0511/ Brainstorming: Wo begegnet uns das Thema Datenschutz in der KV-Arbeit?

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1 Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland Halbzeit! 1:0 für die Kirchenvorstandsarbeit Workshop Datenschutz in Osnabrück am Referentin: Ass.jur. Sandra Coors Regionalverantwortliche Außenstelle Nord Böttcherstraße Hannover sandra.coors@datenschutz.ekd.de 0511/ Datenschutz = Menschenschutz! 1. Brainstorming: Wo begegnet uns das Thema Datenschutz in der KV-Arbeit? 2. Vortrag: Einführung in den kirchlichen Datenschutz 3. Datenschutz beginnt bei mir! 4. Fragen und Diskussion Böttcherstraße Hannover Telefon (0511) Telefax (0511) info@datenschutz.ekd.de

2 Datenschutz = Menschenschutz! Teil 2: Datenschutz beginnt bei mir! vorgelegt von Sandra Coors Halbzeit! 1:0 für die Kirchenvorstandsarbeit Workshop Datenschutz in Osnabrück am

3 11 praktische Tipps 2

4 Für unterschiedliche Zwecke unterschiedliche Benutzernamen und Passwörter verwenden! 3

5 Sichere Passwörter verwenden! 4

6 Passwörter häufig wechseln! 5

7 Passwörter nicht weitergeben! 6

8 Zugangsinformationen immer nur bei verschlüsselten Verbindungen angeben! 7

9 Ausdrucke sofort am Drucker abholen! 8

10 Bürotür bei Abwesenheit abschließen! 9

11 Bildschirm bei Abwesenheit sperren! 10

12 Immer nur verschlüsselte externe Laufwerke nutzen! 11

13 Keine ungesicherten drahtlosen Netzwerke nutzen, ggf. Dateien vor dem Versenden verschlüsseln! 12

14 Auf den Sichtschutz bei der Bearbeitung von vertraulichen Daten achten! 13

15 Exkurs: Sicherer -Verkehr 14

16 Sicher: rechtlich Verwendung von Verteilern Massen-CC ist nicht zulässig Mindestens BCC verwenden Besser: Verwendung von entsprechenden Mailing- Programmen (z.b. Mailman) Anhänge Relevant nur bei personenbezogenen Daten Dürfen nicht unverschlüsselt übertragen werden 15

17 Sicher: technisch Verwendung von Verteilern Bei der Verwendung von Programmen (z.b. Mailman) sichere Konfiguration verwenden Absender ist immer die Liste Antworten gehen direkt an die Person oder an die Liste unter der Verwendung der Listenadresse Anhänge Beim Versand muss mindestens eine Transportverschlüsselung aktiviert sein Besser: Ende-zu-Ende Verschlüsselung z.b. Verwendung von PGP oder speziellen -Gateways Alternativ: Versand von Dokumenten nicht direkt über Per Link auf einen gesicherten Speicherbereich verweisen, der nur nach Anmeldung mit Username und Passwort zugänglich ist 16

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 17

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