GS-Buchhalter/Comfort Highlights. Zusätzliche Funktionen in GS-Buchhalter Comfort

Transkript

1 Einfach, sicher, leistungsfähig professionell. Als Weiterentwicklung der populären Programm- Klassiker GS-EAR (Einnahme-Überschuss-Rechnung) und GS-FIBU (Finanzbuchhaltung) sorgt GS-Buchhalter für die Aufregung auf dem Markt der Buchhaltungsprogramme. Der GS-Buchhalter der neuen Generation vereint die mehrjährige Erfahrung mit der modernsten Technologie und setzt neue Standards die Standards in Sachen Anwenderfreundlichkeit und Programmergonomie, Datensicherheit und Stabilität. Die Standards, die Ihre tägliche Arbeit angenehmer und effizienter gestalten. Sicher und einfach für Einsteiger Selbst wenn Sie mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen sind und Ihnen das ganze Thema Buchhaltung zu kompliziert und das Risiko, folgenschwere Fehler zu begehen, zu hoch erscheint, werden Sie mit GS-Buchhalter schnell feststellen, dass die Erfassung der Geschäftsvorfälle schnell und einfach ist. Und die automatisch ablaufende Validierung Ihrer Eingaben sorgt für eine saubere und korrekte Buchhaltung bis ins kleinste Detail. Effizient auch für Profis Sind Sie dagegen ein erfahrener Profi, werden Sie sicherlich ebenfalls nicht auf Ihr neues Werkzeug verzichten wollen. Denn mit dem GS-Buchhalter erledigen Sie auch umfangreiche und komplizierte Buchungsarbeiten mit einem Minimum an Zeitaufwand. Die durchdachte Oberfläche ermöglichst eine zügige Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen sparen zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume. EÜR oder Bilanz? Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung beide Buchungssysteme stehen Ihnen in GS-Buchhalter zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen und Gewinnermittlungsarten. So macht Arbeit Spaß! Arbeiten mit dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter bedeutet auch ganz besonders sichere Buchführung. Umfangreiche Plausibilitätskontrollen und eine sofortige Aktualisierung der Buchungen, offenen Posten und Bestände halten Ihre Informationen stets schlüssig und aktuell. Die durch ein integriertes Onlinebanking besonders schnelle Zahlungserfassung mit einem automatischen Abgleich der offenen Posten, eine Automatik für wiederkehrende Vorgänge und die flexible Offene-Posten-Buchhaltung sind nur einige Beispiele für die zahlreichen Helfer, die weit über die reine Buchungserfassung und Auswertung hinausgehen. Mehr als nur Buchhaltung Buchungen erfassen und Buchungslisten erstellen können Sie mit vielen Produkten. GS-Buchhalter bietet aber auch für viele andere Aufgaben, mit denen Sie täglich konfrontiert werden, eine fertige Lösung. Ein dreistufiges Mahnwesen mit zahlreichen Gestaltungsoptionen erstellt ganz einfach individuelle und erfolgreiche Mahnanschreiben. Um Belege zu einer Buchung abzulegen und später auch wieder finden zu können, brauchen Sie dazu künftig keine Aufkleber und Ordnerschränke mehr: Das digitale Archiv mit direkter Scannfunktion für alles, was nur auf Papier existiert, ordnet und verwaltet diese Belege und behält Highlights Client-/Server Technologie SQL-Datenbank SageDB Bilanz oder EÜR Mandantenfähig GoB-Zertifikat Steuerformulare 2008 mit ELSTER Amtliches Formular EÜR 2007 Betriebsprüferexport 147 AO Steuerverprobung Schnittstelle zu DATEV Offene Posten Integriertes Onlinebanking Dreistufiges Mahnwesen Umfangreiche Berichte Digitale Belegarchivierung Gemeinsame Datenbank mit GS-Auftrag Anbindung einer ebay-schnittstelle Zusätzliche Funktionen in GS-Buchhalter Comfort 2 Arbeitsplatzlizenzen Anlagenbuchhaltung Budget mit Soll-/Ist-Vergleich

2 den Überblick über Buchungen und deren Herkunft. Volle Transparenz und Kontrolle im Bereich der Kosten und Hilfe bei der Suche nach Einsparungspotentialen liefert die integrierte Kostenrechnung. Zur Steuerung des Datenzugriffs wird GS-Buchhalter mit einer flexiblen Benutzerrechteverwaltung abgerundet. Für jeden Mandanten definieren Sie genau die Zugriffsmöglichkeiten der Anwender individuell oder über die Zuordnung von Gruppen. Noch nicht genug? Etablierte Standards nutzen GS-BUCHHALTER beinhaltet eine bidirektionale Schnittstelle zum Austausch von Daten mit der DATEV-Software Ihres Steuerberaters. So lassen Sie Ihre Buchhaltung kom petent und mit minimalen Kosten durch die elektronische Weitergabe prüfen und lesen bei Bedarf die korrigierten Daten auch direkt wieder ein. Steht eine Betriebsprüfung ins Haus, sind Sie durch die Archivierung der Daten nach 147 AO auf der sicheren Seite. Nur die für die Prüfung relevanten Daten werden in einem speziellen Format eigens für die Prüfersoftware extrahiert und verarbeitet. Noch ein wichtiger Standard in GS-Buchhalter ist die ELSTER- Unterstützung, durch die die eine zeitnahe und elektronische Übertragung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung sowie des Antrages auf die Dauerfristverlängerung oder einer Anmeldung der Sondervorauszahlung an das Finanzamt möglich ist. Maßgeschneiderte Auswertungen Das Ergebnis der Arbeit eines Buchhalters besteht meistens in einer Auswertung. Dazu bietet GS-Buchhalter amtlich zugelassene Formulare für Ihre Pflichtauswertungen und vorgefertigte Reports zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung. Darüber hinaus erstellen Sie mit dem GS-Buchhalter aber auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen, die über einen leistungsstarken Designer frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte Fälle wie die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefinierten Layouts die Gestaltung eigener Varianten möglich. Ist der Bedarf Ihrer Buchhaltung damit immer noch nicht komplett abgedeckt? Dann ist die Comfort-Variante des Buchhalters sicher die richtige Wahl. GS-Buchhalter Comfort für noch mehr Leistung! GS-Buchhalter Comfort richtet sich vor allem an Buchhaltungsteams oder Steuerberaterbüros, die sich die Verwaltung mehrerer Man danten im Netzwerk teilen und deren Anforderungen daher vor allem in reibungslosem Mehrplatzbetrieb wurzeln. Neben der Möglichkeit eines Mehrplatzbetriebes hinaus bietet GS-Buchhalter Comfort mit der erweiterten Budgetverwaltung mit Soll/ Ist-Vergleich für Sachkonten. Direkt integriert finden Sie hier außerdem eine sehr leistungsfähige Anlagenbuchhaltung, die Ihre Daten automatisch mit der Geschäftsbuchhaltung abgleicht und den Jahresabschluss denkbar einfach werden lässt. Somit eignet sich GS-Buchhalter Comfort bestens für den Einsatz in Buchführungsbüros sowie bei Steuerberatern. Erfolg ist die Summe der richtigen Werkzeuge Belege entstehen nicht erst auf Ihrem Schreib tisch, sondern durch die vielen unterschiedlichen Geschäftsvorfälle in allen Abteilungen. Oft werden die Belegdaten nicht zuerst in der Buchhaltung, sondern an anderer Stelle, z. B. der Warenwirtschaft, erfasst. GS-Buchhalter integriert sich nahtlos in Ihre Geschäftsumgebung und arbeitet mit der Warenwirtschaft GS-Auftrag, dem Kontaktmanagement-System GS-Adressen und der leistungsfähigen Lohnbuchhaltung Sage Lohnbüro perfekt zusammen, um doppelte Erfassungsarbeit zu vermeiden und neue Informationen möglichst schnell zu integrieren. Durch Schnittstellen und gemeinsam genutzte Daten schaffen die Anwendungen eine solide Grundlage für die reibungslose Kommunikation in Ihrem Büro. An allen kritischen Stellen behalten Sie dabei dennoch die volle Kontrolle: Alle Buchungen, die aus anderen Quellen als Ihrer eigenhändigen Datenerfassung stammen, können vor der Übernahme in die Geschäftsbuchhaltung geprüft, bearbeitet und auch bei Bedarf verworfen werden, damit Sie jederzeit wissen, woher die Zahlen stammen, die ihr tägliches Geschäft steuern. Vertrauen Sie dem Urteil der Anwender und Fachpresse Vor allem die Vielzahl an Assistenten gibt einem das Gefühl, dass hier wirklich für die Realität entwickelt wurde, da ja eine Buchhaltung erfahrungsgemäß für viele Anwender ein schwieriges Thema ist. Hier wird der An wender umfangreich vom Programm unterstützt. Ing.-Büro Wiume, Reutlingen GS-Buchhalter ist ein würdiger Nachfolger für die beiden Erfolgsprogramme GS-FIBU und GS-EAR. Die Gewinner der Fusion sind in erster Linie die Anwender: Sie können frei zwischen Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Finanzbuchhaltung wählen Hierzu trägt nicht nur die freie Wahl der Rechnungslegung bei, sondern auch der hohe Funktionsumfang, die großzügige Schnittstellen-Ausstattung und das umfangreiche Berichtswesen. Auch mit seinem voll integrierten Onlinebanking überzeugt der GS-Buchhalter. Business & IT 06/2006 Sowohl Einsteiger als auch Buchhaltungsexperten werden sich rasch mit der übersichtlichen Benutzeroberfläche des Sage GS-Buchhalter 2007 anfreunden. PC Magazin 04/2007 lm Alltag präsentiert sich GS-Buchhalter als ein Programm für Routiniers. Die an Outlook 2003 angelehnte Benutzerführung deckt auch fortgeschrittene Aufgäben wie die Kostenstellen und Konenträgerrechnung ab und umfasst eigene Module für Kreditoren- und Debitorenverwaltung und einen beeindruckendes Menü mit periodischen sowie ad hoc abrufbaren Auswertungen für die Geschäftszahlen. ct 2007, Heft 5

3 Egal ob die Buchhaltung von kleinen Dienstleistungsbetrieben oder dem Unternehmen selbst erledigt wird allen Betrieben fehlt die Zeit, sich mit den ständigen steuerrechtlichen Änderungen intensiv auseinanderzusetzen. Das wichtigste Auswahlkriterium bei einer Buchhaltungssoftware ist deshalb der Service des Herstellers. Was unter gutem Service zu verstehen ist, zeigt Sage Software bei der GS-Produktfamilie: Anwender profitieren von laufenden Aktualisierungen und komplexe Umstellungsprozesse werden benutzerfreundlich von Assistenten begleitet. Dadurch sinkt das Risiko, Buchhaltungsfehler zu provozieren, gegen null. Für den Anwender ein entscheidendes Stück Investitionssicherheit. Business & IT 12/2006 Der GS-Buchhalter hat sich seit seiner Markteinführung im Juli 2006 als eine der besten Finanzbuchhaltungen am Markt etabliert. Für die neue Version 2008 hat Hersteller Sage eine Reihe von Details verbessert. Herausgekommen ist ein Buchhaltungsprofi, der den Arbeitsalltag erleichtert Business & IT 11/2007

4 GS-Buchhalter/Comfort 2009 Detaillierte Funktionsübersicht Stammdaten/Buchungen GoB-zertifiziert Client-/Server Technologie SQL-Datenbank SageDB Mandantenfähig (beliebig viele Mandanten mit unterschiedlichen Gewinnermittlungsarten Bilanz oder EÜR) Versteuerung nach vereinbarten oder vereinnahmten Entgelten (Soll- oder IstVersteuerung) Mehrplatzfähig (2 Arbeitsplätze)* Anwenderrechteverwaltung Mandanteneinrichtung mit Assistent DATEV-Kontenrahmen SKR 03, SKR 04, SKR 30, SKR 70, SKR 81, SKR 99 Abweichendes Wirtschaftsjahr Rumpfwirtschaftsjahr Stapel- und Dialogbuchungen Buchungssitzungen Kostenartenstellen und -träger Standardbuchungs-Definitionen Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenverwaltung Budget mit Soll-/Ist-Vergleich* Steuersätze Kontenfavoriten beim Buchen Automatische Belegnummernvergabe Kostenstellen/Kostenträger mit Um lagefunktion Volltextsuche in allen Programmbereichen Verwendungszweck frei definierbar Datensicherung mit Assistent Ex-/Import in verschiedenen Formaten Betriebsprüferexport nach 147 AO Taschenrechnerfunktion in relevanten Programmbereichen Integrierte Finanzamts-, BLZ-, Orts- und Straßenverzeichnisse als Eingabehilfe Steuerbuchungsautomatik Direktes Buchen auf Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten möglich Innergemeinschaftliche Buchungen mit automatischer Steuerfunktion Sofortige Kontenaktualisierung Umfangreiche Auswertungen während der Buchungserfassung Automatische Synchronisierung mit der Anlagen- und OP-Verwaltung IBAN und BIC Buchungs-Splitting und Makrobuchungsautomatik Bonitätsprüfung bei der Buchungs erfassung Selektive Import-Stapel Digitale Belegarchivierung mit effektiver Suchfunktion Quittungsdruck Dateninspektion mit Vorschaubericht Erweiterte Sperrfunktion für abge schlossene Buchungsmonate Kassenstandsprüfung Favoritenfunktion Online-Programmaktualisierung Protokollierungs-Funktion Anpassbare Listendarstellung Assistentenunterstützung in allen Programmbereichen Offene Posten Automatische Synchronisierung mit Geschäftsbuchhaltung Sammelzahlungen offener Posten Integriertes bidirektionales Onlinebanking mit automatischem OP-Ausgleich EU-Überweisungen Integriertes bidirektionales DTA-Modul Dreistufiges Mahnwesen mit individuellen Mahnformularen Mahnwesen-Statistik Digitale Belegarchivierung mit komfor tabler Suchfunktion Quittungsdruck bei Zahlungen Zusammenfassung mehrerer OP s mit sofortiger Buchungsaktualisierung Erfassung von Teilzahlungen Automatische Skontofunktion mit Steuerberichtigung Automatische Anlagenaktualisierung bei OP-Zahlung mit Skontoabzug Markierungsfunktion Schnelle Übersicht über Forderungen und Verbindlichkeiten Jahresübergreifende OP- Historie Plausibilitätskontrollen Übersichten Offener Posten Anlagenverwaltung* Automatische Synchronisierung mit Geschäftsbuchhaltung Anlagenanschaffung Anlagenübernahme Anlagenerweiterungen/ Zuschreibungen Automatische Buchwertaktualisierung bei OP-Zahlung mit Skontoabzug Geringfügige Wirtschaftsgüter (GWG) Anlagenauflösung mit automatischen Buchungen Amtliche AfA-Tabellen Abschreibungs-Automatik mit Rundungsfunktion Abschreibungsarten: linear, degressiv, digital, Gebäude Sonderabschreibung Theoretischer AfA-Plan Automatische Überwachung eines optimalen Wechsels der AfA-Art Anlagengruppen Digitale Belegarchivierung mit Such funktion Anlagenhistorie Auswertungen Buchungsjournal Summen- und Saldenliste Kontoblatt Kassenbuch Buchungserfassungsliste Eröffnungsbilanz Bilanz Amtliches Formular EÜR 2007 Gewinn- und Verlustrechnung BWA Debitorenanalyse Kreditorenanalyse Kennzahlenanalyse (nach Basel II) Geschäftsstatistik EÜR-Statistik Umsatzsteuervoranmeldung 2008/ ELSTER UStVA-Organschaften Umsatzsteuerverprobung Zusammenfassende Meldung 2008

5 Aufwendungen für bezogene Leistungen Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung OP-Journal OP-Liste Debitoren OP-Liste Kreditoren OP-Liste zum Stichtag Zahlungsvorschläge Mahnstatistik Onlinebanking Aufträge Online-Umsatzliste Anlagenspiegel Liste der abnutzbaren Anlagegüter Liste der nicht abnutzbaren Anlagegüter GWG-Liste Einzelübersicht der Anlagengegenstände Antrag auf die Dauerfristverlängerung/ ELSTER Anmeldung der Sondervorauszahlung/ ELSTER Jahresumsatz einzelner Konten Datenbankprotokoll Mandantenkontenrahmen Debitorenliste/Kundenliste Kreditorenliste/Lieferantenliste Kundenhistorie (EÜR) Lieferantenhistorie (EÜR) Standardbuchungen Kostenstellenliste Kostenträgerliste Makrobuchungen Kontenzuordnungen Auswertungspositionen Grundsachkontenrahmen Auswertungsarchvierung mit Abruffunktion Auswertungsausgabe in verschiedenen Dateiformaten möglich Schnittstellen Gemeinsame SQL-Datenbank mit GS-Auftrag Schnittstelle zu Sage Lohnbüro Schnittstelle zu GS-Verein Gemeinsame SQL-Datenbank mit GS-Adressen Schnittstelle zu DATEV DTA-Schnittstelle Datenübernahme aus GS-EAR Datenübernahme aus GS-FIBU WinIDEA Offene, dokumentierte Import/Export- Schnittstelle für externe Buchungen Datenübergabe an MS-Office Anwendungen Stammdaten- und Buchungsimport aus ebay-verkaufsmanager Pro * Verfügbar nur in GS-BUCHHALTER Comfort

6 Mindestvoraussetzungen Komplettinstallation Prozessor: Pentium 4 oder höher Betriebsystem*: Windows XP (SP2), 2000 (SP4), Windows Vista (32 Bit) Arbeitsspeicher: min. 512 MB Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel Farbtiefe: min. 16 Bit Internet Explorer ab Version 6.0 Maus & CD-ROM-Laufwerk Freier Festplattenspeicher: 1 GB MDAC 2.8 (Microsoft Data Access Components) Datenbank: SageDB Optional: MySQL 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL ) Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für Datenverwaltung mit MS-SQL) Installationsart Client Prozessor: Pentium III Betriebsystem*: Windows XP (SP2), 2000 (SP4), Windows Vista (32 Bit) Arbeitsspeicher: min. 512 MB Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel Farbtiefe: min. 16 Bit Internet Explorer ab Version 6.0 Maus & CD-ROM-Laufwerk Freier Festplattenspeicher: 500 MB MDAC 2.8 (Microsoft Data Access Components) Datenbank: SageDB Optional: MySQL 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL ) Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für Datenverwaltung mit MS-SQL) Installationsart Server Prozessor: Pentium 4 oder höher Betriebsystem*: Windows XP (SP2), 2000 (SP4), Windows Vista (32 Bit) Arbeitsspeicher: min. 512 MB CD-ROM-Laufwerk Freier Festplattenspeicher: 500 MB Datenbank: SageDB Optional: MySQL 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL ) Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für Datenverwaltung mit MS-SQL) Digitale Belegarchivierung TWAIN-kompatibler Scanner * GS-Buchhalter ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten Windows-Betriebsystemen. Für andere Betriebssysteme ist GS-Buchhalter nicht freigegeben. Auch wenn die angegebenen Datenbankserver sich auf anderen Betriebsystemplattformen betreiben lassen sollten, ist eine Haftung wegen Fehlfunktionen, die durch den Einsatz von GS-Buchhalter eines nicht in den oben genannten Systemvoraussetzungen aufgeführten Betriebsystems bedingt sind, ausgeschlossen.

7 Mögliche Erweiterungen zu GS-Buchhalter/Comfort Sage Lohnbüro/Sage Lohnbüro Pro Mit dem sage Lohnbüro berechnen Sie die Gehälter Ihrer Mitarbeiter auf den Cent genau pünktlich und korrekt. Alle damit verbundenen Aufgaben können mit dem umfassenden, praxisgerechten Funktionsumfang problemlos und leicht bewältigt werden. Von der einfachen Bedienung bis hin zur individuellen Auswertungen als Grundlage für Personalentscheidungen erstreckt sich die Summe der Vorteile. GS-Auftrag Comfort Professional Mit der tausendfach bewährten Standardlösung GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft fest im Griff. Die selbsterklärende Bedieneroberfläche und flexible Anpassungsmöglichkeiten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens machen die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter zum Kinderspiel. Ihre vollständigen Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst. GS-Auftrag sortiert diese Informationen und stellt sie auf Knopfdruck wieder zur Verfügung. Das System lernt also bei der täglichen Arbeit und erweitert sich selbst. GS-Verein Sie verwalten Ihren Verein mit Karteikarten, Adresslisten, Excel-Tabellen oder konfuser Zettelwirtschaft? Verschenken Sie keine Zeit: Wir haben mit der leistungsstarken Software GS-Verein ein Werkzeug entwickelt, mit dem Sie den kompletten Verwaltungsaufwand meistern können in einem Minimum an Zeit und einem Maximum an Effizienz! GS-Adressen/Comfort Organisieren, kommunizieren, planen: Der unverzichtbare Alleskönner GS-Adressen verwaltet Ihre Adressdaten und die dazugehörigen, individuellen Informationen. Recherchieren Sie mit umfangreichen Filter- und Suchfunktionen und organisieren Sie Ihre Korrespondenz per Serienbrief, Serienfax und mit dem komfortablen integrierten Textmanagement.