studiengänge (Quotierung, Überbuchung), Erstellen einer Rangliste, Anlegen von Töpfen bzw. Paketen, Durchführung von Haupt- und Nachrückverfahren. Zu diesen Themen werden ausführliche Übungen durchgeführt. Darüber hinaus werden ausgewählte Möglichkeiten besprochen, ZUL mit Hilfe von Parametern an die Erfordernisse der Hochschulen anzupassen. 865,00 Seminar I/ APP für Erstanwender(innen) Referent: Dr. Roland Keilhoff, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Studierendensekretariaten, die unmittelbar mit der Bearbeitung von Bewerbungen und der Durchführung der Vergabeverfahren befasst sind. Themen: Überblick über das Leistungsspektrum von APP, Selbstregistrierung der Bewerber, Online-Bewerbung, Bearbeiten von Bewerberdaten, Kommunikation mit dem Bewerber, Bearbeitung von Sonderanträgen, Verwalten der Studienpakete, Erstellen von Testranglisten, Durchführung von Haupt- und Nachrückverfahren. Zu diesen Themen werden ausführliche Übungen durchgeführt. Darüber hinaus werden ausgewählte Möglichkeiten besprochen, APP mit Hilfe von Konfigurationsschaltern an die Erfordernisse der Hochschulen anzupassen. Seminar I/ Seminar I/ SOS für Erstanwender(innen) Referenten: Sascha Rust, Frank Schenk, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Studierendensekretariaten, die sich mit der Handhabung des Studierendenmoduls SOS vertraut machen wollen. Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiter(innen) von Hochschulen, die sich für SOS entschieden haben oder SOS bereits betreiben. Themen: Überblick über den Leistungsumfang, Verarbeitungsprinzipien, Arbeiten mit den Dialogfunktionen und der Suchen-Funktion. Die Themen werden durch umfangreiche Übungen vertieft. Hinweis: Diese Schulung ist nicht für technische Betreuer(innen) geeignet. Seminar I/ Seminar I/ SOS Auswertungen mit der Suchen-Funktion Referenten: Sascha Rust, Frank Schenk, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Studierendensekretariaten, die bereits Erfahrung in der Arbeit mit SOS haben und nun über das einfache Suchen von Daten hinaus selbst die Suchen- Maske gestalten und eigene Listen und Statistiken entwerfen wollen. Themen: Formulierung komplexer Datenbankabfragen (incl. not exist und outer join ), Konfiguration eigener Listen und Statistiken, Datenexport und -aufbereitung mit Word, Excel, Access (Serienbriefe, Diagramme, Berichte). Die Themen werden durch umfangreiche praktische Übungen vertieft. Voraussetzung: Teilnahmevoraussetzung ist der Besuch einer Erstanwenderschulung SOS, alternativ verfügen Sie über in der Praxis erworbene Kenntnisse. Seminar I/ SOS/BSOS SEPA Referenten: Sascha Rust, Valeri Belostotski, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Studierendensekretariaten und technische Administration des Studierendenmoduls SOS/BSOS. Themen: Das SEPA-Datenformat und die Mandatsverwaltung sind das zentrale Thema dieses Seminars. Wir vermitteln Ihnen die Regeln und Begriffe der SEPA-Lastschrift. Es wird der SEPA- Prozessablauf an Hochschulen dargestellt und wir zeigen Ihnen, wie die Umstellung des Zahlungsverkehrs erfolgen könnte. Sie werden mit praktischen Übungen Mandate erfassen 4

7 und verarbeiten sowie den Im- und Export der Bankdaten mit BSOS vornehmen. Zu guter Letzt werden wir gemeinsam die Konfigurationsmöglichkeiten in SOS und BSOS für das SEPA- Datenformat erkunden. 300,00 Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ HISinOne Studierenden- und Gebührenmanagement für Administrator(inn)en Referenten: Holger Klenke, Anja Bochmann, HIS eg Zielgruppe: Administrator(inne)n für den Bereich Studierenden-Management inkl. Gebühren. Das Seminar richtet sich an die Hochschulen, die HISinOne-STU bereits einsetzen oder vor der Einführung stehen. Themen: Konfiguration von HISinOne für den Einsatz des Studierenden-Managements mit Gebühren (Einrichtung von benötigten Zeiträumen, Studiengängen, Schlüsseltabellen, einzureichenden Unterlagen, Wiedervorlagen, Sperren, Grundkonfiguration Gebührenmanagement inkl. Zahlungsverkehr, Einrichtung einer Gebührenordnung, Setzen von relevanten Konfigurationsschaltern). Das Seminar wird durch Übungen praxisorientiert aufgebaut, Teilnehmer(innen) lernen die Zusammenhänge und Konfigurationsmöglichkeiten kennen. Voraussetzungen: Kenntnisse über die Systemanforderungen an das Studierenden- und Gebührenmanagement an der eigenen Hochschule. 865,00 HISinOne Studierenden- und Gebührenmanagement für Anwender(innen) Referenten: Sascha Rust, Frank Schenk, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Studierendensekretariaten. Das Seminar richtet sich an die Hochschulen, die HISinOne-STU bereits einsetzen oder vor der Einführung stehen. Themen: Überblick über den Leistungsumfang und die Verarbeitungsprinzipien von HISinOne- STU, Arbeiten mit den STU-Funktionen (z. B. Immatrikulation, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Exmatrikulation, Bescheiddruck, Wiedervorlagen, Sperren, Zahlungseingänge, Antragsbearbeitung, Service-Funktionen für Studierende). Das Seminar wird durch Übungen praxisorientiert aufgebaut. Voraussetzungen: Kenntnisse über die Abläufe im Studierendensekretariat der eigenen Hochschule. POS für Erstanwender(innen) Referenten: Dirk Isermann, Andreas Rademacher, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Prüfungsämtern, die beginnen mit POS zu arbeiten. Themen: Prüfungsanmeldung, Nacherfassung, Rücktrittsverbuchung, Notenverbuchung, Zusatztexte, Abschluss-/Hausarbeiten, Einstellung der tabellarischen Darstellung von Prüfungsleistungen, Wiedervorlagen, Arbeiten mit der Suchen-Funktion. Voraussetzungen: Die Grundbegriffe eines Prüfungsamtes sowie Kenntnisse im Umgang mit dem PC werden vorausgesetzt. Hinweis: Das Seminar umfasst nicht die Abbildung von Prüfungsordnungen! POS für fortgeschrittene Anwender(innen) Prüfungsorganisation Referenten: Antonia Knoth, Wolfgang Köster, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Prüfungsämtern, die bereits seit mindestens einer Prüfungsperiode mit POS arbeiten und nun Kenntnisse im Bereich der Prüfungsorganisation erwerben wollen. Themen: Anlegen und Pflegen von Organisationsdaten, nachträgliches Ändern von Angaben, z. B. Prüfern, Raumvergabe, Semesterumstellung. 300,00 5

8 Seminar I/ Seminar I/ POS für Fortgeschrittene: Anerkennungsverfahren, Pflichtanmeldung, Umgang mit Konten Referenten: Dirk Isermann, Wolfgang Köster, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Prüfungsämtern, die bereits seit mindestens einer Prüfungsperiode mit POS arbeiten und nun Kenntnisse im Bereich der Prüfungsorganisation erwerben wollen. Themen: Möglichkeiten des Anerkennungsverfahrens und der Pflichtanmeldung, Verwendung von Konten, Umbuchungsfunktion, spezielle Kontenanzeigefunktionen. POS Auswertungen mit der Suchen-Funktion Referenten: Dirk Isermann, Alexander Tetzlaff, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Prüfungsämtern, die bereits Erfahrung in der Arbeit mit POS haben und nun über das einfache Suchen von Daten hinaus selbst die Suchen-Maske gestalten und eigene Listen und Statistiken entwerfen wollen. Themen: Konfiguration der Suchen-Maske, Entwerfen eigener Listen und Statistiken sowie deren Weiterverarbeitung mit Word und Excel. Voraussetzungen: Kenntnisse im Umgang mit POS, Grundkenntnisse in Word und Excel. Diese Schulung setzt den Besuch der POS-Erstanwenderschulung zwingend voraus. Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ POS Umsetzung von Prüfungsordnungen (Grundstufe) Referenten: Dirk Isermann, Wolfgang Köster, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Prüfungsämtern und anderen Abteilungen, deren Aufgabe die Abbildung von Prüfungsordnungen in POS ist. Themen: Aufbau von Prüfungsordnungs- und Organisationsdaten, Abbilden von Prüfungsstrukturen und Notenberechnungsbedingungen, praktische Umsetzung einer Prüfungsordnung nach Credit-Point-System (Veranstaltung für Einsteiger(innen)) Voraussetzungen: Kenntnisse im Umgang mit POS sind wünschenswert. 865,00 POS Umsetzung von Prüfungsordnungen (Aufbaukurs) Referenten: Stefan Franke, Andreas Rademacher, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Prüfungsämtern und anderen Abteilungen, die Prüfungsordnungen in POS abbilden und darin bereits Erfahrungen gesammelt haben. Themen: Die im Einführungskurs vermittelten Grundkenntnisse werden anhand diverser Beispiele von typischen und auch komplexeren Anforderungen vertieft. Voraussetzungen: Teilnahme an dem Seminar Umsetzung von Prüfungsordnungen (Grundstufe). 865,00 POS Arbeiten mit PROC am Beispiel Zeugniserstellung Erstellung von Zeugnissen mit Zeugnisbedingungen und Serienbriefen Referenten: Andreas Müller, Elena Sasonowa, HIS eg Zielgruppe: Administrator(innen) von Prüfungsämtern und IT-Abteilungen, die Prüfungsordnungen in POS abbilden, bereits Kenntnisse der Bedingungsverarbeitung haben und die Zeugnisse mit Word-Serienbriefen konfigurieren wollen. Themen: Im ersten Teil wird der Leistungsumfang der Auftragsverwaltung PROC (Starten von ausführbaren Programmen, Access-Berichten und Word-Serienbriefen) dargelegt und in einfachen Übungen erprobt. Als Schwerpunkt wird nachfolgend die Besonderheit der Zeugniserstellung anhand von Zeugnisbedingungen behandelt. 6

9 Hierbei wird der Ablauf und die Konfiguration der Erstellung von Zeugnissen (auch bei mehrstufiger Konten-Struktur), Diploma Supplement und Transcript of Records besprochen und exemplarisch durchgeführt. Voraussetzungen: Erfahrung mit POS und Grundkenntnisse der Bedingungsverarbeitung (s. Seminar Umsetzung von Prüfungsordnungen (Grundstufe) ) sowie Kenntnisse des Datenbankmodells der SOSPOS-Datenbank. Das Arbeiten mit SQL-Anweisungen ist Ihnen nicht fremd und Sie haben Spaß, sich mit komplexen Aufgaben auseinanderzusetzen. Der Kurs enthält auch einen größeren Anteil an administrativen Arbeiten. Diese Schulung setzt den Besuch der POS-Erstanwenderschulung zwingend voraus. Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ QISPOS Konfiguration Referenten: Rachid Safa, Michael Wagenmann, HIS eg Zielgruppe: Administrator(innen)en der QISPOS Anwendung. Themen: In dieser Veranstaltung werden die Grundlagen der QISPOS Konfiguration vermittelt. Schwerpunkte des Seminars sind die Konfiguration der Prüfungsanmeldung sowie Notenspiegel und die Verbuchungsfunktionen. Praxisnahe Übungen begleiten das Seminar zum besseren Verständnis. Voraussetzungen: Grundlagenkenntnisse in XML und SQL; Kenntnisse des Datenmodells der SOSPOS-Datenbank. HISinOne Sachbearbeitung im Prüfungsamt mit EXA Referenten: Andreas Rademacher, Felix Lünsmann, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Hochschulen, die im Bereich der Prüfungsverwaltung tätig sind. Themen: Einführung in das Prüfungsmanagement mit HISinOne-EXA, Einbettung der Sachbearbeiter-Funktionen in den Zyklus der Leistungsbearbeitung, Betrachten der Funktionen für die Leistungsbearbeitung, Notenverbuchung, Zusatztexte, Abschluss-/Hausarbeiten, Wiedervorlagen, Umbuchen von Leistungen und Anerkennungen. Voraussetzungen: Kenntnisse über die allgemeinen Abläufe im Prüfungsamt. HISinOne Erstellung von Regeln in EXA Referenten: Stefan Franke, Katrin Isermann, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Hochschulen, die im Rahmen der PO-Abbildung Regeln mit HISinOne erstellen wollen Themen: Einführung in die Arbeit mit dem Regel-Editor im Rahmen einer beispielhaften Prüfungsordnung. Sie erhalten Hintergrundinformationen zur Regelerstellung und lernen mit Hilfe des Regel-Editors Regeln zur Notenberechnung und zur Überprüfung von Voraussetzungen zu erstellen. Voraussetzungen: Kenntnisse über die Leistungsbearbeitung und den Curriculum-Designer in HISinOne-EXA. Seminar I/ LSF/QIS Rollen und Rechte Referentinnen: Sophie Lawecki, Petra Zacharias, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(inn)en von Hochschulen, die bereits mit LSF arbeiten und mehr über die Einrichtung von Rollen und Zuweisung von Rechten zu Rollen sowie die Zusammenführung der LSF-und QISPOS-Rollen erfahren möchten. Themen: Es werden zuerst die Grundlagen der Portal-und Change-Konfiguration wiederholt. Im Hauptteil werden die Standard-Rollen in LSF und QISPOS präsentiert und die Datenstrukturen und Hintergründe für das Rollenkonzept erläutert. Auf Basis dieser Informationen wird die 7

10 Konfiguration der Rechte und Rollen in verschiedenen Aspekten präsentiert und durch praktische Übungen begleitet, bis hin zum Anlegen einer neuen Rolle in LSF. Des Weiteren wird die Abhängigkeit und Durchlässigkeit der Rollen zwischen LSF und QISPOS besprochen. Voraussetzungen: Kenntnisse der QIS/LSF-Konfiguration sind von Vorteil. Seminar I/ LSF/QIS Konfiguration von Change-Framework Referentinnen: Sophie Lawecki, Petra Zacharias, HIS eg Zielgruppe: Konfigurator(inn)en von LSF- und QIS-Anwendungen. Themen: Für die Datensuche, Erfassung und Änderungen der Daten zu Personen, Räumen, Gebäuden, Veranstaltungen, Einrichtungen und anderen Daten im LSF/QIS-Portal gibt es die umfangreiche Change-Technologie, welche eine individuelle Anpassung der Anwendung ermöglicht. In dieser Veranstaltung werden die Prinzipien und Möglichkeiten der Konfiguration von Change an Beispielen und praktischen Übungen erläutert. Voraussetzungen: Kenntnisse der QIS/LSF-Portal-Konfiguration sind von Vorteil. Seminar I/ Auswertungen mit dem Publish-Modul Referenten: Christopha Rzepka, Daniel Hillmer HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Hochschulen, die Auswertungen in QIS implementieren und lernen wollen, welche technischen Möglichkeiten dafür bestehen. Themen: Das Publish-Modul wird in QIS/LSF/HISinOne an vielen Stellen zum Erzeugen von Auswertungen und Detailansichten eingesetzt und stellt damit eine zentrale Komponente von QIS bereit. Das Seminar vermittelt die Strukturen des Publish-Moduls und bietet viele praktische Übungen. Es ermöglicht so den Einstieg in die Erstellung eigener Auswertungen. Nicht nur dynamische Webseiten sondern auch PDF-Ausgaben werden Teil dieser Übungen sein. Voraussetzungen: Gute XML-Kenntnisse, XSL-Kenntnisse von Vorteil, Grundkenntnisse von SQL und den Datenmodellen von LSF und SOSPOS, Kenntnis der Verzeichnisstruktur von QIS/ LSF. Seminar I/ Seminar I/ HISinOne-Business Intelligence (BI) für Benutzer(innen) Referenten: Silke Hientzsch, Jan Wegner HIS eg Zielgruppe: BI-Spezialist(inn)en, mit Finanz- und Lehrcontrolling befasste Hochschul- Mitarbeiter(innen). Themen: Zur Einführung stellen wir Ihnen im Überblick die Struktur der HISinOne-BI und ihre Analysetools sowie die Mechanismen zur Anbindung von Datenquellen kurz vor. Im anschließenden Übungsteil stellen die Teilnehmer(innen) aus einer umfangreichen Aufgabensammlung einen individuellen Trainingsplan zusammen. Sie bearbeiten unter Anleitung Beispiele aus ihrem jeweiligen Fachgebiet und lernen so die Möglichkeiten der HISinOne-BI für Ihren Anwendungsbereich kennen. Die abschließende Gesprächsrunde bietet ausreichend Gelegenheit, ausgewählte Fragen gemeinsam am Live-System zu erläutern. 300,00 Seminar I/ Seminar I/ Business Intelligence-Administration Referenten: Jan Wegner, Silke Hientzsch HIS eg Zielgruppe: BI-Administrator(inn)en Themen: Die flexible HISinOne-Business-Intelligence bietet Administrator(inn)en vielfältige Möglichkeiten zur Anpassung. In diesem Seminar lernen Sie die Konfigurationsmöglichkeiten in den typischen Arbeitsfeldern Datenimport, Unterstützung bei Datenvalidierung/Korrektur und Benutzerberechtigungen kennen. 8

11 In praktischen Übungen werden Sie zunächst lernen, wie Sie die Anbindung von Campus- Management-Daten konfigurieren; dazu werden verschiedene Szenarien vorgestellt. Sie üben, wie Sie Protokolle und Skripte zur Erfolgskontrolle/Validierung auswerten und Hinweise zur Korrektur geben können. Im praktischen Teil setzen Sie außerdem exemplarisch ein Benutzerund Berechtigungskonzept um. Bei Fragen/Anregungen zum Seminar wenden Sie sich bitte an den Referenten 300,00 Personalmanagement Seminar I/ Seminar I/ Seminar I/ SVA für Neuanwender(innen) Referent: Olaf Rittmeister, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Hochschulverwaltungen, die das Modul SVA einführen wollen und dieses Verfahren noch nicht oder kaum kennen. Themen: Überblick über den Leistungsumfang, Oberflächengestaltung, Erläuterung der Verarbeitungsprinzipien, praktisches Arbeiten, Benutzung der Schnittstellen zu externer Software. Das Verfahren wird mit seinen Funktionen erläutert; Beispiele aus der Praxis werden mit den Teilnehmer(inne)n bearbeitet. Ziel der Veranstaltung ist, den Leistungsumfang kennen zu lernen und typische Anforderungen der täglichen Arbeit mit SVA bearbeiten zu können. Seminar I/ RKA für Neuanwender(innen) Referentin: Marlis Grabau, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Hochschulverwaltungen, die das Modul RKA einführen wollen und dieses Verfahren noch nicht oder kaum kennen. Themen: Überblick über den Leistungsumfang, Oberflächengestaltung, Erläuterung der Verarbeitungsprinzipien, praktisches Arbeiten, Benutzung der Schnittstellen zu Crystal Reports. Das Verfahren wird mit seinen Funktionen erläutert; Beispiele aus der Praxis werden mit den Teilnehmer(inne)n bearbeitet. Ziel der Veranstaltung ist, den Leistungsumfang kennen zu lernen und typische Anforderungen der täglichen Arbeit mit RKA bearbeiten zu können. Seminar I/ RKA Workshop für Anwender(innen) Referentin: Marlis Grabau, HIS eg Zielgruppe: Mitarbeiter(innen) von Hochschulverwaltungen, die bereits mit RKA arbeiten und auf Grundlage ihrer Erfahrungen Praxisfragen erörtern wollen. Themen: Die Themen werden gemeinsam mit den Teilnehmer(inne)n festgelegt. Bitte reichen Sie mit der Anmeldung Themenvorschläge bei der Referentin ein. 9

12 Finanz- und Sachmittelverwaltung Seminar I/ HIS-Nutzertagung in Potsdam Finanzen, Controlling & Business Intelligence (FSV, BAU, KBS, COB und HISinOne-BI) Gemeinsame Fachtagung der FSV-, BAU-, KBS-, COB- und HISinONE-BI-Nutzer(innen). Diese Nutzertagung, in deren Mittelpunkt die Hochschulfinanzen stehen, präsentiert die aktuellsten Themen rund um die Verwaltung und Steuerung von Finanz- und Sachmitteln im allgemeinen Hochschulbetrieb. Die Anforderungen an das Haushaltssystem der Hochschulen sind in den letzten Jahren ständig gewachsen. Die bewährten HIS-Softwareprodukte sollen mit diesen Entwicklungen Schritt halten können. Deshalb brauchen und suchen wir den ständigen Dialog mit unseren Anwenderinnen und Anwendern. HIS-Partnerfirmen runden das Programm ab mit Themen wie Schnittstellen zum Forschungsmanagement, elektronischem Dokumentenmanagement sowie E-Bilanz und Datensicherheit. Zielgruppe: Entscheider(innen) und Mitarbeiter(innen) aus den Finanzbereichen, dem Controlling und der IT-Abteilung. Sie erhalten eine gesonderte Einladung. Weitere Informationen finden Sie auf Für Ihre Anmeldung nutzen Sie bitte ausschließlich das dafür vorgesehene Formular. Seminar I/ Seminar I/ FSV-Modul MBS für Neuanwender(innen) Referentin: Birgit Grunwald, HIS eg Zielgruppe: Sachbearbeiter(innen), bei denen die Aufnahme des Produktionsbetriebs unmittelbar bevorsteht. Themen: Allgemeine Bedienung, Verwalten von Zahlungspartnerdaten, Landeshaushalt: Buchen von Ansätzen, Festlegungen, Annahme- und Auszahlungsanordnungen, Umbuchungen, Daueraufträge, Buchungen für den Auslandszahlungsverkehr, Berichte. Der Themenschwerpunkt liegt bei den unterschiedlichen Buchungen und Auswertungen. Hinweis: In diesem Seminar wird die Konteneinrichtung nicht behandelt. Seminar I/ Seminar I/ FSV-Modul MBS: Konteneinrichtung und Jahresübernahme Referentin: Birgit Grunwald, HIS eg Zielgruppe: Sachbearbeiter(innen), die verantwortlich für die Kontenpflege und die Jahresübernahme sind. Themen: Konteneinrichtung im Landeshaushalt und bei Drittmitteln: Einrichtung von Kapiteln, Titeln, Geldgebern, Projekten, Ausgabearten, Kostenstellen, Kontengenerieren Jahresübernahme der offenen Posten: Festlegungen, Sollstellungen, Abschläge, Übernahme der Geldeingangs-, Bewilligungsreste und der Ansätze im Landeshaushalt, Übernahme der Daueraufträge. FSV-Modul MBS: Drittmittel und Umsatzsteuer Referentin: Birgit Grunwald, HIS eg Zielgruppe: Sachbearbeiter(innen), die bereits mit dem FSV-Modul MBS arbeiten. Themen: Im Bereich Drittmittelverwaltung (Buchen von Bewilligungen, Annahme- und Auszahlungsanordnungen, Drittmittelnachweise), Umsatzsteuer (Umsatz- und Vorsteuer, innergemeinschaftlicher Erwerb, automatische Steuerumbuchungen), Berichte (Drittmittel, Umsatzsteuer, Finanzstatistik u. a.), Overheadmittel. Auf der Grundlage der Teilnehmererfahrungen werden auch Praxisfragen erörtert. Der Themenschwerpunkt liegt bei den unterschiedlichen Buchungen und Auswertungen Hinweis: In diesem Seminar wird die Konteneinrichtung nicht behandelt. 10

13 Controlling/Kosten-, Trennungsrechnung Seminar I/ COB für Kostenrechner(innen) Kostenarten,- Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung mit COB Referent: Oliver Seegers, HIS eg Zielgruppe: Controller(innen), Kostenrechner(innen) und die für die Hochschulkostenrechnung mit COB verantwortlichen Projektleiter(innen). Themen: Es wird den Teilnehmer(inne)n im ersten Block des Seminars vorgestellt, wie aus kameralen Daten, Beschäftigungsverhältnissen und Flächendaten Kosten für die KLR erzeugt werden. Der zweite Teil des Seminars befasst sich mit der Kostenstellenrechnung. Es werden die umfassenden Möglichkeiten zur Abbildung innerhochschulischer Leistungsverflechtungen, die Erzeugung von Verteilschlüsseln sowie unterschiedliche Varianten der Kostenverteilung vorgestellt. Der dritte Teil des Seminars beleuchtet die Kostenträgerrechnung der Forschung. Besondere Beachtung finden hier die Trennungsrechnung und die Kostenträgerrechnung gem. 7. FRP der EU. Im vierten Teil des Seminars werden Studierendendaten in COB bearbeitet, eine Lehrmengenberechnung durchgeführt und somit die Voraussetzungen zur Kostenträgerrechnung für den Bereich Lehre geschaffen. Zum Abschluss werden die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten von COB vorgestellt. 865,00 11

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15 ... und so finden Sie uns: Mitten in Hannovers Zentrum am Steintor, Lange Laube 12. Bahnreisende erreichen uns vom Hauptbahnhof aus in max. 10 Minuten Fußweg. 13

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17 HIS Hochschul-Informations-System eg Goseriede Hannover Bitte pro Person und Veranstaltung 1 Anmeldeformular benutzen TELEFAX: 0511 / Anmeldung zum Schulungsprogramm der HIS eg Die Allgemeinen Hinweise zum Schulungsprogramm werden mit der Anmeldung als verbindlich anerkannt. Veranstaltungszeiten: 1. Tag: 14:00 Uhr Uhr, 2. Tag: Uhr, 3. Tag: Uhr. Auf Abweichungen wird ausdrücklich hingewiesen. Frau Lange, Telefon: 0511/ Seminar Termin Veranstaltungsbezeichnung Name, Titel Hochschule Funktion Vorname Bereich (Fachbereich, Dezernat, Abt.) Telefon Vorkenntnisse sind ggf. bereits vorhanden. Welche? Bereits in den letzten Jahren an einem ähnlichen Seminar teilgenommen? Ort/Datum Unterschrift Datenschutz: Wir weisen darauf hin, dass wir die bei der Anmeldung angegeben Daten zum Zwecke der administrativen Abwicklung der HIS- Veranstaltungen (sowie weiterer Ankündigungen dieser) maschinell gespeichert haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit 15 widerrufen.

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