Universität Zürich Projekt UniVerS

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1 Universität Zürich Projekt UniVerS SAP Campus Management SC- und CG-Sperren Version 1.0, August 2005 Inhalt: Studiengangs- und Haupt-/Nebenfach-Sperren

2 Projekt UniVerS Seite 2 von 11 Inhaltsverzeichnis 1 Überblick Einführung Weiterführende Informationen und Unterlagen SAP Campus Management Supportorganisation Prozessübersicht Gründe für SC- und CG-Sperren SC- und CG-Sperren setzen Einleitung Vorgehen... 9

3 Projekt UniVerS Seite 3 von 11 Information zum Dokument Versionsverwaltung Version Datum Status Änderungen / Bemerkungen Kürzel Version 1 MBR, BB

4 Projekt UniVerS Seite 4 von 11 1 Überblick 1.1 Einführung Dieses Dokument beschreibt den Einsatz von Studiengangs- und Hauptfach-/Nebenfach-Sperren im Zusammenhang mit der Administration im Studienverlauf. Die SC- bzw. CG-Sperre ermöglicht es den einzelnen Fakultäten, ausgewählte Studierende für Studiengänge bzw. Haupt- und Nebenfächer zu sperren. 1.2 Weiterführende Informationen und Unterlagen Eine detaillierte Beschreibung zu den übrigen Teilprozessen bis auf Stufe Szenario finden Sie in den separaten Anleitungen: Modulbuchung Beurteilung / Benotung Anerkennung von externen Leistungen Reports und Korrespondenzen Studienfortschritt Studienabschluss SAP-CM - Stammdaten / Studentenakte (Autor: Ressort Studierende) 1.3 SAP Campus Management Mit dem SAP-Campus Management (CM) können Sie die notwendigen Schritte bei der Administration des Studienverlaufs abwickeln. An der Universität Zürich arbeiten Sie derzeit mit dem SAP-CM Release Version Die Schulung findet auf dem Schulungssystem Q22 (Mandant 251) statt. Nach der Schulung steht Ihnen eine SAP- Spielwiese auf dem System Q22 mit dem Mandant 001 zur Verfügung. Für die Produktivumgebung steht Ihnen das System P22 bereit.

5 Projekt UniVerS Seite 5 von Supportorganisation Bei einem Problem mit der Applikation SAP-CM ist zwingend der folgende Supportweg einzuhalten: Anfrage CM-User, CM-Key-User, CM-Betreuer Fak., CM-User Kandidaten FAQ Gelöst? Nein > Telephon, Key-User Helpline Gelöst? Nein > Telephon, Gelöst? Nein > Ticket CM-Betreuer Fak. CC-SAP Gelöst? Gelöst? Nein > Ticket Nein Externe Partner

6 Projekt UniVerS Seite 6 von Prozessübersicht Bewerbung / Immatrikulation (Internet-Self- Service) erneuerte Legi, Faktura Mobilität Fach-, Adressänd. (Internet-Self-S.) Semestereinschreibung (Internet-Self- Service) Exmatrikulation (Internet-Self- Service) Graduierung Anerkennung externer Leistungen Diplom, Datenabschrift, DS Ausschluss von Studiengang, Fach, Modul Datenabschrift erzeugen Stufenwechsel Assessment-/ Bachelor-Stufe Modulbuchung (Internet-Self-S.) Resultaterfassung (Schnittstelle) Datenabschrift Ausschlussbrief Anerkennungs-/ Absagebrief

7 Projekt UniVerS Seite 7 von 11 2 Gründe für SC- und CG-Sperren Es gibt verschiedene Gründe, weshalb ein Studierender vom Weiterstudium in einem Studiengang (SC) oder in einem Haupt- oder Nebenfach (CG) ausgeschlossen wird. Die hauptsächliche Ursache bilden ungenügende Prüfungsleistungen. Wann immer eine Studentin / ein Student für einen Studiengang oder ein Haupt- oder Nebenfach gesperrt wird, ist eine SC- bzw. CG-Sperre zu setzen. Diese Sperre bewirkt, dass sich die/der betroffene Student/in bei der nächsten Online- Semestereinschreibung nicht mehr auf die für ihn/für sie gesperrten Studiengänge oder Hauptund Nebenfächer einschreiben kann.

8 Projekt UniVerS Seite 8 von 11 3 SC- und CG-Sperren setzen 3.1 Einleitung Im Falle von nicht-ects-studiengängen prüfen die Studiendekanate jeweils nach dem Bekannt werden der Noten von Vor- resp. Zwischenprüfungen, ob es Studierende gibt, die aufgrund nicht bestandener Prüfungen vom weiteren Studium dieses Faches (CG) oder gar des ganzen Studienganges (SC) ausgeschlossen werden müssen. Zudem wird jeweils nach Bekannt werden der Leistungen aus den Modulprüfungen und vor dem Versenden der Leistungsausweise mit den zur Verfügung stehenden Kontrollreports ermittelt, ob es Studierende gibt, für die eine Sperre gesetzt werden muss (zu viele Fehlversuche in [Wahl-] Pflichtmodulen, zu viele Maluspunkte o.ä.). Da die Prüfungsergebnisse in der Regel erst vorliegen, nachdem sich die Studierenden bereits für das nächste Semester eingeschrieben haben, wird die Sperre erst mit einem Semester Verzögerung wirksam. Beispiel: Der Student Josef Sapowski hatte im Juni 2006 eine Online-Semestereinschreibung für das kommende Wintersemester 2006/07 getätigt. Dabei hatte er sich auf sein bisheriges Bachelor- Hauptfach Mathematik eingeschrieben. Im September 2006 liegen die Ergebnisse aus den Modulprüfungen vor und werden in SAP-CM eingelesen. Mit Hilfe des Reports zur Kontrolle der Fehlversuche wird ermittelt, dass Student Sapowski zum zweiten Mal ein Pflichtmodul in seinem Hauptfach Mathematik nicht bestanden hat. Daraufhin informiert das Studiendekanat den Studenten mit einem Schreiben, dass er vom weiteren Studium im Hauptfach Mathematik ausgeschlossen wird. Zugleich setzt das Studiendekanat eine Sperre für das entsprechende Hauptfach. Diese bewirkt, dass Student Sapowski sich bei der nächsten Online-Semestereinschreibung, also für das Sommersemester 2007, nicht mehr auf dieses Hauptfach einschreiben kann. Die bereits getätigte Semestereinschreibung für das Wintersemester 2006/07 ist von dieser Sperre nicht tangiert.

9 Projekt UniVerS Seite 9 von Vorgehen Eine SC- oder CG-Sperre wird in der Studentenakte im Register gesperrte Fächer eingetragen. Gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie die Studentenakte und suchen Sie den entsprechenden Studierenden (Details siehe Dokument Administration Studienverlauf ). Wechseln Sie in das Register gesperrte Fächer. Klicken Sie auf die Taste. Wählen Sie einen Sperrgrund, wobei in der Regel Leistungsüberprüfung oder Abschnitt-/Abschlussprüfung zu wählen ist. Wählen Sie den Zustand aktiv.

10 Projekt UniVerS Seite 10 von 11 Erfassen Sie die Gültigkeit. Als Beginn wird das aktuelle Tagesdatum gewählt, womit die Sperre per Tagesdatum gültig wird. Wählen Sie den Radiobutton Fach oder Studiengang. Sie legen somit fest, ob Sie eine Sperre für einen ganzen Studiengang oder bloss für ein HF oder NF erfassen wollen. Wählen Sie den zu sperrenden SC oder das zu sperrende CG. Erfassen Sie im Notizfeld eine kurze Begründung für die Sperre. Allenfalls können Sie weitere im Zusammenhang mit der gesetzten Sperre relevante Informationen in diesem Feld erfassen. Speichern Sie die Daten mit der Taste. Wenn eine Sperre aufgehoben werden muss weil sie z.b. fälschlicherweise erfasst worden ist - so kann diese nicht gelöscht, sondern lediglich inaktiviert werden. Gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie die entsprechende Sperre und klicken Sie auf die Taste. Erfassen Sie eine Notiz zur Inaktivierung der Sperre. Der Gültigkeitsbeginn für die Inaktivierung muss unverändert gelassen werden.

11 Projekt UniVerS Seite 11 von 11 Die inaktivierte Sperre ist am grauen Rhombus-Symbol erkennbar. Die ehemals aktive Sperre ist nun rosa hinterlegt, womit ausgedrückt wird, dass sie nicht mehr wirksam ist. Durch erneutes Anklicken des Buttons kann die inaktivierte Sperre wieder aktiviert werden.