Anmeldeformulare Hinweis

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1 Anmeldeformulare Über die Anmeldeformulare können sich Interessenten für den Erhalt Ihres bzw. Ihrer Newsletter registrieren. mail to date 5 ermöglicht Ihnen eine sehr flexible Handhabung dieser Anmeldeformulare, die sowohl eine optimale, werbewirksame Gestaltung als auch eine umfassende Integration von Abfragen an den Empfänger sicherstellt: Sie können Ihre Anmeldeformulare individuell gestalten (z. B. Größe, Farbe, Kopfgrafik etc.). Sie können definieren, welche Informationen abgefragt werden sollen. Sie können über ein Anmeldeformular auch mehrere Newsletter zur Auswahl anbieten. Sie können die Anmeldeformulare so anpassen, dass sie sich homogen in Ihre Website einfügen. Sie können innerhalb Ihrer Website bei Bedarf mehrere unterschiedlich konfigurierte Anmeldeformulare definieren (z. B. mit unterschiedlich tiefer Informationsabfrage). Bei Bedarf können Sie das gleiche Anmeldeformular in mehrere Websites integrieren (z. B. wenn Sie lediglich über einen Newsletter-Verteiler, aber über mehrere Websites verfügen). Für Kunden von web to date 8.0 und shop to date 8.0 gibt es ein zusätzliches Plug-in, mit dem sich die Formulare sehr einfach und homogen in bestehende Website- bzw. Webshop-Projekte einfügen lassen. In der Anmeldeformulare Übersicht werden alle von Ihnen angelegten Anmeldeformulare tabellarisch in der Reihenfolge des Erstellens mit dem Namen, der URL, unter der sie im Internet aufgerufen werden können, und dem Status (aktiv/nicht aktiv) aufgeführt. 1

2 Über die Symbole der rechten Spalte der Liste haben Sie die Möglichkeit, ein Anmeldeformular zu betrachten, zu bearbeiten, zu löschen oder dessen HTML-Code zum Einbinden in die Website aufzurufen. Die Funktionen der Symbole im Einzelnen: Symbol Funktion Anzeigen: ruft das erzeugte Anmeldeformular in Ihrem Standardbrowser auf, so wie es auch in Ihre Website eingebunden wird. Bearbeiten: ruft das Anmeldeformular zum erneuten Bearbeiten im Fenster Anmeldeformular bearbeiten auf. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie ab Seite 2. Löschen: Mit diesem Symbol können Sie ein in der Übersicht markiertes Anmeldeformular nach einer Sicherheitsabfrage endgültig entfernen. HTML-Code zum Einbinden anzeigen: öffnet ein separates Fenster, in dem der HTML-Code für das Einbinden des Anmeldeformulars als iframe angezeigt wird und kopiert werden kann. Neben den Funktionen, die Ihnen die Symbole zur Bearbeitung der Anmeldeseiten zur Verfügung stellen, bietet Ihnen das Menü die Möglichkeit, neue Anmeldeformulare zu erstellen. Wie Sie beim Anlegen eines neuen Anmeldeformulars vorgehen müssen, erfahren Sie im nachfolgenden Abschnitt. Anmeldeformulare erstellen Bei den Anmeldeformularen, die Sie über diese Seite für Ihre Newsletter erstellen können, handelt es sich um HTML-Seiten, die direkt über eine feste URL (siehe Spalte URL in der Liste der Anmeldeseiten Übersicht) aufgerufen, per iframe in eine Website integriert oder über das Plug-in mail to date komfortabel in web-to-date- bzw. shop-to-date- Projekte eingebunden werden können. Bei Eingaben bzw. Optionen, die mit einem roten Stern versehen sind, handelt es sich um Pflichtangaben, die ausgefüllt bzw. angehakt werden müssen. 2

3 Geben Sie unter Name zunächst eine Bezeichnung für Ihr Anmeldeformular ein. Unter Gruppen werden alle Empfängergruppen aufgeführt, die Sie in der Empfängerverwaltung eingerichtet haben. Haken Sie die Gruppen an, deren Empfänger sich für den Newsletter anmelden können. Bieten Sie dem Benutzer mehrere Gruppen zur Auswahl an, geben Sie unter Gruppen- Überschrift eine Überschrift ein, die die Abonnenten zur Wahl einer Gruppe auffordert. Belassen Sie die Option Aktiv mit einem Haken aktiviert, damit Sie sie für Ihre Anmeldungen verwenden können. Die standardmäßig angehakte Option Captchas benutzen sollten Sie ebenfalls mit einem Haken aktiviert belassen. Dadurch wird beim Erzeugen der Anmeldeseite eine Sicherheitsabfrage mit einem Code in die Seite eingefügt, den der Empfänger eingeben muss, um die Registrierung vornehmen zu können. Auf diese Weise schützen Sie sich vor maschinell erstellten Einträgen und Spamming Ihres Servers. 3

4 In den darunterliegenden ausklappbaren Bereichen finden Sie eine Vielzahl von gestaltungs- und inhaltsrelevanten Angaben und Optionen, die nach Rubriken sortiert zusammengefasst wurden. Klicken Sie in einem grau hinterlegten Feld auf den Link mit der Bereichsbezeichnung, um den betreffenden Bereich für die Bearbeitung auszuklappen. Um den Bereich wieder einzuklappen, klicken Sie erneut auf den Link mit der Bereichsbezeichnung. Bitte bearbeiten Sie alle Bereiche, um möglichst alle Informationen abzufragen bzw. zur Verfügung zu stellen und eine optimale Gestaltung der Anmeldeseite zu erreichen. Felder Im Bereich Felder werden Ihnen alle Felder zur Verfügung gestellt, die Sie auf Ihrer Anmeldeseite zum Newsletter verwenden können. Zu jedem Feld besteht die Möglichkeit, es als Sichtbar bzw. Notwendig zu definieren: Felder, die vom Benutzer optional ausgefüllt werden können, werden durch Anhaken der Option Sichtbar in die Anmeldeseite integriert. Das Feld ist für den Abonnenten sichtbar und kann von ihm freiwillig mit Angaben versehen werden. Bei Feldern, die Sie als Pflichtfelder definieren möchten, haken Sie zusätzlich die Option Notwendig an. Diese Option sollten Sie für alle Felder verwenden, die Sie für eine korrekte Ansprache im Newsletter, einen ggf. geplanten Geburtstagsmail- Versand und z. B. eine inhaltsorientierte Einordnung bzw. Abstufung Ihrer Mailings benötigen. Weniger ist mehr. Bedenken Sie, dass Nutzer im Internet möglichst wenige persönliche Daten preisgeben möchten. Sind die Pflichtangaben bei der Registrierung für einen Newsletter zu umfassend, sehen sie vielleicht von der Anmeldung ab. 4

5 Nachdem Sie alle notwendigen und optionalen Felder für die Anzeige in der Anmeldeseite aktiviert haben, schließen Sie den Bereich Felder und gehen zur Bearbeitung des nächsten Bereichs über. Zeichensatz Überschrift In diesem Bereich legen Sie die Formatierung der Überschrift Ihrer Anmeldeseite fest. Über die Auswahlliste stehen Ihnen für die Überschrift die Schriftarten Arial, Arial Black, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impact, Tahoma, Times New Roman, Tretbuchet MS, Verdana, MS Sans Serif und MS Serif zur Verfügung. Um Darstellungsfehler beim Empfänger zu vermeiden, verwendet mail to date 5 nur Schriftarten, die gut bis sehr gut im Netz verbreitet sind. Als spezielle Formatierungen können Sie Fett, Kursiv und/oder Unterstrichen durch Anhaken des entsprechenden Kästchens aktivieren. Bedenken Sie bei der Wahl der Formatierung, dass die gesamte Überschrift auf diese Weise formatiert wird. Standardmäßig wird als Farbe für die Überschrift Schwarz (#000000) vorgegeben. Um eine andere Schriftfarbe zu verwenden, klicken Sie auf das Farbfeld und wählen im nun geöffneten Farbwähler einen Farbton für Ihre Überschrift aus. Alternativ können Sie auch den RGB- bzw. den Hexadezimalwert der gewünschten Farbe in die bzw. das entsprechende Eintragsfeld eingeben. 5

6 Nachdem Sie alle Formatierungen für die Überschrift vorgenommen haben, schließen Sie den Bereich Zeichensatz Überschrift und gehen zur Bearbeitung des nächsten Bereichs über. Zeichensatz Normaltext Hier legen Sie fest, in welcher Schriftart und in welchem Stil die Texte Ihrer Anmeldeseite gestaltet werden sollen. Als Formatierungen können Sie Fett, Kursiv und Unterstrichen durch Anhaken aktivieren. Bedenken Sie bei der Wahl der Formatierung, dass der komplette Text auf diese Weise formatiert wird. Bitte bedenken Sie bei der Wahl der Formatierung, dass lange, stark formatierte Texte erfahrungsgemäß schwieriger les- und erfassbar sind. Auch hier stehen Ihnen über die Auswahlliste die Schriftarten Arial, Arial Black, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impact, Tahoma, Times New Roman, Tretbuchet MS, Verdana, MS Sans Serif und MS Serif zur Verfügung. Um Darstellungsfehler beim Empfänger zu vermeiden, verwendet mail to date 5 nur Schriftarten, die gut bis sehr gut im Netz verbreitet sind. Standardmäßig wird als Schriftfarbe für den Normaltext Schwarz (#000000) vorgegeben. Um eine andere Schriftfarbe zu verwenden, klicken Sie auf das Farbfeld und wählen im nun geöffneten Farbwähler einen Farbton für Ihren Fließtext aus. Alternativ können Sie auch den RGB- bzw. Hexadezimalwert der gewünschten Farbe in das bzw. die entsprechenden Eintragsfelder eingeben. Nachdem Sie alle Formatierungen für den Fließtext vorgenommen haben, schließen Sie den Bereich Zeichensatz Normaltext und gehen zur Bearbeitung des nächsten Bereichs über. 6

7 Inhalts-Bereich Im Inhaltsbereich nehmen Sie die Gestaltung Ihrer Anmeldeseite vor. Möchten Sie Ihre Anmeldeseite über das Plug-in mail to date in ein web-to-date-projekt einbinden, wird die Gestaltung automatisch dem in web to date verwendeten Design angepasst. In diesem Fall müssen Sie hier keine Auswahl vornehmen. Unter Kopfgrafik haben Sie zunächst die Möglichkeit, eine individuelle Grafik (z. B. mit Ihrem Firmenschriftzug, Ihrem Logo oder einem thematisch verwandten Motiv) in das Design der Anmeldeseite zu integrieren. Tipp Für ein harmonisches Gesamtbild wird empfohlen, die Breite der Grafik entsprechend der Seitenbreite (in Pixeln) anzulegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um eine Kopfgrafik für Ihre Anmeldeseite auszuwählen. Rufen Sie ein Anmeldeformular später zur erneuten Bearbeitung auf, wird die gewählte Kopfgrafik rechts im Fenster angezeigt. Über das Löschen-Symbol neben dem Dateinamen der Kopfgrafik können Sie diese nach einer Sicherheitsabfrage entfernen. Über die Seitenfarbe legen Sie die Farbe des Hintergrunds Ihrer Anmeldeseite fest (Standard = Weiß #ffffff). Im Bereich Hintergrundfarbe legen Sie die Farbe fest, die als Hintergrund außerhalb des Inhaltsbereichs Ihrer Anmeldeseite verwendet werden soll (Standard = Hellgrau #cfcfcf). 7

8 Als Farbe für den Rahmen, der rund um die Anmeldeseite angezeigt wird, ist standardmäßig Schwarz (#000000) vorgegeben. Um eine andere Farbe zu verwenden, klicken Sie auf das entsprechende Farbfeld und wählen im nun geöffneten Farbwähler einen Farbton für Ihre Seite, den Hintergrund und/oder den Rahmen aus. Alternativ können Sie auch den RGB- bzw. Hexadezimalwert der gewünschten Farbe in das jeweilige Eintragsfeld eingeben. Nachdem Sie alle gewünschten Gestaltungselemente formatiert haben, schließen Sie den Inhalts-Bereich und gehen zur Bearbeitung des nächsten Bereichs über. Schalterstil Hierüber legen Sie die Darstellung der Schaltfläche zum Absenden der Registrierung fest, die in die Anmeldeseite eingebunden werden soll. Wählen Sie den Schalterstil einfach durch Anklicken des Optionsfeldes vor dem gewünschten Schalter aus. Haben Sie den Schalterstil gewählt, schließen Sie diesen Bereich und gehen zur Bearbeitung des nächsten Bereichs über. Anmeldeverfahren Hier legen Sie das Verfahren fest, mit dem sich Ihre Empfänger für Ihren Newsletter registrieren können. Für eine sichere Anmeldung stehen Ihnen zwei Verfahren zur Verfügung: 8

9 Double opt-in: Dieses standardmäßig aktivierte und für die Newsletter-Anmeldung empfohlene Verfahren schützt Ihre Leser vor einer ungewünschten Anmeldung zu Ihrem Newsletter. Sobald ein Abonnent sich für den Bezug des Newsletters eingetragen hat, erhält er zunächst vom Service-Center eine , in der er per Mausklick bestätigen muss, dass er den Newsletter auch wirklich erhalten möchte. So wird eine Anmeldung durch unbefugte Dritte wirksam unterbunden. Confirmed opt-in: Beim diesem Verfahren erhält der Leser automatisch per eine Bestätigung darüber, dass er sich für den Newsletter angemeldet hat. Diese Funktion schützt ihn zwar nicht vor ungewünschter Anmeldung, er wird aber erst im Nachhinein über eine mögliche Anmeldung informiert. Tipp Sollten Sie für die Registrierung nicht auf die standardmäßig mitgelieferten System- Vorlagen zurückgreifen, sondern individuelle Vorlagen gestalten, müssen Sie nur für das von Ihnen gewählte Verfahren die entsprechende System-Mail (Confirmed opt-in) bzw. die entsprechenden System-Mails (Double opt-in) erstellen. Wählen Sie das Anmeldeverfahren, das Sie für Ihre Newsletter-Anmeldung verwenden möchten, per Mausklick aus und gehen Sie zur Bearbeitung des nächsten Bereichs über. Datenschutzerklärung anzeigen Optional haben Sie die Möglichkeit, Ihre Datenschutzerklärung in den Fuß des Newsletters zu integrieren. Haken Sie dazu die Option Datenschutzerklärung anzeigen an, fügen Sie den Text der Datenschutzerklärung in das Eintragsfeld (z. B. durch Kopieren und Einfügen über die Zwischenablage) ein oder bearbeiten Sie den mitgelieferten Text entsprechend Ihren spezifischen geschäftlichen Bedürfnissen. Bitte beachten Sie: Die mitgelieferte Datenschutzerklärung kann nicht verwendet werden, ohne zuvor an Ihre spezifischen Daten angepasst worden zu sein. Sie stellt ein beispielhaftes Regelungswerk dar, das an Ihre spezifischen geschäftlichen Bedürfnisse angepasst werden sollte. Bitte berücksichtigen Sie auch, dass die rechtliche Zulässigkeit einzelner Klauseln von gesetzlichen Änderungen und der Rechtsprechung der Gerichte betroffen sein kann und wir für Ihre Rechtssicherheit keine Gewähr leisten. Wählen Sie, ob Sie die Datenschutzerklärung integrieren möchten oder nicht, und gehen Sie zur Bearbeitung des nächsten Bereichs über. 9

10 Allgemeine Geschäftsbedingungen anzeigen Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre allgemeinen Geschäftsbedingungen im Fuß des Newsletters anzeigen zu lassen. Haken Sie hierzu die Option Allgemeine Geschäftsbedingungen anzeigen an, fügen Sie den entsprechenden Text in das Eintragsfeld ein (z. B. durch Kopieren und Einfügen über die Zwischenablage) oder bearbeiten Sie den mitgelieferten Text entsprechend Ihren spezifischen geschäftlichen Bedürfnissen. Bitte beachten Sie: Die mitgelieferten Allgemeinen Geschäftsbedingungen können nicht verwendet werden, ohne zuvor an Ihre spezifischen Daten (Name/Firma, Adresse, Bankverbindung, angebotene Zahlungsarten etc.) angepasst worden zu sein. Sie stellen ein beispielhaftes Regelungswerk dar, das an Ihre spezifischen geschäftlichen Bedürfnisse angepasst werden sollte. Bitte berücksichtigen Sie auch, dass die rechtliche Zulässigkeit einzelner Klauseln von gesetzlichen Änderungen und der Rechtsprechung der Gerichte betroffen sein kann und wir für Ihre Rechtssicherheit keine Gewähr leisten. Entscheiden Sie, ob Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen einbinden möchten oder nicht, und gehen Sie zur Bearbeitung des nächsten Bereichs über. Standard-Sprache Legen Sie über die Auswahlliste die Standard-Sprache fest, die in Ihrem Anmeldeformular verwendet werden soll. (Standardmäßig stehen hier die mitgelieferten Sprachen Deutsch und Englisch zur Verfügung.) Die in den Anmeldeformularen und bei der Registrierung verwendeten Standard-Textbausteine werden in den Einstellungen im Bereich Sprache verwalten verwaltet. Hier können Sie die angezeigten Texte bearbeiten und neue Sprachen hinzufügen. Um das Anmeldeformular in der vorgenommenen Konfiguration zu erzeugen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. 10

11 Im Anschluss werden Sie automatisch in die Anmeldeformulare Übersicht geleitet, in der Sie das neue Anmeldeformular als Vorschau betrachten (s. nachfolgenden Abschnitt), bearbeiten oder löschen können. Möchten Sie die Seite verlassen, ohne ein Formular zu erstellen, wählen Sie im Menü den Punkt zurück ohne Speichern, um zur Verwaltung der Anmeldeformulare zurückzugelangen. Anmeldeformular ansehen Sie möchten sehen, wie die von Ihnen gestaltete Anmeldeseite in der Praxis wirkt? Dann klicken Sie in der Übersicht der Anmeldeformulare Übersicht in der entsprechenden Zeile auf das Anzeigen-Symbol. Das erstellte Formular wird in Ihrem Standardbrowser aufgerufen und angezeigt: Um die Vorschau zu beenden, schließen Sie einfach das Browserfenster. Anmeldeformular bearbeiten Um eine vorhandene Anmeldeseite zur erneuten Bearbeitung aufzurufen, klicken Sie in der Übersicht der Anmeldeformulare Übersicht in der entsprechenden Zeile auf das Symbol Bearbeiten. Es öffnet sich das Fenster Anmeldeseite bearbeiten, das Ihnen die gleichen Optionen und Funktionen zur Verfügung stellt, die Ihnen beim Anlegen der Anmeldeformulare zur Verfügung standen. Lesen Sie ggf. noch einmal den Abschnitt Anmeldeformulare erstellen ab Seite 2. 11

12 Haben Sie Änderungen an Ihrem Anmeldeformular vorgenommen, klicken Sie auf Speichern, um diese zu sichern. Im Anschluss werden Sie automatisch zurück zur Anmeldeformulare Übersicht geleitet. Möchten Sie vorgenommene Änderungen an einem Formular nicht speichern, sondern verwerfen, wählen Sie den Menüpunkt zurück ohne Speichern, um zur Verwaltung der Anmeldeformulare zurückzugelangen. Anmeldeformular löschen Um ein nicht mehr benötigtes Anmeldeformular aus der Übersicht zu entfernen, klicken Sie in der Auflistung der Anmeldeformulare in der entsprechenden Zeile auf das Löschen-Symbol. Beantworten Sie die nun angezeigte Sicherheitsabfrage mit OK, wird das Formular unwiderruflich gelöscht und kann nur durch eine komplette Neueingabe wiederhergestellt werden. HTML-Code zum Einbinden anzeigen Möchten Sie Ihr Anmeldeformular als iframe in Ihre Website einbinden, haben Sie über die Option HTML-Code zum Einbinden anzeigen die Möglichkeit, den bereits für diesen Zweck fertig formatierten Code aufzurufen. Es öffnet sich ein separates kleines Fenster, das den entsprechenden Code zum 12

13 Markieren und Kopieren in die Zwischenablage (Tastenkombination [Strg]+[C]) bereithält. Durch Ziehen an der rechten unteren Ecke können Sie das Fenster wunschgemäß vergrößern. Um das Fenster zu schließen, klicken Sie auf das schwarze X in der rechten oberen Ecke des Fensters. Tipp Für das Einbinden Ihres Anmeldeformulars in web to date 8.0 bzw. shop to date 8.0 pro können Sie entweder den hier angegebenen Code in einen Absatz vom Typ HTML-Element eingeben oder den Link zur Seite im Plug-in mail to date eingeben. Bei Verwendung des mail-to-date-plug-ins wird das Anmeldeformular automatisch entsprechend dem gewählten Website- bzw. Webshop-Design angepasst. 13