Roundtable. Erste Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis März *connectedthinking

Transkript

1 Roundtable Erste Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis *connectedthinking

2 Agenda Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Erfahrungsbericht UBS mit Präsenz in allen Kantonen Moderierte Diskussion Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 2

3 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Generell Viele haben die Umstellung vorgenommen Es wurden weniger Bemerkungen als erwartet benötigt (manuelle Mutationsmöglichkeiten vor Ausdruck werden auch in Zukunft benötigt werden, weil gewisse Infos nicht grundsätzlich seit Anfang Jahr bekannt sind wie z.b. zeitachsenbezogene Mutationen ( Geschäftsauto ab.. ) Die Mehrsprachigkeit hat sich als weniger problematisch herausgestellt Gewisse Firmen haben es nicht geschafft, auf den ein Spesenreglement genehmigen zu lassen, leben aber seit Januar bereits danach Die QST-Problematik für Positionen nach Nettolohn ist nach wie vor nicht gelöst Die unterschiedliche Behandlung zwischen Lohnausweis, AHV und Quellensteuern ist nicht allen bewusst (speziell Ausbildungskosten für Mitarbeiter mit Quellensteuern, Pauschalspesen ohne genehmigtes Spesenreglement) Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 3

4 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Spesen Viele Unternehmungen haben die Situation genutzt, um im Bereich der Spesen aufzuräumen und allgemein gültige Richtlinien zu erlassen. Kleinspesen werden nach wie vor trotz genehmigter Pauschalspesen geltend gemacht (speziell via Kreditkarte, Hotel) Firmen zahlen Pauschalspesen weiter auch ohne genehmigtes Spesenreglement Bei Pauschalspesen ohne genehmigtes Spesenreglement werden die Behörden strenger kontrollieren resp. Belege verlangen Von den Kleinspesen 20. gem. Randziffer 52 oder dem genehmigten Spesenreglement wird in der Praxis wenig Gebrauch gemacht Fallpauschalen und Pauschalspesen werden immer wieder verwechselt Lebenshaltungskosten werden nicht als solche erkannt und weiterhin als Spesen ausbezahlt (z. B. Minibar, Essen Hotel, Bar, Arbeitsweg) Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 4

5 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Spesen Büropauschale zu Hause (für Raummiete) wird nach wie vor als Spesen ausbezahlt ( teilweise haben dies sogar Kantone in Spesenreglementen so genehmigt, was jedoch in der Zwischenzeit nicht mehr möglich ist). Diese ist neu in der AHV-Wegleitung als Unkostenpunkt aufgenommen (gem. Randziffer 3003). AHV-mässig kann ein Ruling eingeholt werden. Mittagessensentschädigung am normalen Arbeitsort versus Fallpauschale für Mittagessen während Geschäftsreise Grosse VR-Pauschalspesen Mobiltelefon-Rechnungen (die Zurverfügungstellung des Gerätes wie auch die Grundgebühren stellen keinen Lohnbestandteil dar) Die private Benützung des Mobiltelefons ist aber Lohnbestandteil resp. bis zu einem gewissen Grad im Spesenreglement genehmigt Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 5

6 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Diverses Wegentschädigungen werden nicht als Lohn behandelt Obligatorische GAV-Abzüge in Ziffer 9 und 10 möglich? Kantonale gesetzliche Abzüge (Mutterschaft Genf = Z.9) Obligatorische GAV-Leistungen eines anderen Leistungsträgers Mindesthöhe von Lohnausweisen? Eigenleistungen (z. B. Zeitungen, Kleider etc.) sind vielfach noch nicht berücksichtigt oder noch nicht mit den Steuerbehörden abgesprochen Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 6

7 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Geschäftsauto Geschäftsauto oder pauschale Autospesen sind nach wie vor etwas, was bei der Umsetzung viele Fragen aufwirft Argumentation von Mitarbeitern, dass sie das Geschäftsauto nicht privat benutzen, Ausgestaltung des Bordbuches Abzug in der Lohnabrechnung für das Geschäftsauto wie behandeln? Wie vorgehen, wenn der Abzug höher ist als die Aufrechnung? Sozialversicherungsrechtliche Behandlung der Aufrechnung des Privatanteils (UVG, KTG, PK...) Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 7

8 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Lösung Geschäftsauto, wenn Anteil des Mitarbeiters für die Privatnutzung höher ist als der Aufrechnungsbetrag von 0.8% Beispiel pro Monat Geschäftsauto Kaufpreis ohne MwSt CHF Betrag in Lohnabrechnung (9.6%) CHF Beitrag des Mitarbeiters monatlich 350 Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 8

9 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Lösung Geschäftsauto, wenn Anteil des Mitarbeiters für die Privatnutzung höher ist als der Aufrechnungsbetrag von 0.8% Darstellung in der Lohnabrechnung pro Monat NLA Kreuz im Feld F Aufrechnung Privatanteil G wagen 240 soz.vers.pflichtig (Ziffer 2.2) Abzug Privatnutzung G wagen -240 soz.vers.pflichtig (Ziffer 1) Rückrechnung Aufrechnung G'wagen -240 keine Auswirkung auf Ziffer Zus. Abzug Privatnutzung -110 Cash-Abzug * 1) *1) Dieser Betrag soll unter Bemerkungen erwähnt werden zu Ziff. 1: Abgez. Betrag G auto für Privatnutzung von CHF berücksichtigt. Dem Mitarbeiter wurden zusätzlich CHF für die Privatnutzung vom Nettolohn abgezogen. Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 9

10 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Aus- und Weiterbildung In gewissen Firmen überhaupt kein grosses Thema Andere haben die Problematik nach wie vor nicht erkannt (Aus- und Weiterbildungskosten <> Spesen) Die Prozesse wurden teilweise noch nicht umgestellt Teilübernahme von Kosten durch den Arbeitgeber Verpflichtungsabzug bei Austritt Übernahme der Ausbildungskosten beim neuen Arbeitgeber Nachträgliche freiwillige Übernahme von Kosten bei Bestehen der Prüfung auch im Sinne eines Goodwill Jahresübergreifende Vergütung von Aus-/Weiterbildungsrechnungen ohne Vermerk auf dem Lohnausweis, welche auf den Mitarbeiter lauten Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 10

11 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Die Behandlung der Mehrwertsteuer in Bezug auf Gehaltsnebenleistungen hat nichts mit den Lohnausweisen und Spesenreglementen zu tun, sondern ist eine separate Betrachtungsweise Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 11

12 Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Praxisänderungen und weitere Vereinfachung ab 1. Januar 2007: Privatanteil Geschäftswagen mit 0.8% Gratis -Abgabe von SBB-Generalabonnementen und SBB- Halbtaxabonnementen Private Nutzung des Geschäfts-Handys Reisekosten für Partner/in als Begleitperson auf Geschäftsreisen Weitere Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 12

13 Agenda Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Erfahrungsbericht UBS mit Präsenz in allen Kantonen Moderierte Diskussion Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 13

14 Erfahrungsbericht UBS mit Präsenz in allen Kantonen Ausgangslage Mit Fusion SBG/SBV 1999 grosser Schritt vorwärts im Detaillierungsgrad des Lohnausweises: Beiblatt zum Lohnausweis Zusammenarbeit mit PwC betreffend Gestaltung des Beiblatts (u.a. Detaillierung der Mitarbeiter-Beteiligungspläne) Somit beste Voraussetzungen für neuen Lohnausweis mit Beiblatt geschaffen Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 14

15 Erfahrungsbericht UBS mit Präsenz in allen Kantonen Neue Anforderungen -> Herausforderungen! Weiterbildung Clubmitgliedschaften Zutrittskarten Beteiligungspläne Direktversand an Kantone Ausweis kantonaler Lohnarten Etwas mühsame Zusammenarbeit mit Steuerbehörden bei Anfragen Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 15

16 Erfahrungsbericht UBS mit Präsenz in allen Kantonen Resultat Neues Formular ist besser als das bisherige UBS-Beiblatt = Standard Für den Mitarbeiter bessere Lesbarkeit und Transparenz Feststellung: Kein Delta zulasten des Mitarbeiters betreffend Steuersubstrat Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 16

17 Agenda Erfahrungen mit dem neuen Lohnausweis aus Sicht eines Outsourcers Erfahrungsbericht UBS mit Präsenz in allen Kantonen Moderierte Diskussion Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 17

18 Moderierte Diskussion Vorgehen bei der Diskussion Umstellungserfahrung generell Fragen allgemein zum Lohnausweis Fragen zu Ziffern A - 15 Roundtable Neuer Lohnausweis Seite 18

19 Vorschau Ganztagesseminar: «Neuerungen und Fallstricke für Personal und Finanzen im Bereich Entlöhnung» am 5. Juni 2007 in Zürich

20 Fragen? Tony Brey Tel Brigitte Zulauf Tel

21 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Wir freuen uns, mit Ihnen beim Apéro anzustossen und wünschen Ihnen eine gute Heimreise! All rights reserved. refers to the network of member firms of International Limited, each of which is a separate and independent legal entity.