Rechtswesen. Professional Dictation Systems

Transkript

1 Rechtswesen Professional Dictation Systems Rechtswesen

2 2 3 Der herkömmliche Diktierarbeitsablauf muss sich entwickeln, damit Juristen schneller und effizienter arbeiten können. Olympus weiß Bescheid. Olympus hilft Juristen bereits seit Jahrzehnten, effektiver und effizienter zu arbeiten. Wir kennen Ihre Herausforderungen, und wir haben die Lösungen. Die Arbeit in juristischen Berufen kann sehr herausfordernd sein. Zahllose Termine, ständiger Druck, in weniger Zeit mehr zu schaffen, und wachsender Wettbewerb am Markt zwingen Firmen, Kosten zu senken und Ressourcen optimal einzusetzen. Alltägliche Arbeitsabläufe müssen überprüft und, wohl möglich, rationalisiert werden. Die Zukunft liegt im digitalen Diktieren Seit Jahren schon arbeiten Juristen mit Diktiergeräten, um wertvolle Zeit zu sparen und die Qualität ihrer Arbeit zu verbessern. Olympus ist der Überzeugung, dass die Zukunft des Diktierens im Wandel von analoger zu digitaler Technik liegt, was eine noch größere Effizienz mit sich bringt. Die Aufzeichnungen erfolgen nicht auf Band, sondern werden als digitale Audiodateien aufgenommen, die weiterverarbeitet und in jedem IT-Netzwerk oder per Internet verteilt werden können. Warum digitales Diktieren? Echte Verbesserungen Die Beschleunigung des Arbeitsablaufs und des Transkriptionsprozesses bedeutet, dass Rechtsdokumente schneller und mit weitaus geringerem Risiko, Fristen zu versäumen, gesendet werden können. Klienten warten nicht mehr lange, Fälle werden schneller abgearbeitet, und Sie können mehr Arbeit annehmen und einen besseren Umsatz generieren. Schnellere Verfahren, mehr Transparenz Digitales Diktieren sorgt für die Transparenz wichtiger Informationen im gesamten Unternehmen. Dank der schnellen Dateibearbeitung kann in Digitales Diktieren verbessert Ihre Arbeit Ganz gleich, wohin Ihre Geschäfte Sie führen, durch digitales Diktieren können aufgezeichnete Dateien einfacher bearbeitet und in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse erzielt werden. Beispielsweise können Textpassagen an genau der richtigen Stelle in eine Datei eingefügt werden, wobei keine wichtigen Aspekte ausgelassen werden müssen. Das Verwaltungspersonal hat direkten Zugriff auf die Dateien und kann sie unmittelbar transkribieren und verteilen. Mit angefügten Fußnoten ist ein effizienterer Prozess garantiert. Know-how von Olympus Professionelle Diktiersysteme von Olympus können individuell in Ihr vorhandenes Arbeitsumfeld eingepasst werden und sorgen für Transparenz der Arbeits abläufe, bessere Nutzung der Ressourcen und optimale Kosteneffizienz. Jede Minute digitalen Diktierens bedeutet einen echten ROI, und Sie können Ihren Kunden einfach besseren Service bieten. kürzerer Zeit ein höherer Qualitätsstandard der Arbeit erzielt werden. Darüber hinaus sind Diktate nicht auf ein einzelnes Band begrenzt, sondern jederzeit für jeden verfügbar. Höhere Sicherheit Digitales Diktieren steigert die Sicherheit, und jeder weiß, wie wichtig Sicherheit heutzutage ist, ganz besonders in juristischen Berufen. Während es nahezu unmöglich ist, Bänder gegen Diebstahl oder unberechtigten Zugriff zu schützen, können digitale Diktate verschlüsselt und mit einem Kennwort geschützt werden. Sie können zudem einfacher aufbewahrt und archiviert werden, da sie keinerlei Raum in Anspruch nehmen.

3 4 5 Die Fakten sprechen für sich Das Konzept des Diktierens hat sich nicht ohne Grund als wirtschaftliches Arbeitsverfahren etabliert. In vielen Berufen wurde es im Laufe der Jahre als Mittel zur Zeiteinsparung für hoch qualifizierte Mitarbeiter eingesetzt. Die Vorzüge der digitalen Technologie hat es jedoch erst vor kurzem für sich entdeckt. Mit einem professionellen Diktiersystem von Olympus können Sie Dokumente weitaus schneller als bisher und noch dazu viel flexibler erstellen. Nehmen Sie Ihr Diktat auf, übertragen Sie es als digitale Datei auf Ihren Computer, senden Sie es per an einen internen oder externen Hauptvorteile: Höhere Effizienz Sicherstellen, dass das Team stets synchron ist: Diktate sofort verarbeiten und per , Netzwerk oder FTP für alle Teammitglieder freigeben Möglichkeit, Aufnahmen in bestehende Kanzlei- Softwareanwendungen zu integrieren Dokumente schneller erstellen mit kürzeren Wartezeiten zwischen Aufnahme und Transkription Wichtige Daten schnell zentralisieren, um die Bearbeitungszeit von Rechtsfällen zu beschleunigen Priorität kennzeichnen, damit dringende Jobs klar und einfach definiert werden können Intelligentere Sicherheit Mitarbeiter können von jedem PC im Netzwerk aus sicher auf die Aufnahmen zugreifen Sicherstellen einer umfassenden Einhaltung von Datenschutzrichtlinien Aufnahmen können problemlos über einen Barcodescanner mit dem richtigen Fall verknüpft werden Schutz vor unberechtigtem Zugriff durch Datenverschlüsselung und biometrische Sicherheit Professionelles Diktieren Auswahl aus einer breiten Palette an bedienerfreundlichen Geräten nebst Zubehör, die alle auf die beruflichen Anforderungen moderner Rechtsunternehmen zugeschnitten sind Schreibdienst oder importieren Sie es in ein Spracherkennungsprogramm. Das Dokument wird schnell und effizient verarbeitet und ohne Verzögerung an den Empfänger gesendet. Dadurch bleibt mehr Zeit für Klienten oder für dringende Alltagsgeschäfte. Fußnoten und Anmerkungen für perfekte Ergebnisse im ersten Anlauf, keine zeitaufwändigen Überprüfungen oder Rückfragen Zeit sparen: Zur automatischen Dateiverarbeitung einfach das Diktiergerät in eine Dockingstation setzen Stetige Kontrollmöglichkeit über ausgereifte Diktiermanagementsoftware von Olympus, die einen reibungslosen Arbeitsablauf im Büro gewährleistet Einfache Transkription Schnelleres und einfacheres Transkribieren dank besserer Audioqualität, Fußnoten und präziserem Betrieb im Vergleich zur Transkription vom Band Arbeitsablauf optimieren: Typisten werden über neue Aufgaben informiert, sodass sie planen und Prioritäten setzen können Freigeben digitaler Dateien für viele Mitarbeiter an mehreren Standorten, sodass Ressourcen im Vergleich zur Bandverarbeitung weitaus effizienter genutzt werden können Reibungslose Verwaltung Gesamten Arbeitsablaufs über eine zentralisierte Ansicht des Jobstatus und durch Steuern von Einstellungen organisieren Aufgaben an externe Büros herausgeben und Mitarbeitern die Arbeit an beliebigen Orten ermöglichen Dokumente schneller als je zuvor, mit mehr Flexibilität und verbesserter Sicherheit erstellen. Olympus macht es möglich.

4 6 7 Lösungen, die nahtlos in vorhandene Kanzleiumgebungen integriert werden können, Arbeitsabläufe beschleunigen und die Produktivität erhöhen. Olympus liefert sie. Ihre beste Wahl: Olympus Pro fessional Dictation Systems Olympus weiß, dass kein Unternehmen dem anderen gleicht; dennoch sehen wir, dass in juristischen Berufen gemeinsame Herausforderungen vorhanden sind. Um eben diese Herausforderungen zu meistern, wurden die folgenden Funktionen und High-End-Technologien eingesetzt: Modularer oder maßgeschneiderter Ansatz Ganz gleich, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein großes, internationales Rechtsunternehmen, eine mittlere Partnerschaft oder eine kleine, unabhängige Kanzlei handelt: Mit Olympus profitieren Sie vom digitalen Diktieren. Steigen Sie mit einer Auswahl an Softwaremodulen sofort ein, oder arbeiten Sie mit einem autorisierten Partner von Olympus zusammen, um eine individuelle Lösung in Ihr vorhandenes IT-System zu integrieren. Kompaktlösung Um steigende laufende Kosten zu vermeiden, bietet Olympus die von Ihnen benötigten Funktionen in Form einer einfachen Kauflizenz an. Keine versteckten Kosten und keine nervtötenden Aktualisierungsaufforderungen. Zentrale Verwaltung Fristen und Wahl des idealen Zeitpunkts sind bei Ihrer Arbeit ausschlaggebend. Deshalb haben wir ein besonderes Augenmerk auf die einfache Verwaltung gelegt. Die Olympus DSS Player Pro-Software bietet eine klare Übersicht über alle Diktierjobs. Sie gibt automatische Mitteilungen zu neuen Jobs mit Informationen zur Dringlichkeit und Priorität aus. Grenzenloser Zugriff Olympus unterstützt serverbasierte Computerumgebungen (Citrix, Windows Terminal Server, Linux und XP Embedded Thin Clients), sodass Mitarbeiter Aufnahmen von jedem Netzwerkterminal aus aufrufen können. Wir haben einen speziellen ICA/ RDP-Kanal für die Audioübertragung und zur Übertragung von Mikrofon- und Fußschalterbefehlen in Echtzeit entwickelt. Ganzheitliche Unterstützung Ihre Lösung soll so funktional wie möglich sein und Ihre tägliche Produktivität steigern. Deshalb kann unsere Managementsoftware an Ihre individuellen Anforderungen angepasst und in Ihr bestehendes IT-System integriert werden. Kein Unternehmen gleicht dem anderen. Deshalb steht Ihnen Olympus bei der Planung, Umsetzung und Unterstützung Ihrer Lösung ganz nach Ihren Bedürfnissen mit einem Netzwerk autorisierter Partner zur Seite. Wenden Sie sich an Olympus Professional Dictation Systems, wenn Sie weitere Informationen wünschen. Für Juristen entwickelt Wählen Sie aus unserer Palette an Diktiergeräten, Peripheriekomponenten und Zubehör aus, die speziell auf die Steigerung der Produktivität und Effizienz Ihres Berufslebens ausgelegt sind. DS-5000 / DS-5000iD Voice Recorder Diese Geräte bieten optimale Sicherheitsstandards ein Muss für die juristische Arbeit und warten mit Datenverschlüsselung und einem Biometrie-Scanner (nur DS-5000iD) auf. Directrec DR-2000 / DR-1000 Desktop-Diktat Mit diesem ergonomisch für Links- und Rechtshänder und Menschen mit Sehbehinderung gestalteten Desktopsystem mit Lautsprecher und Mikrofon können Diktate direkt auf einen PC aufgenommen werden. AS-5000 Transcription Kit Bequem transkribieren mit bester Tonqualität, Geschwindigkeitseinstellungen und Funktionen zur Steuerung der Arbeitslast. Das Kit umfasst einen Fußschalter, ein Headset und die DSS Player Pro Transcription-Software. Unterstützt verschiedene Serverund systeme sowie SSL für und FTP. Barcodescannermodul SC1 Das optionale Zubehör für den DS-5000 / DS-5000iD bietet verstärkte Sicherheit für Ihren Diktatarbeitsablauf. Scannen Sie vor dem Beginn der Aufnahme einfach den Barcode der ent - sprechenden Falldatei. Das Diktat kann nachdem es im System abgelegt wurde, automatisch dem entsprechenden Falldatensatz zugeordnet werden. TP-7 Adapter (Oben: DS-5000iD mit angeschlossenem SC1- Ein extrem empfindliches Barcodescanner-Modul) Mikrofon, Ohrhörer und Telefonadapter, damit Sie bei wichtigen Telefon - konferenzen jedes Wort erfassen. ME-30W Conference Kit Für klare und präzise Tonaufnahmen in großen Räumen. In Verbindung mit den Stereore kordern der High-End-Klasse von Olympus sind über die Stereomikrofone mit Links-/ Rechts kanal und Rauschunterdrückung 360 -Audioaufnahmen möglich. Sie erfassen das kleinste Detail und Ihnen entgeht kein Wort mehr. (Oben: ME-30W Konferenzmikrofone)

5 Wendenstr , D Hamburg, Germany Postfach , D Hamburg, Germany Tel Fax Printed in Germany OIME Id. No. E Hab 09/2009 DE