SIMPLY WORKING SMARTER

Transkript

1 SIMPLY WORKING SMARTER

2 Die Vorteile des digitalen Diktats sind allgemein bekannt: schneller, effizienter und eine bessere Tonqualität sowie alle Vorteile der digitalen Dokumentenverarbeitung. Aber die zunehmende Zahl der diktierenden Autoren, Sekretärinnen, Standorte und Dokumente schafft neue Herausforderungen. Wie können Sie sicherstellen, dass alle Unterlagen die richtigen Personen zur richtigen Zeit erreichen? Perfekte Organisation des digitalen Diktier-Workflows Hier kommt Philips SpeechFlow zum Einsatz. SpeechFlow verbessert das Workflow-Management und die Kommunikation innerhalb der Organisationsebenen in Ihrem Unternehmen. Alle diktierenden Mitarbeiter können sich darauf verlassen, dass sie ihre Unterlagen schnell zurück erhalten. Und für die Sekretärinnen gibt es viele unentbehrliche Workflow- und Dokumentenverarbeitungs- Funktionen in SpeechFlow. Schnellere Durchlaufzeit Mit dieser Gesamtlösung beschleunigen Sie den kompletten Dokumentenerstellungsprozess. Sie können sich darauf verlassen, dass Aufträge immer den jeweils verfügbaren (spezialisierten) Schreibkraft-Kapazitäten zugeteilt werden. Der Dokumentendurchlauf ist schneller als je zuvor. Der SpeechFlow von Philips eignet sich perfekt für kleine bis mittelgroße Arbeitsbereiche mit Benutzern und für alle Arten von Unternehmen, wie zum Beispiel Anwaltskanzleien und Versicherungen, Arztpraxen und Spitalsabteilungen. Ein Aktivposten für jedes Computernetzwerk Diktate werden identifiziert und können automatisch über das Netzwerk zu einer vorher definierten Sekretärin oder einem Schreibdienst weitergeleitet werden. SpeechFlow bietet eine Übersicht der noch ausstehenden, in Arbeit befindlichen oder abgeschlossenen Diktate. Die anfallende Arbeit kann augenblicklich dorthin neu umverteilt werden, wo es freie Kapazitäten gibt; entweder vor Ort oder auch an einen externen Schreibdienst. SpeechFlow ist ideal......wenn Sie gerne effizienter arbeiten möchten. Für eine bessere Nutzung der bestehenden IT-Infrastruktur und Ihrer digitalen Diktier-Hardware!...wenn Sie Arbeitsspitzen und -kosten reduzieren möchten. Gleichmäßig verteilte und umleitbare Arbeitslasten bedeuten einen schnelleren und effizienteren Betrieb und somit Kosteneinsparungen! wenn Sie mehr Flexibilität in Ihrer Arbeitsumgebung benötigen. Es ist einfach, Aufträge direkt an bestimmte Mitarbeiter weiterzuleiten, oder die Aufträge bei Abwesenheit oder ungenügenden Kapazitäten neu zu verteilen. wenn Sie Sicherheit und vollständige Auswertung der Auslastung benötigen. SpeechFlow bietet Passwortschutz, mehrere Verschlüsselungsebenen und die Möglichkeit der Diktat- Statusanzeige.

3 Mit SpeechFlow kommen Sie weiter Die Gesamtlösung für effiziente Sprachverarbeitung! Effiziente Verteilung der Arbeitslast Effiziente Verteilung der Arbeitslast mit bevorzugter Weiterleitung zu Schreibpools und dynamische Prioritätsupdates. Finden Sie die Arbeitsspitzen heraus; stellen Sie fest, ob eine bestimmte Sekretärin oder Gruppe freie Kapazitäten hat, und verteilen Sie Aufträge im Fall von Überlastung oder Krankheit mit den Job-Managerfunktionen neu. Mit der automatischen Auftragsverteilung befreien Sie Mitarbeiter von der manuellen Dateienabwicklung. Erhöhte Produktivität und schnellere Durchlaufzeiten Durch vollständig digitales Diktatmanagement können sich Mitarbeiter auf ihre Kernarbeiten konzentrieren. Mit SpeechFlow können Sie Zeit und Geld sparen und eine wesentliche Leistungssteigerung erreichen! Effiziente Administration Mit den erweiterten Filtern und Suchoptionen von SpeechFlow können Sie Leistungsberichte und Benutzungsstatistiken einfach erstellen und exportieren. Besonders geeignet für Fakturierung, Effizienzanalysen und die Feststellung, wo die Leistung verbessert werden kann. Sicherheit SpeechFlow bietet die höchste Datensicherheit und Geheimhaltung mit fünf Verschlüsselungsebenen für eine sichere Datenübertragung über das Internet (/WAN); separater SpeechFlow und Datenbankserver sowie Passwortschutz sorgen für optimale Sicherheit. Sollte Ihr System abstürzen, sind Ihre Daten durch Automatic Backup und Restore gesichert. Und mit der Job- Tracking-Funktion wissen Sie jederzeit, wo Ihre Dateien sind.

4 Schnellerer Service, immer punktlich! Flexibel User können über jeden PC in das SpeechFlow System einloggen und haben die Möglichkeit on- oder offline, zu Hause, im Büro oder irgendwo sonst in der Welt zu arbeiten. Schnell und einfach SpeechFlow benötigt wenig oder gar keine Wartung und aufgrund der minimalen Anschaffungskosten rechnet sich diese Investition sehr schnell. Vorteile für den Autor Diktierende Personen können jederzeit überall arbeiten und erhalten rasch ihre Transkriptionen. Mit den Funktionen Job-Tracking und Statusanzeige können sie jederzeit feststellen, wo ihre Diktate sind und welchen Status sie haben. Die Autoren können die gewünschte Durchlaufzeit oder Liefertermine vorgeben und dringende Aufträge priorisieren. Die Mitteilung über jeden neuen Auftragseingang an die Sekretärin ist ebenfalls möglich. Vorteile für die Sekretärin Schreibkräfte sehen immer nur die speziell ihnen zugeteilten Aufträge, und zwar mit der entsprechenden Priorität, und erhalten eine visuelle und akustische Mitteilung beim Eingang neuer Aufträge. Jede Sekretärin hat eine individuelle, konfigurierbare Auftragsübersicht mit Detailanzeige betreffend Status, Länge, Kommentare, Dringlichkeit und Art des Auftrags. Standardisiert und zukunftssicher SpeechFlow ist eine standardisierte, zukunftssichere professionelle Diktier- und Wiedergabe-Workflowanwendung. Sie basiert auf Microsoft. NET Framework und ist für weitere Verbesserungen und Erweiterungen offen, zum Beispiel für zusätzliche User. Sie kann für Gruppen mit Usern installiert werden. Diese Applikation kann aber auch entsprechend den Kundenwünschen angepasst und erweitert werden.

5 So funktioniert es Optimale Verteilung von Worddokumenten und Sounddateien Überprüfen Schreibpool Schreibkraft Drucken* Drucken, Finalisieren Diktieren Archivieren START ENDE Sounddatei MS Worddatei * Manuelles Drucken, wenn erforderlich Vollständige Diktierproduktpalette SpeechFlow wurde für MS Word entwickelt und eignet sich bestens zur Verwendung mit dem Philips Digital Pocket Memo und SpeechMike Hardware und Software, welche die gleiche Ausstattung und Tastenbelegung haben. Sie werden sehen: Ihre Mitarbeiter akzeptieren SpeechFlow aufgrund der vertrauten und einfachen Bedienung sehr schnell! Philips Diktiersysteme Philips ist bei Diktiersystemen ein Pionier und Technologieführer. Das Unternehmen kann auf 50 Jahre Erfahrung bei der Entwicklung von Diktierprodukten zurückblicken und bietet eine große Bandbreite an Sprachtechnologielösungen. Unzählige Krankenhäuser, Arztpraxen, Banken, Versicherungen, Anwaltskanzleien und Gerichte arbeiten mit Philips-Geräten. Philips ist der Marktführer bei professionellen Diktiersystemen.

6 Entscheiden Sie sich jetzt! Verpassen Sie nicht den Anschluss! Nutzen Sie Ihre bestehende Infrastruktur besser. Was bringt SpeechFlow Ihrem Unternehmen? Finden Sie es noch heute heraus unter: Philips führt kontinuierlich Verbesserungen seiner Produkte durch und behält sich das Recht vor, Spezifikationen ohne vorherige Ankündigung abzuändern. Pocket Memo, SpeechMike und SpeechFlow sind Warenzeichen von Koninklijke Philips Electronics N.V. Microsoft, Windows und das Windows-Logo sind Warenzeichen der Microsoft Corporation. Intel und Pentium sind Warenzeichen der Intel Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Eigentümer. 2004, Philips Speech Processing. Alle Rechte vorbehalten. Gedruckt in der EU