Eine integrierte Softwarelösung zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der Berufsakademie Sachsen Campus-Dual Zwischenbericht 2010

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1 Folie 1 Eine integrierte Softwarelösung zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der Berufsakademie Sachsen Campus-Dual Zwischenbericht 2010

2 Folie 2 Campus Dual bisheriger Projektverlauf Zuschlagserteilung Juli 2009 Vertragsunterzeichnung September 2009 Kick-off-Meeting September 2009 Prof. Dr. Kröppelin Vorsitzender der Direktorenkonferenz der BA Sachsen Herr Müller Geschäftsführer VEGA Deutschland

3 Folie 3 Prozessworkshops mit den Key-usern und VEGA September-Oktober 2009 Stammdaten Immatrikulation Studium Exmatrikulation Schnittstellen Formulare/Berichtswesen Alumni

4 Modellierung der BA-Kernprozesse Folie 4 Interessent hat Interesse Hauptprozesse BA Sachsen Interessent als Student Informiert sich anonym über Studienmöglichkeiten... Stammdatenerfassung und -pflege sow ie Administration kein weiteres Interesse wünscht weitere Informationen wünscht Studienberatung Interesse/Bew erbung/ Zulassung Interessent als Student Identifikation und Infowünsche eingeben Identifikation und Terminabsprache durchführen Verwaltungsfachangestellte ist identifiziert Terminabsprache durchgeführt Immatrikulation Verwaltungsfachangestellte Daten auf Plausibilität prüfen und aufnehmen Beratung durchführen Verwaltungsfachangestellte Leiter Studiengang ist erfasst Studium Verwaltungsfachangestellte Informationsmaterial zuschicken Info-Mappe Exmatrikulation kein weiteres Interesse Studienantrag von Interessent... wünscht weitere Informationen Alumni Interessent nachfassen Bewerber erfassen Verwaltungsfachangestellte Verwaltungsfachangestellte Berwerber vollständig ersasst Berichtsw esen kein Interesse doch Interesse Verwaltungsfachangestellte Daten Interessenten löschen? Daten Interessent gelöscht

5 Folie 5 Hardwarebeschaffung November Januar 2010 Sizing Ausschreibung Installation

6 Folie 6 Systemlandschaft Campus Dual PC Clients BA Standorte gesicherte Verbindung Rechenzentrum SST Dresden Bladecenter Speichersystem Production Blade 56 GB RAM VMFS Volume Rais 10 ca. 1,9 TB netto USV LAN Switch Entwicklungs Blade 56 GB RAM 2*Fiber Channel Switch VMFS Volume Raid 10 ca. 1,9 TB netto Backupsystem Management Blade 8 GB RAM VMFS Volume Raid 5 ca. 1,4 TB netto Tape Libary 12 Slots

7 SAP CRM 7.0 SAP PI 7.1 SAP ERP 6.0 EHP4 CRM (D) PI (D) SLCM/MM (D) CRM Interesse (Q) CRM Bewerbung Interesse (P) Vorgänge Bewerbung Interesse Vorgänge Bewerbung Stammdaten Vorgänge Studierende Stammdaten Praxispartner Studierende Stammdaten Betreuer Praxispartner Studierende Lehrbeauftragte Betreuer Praxispartner Bewegungsdaten Lehrbeauftragte Betreuer Korrespondenz Bewegungsdaten Lehrbeauftragte Status Korrespondenz Bewegungsdaten Status Korrespondenz Status SAP NetWeaver Solution Manager 7.1 Schnittstellenprogramme PI (P) Datenverteilung Migrationen Schnittstellen Migrationen Stamm Studierende/Partner/Honorarkräfte Studiengang/-richtung, Seminargruppe Studiengang/-richtung, Seminargruppe, Status weitere Anwendungen: Studentenausweis... SLCM/MM Studium (Q) SLCM/MM Stg-Wechsel Studium (P) Lehrbeauftragung Stg-Wechsel Studium Lehrbeauftragung Stg-Wechsel Stammdaten Lehrbeauftragung akad. Struktur Stammdaten Stundenplan akad. Struktur Stammdaten Bewegungsdaten Stundenplan akad. Struktur Studiengang Bewegungsdaten Deputate Seminargruppe Studiengang Semesterplan angem. Module Seminargruppe Bewegungsdaten Noten angem. Module Std.gang/-richtung Noten Seminargruppe angemld. Module SAP Router Quelle: Herr Dr. Pape VEGA

8 Funktionsübersicht Campus Dual Campus Dual Stammdatenpflege und Bewerbungsprozess Studienprozess Pflege nebenb. Lehrkräfte Studienmanagement Lehrauftragsmanagement Pflege akademische Strukturen Praxispartner anlegen und pflegen Studenten einschreiben Lehrauftrag erstellen und ändern Studiengänge pflegen Bewerbungs- und Zulassungsprozess Studenten rückmelden Prüfung 368 Stunden Studienmodule pflegen Kampagnenmanagement Module und Prüfungen buchen Lehrauftrag abrechnen Präsentsveranstalt. pflegen CRM LV-Planung Organisationsstrukturen pflegen Prüfungen koordinieren Mitarbeiter einer Org.-einheit zuordnen Noten erfassen SLCM Prüfungsleistungen pflegen

9 Folie 9 Stammdatenpflege und Bewerbungsprozess mit SAP CRM

10 Folie 10 Interesse/Bewerbung/ Zulassung Funktionalität Stammdaten- und Bewerbermanagement Kampangnenmanagement Interessenten erfassen Bewerber erfassen Zulassung erstellen Stammdatenpflege und Bewerbungsprozess Zulassungsverfahren für Studenten und Praxispartner werden jeweils als ganzheitliche Prozesse betrachtet und im System komplett und nachvollziehbar abgebildet. Redundanzfreie Abbildung aller Praxispartner und nebenberuflicher Lehrkräfte Es sind umfangreiche selbstkonfigurierbare Reports und Analysen möglich Kontaktmanagement

11 Folie 11 Prozess: Interessent/Bewerber/Student 1. Interessent 2. Bewerber 3. Zulassungsvoraussetzungen erfüllt 4. Zulassung erteilt 5. Zulassung angenommen 6. Immatrikuliert 7. Student (Übergabe der Daten an SLCM)

12 Folie 12 Campus Dual SAP CRM Interessent anlegen

13 Folie 13 Campus Dual SAP CRM Interessent Bewerber

14 Folie 14 Campus Dual SAP CRM Interessent/Bewerber Pflege Ausbildungsvertrag 2. Pflege Beziehungen 3. Pflege Prozess-Status 4. Anzeige Rolle

15 Folie 15 Campus Dual SAP CRM Interessent/Bewerber

16 Folie 16 Campus Dual SAP CRM Praxispartner

17 Folie 17 Campus Dual SAP CRM Reports

18 Folie 18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Kontakt: 0351/