OfficePartner - die Lösung für effiziente Abwicklung aller Geschäftsvorgänge.

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3 Betriebswirtschaftliche Software OfficePartner - die Lösung für effiziente Abwicklung aller Geschäftsvorgänge.

4 DAS OFFICEPARTNER-SYSTEM OfficePartner fügt sich nahtlos in die Microsoft Office-Welt ein und stellt ausgeklügelte Verbindungen zu Buchhaltungs-Programmen, E-Commerce- und Kassenlösungen zur Verfügung. Kasse Buchhaltung E-Commerce Microsoft Office

5 PARTNER FÜR IHR BUSINESS OfficePartner ist in mehrfacher Hinsicht Ihr Partner in Ihrem Office: OfficePartner stellt Ihnen alle Daten, Informationen und Funktionen zur Verfügung, die Sie für Ihr Geschäft benötigen. OfficePartner arbeitet nahtlos mit Microsoft Office zusammen und ist integrierter Bestandteil davon. Dadurch erledigen Sie Ihre Korrespondenz auf Knopfdruck in Microsoft Word und verwalten alle Ihre eigenen Dokumente, Excel-Dateien, gescannten Dokumente/Bilder, usw. direkt mit den zugehörigen Kundenund Lieferantendaten. OfficePartner macht das Führen der Finanzbuchhaltung, die Verwaltung eines Internet-Shops, die zentrale Lagerverwaltung zwischen Ladenlokal und Backoffice und vieles mehr zum Kinderspiel. Die Zusammenarbeit mit namhaften Partnern machts möglich. Besonders in Handels- und Dienstleistungs- Unternehmen entfaltet OfficePartner seine Stärken. OfficePartner trägt die Microsoft Auszeichnungen "Designed for Windows" und "Microsoft Office compatible". Das heisst, dass Sie die von Microsoft Office und Windows bekannten Benutzeroberflächen auch in OfficePartner wieder finden. Sie haben so die Gewähr, dass Sie mit geringem Lernaufwand und kurzer Einarbeitungszeit sämtliche Möglichkeiten von OfficePartner nutzen können.

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8 ADRESSEN & Adressübersicht und Kontaktpersonendetail Adressen Verwalten und nutzen Sie Ihre Kunden- und Lieferantendaten optimal! Ordnen Sie jeder Adresse die Ihnen bekannten Kontaktpersonen zu und speichern Sie alle benötigten Informationen, wenn Sie wollen auch Fotos oder detaillierte, strukturierte Kontaktnotizen in der zusätzlich erhältlichen Kontakt-Verwaltung. Import und Update von Adressdaten aus Twixtel sind selbstverständlich. Alle Daten sind übersichtlich abgelegt und können dank intelligenter Suchmechanismen jederzeit wieder aufgerufen werden. Die Adress- und Kundendaten stehen Ihnen dank verschiedener Schnittstellen und der Programm-Offenheit auch in anderen Programmen zur Verfügung. Adress- Selektionen können beispielsweise nach MS Outlook exportiert werden - Sie ersparen sich damit die mehrfache Erfassung. Marketing-Kriterien Erfolgreiche und preiswerte Marktbearbeitung dank der integrierten Marketingverwaltung. Kennzeichnen Sie jede Adresse mit einer beliebigen Anzahl Adresskriterien. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Adressen optimal zu nutzen und Ihre Kunden sinnvoll zu gruppieren. Definieren Sie für jede Adresse die Korrespondenzsprache, damit Office-Partner die Belege in der richtigen Sprache drucken kann. Kontaktnotizen und allg. Kundeninfos

9 MARKETING Mailings Zielgerichtete Mailings erstellen Sie im Handumdrehen dank den integrierten Selektions-Editoren. Auf Knopfdruck bestimmen Sie die gewünschte Kundenzielgruppe und erstellen einen Serienbrief aufgrund einer Microsoft Word-Vorlage. Zudem können Sie auf einfachste Art und Weise jede nur denkbare Abfrage in Ihrer Datenbank ausführen. Eine Vielzahl von bereits integrierten Berichten und Vorlagen liefern Ihnen so die verschiedenstens Listen und Auswertungen. Häufig benötigte, eigene Selektionen können selbstverständlich gespeichert werden. Dokumente/Objekte Erledigen Sie Ihre Korrespondenz mit wenigen Mausklicks. Die Integration von Microsoft Word in OfficePartner machts möglich. Frei definierbare Dokumentvorlagen steuern das Einfügen der Adressen und automatisieren so die Erstellung Ihrer Korrespondenz weitgehend. Alle erstellten Word-Dokumente sind bei der entsprechenden Adresse abgelegt und per Mausklick einfach wieder zu finden. Das Gleiche gilt auch für die Objektverwaltung. Hier werden alle anderen Daten/Dateien (Excel-, Powerpoint-, Scanner-Dokumente und sämtliche OLE-Dateien) verwaltet. Selektions-Editor Adressen Dokument-Manager verwaltet alle Word-Dokumente Objekt-Manager verwaltet alle übrigen Dateien (Bilder, Kalkulationen, Pläne/Zeichnungen, Anleitungen usw.)

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12 AUFTRAGS- Übersicht der Aufträge eines Kunden Notizen und Zusatztexte Kundenauftrag Aufträge Jederzeit haben Sie die Übersicht der abgeschlossenen und offenen Belege (Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferungen, Rechnungen, Gutschriften) Ihrer Kunden. OfficePartner kann auch den ganzen Auftragsverlauf (History) protokollieren, so dass jeder Zustand zum entsprechenden Zeitpunkt nachvollzogen werden kann. Diverse Hilfsmittel, wie z.b. das Kopieren von Aufträgen, oder Zusatzmodule wie Monats-/ Sammelrechnung, Projekt-Verwaltung und Zeit-/Leistungserfassung stehen Ihnen für eine effiziente Auftragsverarbeitung zur Verfügung. Kundenstatistiken informieren Sie über die Umsätze und offenen Rechnungen und mit der kundenbezogenen Kreditlimite sind Sie jederzeit im Bilde, wie viel Restkredit Ihr Kunde zu Gute hat. Durch die detaillierten Angaben im Auftragskopf verfügen Sie und Ihr Kunde jederzeit über die nötigen Informationen zum Auftrag. Die Eingaben können mit Hilfe von frei definierbaren Auswahl-Feldern, einmal gespeicherten Textkonserven oder Aufrufen aus der Datenbank vorgenommen werden. Die von Ihnen definierten Feldvorgaben können jederzeit angepasst werden. Basisdaten Kundenauftrag

13 ADMINISTRATION Auftrags-Positionen Die Erfassung der Auftragspositionen gestaltet sich sehr einfach. Durch frei definierbare Auswahl- und Suchmechanismen finden Sie den gewünschten Artikel sofort. Kunden-, Artikel- und Mengenrabatte werden automatisch verwaltet und können wie die Preise bei Bedarf angepasst werden. Sie haben die Möglichkeit zu jeder Position einen beliebig langen Text oder eine Textkonserve zu speichern. Zusätzlich bietet OfficePartner eine Ausmass-Berechnung und wenn nötig können hier im Auftrag Ausnahmen bezüglich Buchhaltungs-Konto, MWSt-Satz und Kostenstelle pro Position definiert werden. Mit der Teillieferungsfunktion haben Sie jederzeit den Überblick über die bereits gelieferten und noch ausstehenden Mengen. Auch von hier aus gelangen Sie mit nur einem Mausklick auf die Artikel-/ Leistungsposition in den Artikelstamm, um schnell etwas zu mutieren. Auftragspositionen erfassen/bearbeiten in der einfachen und der erweiterten Ansicht Im Register Verarbeiten stehen Ihnen die verschiedenen Ausdrucksund Verbuchungs-Möglichkeiten zur Verfügung. Auftrag drucken als

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16 BESTELLWESEN Übersicht der Lieferanten-Bestellungen Kopfdaten zur Bestellung Lieferanten-Bestellungen Selbstverständlich verwaltet Office- Partner auch Ihre Bestellungen professionell und einfach. So haben Sie jederzeit einen Überblick über abgeschlossene, teilgelieferte, sowie offene Bestellungen. Sie wissen, welche Waren in Kürze erwartet werden und welche Umsätze Sie beim jeweiligen Lieferanten getätigt haben. Gleichzeitig ist OfficePartner fremdwährungsfähig, womit Ihre Artikel auch im Ausland in der richtigen Währung und Sprache bestellt werden. Auf Knopfdruck erstellt Ihnen Office- Partner einen Bestellvorschlag oder auftragsbezogene Bestellungen, welche beliebig ergänzt oder abgeändert werden können. Auch hier kann zu jeder Position individueller Text in beliebiger Länge angefügt werden und die Umrechnung des Einkaufspreises in die Fremdwährung oder umgekehrt geschieht auf Wunsch automatisch. (Teil-) Lieferungen sind im Nu mit dem richtigen Preis ans Lager gebucht und ohne Mehraufwand kann die gesamte Bestellung auf Knopfdruck als offene Rechnung verbucht werden. Bestellpositionen erfassen/bearbeiten

17 ARTIKEL/LAGER Artikelstamm Durch die umfassende Lagerverwaltung haben Sie nicht nur den Überblick über Ihre Waren, sondern können auch beliebige Dienstleistungspositionen erfassen. Office- Partner bietet frei definierbare Artikel- und separate Bestell-Nr. beim Lieferanten, sowie grosszügig bemessene Artikel-Bezeichnungsfelder (Haupt-, Zusatz- und Vorgabe-Text). Die üblichen Einkaufs- und Verkaufspreise können durch detaillierte Rabatt- und Preis-Staffeln ergänzt werden. Das Zusatzmodul Stückliste ermöglicht das Zusammenfassen von mehreren Artikeln zu Produkten/Baugruppen und bringt dadurch Gewinn an Sicherheit und Produktivität. Bei eingeschalteter Bestandesführung werden Sie über den tatsächlichen, den bestellten sowie den reservierten Lagerbestand informiert. Minimalbestand, Bestellmenge und Lieferantenzuordnung automatisieren das Bestellwesen. Auf Wunsch werden zudem viersprachige Artikeltexte, Hersteller, Artikelgruppe, Lagerort, Strichcode, Serien-Nummern und weitere frei definierbare Felder verwaltet. Zu jedem Artikel können Bilder, Anleitungen, Kassenlösungs-Details, Internet-Shop-Informationen sowie ausführliche Beschreibungen gespeichert werden. Artikelstamm Hauptseite Lagerbestand und Ort Details für E-Commerce-Anbindung Preis- und Rabatt-Staffeln, Kontierung, Steuer, KSt Hersteller/Lieferant

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20 STATISTIKEN & Mit dem erweiterten Selektions- Editor stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Sie erstellen Selektionen, die genau Ihren Wünschen entsprechen. Sogar komplexe Auswertungen über den gesamten Datenbestand mit verschiedenen und/oder Bedingungen sind einfach und schnell zu definieren und können abgespeichert werden. Zudem ist die Weiterverarbeitung der Daten in anderen Anwendungen durch die Offenheit von Office-Partner gewährleistet. Auswertungs- Übersicht Statistiken Präsentieren Sie Ihre Unternehmens- Daten in professioneller Aufmachung. Lassen Sie sich die zahlreichen Statistiken anzeigen, auf Wunsch auch grafisch. Übertragen Sie Ihre Daten per Mausklick in andere Windows-Anwendungen, um damit weiter gehende Auswertungen durchzuführen, Entscheidungs- Grundlagen zu präsentieren oder überzeugende Geschäftsberichte zu erstellen. Verschiedene Auswertungen stehen Ihnen direkt beim Kunden oder im Artikelstamm zur Verfügung: Kundenumsatz, in welchen Aufträgen wurde dieser Artikel verwendet, welche Serien-Nr. ist noch am Lager usw. Auswertung als Liste oder Grafik Erweiterter Selektions-Editor

21 BERICHTE Vorgaben/Berichte System-Einstellungen und Vorgaben können sehr einfach den individuellen Anforderungen und Gegebenheiten angepasst werden. Hier kann das grundsätzliche Aussehen der Belege auf die Bedürfnisse des Benutzers menügeführt eingestellt werden. Die verschiedenen Feldvorgaben und Einstellungen erleichtern die Erfassungsarbeit und helfen Fehleingaben zu verhindern. System-Einstellungen und Vorgaben Beeindrucken Sie mit professionell wirkenden Formularen und Ausdrucken. Alle nötigen Berichte sind in OfficePartner in ansprechender Aufmachung bereits integriert. Sind umfangreichere, individuelle Anpassungen nötig, können mit Hilfe von Microsoft Access alle Formulare und Berichte selbst angepasst werden. So präsentieren Sie auch mittels einem Standard-Produkt im korrekten Corporate Design. Beleg-Beispiele

22 OfficePartner bietet alles, was ein Unternehmen braucht: Adressverwaltung Marketinginstrument Dokumentenverwaltung Objektverwaltung Auftragsbearbeitung Bestellwesen Lagerführung Debitorenverwaltung Buchhaltungsschnittstellen u.v.m. Benötigen Sie mehr? OfficePartner bietet folgende Zusatzmodule: Dauerauftrags-Verwaltung (für Abo s, Miete, Wartungsverträge, usw.) Seriennummern-Verwaltung Monats-/Sammelrechnungen Lager mit Stückliste Kontakt-Verwaltung Leistungserfassung Projekt-Verwaltung E-Commerce-Lösung PayNet-Interface Kassenlösung Also VIS-Schnittstelle...weitere Module in Entwicklung

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