Die Eurosif Transparenz - Leitlinien

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1 Die Eurosif Transparenz - Leitlinien Zum Teil auf Best Practices gestützt, konzentrieren sich die Eurosif Transparenzleitlinien auf Nachhaltigkeitsfonds im Privatanlegerbereich und haben in erster Linie eine Steigerung der Nachprüfbarkeit und der Rechenschaftslegung den Anlegern gegenüber zum Ziel. Darüber hinaus sollen die Leitlinien auch für Anlagemanager, Research-Provider und andere Interessierte mehr Transparenz schaffen. Leitprinzipien Die Unterzeichner sollen offen und ehrlich sein. Sie sollen genaue, hinreichende und rechtzeitige Informationen bereit stellen, um Interessierten, insbesondere Kunden, zu ermöglichen, die Grundsätze und Verfahrensweisen nachhaltiger Geldanlage im Hinblick auf den jeweiligen Fonds zu verstehen. Richtlinienkategorien Grundlegende Angaben 1 1a 1b 1c 1d 1e Die Unterzeichner* sollen die Eigendarstellung klar und übersichtlich gestalten sowie Hintergrundinformation über den Fonds* und den Fondsmanager* bereitstellen. Wie lautet der Name des Fonds sowie des Fondsmanager, für die diese Leitlinien gelten? KEPLER Sustainability Aktienfonds Clemens Peinbauer, CEFA Wohin kann man sich wenden für weitergehende, den Fonds betreffende Informationen? An das Sales-Team der KEPLER Fonds KAG Ansprechpartner: Dipl.-Vw. Markus Götz mailto: info@kepler.at, phon: +43/732/6596/5314 Welches Volumen hat der Fonds? (In Euro zu einem bestimmten Datum) 9,4 Mio EUR per Die aktuellen Bestände und das Volumen des KEPLER Sustainability Aktienfonds sind auf täglicher Basis auf der Homepage der KEPLER Fonds KAG abrufbar. Wo können Aussagen zur vergangenen Wertentwicklung des Fonds gefunden werden? Die vergangene Wertentwicklung inkl. einer persönlich abgestimmten Berechnung kann jederzeit im Internet auf der Homepage der KEPLER Fonds KAG abgefragt werden. Wie sehen Inhalt, Häufigkeit und Art/Wege der Kommunikation von Informationen gegenüber Investoren aus? Monatlich wird ein Factsheet für den KEPLER Sustainability Aktienfonds erstellt, welches in allen Raiffeisenbanken Oberösterreichs oder direkt bei der KEPLER Fonds KAG erhältlich ist. Quartalsweise erscheint die Publikation "KEPLER Fonds Aktuell". Diese Information in Form eines Produktblattes ist auf der Homepage abfragbar bzw. kann über den Info-Service der KEPLER Fonds KAG geordert werden. Darüber hinaus werden ein Halbjahresbericht und ein Jahresbericht erstellt, welche ebenfalls in den Raiffeisenbanken Oberösterreichs erhältlich sind bzw. auf der Homepage abzurufen sind. Weiters gibt es auf der Homepage der KEPLER Fonds KAG allgemeine Informationen hinsichtlich der Themengebiete Nachhaltigkeit und Ethik. Investmentkriterien für Nachhaltigkeitsfonds 2 Die Unterzeichner sollen ihre Ziele* und Investmentkriterien* übersichtlich darstellen. 2a Wie definiert der Fonds den Begriff der nachhaltigen Geldanlage? 1 Beteiligung am Wachstumspotential von global führenden Unternehmen, die ökologische und soziale Marktpotentiale bereits heute erkennen und nutzen. Damit soll eine Verbesserung der Performance gegenüber herkömmlichen Aktienveranlagungen erreicht werden. 1 respektive den von ihm verwandten Begriff (z.b. ethisch-soziale Geldanlage, ökologische Geldanlage etc.) Seite 1 von 5

2 2b 2c 2d Wie lauten die (Nachhaltigkeits-)Investmentkriterien* des betreffenden Fonds? SAM Research verfolgt mit dem Corporate Sustainability Assessment einen zukunftsorientierten und positiven Auswahlprozeß, der die jeweils am besten positionierten Unternehmen in jeder Branche identifiziert. Basierend auf diesem Ansatz kann SAM für jedes analysierte Unternehmen ein Rating in jeder Dimension der Nachhaltigkeit zur Verfügung stellen. Das Ziel von SAMs Sustainability Rating System ist die klare numerische Zuordnung der Nachhaltigkeitsleistung in den Bereichen unternehmerischer Nachhaltigkeit, d.h. der ökologischen, ökonomischen und sozialen Dimension. - Negativkriterien werden im Sustainability Ansatz nicht berücksichtigt. SAM Research unterscheidet zwischen allgemeinen Kriterien, solche die auf alle Industrien gleichermaßen zutreffen (z.b. Corporate Governance, Risko & Krisen Management, F&E, Betriebliche Werte und Leitlinien, Umweltmanagementsysteme / -politik) und industriespezifischen Kriterien, solche die nur auf bestimmte Industrien zutreffen, wie z.b. Treibstoffeffizienz, Richtlinien für Finanzierungsprojekte mit Schädigung sozialer Gruppen, Zulieferung aus Entwicklungsländern, ethische Berichterstattung, organische Landwirtschaft, Bioethik). Wer hat die Investmentkriterien* ursprünglich festgelegt, und wie häufig und von wem werden diese überprüft? SAM Research definiert die Kriterien unter Einbezug von externen Expertengruppen (NGOs, Think-Tanks, Industrievereinigungen) und globalen Standards (ILO, UNDHR). Die Einhaltung der Methodik und der Kriterienanforderungen wird zusätzlich 1mal jährlich von Price Waterhouse geprüft und zertifiziert. Auf welche Art und Weise werden Änderungen dieser Kriterien den Anlegern mitgeteilt? Die Änderungen werden auf der Homepage der KEPLER Fonds KAG und in diversen Broschüren mitgeteilt. Als Newsletter Abonnent werden die Anleger auch sofort bei einer Änderung der Kriterien benachrichtigt. Bei besonderer Bedeutung werden diese mittels Pressemitteilungen publiziert. Research-Verfahren 3 Die Unterzeichner sollen Information bezüglich ihrer Research-Verfahren zur Verfügung stellen. Wie sieht die Research-Methodik sowie die angewandte Verfahrensweise aus? Das Research von SAM basiert auf dem Konzept unternehmerischer Nachhaltigkeit (Sustainability). Ziel dieses Ansatz ist es, durch die Wahrnehmung der Chancen und die Verminderung von Risiken, die sich aus wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Entwicklungen ergeben, langfristigen Shareholder Value zu generieren. Vor diesem Hintergrund zielt das Research von SAM darauf ab, die führenden Unternehmen in bezug auf Nachhaltigkeit in jeder Branche zu identifizieren (Best-in-Class). 3a 3b Im Rahmen der Nachhaltigkeitsanalyse von SAM wird sowohl die Qualität der Unternehmensstrategie und des Managements als auch die effektiv erzielte Leistung im Umgang mit Sustainability Chancen und Risiken quantifiziert. Dabei werden einerseits branchenübergreifende Kriterien wie Corporate Governance, Umweltmanagementsysteme, CO2-Emissionen, Menschenrechte oder Personalpolitik analysiert. Andererseits zeichnet sich das Research von SAM durch einen signifikanten Anteil industriespezifischer Kriterien aus. So wird beispielsweise in der Ölindustrie die Entwicklung alternativer Energieträger untersucht. In der Pharmabranche wird unter anderem die Preispolitik für Medikamente in Entwicklungsländern analysiert und bei Nahrungsmittelkonzernen spielt das Thema nachhaltige Landwirtschaft eine wichtige Rolle in der Bewertung. Insgesamt hat SAM industriespezifische Fragen für 59 Branchen entwickelt. Bei der Analyse dieser Kriterien stützt sich SAM auf vier Quellen: den industriespezifischen Fragebogen, Unternehmenspublikationen, Veröffentlichungen von Drittparteien und direkte Kontakte zu den Unternehmen. Sämtliche Kriterien und deren Gewichte werden vor Beginn des Research-Prozeß eindeutig definiert. Aufbauend auf dem Sustainability Assessment von SAM Research werden die führenden Unternehmen aus jeder Branche identifiziert und in die Dow Jones Sustainability Indexes (DJSI) aufgenommen. Greift der Fondsmanager auf ein hausinternes und/oder ein externes Research-Team zurück? (Mit Erläuterung der Aussage) Die KEPLER Fonds KAG greift auf ein externes Research-Team zurück - auf das Research-Team der SAM Sustainable Asset Management ( Begründung: - Qualitativ hochwertiges Research - liefert fundierte Informationen über die ökologische und soziale Performance von Unternehmen, Branchen und Staaten - langjährige Erfahrung und Professionalität - umfassender Service, wie das regelmäßige Monitoring und zeitnahe Updates (Ad-hoc-Mitteilungen) Seite 2 von 5

3 3c 3d 3e 3f 3g - unabhängige Rating-Agentur mit langjähriger Expertise - größte fachspezifische Organisation auf dem Gebiet der Sustainability Gibt es eine externe Kontrollinstanz oder ein externes Prüfverfahren? Die Einhaltung der regelgebundenen und damit objektiv nachvollziehbaren Analyse wird extern durch PricewaterhouseCoopers im Rahmen eines jährlichen Audits verifiziert. Die entsprechende Bestätigung seitens dieses Auditors kann auf der Homepage der Dow Jones Sustainability Indexes ( abgerufen werden. Die über den gesetzlichen Vorschriften hinausgehende Kontrolle erfolgt intern durch den Compliance Officer und extern durch den Review eines Consultants. Weiters existieren klare konsistente Guidelines angepaßt für jeden Sektor. Das Regelwerk ist öffentlich einsehbar. ( Guidebook). Bezieht das Research-Verfahren die Rücksprache mit Anspruchsberechtigten bzw. Geschäftsinteressenten mit ein? (Mit Erläuterung der Antwort, falls ja) Wo es möglich ist und keine Interessenskonflikte auftreten, werden Stakeholder und Investoren aktiv involviert, so spielen z.b: interaktive Workshops eine große Rolle, z.b. IUCN "Biodiversität - Kriteriendefinition". Haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Firmenprofile bzw. Firmenanalysen einzusehen? Wenn ja, wie häufig? Ja. Die Unternehmen werden immer über ihre nicht-finanzielle Beurteilung informiert. Sie haben aber nur in seltenen Fällen die Möglichkeit gegen die Beurteilung zu protestieren bzw. werden deren Änderungsvorschläge kaum berücksichtigt. Wie häufig wird das Research-Verfahren überprüft? Die SRI-Research Methode wird jährlich von SAM Research reviewed unter Mithilfe der Branchenanalysten und externen Expertengruppen. Weiters stellt die SAM Sustainable Asset Management sicher, daß sie deren SRI relevante Prozesse kontinuierlich verbessern durch die laufende Weiterentwicklung der Methodik um Best-In-Class zu definieren unter Berücksichtigung von externen Expertenmeinungen, Erfahrungen und führendem Research. Die Datenhistorie wird immer größer und dadurch lassen sich Research-Prozesse verbessern und relevante Kriterien identifizieren. Welche Research-Ergebnisse werden der Öffentlichkeit zugänglich gemacht? Auf welche Art und Weise? Die Beurteilungen aller Unternehmen und Branchen werden jährlich upgedatet und sind sowohl im Internet als auch auf Anfrage von Privatanlegern oder institutionellen Anlegern abrufbar. Beurteilungen von einzelnen verschiedenen Unternehmen, Länder und Branchen sind zusätzlich monatlich in einer publizierten Printunterlage bzw. im Internet veröffentlicht. Auswertung und Umsetzung 4 Die Unterzeichner sollen darlegen, inwiefern Untersuchungsergebnisse zum Aufbau und zur Pflege des Wertpapierbestandes* genutzt werden. 4a 4b 4c 4d Wie werden Research-Ergebnisse in den Investmentprozess eingebunden? Das Anlageuniversum des KEPLER Sustainability Aktienfonds ist der Dow Jones Sustainability Welt Index. Wer ist an der Auswahl und Zulassung von Unternehmen für Investitionen beteiligt und auf welche Art und Weise vollzieht sich dieser Prozess? Ausgangspunkt ist das Anlageuniversum. Der Investmentprozeß der KEPLER Fonds KAG basiert auf der Grundlage der klassischen Finanzanalyse und erfolgt im Teamansatz. Der Fokus liegt in der Einzeltitelselektion mit Schwerpunktsetzung auf die GARP-Philosophie ("Growth at a Reasonable Price" = Wachstum zu einem angemessenen Preis). Somit wird bei der Titelauswahl ein besonderes Augenmerk auf die fundamentalen Daten hinsichtlich der Wachstumsfaktoren wie Profitabilität (Margen,..) und der Bewertungsfaktoren wie der Bilanzqualität (Verschuldung,..) gelegt. Der Investmentprozeß ist quantitativ und klar strukturiert und orientiert sich in der Regionen und Sektoren Allokation an seiner Benchmark 100 % Dow Jones Sustainability Welt Index. Welche Maßnahmen werden ergriffen, um sicherzustellen, dass einzelne Titel* des Wertpapierbestandes* den Investmentkriterien genügen? Die Bestände des KEPLER Sustainability Aktienfonds werden laufend mit dem von SAM erarbeiteten Anlageuniversum abgestimmt. In der Orgeinheit Compliance der KEPLER Fonds KAG sowie im Compliance-Front-Office System werden die Negativ- und Positiv-Kriterien laufend überprüft. Gibt es eine externe Kontrolle oder ein externes Prüfverfahren? Ja. Prüfung des jährlichen Rechenschaftsberichtes durch den Wirtschaftsprüfer im Rahmen des Seite 3 von 5

4 4e 4f 4g Ergänzend Investmentfondsgesetzes. Welche Regelungen/Politiken existieren und welche Verfahren werden angewandt für die Auflösung* einzelner Investments aus Nachhaltigkeitsgründen? Es wird laufend kontrolliert, ob die einzelnen Investments nach wie vor im nachhaltigen Anlageuniversum enthalten sind. Ansonsten kommt es zu einem sofortigen Verkauf der nicht mehr im Universum befindlichen Assets. Werden die Anleger über Auflösungen* von Investments aufgrund von Nachhaltigkeitskriterien informiert? Wenn ja, wie häufig und auf welchem Wege? Ja. In Form der monatlichen Anlagepolitik oder über Internet. Informiert der Fondsmanager Unternehmen über einen Ausschluss* oder die Rücknahme von Anlagekapital aufgrund der Nichteinhaltung von Nachhaltigkeitskriterien und -grundsätzen? Nein. In welchem Umfang fließen mögliche Auswirkungen von Engagement*-Aktivitäten in die Unternehmensauswahl mit ein? Es wird keine Engagement-Politik verfolgt. 5 5a 5b 5c 5d 5e 5f 5g Engagement-Ansatz** Die Unterzeichner sollen ihren Engagement-Ansatz erläutern, sofern der Fonds über einen solchen verfügt. Welche Ziele verfolgt die Engagement-Politik? Wie bestimmt der Fonds die Reihenfolge der Unternehmen für seine Engagement-Aktivitäten? Wer unternimmt Engagement im Auftrag des Fonds? Welche Verfahren des Engagements kommen zum Einsatz? Wie wird die Effektivität der Engagement-Aktivitäten überwacht; wie wird mit diesem Aspekt umgegangen? Welche weiteren Maßnahmen, wenn überhaupt, werden ergriffen, für den Fall dass die Engagement- Aktivitäten keinen Erfolg haben? Wie werden Engagement-Aktivitäten Anlegern und anderen Interessierten mitgeteilt? Stimmrechtspolitik** 6 Die Unterzeichner sollen ihre Stimmrechtspolitik* offen darlegen. 6a 6b Verfügt der Fonds über eine Stimmrechtspolitik? Wenn ja, wie sieht sie aus Nein. Legt der Fonds sein Stimmrechtsverhalten und die Begründung seiner Entscheidungen offen? Wenn ja, wo sind diese Information einzusehen? Regelmäßige Aktivitäten 7 Die Unterzeichner sollen in regelmäßigen Abständen, mindestens einmal jährlich, Informationen über ihre Aktivitäten bekannt geben. 7a 7b** 7c** 7d** Welche Titel enthält der Wertpapierbestand? (Zu einem bestimmten Datum innerhalb der letzten 6 Monate) Siehe Tagesbericht im Internet Welche Engagement-Aktivitäten wurden seitens des Fonds innerhalb des letzten Jahres entfaltet? Welche mit den Investmentkriterien* des Fonds zusammenhängenden Stimmrechtsausübungen wurden durchgeführt? Bringt der Fonds eigene Aktionärsanträge ein oder unterstützt er Anträge anderer Aktionäre? Seite 4 von 5

5 Ergänzend Ergänzend Welche Investments wurden im letzten Jahr aufgrund der Nachhaltigkeitskriterien aufgelöst*? In welcher Höhe wurden im letzten Jahr seitens des Fonds Spenden zugunsten von Wohltätigkeitsorganisationen getätigt? *siehe untenstehenden Abschnitt Definition der in den Leitlinien verwandten Schlüsselbegriffe ** falls zutreffend Definition der in den Leitlinien verwandten Schlüsselbegriffe Begriff Auflösung (von Investments) Engagement Fonds Fondsmanager Stimmrechtspolitik Titel Unterzeichner Ausschluss (Wertpapierausschluss) Investmentkriterium Wertpapierbestand Ziele Begriffsbestimmung Verkauf von Unternehmenswerten aus dem Wertpapierbestand. (Disinvestment) Ein Ansatz, der Branchen oder Unternehmen aus einem Fonds ausschließt, wenn diese Aktivitäten durchführen, die mit bestimmten Investmentkriterien* korrespondieren (z.b. kein Tabakverkauf/keine Tabakproduktion oder keine Tierversuche). Eine Politik, die Unternehmen aktiv zu einer besseren sozialen, ökologischen und ethischen Unternehmenspraxis zu beeinflussen sucht. Hierzu gehört auch Engagement auf Branchenebene sowie der Dialog zu sozialen, ökologischen und ethischen Risiken. Eine juristische Einheit, deren ausschließliche Aufgabe der Erwerb von Investments ist. Dies schließt Teileinheiten von Fonds mit ein. Die Einheit, die für das Management des Fonds verantwortlich zeichnet. Der Grundsatz oder die Urteilsgrundlage zur Bestimmung, wohinein ein Fonds aus ökologischer, sozialer oder ethischer Sicht investieren darf oder wohinein er nicht investieren darf. Politik eines Fonds, sein Stimmrecht als Investor zu nutzen, um Unternehmenspolitiken zu beeinflussen. Die Unternehmenswerte, die Bestandteil des Fonds sind. Siehe Fonds und Fondsmanager. Ein vom Fondsmanager gemanagtes Bündel von Investitionen. Beschreibung der Leitideen und der Gesamtausrichtung des Fonds, jedoch nicht der genutzten Investmentkriterien*. Seite 5 von 5