Protokoll der FSR-Sitzung vom Anwesenheit

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1 Protokoll der FSR-Sitzung vom Anwesenheit Gewählte Mitglieder: Lukas Engelmann Gäste: Hannah Flerlage Dominic Harz Frieda Nagler Yannik Köster Leila Patzelt (bis TOP 10) Tom Schmidt (bis TOP 5) Lukas Rabenhold Stefanie Schoebe Heiner Schmidt Erik Schröter Maria Sittig Maximilian Pohle (JCF) (bis TOP 5) Leanne Stafast (ab TOP 4) Vivian Stefanow (bis TOP 5) 1. Beschlussfähigkeit, Protokollkontrolle und Tagesordnung Zu Beginn sind acht der gewählten FSR-Mitglieder anwesend. Damit ist der FSR beschlussfähig. Das Protokoll vom wird bestätigt, zum Protokoll vom stehen noch Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge der FSR-Mitglieder aus. Als Tagesordnungspunkte werden festgelegt: 1. Beschlussfähigkeit, Protokollkontrolle und Tagesordnung 2. Aufgabenabgleich 3. Berichte aus StuRa/Fakultätsrat/Senat 4. Nikolausfeier 5. Partys Magic-Turnier, Spieleabend, 7. Volleyballturnier Volleyballturnier des FSR Physik 9. Klausurtagung 10. Finanzen 11. Sonstiges 12. Sprechzeiten und nächster Sitzungstermin 2. Aufgabenabgleich Die Liste der zwei Tages Exkursionen wird von Lukas E. aktualisiert. Alle, die Altklausuren haben, bringen diese bitte mit. Seite 1 von 7

2 Maria und Erik bringen Wasserkocher, Dreierverteiler und Bildschirm zum Elektriker ins IAAC. Der alte Bildschirm wird von Frieda zurück zum StuRa gebracht. Maria und Leanne klären eine offene Party Abrechnung aus dem Januar Hannah druckt das FSR-Mitgliederplakat in zweifacher Ausführung beim StuRa. Leila wird auf der Website die Zugehörigkeit einiger FSR-Mitglieder zu diversen Gremien ergänzen. 3. Berichte aus FSR-Kom/ FSR-Kom Vivi berichtet, dass die FSR-Kom an der eigenen Geschäftsordnung arbeitete. Zudem seien alle FSRe dazu angehalten worden, ihre Materiallisten in der Cloud zu überarbeiten. Vivi erinnert daran, dass Anträge an den 30-Cent-Topf fristgerecht, das heißt 9 Tage vor der nächsten FSR-Kom Sitzung mit einer vollständigen, optimalerweise tabellarischen Kalkulation vorliegen müssen. Sollten sich die Gerüchte, dass die Mathematik-Vorkurse abgeschafft werden sollen, erhärten, so könnte der FSR-Chemie eine Stellungnahme dazu verfassen. Für Partys im Rosenkeller muss künftig stets mindestens ein DJ der Rose engagiert werden. StuRa Es gibt keine Neuigkeiten im StuRa was den Haushalt betrifft. Senat Die nächste Senatssitzung findet erst am Dienstag, den statt. Fakultätsrat Die nächste Fakultätsratssitzung findet erst am Mittwoch, den statt. 4. Nikolausfeier Die Rückmeldungen auf die Nikolausfeier am waren positiv. Die Besetzung des Ausschankes hat gut funktioniert. Für den Aufbau sollten zukünftig 1,5 Stunden Zeit eingeplant werden. Die Tatsache, dass relativ wenige Erstis anwesend waren, liegt möglicherweise an deren Konzentration auf die parallel stattfindenden Kolloquien. Dennoch sollte zukünftig verstärkt bei den Erstis geworben werden, auch mit dem Ziel, den FSR zu erweitern. Seite 2 von 7

3 Ein anderer, attraktiverer Ort für die Nikolausfeier wird diskutiert. Infrage kämen der Innenhof des IAAC sowie die Glaschemie. Im Falle des IAAC wäre eine bessere Übersichtlichkeit über die nutzbaren Stromkreise gegeben. Es müsste jedoch umfassender auf die Sauberkeit und Ordnung im Hof und auf den Sanitäranlagen geachtet werden. Frieda bemerkt, dass noch zwei Nikolausstiefel, davon einer aus dem Döbereiner Hörsaal Gebäude, den Weg in den FSR-Raum finden müssen. Lukas E. weist darauf hin, dass Absprachen, wie die spontane Organisation von Verantwortlichkeiten zum Aufräumen nach 22:00 Uhr, auch eingehalten werden müssen, um letztlich diese Aufgabe nicht einer Person allein zu überlassen. 5. Partys 2016 Für eine mögliche Party im Januar haben Dominic und Yannik in Absprache mit den FSRen Geographie und Geowissenschaften die Rose für Donnerstag, den reserviert. Geplant wurde, von 22:00 Uhr bis 24:00 Uhr eine Band und vorher und nachher sowie auf dem zweiten Floor Djs spielen zu lassen. Kosten wurden in Höhe von 500 bis 600 kalkuliert (65 Rose DJ, 80 privater DJ, 150 Techniker, 300 Miete). Es wurden die üblichen Vorverkaufspreise (3 /4 /5 ) festgelegt und 400 Karten für den Vorverkauf geplant. Leanne hat den Kooperationsvertrag, für welchen noch der FSR-Beschluss sowie die Bestätigung durch den StuRa benötigt wird. Maria spricht sich wegen der Ausstehenden Klärung einer Party aus dem Wintersemester 2014/15 mit dem FSR Geographie gegen eine Zusammenarbeit mit diesem FSR in einer erneuten Party aus. Es wird ein Meinungsbild darüber erhoben, wer dafür ist, mit dem FSR Geographie im Januar eine Party durchzuführen (0/6/2). Leanne kritisiert, dass bei der Planung der Party der FSR Geographie in Betracht gezogen wurde, da ein eventueller Verlust, resultierend aus Fehlern in der Planung oder Abrechnung, die Durchführung einer Party im Sommersemester 2016 gefährden würde, wenn der gewährte Verlustausgleich für das Bergfest und den Chemikerball in Anspruch genommen wird. Aufgrund der zu erwartenden Haushaltslosigkeit im neuen Jahr müssten etwaige Verträge bis zur letzten StuRa-Vorstandssitzung im Jahr 2015, also faktisch bis zum vorliegen. Yannik und Dominic sind aufgrund ihrer fehlenden Erfahrung und dem großen Gelingensdruck nicht bereit, die Verantwortung für diese Party zu übernehmen. Maximilian Pohle (JCF) verlässt die Sitzung. Es wird ein Beschluss darüber gefasst, eine Party im Januar 2016 mit dem FSR Geographie durchzuführen. Der Beschluss wird abgelehnt (0/6/2). Seite 3 von 7

4 Die Planung einer Party im Sommersemester 2016, geplant war der , mit den FSRen Psychologie und Anglistik wird aufgrund der unklaren finanziellen Situation zunächst eingestellt. Tom stellt den Antrag, einen inhaltlichen Punkt aus dem TOP 11 Sonstiges zu behandeln, da er zeitlich danach verhindert ist und die Sitzung verlassen möchte. Dem Antrag wird statt gegeben. Sonstiges Tom erläutert, dass er mit Freunden, Karten spielend und Bier trinkend während der Sprechzeit im FSR-Raum saß. Lukas E. bat sie darauf hin, den Raum nach der Sprechzeit zu verlassen, da der Aufenthalt nach den Öffnungszeiten des Dekanats nicht gestattet sein. Zudem würde der FSR-Raum nicht bestimmungsgemäß genutzt. In der Diskussion wird deutlich, dass einige FSR-Mitglieder ebenfalls außerhalb der Öffnungszeiten des Dekanates nutzen. Die Öffnung des FSR-Raumes als Ort des Zusammentreffens von Studierenden wird angeregt. Dennoch muss stets ein FSR-Mitglied anwesend und für die Herstellung der allgemeinen Ordnung im FSR-Raum verantwortlich sein. Mehrheitlich appellieren die FSR-Mitglieder an die Aufrichtigkeit aller Nutzenden des FSR- Raumes, sollte es zu Schäden kommen. Lukas E. und Lukas R. Werden bei Herrn Dr. Nestler anfragen, inwiefern er über die Nutzung des FSR-Raumes außerhalb der Öffnungszeiten informiert werden möchte. Es wird ein Beschluss darüber gefasst, ob alle Tätigkeiten im FSR-Raum, welche außerhalb der Öffnungszeiten des Dekanates stattfinden, beim FSR angemeldet werden sollen. Der Beschluss wird abgelehnt. (3/4/1) Vivi verlässt die Sitzung. 6. Magic-Turnier, Spieleabend Magic-Turnier Das Magic-Turnier, veranstaltet vom FSR Physik findet am in zwei Seminarräumen am Max-Wien-Platz statt. Über das Vorhaben des FSR Physik, die Kosten für Preise und Getränke, mit je 30 veranschlagt, auf beide FSRe aufzuteilen wird unter dem TOP 10, Finanzen abgestimmt. Seite 4 von 7

5 Spieleabend Der Spieleabend wurde von Frieda mit den FSRen Anglistik und Informatik am angedacht. Als alternative Fachschaften werden Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, Mathematik, Biowissenschaften und Psychologie genannt. Es soll ein Raum am Campus gemietet werden, die Möglichkeit des Grillens fällt damit weg. Getränke können aber zum Selbstkostenpreis angeboten werden und zuvor auf Kommission gekauft werden. 7. Volleyballturnier 2016 Da Veit von der Nutzung der Volleyballplätze in Winzerla abriet, wird Frieda sich um eine Platzmiete beim USV kümmern. Eine Finanzierung über das JCF wäre wieder möglich. Das Chemikerball-Matrikel wird für den Verkauf von Kuchen angefragt. Getränke können möglicherweise auch über das JCF bereitgestellt werden. 8. Volleyballturnier des FSR Physik Am fand ein vom FSR Physik organisiertes Volleyballturnier statt. Zu diesem wurde auch im Namen der Fachschaften Chemie und Mathematik geworben. Dieser Umstand war dem FSR Chemie nicht bewusst. Dem FSR Chemie sind keine Kosten oder anderweitigen Nachteile entstanden. Um zukünftig derartige Absprachen konkret zu treffen, wird angeraten, auf -Anfragen in jedem Fall zu antworten, auch wenn die Antwort eine Absage beinhaltet. Anfragen, die persönlich an FSR Mitglieder gestellt werden, sollen an das FSR-Postfach weitergeleitet werden und über dieses beantwortet werden. 9. Klausurtagung Für den Zeitraum vom (Mittwoch) bis zum (Freitag) fragen Frieda und Vivi mögliche Tagungsorte für 12 Personen an. Bei Kosten von circa 10 pro Person und Nacht rechnet Frieda mit einem erwartbaren Eigenanteil von 50 pro Person. Ein Beschluss über eine mögliche finanzielle Unterstützung wird unter TOP 10, Finanzen gefasst. Seite 5 von 7

6 10.Finanzen Es wird beschlossen, dem Matrikel 2013 einen Defizitausgleich in Höhe von maximal 200 für die Durchführung des Bergfestes zu gewähren. (8/0/0) Es wird beschlossen, dem Matrikel 2011 einen Defizitausgleich in Höhe von maximal 500 für die Durchführung des Chemikerballs zu gewähren. (7/1/0) Es wird beschlossen, 20 für die Durchführung der Hochschulinformationstages (HIT) bereit zu stellen. (8/0/0) Als Nachtrag zu einem Beschluss vom WS 2014/15 wird beschlossen, Vivian Stefanow, Sarah Keck und Lisa Volkmann einen Verlustausgleich in Höhe von maximal 240 für die Teilnahme an der Bundes Fachschaften Tagung 2014 (??) in Wuppertal zu gewähren. (7/1/0) Leila verlässt die Sitzung. Es wird darüber abgestimmt, ob weitere 15 zu den bereits genehmigten 15 vom für die Beteiligung des FSR Chemie am Magic-Turnier in Form des Kaufens aller Preise bereitgestellt werden sollen. (1/4/2) Es wird beschlossen, 5 für den Kauf von Küchenpapier und Mülltüten bereit zu stellen. (7/0/0) Es wird beschlossen, dass, sofern es die Finanzlage zulässt und Geld aus den Beschlossenen Defizitausgleichen für das Bergfest und den Chemikerball 2016 verbleiben, maximal 200 als Defizitausgleich für die Klausurtagung frei zu geben. (6/1/0) Es wird beschlossen, maximal 200 als Defizitausgleich für eine Party am bereit zu stellen, sofern alle Honorarverträge sowie eine Kostenaufstellung noch im Jahr 2015 vorliegen. (6/0/1). 11. Sonstiges Am Donnerstag, den , wird eine interne Weihnachtsfeier des FSR im FSR-Raum stattfinden. Maria und Erik bringen Wasserkocher, Dreierverteiler und Bildschirm zum Elektriker ins IAAC. Der alte Bildschirm wird von Frieda zurück zum StuRa gebracht. 12. Sprechzeiten und nächster Sitzungstermin Sprechzeiten: Do, Heiner, Dominic Do, Hannah, Lukas R. Do, Leanne, Erik Seite 6 von 7

7 Die nächste FSR-Sitzung findet, wie auf der Sitzung vom festgelegt, am Montag, den um 18:30 Uhr statt. Ab Montag den werden aufgrund des bevorstehenden Endes der Vorlesungszeit wieder zwei FSR-Sprechzeiten pro Woche besetzt. Hannah und Leila stellen die nächsten Sitzungstermine auf die Homepage, ebenso wie die Sprechzeiten (diese in den internen Bereich). Lukas Rabenhold Protokollführer Frieda Nagler stellv. FSR-Sprecherin Seite 7 von 7