Optimierung von Marketingprozessen. UMP Utesch Media Processing GmbH

Transkript

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2 Optimierung von Marketingprozessen

3 Optimierung von Marketingprozessen Mit der Content- und Marketingplattform CODIN können Sie Ihre Abläufe bei der Erstellung, Pflege und Distribution von Content optimieren und Ihre Workflows im Marketing schlanker gestalten. Gerne analysieren wir Ihre nationalen und internationalen Prozesse im Marketing und beraten Sie in Bezug auf Optimierungspotenziale. Benötigen Sie Unterstützung im Projektmanagement, so steht unser Team für Sie bereit. 3

4 Optimierung von Marketingprozessen Neben der Contentausleitung bieten wir Ihnen ferner die klassische Reinzeichnung von Printprodukten. Mit der Unterstützung durch unser Projektmanagement wird Ihr Marketing entlastet. 4

5 CODIN für Ihren Content und Ihr Marketing Eine datenbankgestützte automatisierte Contentausleitung und Medienproduktion beschleunigt Ihre Prozesse im Marketing. Ihre individuellen Workflows in CODIN vereinfachen die Steuerung Ihrer Projekte und die Abstimmung findet auf einer zentralen Plattform statt. Die Daten können als Digital Assets gespeichert werden und dienen somit der Bereitstellung in unterschiedliche Medienkanäle. 5

6 CODIN für Ihren Content und Ihr Marketing Als Basis für den Content wird Ihr Datenbanksystem oder die Datenbank in CODIN genutzt. Ihre medienneutralen Daten stehen dadurch zur automatisierten Befüllung von Templates bereit. Gerne übernehmen wir die Prüfung und Nachbearbeitung der formatierten Daten sowie Ihrer Printprodukte für Sie. 6

7 CODIN für Ihren Content und Ihr Marketing Vorteile für Sie: Große Zeit- und Kostenersparnisse Crossmediale Nutzung von Content Vermeidung von Redundanzen Reduzierung von Fehlerquellen CI-Konformität Optimierte Workflows Intuitive Anwenderoberfläche Schneller Überblick über laufende Projekte Kein Plugin erforderlich 7

8 Kostenersparnisse durch effiziente Prozesse Bevor CODIN bei Ihnen zum Einsatz kommt, durchleuchten wir Ihre Marketingprozesse, um sicherzustellen, dass diese systemisch abbildbar sind. Darüber hinaus analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, ob und in welchen Bereichen es Optimierungspotenziale gibt. Notwendige Anpassungen der Plattform greifen wir mit auf, sodass Sie ein für Sie maßgeschneidertes Tool erhalten. 8

9 Kostenersparnisse durch effiziente Prozesse Vorteile für Sie: Ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Tool Eine hohe Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern Eine zentrale Plattform Ersparnisse durch optimierte Prozesse 9

10 Welche Handlungsfelder sind für Sie von Interesse? Internationalisierung von Marketingmaterialien? Dezentrale Individualisierung von Marketingmaterialien? Abstimmung von Marketingmaterialien? Verkauf von Werbemitteln und Marketingmaterialien? Automatisierte Templatebefüllung? PIM mit automatisierter Dokumentenerstellung? Verteilung von Informationen? 10

11 CODIN Quick Check: Welche Module passen zu Ihren Anforderungen? 11

12 Spielt die Übersetzung in verschiedene Sprachen eine Rolle? CODIN hilft, Übersetzungsprozesse effektiver abzuwickeln. Die Übersetzer arbeiten online direkt im InDesign-Dokument. Die Auswirkungen auf das Layout werden sofort ersichtlich. Wenn es nach Übersetzungsstart Layout- und/oder Textänderungen gibt, können diese automatisiert in die Sprachversionen übertragen werden. Ebenso ist der Einsatz von Translation-Memory-Systemen möglich. 12

13 Internationalisierung von Marketingmaterialien Vorteile für Sie: Große Zeitersparnis und geringer Korrekturaufwand durch direktes Übersetzen in das Originaldokument Einfach Integration nachträglicher Änderungen Verkürzung des Time-to- Market 13

14 Möchten Sie Ihren Niederlassungen Werbemittel zur Verfügung stellen? Mit CODIN können Ihre Niederlassungen oder Händler auf eine von Ihnen zusammengestellte Auswahl an Dokumenten zugreifen und diese online über eine intuitive Bedieneroberfläche individualisieren bzw. übersetzen. Sie geben dabei vor, was editiert werden darf und in welchem Umfang, und garantieren so die Einhaltung Ihrer Corporate Design- Vorgaben. 14

15 Dezentrale Individualisierung von Marketingmaterialien Vorteile für Sie: 24-Stunden-Zugriff auf alle aktuellen Medien Zeit- und Geldersparnis durch selbstständige Anpassung bestehender Werbemittel Optimale Kundenansprache an lokale Gegebenheiten 15

16 Ist Ihr Abstimmungsaufwand bei der Werbemittelerstellung hoch? Durch CODIN greifen die beteiligten Personen koordiniert auf die Marketingmaterialien zu und können Kommentare und Korrekturen anbringen. Es gibt nur noch ein aktuelles Dokument und der Abstimmungsprozess bleibt übersichtlich. Das Modul Seitenplanung zeigt, wie weit Projekte im Erstellungsprozess fortgeschritten sind. 16

17 Abstimmung von Marketingmaterialien Vorteile für Sie: Transparenz durch die Dokumentation der Korrekturen im Online-Editor Klare Verantwortlichkeiten durch das Workflow Management im System Schneller Überblick über den Status eines Dokuments durch die Seitenplanung 17

18 Benötigen Sie einen Online-Shop für Ihre Marketingmaterialien? Durch die Shop-Lösung von CODIN können registrierte Benutzer Produkte bestellen. Selektionsmöglichkeiten gewährleisten auch bei vielen Produkten eine intuitive Bestellung durch wenige Klicks. Vorteile für Sie: Bestellmöglichkeit rund um die Uhr Einfache Pflege des Shops Überblick über den gesamten Lagerbestand 18

19 Verfügen Sie über eine Datenbank mit strukturierten Produktdaten? Möchten Sie diese Produktdaten für die automatische Produktion von Katalogen, Preislisten, Flyern etc. oder online einsetzen? Mit CODIN können Sie medienneutrale Daten automatisiert in InDesign-Templates integrieren. Die Einhaltung Ihrer Corporate Design-Vorgaben wird dabei garantiert. 19

20 Automatisierte Dokumentenerstellung Vorteile für Sie: Große Zeit- und Kostenersparnis bei der Erstellung und Aktualisierung Einheitliche Kundenansprache in allen Medien Mehrfachverwendung durch crossmedialen Einsatz der Daten 20

21 Suchen Sie ein System zur Verwaltung Ihrer Produktinformationen? Mit CODIN verwalten Sie Produktinformationen einfach, flexibel und medienneutral. Vorteile für Sie: Transparenz Einmalige Pflege der Produktdaten und damit Fehlerreduzierung Crossmedialer Einsatz 21

22 Blätterkataloge online erstellen Erzeugen Sie mit CODIN Pageflip aus einem InDesign-Dokument einfach und schnell Blätterkataloge. Vorteile für Sie: Zugriff überall und jederzeit per PC, Tablet oder Smartphone Zielgruppengerechte Informationen für Kunden bzw. Interessenten 22

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24 Individueller und skalierbarer Einsatz der CODIN -Module Bestellplattform Media Asset Management Online Editor PIM Template Management Freigabeprozess Translation Management Vererbungsmanagement Dashboard & Timing Seitenplanung Pageflip Database Publishing Workflow Management 24

25 CODIN Bestellplattform Für die unkomplizierte Distribution Bieten Sie Ihren Niederlassungen und Kunden eine Bestellplattform mit Ihren Marketingprodukten und Werbeartikeln an. 25

26 CODIN Bestellplattform Für die unkomplizierte Distribution Produkte / Bestellungen Metainformationen, Vorschau Kategorisierbar Download-PDFs Lagerbestand Mindestbestellmenge Bestellfristen Editierbar Intuitiver Bestellprozess Suchfunktionen Freitextsuche Filterung Versandkosten Destination Gewicht Versandart 26

27 CODIN Media Asset Management Inhalte optimal verwalten Machen Sie sich das Verwalten, Finden und Einsetzen von crossmedialen Inhalten leicht. Mit CODIN Media Asset Management geht das zentral und webbasiert mit individuellen Zugriffsrechten für Textcontent, Bilder und Videos. 27

28 CODIN Media Asset Management Inhalte optimal verwalten Dateien unbegrenztes Datenvolumen eine Dokumentenbasis durch Ausund Einchecken Versionierung Geheimhaltung individuelle Ordnerstrukturen unterschiedliche Ansichtsoptionen SmartLink Versand PDF-Erstellung mit verschiedenen Profilen Suchfunktionen Freitextsuche Filterung Verschlagwortung 28

29 CODIN Editor Per Browser direkt im Layout arbeiten Änderungen können über ein intuitives User-Interface in das InDesign-Dokument eingefügt werden ohne eine eigene Lizenz, fundierte Programmkenntnisse oder ein Plugin. 29

30 CODIN Editor Per Browser direkt im Layout arbeiten Textbearbeitung Text editieren oder übersetzen Schriftart- und größe ändern Farbanpassungen Zeilenabstand und Spationierung Ausrichtung Verschiedene Ansichtsoptionen Bildbearbeitung Größenanpassung Bildausschnitt ändern Bildposition anpassen Bereitstellung eines Bilderpools Tabellenbearbeitung Text editieren Spalten löschen und hinzufügen Zeilen löschen und hinzufügen Layoutbearbeitung Löschen von Text- und Bildrahmen Löschen von Seiten Anpassung von Rahmengrößen 30

31 CODIN Editor Per Browser direkt im Layout arbeiten CI-Konformität Einschränkung der Editiermöglichkeiten Sperrung von Bild- und Textrahmen Bearbeiten von Ebenen PDF-Erstellung Vorschau-PDFs zur Abstimmung Einzelseiten bis Druckbogenansicht mit Kommentaren und Textkorrekturen Korrekturen und Anmerkungen Einfügen von Textkorrekturen Kommentare an Objekten, Seiten und ganzen Dokumenten Chat-Funktion PDF-Vergleich Änderungsmanagement visuelle Hervorhebung der Änderungen Transparenz 31

32 CODIN PIM Medienneutraler Content Nutzen Sie unser PIM zur Erstellung, Pflege und Distribution Ihres Contents. Somit liegen Ihre Produktinformationen zentral auf einer Plattform und Redundanzen werden vermieden. 32

33 CODIN PIM Medienneutraler Content Produktinformation Verwaltung Pflege Distribution frei konfigurierbare Eigenschaften Suchfunktion Verlinkung mit Media Assets Zentraler Content Vermeidung von Redundanzen Datenimport/-export CSV XML BMEcat bestehende ERP-Systeme Datenabgleich Datenaktualisierung crossmediale Ausleitung 33

34 CODIN Templates Schnelle und einfache Bearbeitung Ihre Vorlagen können von Ihren Niederlassungen online im Editor bearbeitet werden und dies sorgt für eine einheitliche CI auf globaler Ebene. 34

35 CODIN Templates Schnelle und einfache Bearbeitung Templates direkter Zugriff auf alle Vorlagen Kategorisierbar CI-Konform globaler Einsatz zentrale Bereitstellung Vermeidung von Redundanzen einfache Anpassung Ausgabeoptionen Druck- oder Web-PDFs mit unterschiedlichen Ausgabeprofilen per SmartLink 35

36 CODIN Abstimmung Online-Freigabeprozess Ihre Abstimmung für einzelne Versionen wird transparent. Texte können mit der Freigabe direkt in das Dokument bzw. Asset übertragen werden. Der Freigabeprozess beinhaltet InDesign- Dokumente sowie Textcontent. 36

37 CODIN Abstimmung Online-Freigabeprozess Textkorrekturen einfügen bestätigen oder verwerfen filtern übernehmen Änderungsanzeige visuelle Hervorhebung Differenzierung von altem, neuem und gelöschtem Text Kommentare zu einzelnen Objekten und Assets zu Seiten und ganzen Dokumenten Chat-Funktion bezogen auf Kommentare zu Textkorrekturen Transparenz Initiator einer Änderung Freigabe der Änderung Zeitpunkt Status 37

38 CODIN Workflow Management Aufgaben, Rechte und Status klar definiert Definieren Sie den Arbeitsablauf, der für die Erstellung Ihres Projekts notwendig ist, und ordnen Sie den jeweiligen Schritten Zeitfenster und verantwortliche Personen zu. 39

39 CODIN Workflow Management Aufgaben, Rechte und Status klar definiert Prozesse Definierung von Prozessschritten Festlegung der Dauer Verknüpfung mit Assets, Ordnern und Dateien Mehrfacheinsatz von Workflows Gruppenzuweisung für mehrere Empfänger Rollenzuweisung zum Einsatz eines Workflows für mehrere Projekte Eskalationsmanagement Zugriffsrechte zu einzelnen Steps zur Weiterschaltung des Workflows Mail-Benachrichtigung zu einzelnen Steps Erinnerungsmails individuelle s automatische Benachrichtigung Workflowhistorie zu einzelnen Steps zur Weiterschaltung des Workflows 40

40 CODIN Translation Übersetzung direkt online Benötigen Sie Ihre Marketingmaterialien oder Ihren Textcontent in mehreren Sprachen? Möchten Sie gleichzeitig die Einhaltung Ihrer CI sicherstellen? Mit dem Modul CODIN Translation gibt es gleich zwei Möglichkeiten für die internationale Umsetzung. 41

41 CODIN Translation Übersetzung direkt online Editor direkter Zugriff auf alle Dokumente und Assets CI-Konform globaler Einsatz zentrale Bereitstellung Vermeidung von Redundanzen einfache Anpassung Translation Memory Tools Einsatz von gängigen Tools wie Trados, Transit oder Across XLIFF-Export Export/Import von Textsegmenten Export/Import von Formatierungen Ausspielung von nachträglichen Änderungen per Delta Direkte Integration in die Assets und Dokumente Möglichkeit der Online-Prüfung 42

42 CODIN Vererbung Änderungen per Knopfdruck übernehmen Oft sollen die Sprachversionen zeitnah nach Fertigstellung der Masterversion erhältlich sein. Doch wie geht man mit nachträglichen Änderungen um und gewährleistet dennoch einen schlanken Prozess? Mit CODIN Vererbung werden Änderungen nur einmal zentral in einem Masterdokument ausgeführt und dann automatisiert in sämtliche Varianten des Dokuments übertragen. 43

43 CODIN Vererbung Änderungen per Knopfdruck übernehmen Änderungen im Text/Layout Änderung einmal in der Masterversion Vermeidung von Redundanzen Zeitersparnis Übertragung in beliebig viele Sprachen Visualisierung im Editor Individuelle Übernahme je nach Marktgegebenheit Vererbungshistorie sorgt für Transparenz 44

44 CODIN Dashboard & Timing Alles im Blick Lassen Sie sich anzeigen, zu wie viel Prozent Ihre Projekte abgeschlossen sind, und erhalten Sie direkten Zugriff auf die Seitenplanung sowie eine Vorschau Ihres Dokuments. Mit dem Timingmodul gibt es die Möglichkeit, Ihre Prozesse gesamtheitlich zu steuern. 45

45 CODIN Dashboard & Timing Alles im Blick Dashboard Visualisierung der Abhängigkeiten Statusanzeige Vorschau des Projekts Zugriff auf die Seitenplanung Eskalationsmanagement Timing Status der Workflowsteps Filterung nach Sprache Filterung nach Produkt Ansicht als Gantt-Chart oder tabellarisch direkter Zugriff auf den Workflow 46

46 CODIN Seitenplanung Freigaben erteilen Mit der Funktion Seitenplanung erhalten Sie jederzeit einen guten Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Projekte. Der Freigabestatus pro Seite ist eindeutig gekennzeichnet. 47

47 CODIN Seitenplanung Freigaben erteilen Freigaben Visualisierung des Status pro Seite Anzeige des Fertigstellungsgrads Freigabe von Seiten bis ganzen Projekten automatische Rücknahme der Freigabe bei Änderungen Anzeige des Freigabestatus der Bildassets direktes Öffnen des Projekts im Editor 48

48 CODIN Pageflip Blätterkataloge online erstellen Erzeugen Sie mit CODIN aus einem InDesign-Dokument einfach und schnell Blätterkataloge auf HTML-5-Basis. Blätterkataloge mit Suchfunktion Thumbnailansicht automatisches Blättern Vollbildansicht Zoomfunktion Druckfunktion Kompatibel mit Mobile Devices 49

49 CODIN Database Publishing Automatische Ausleitung von Content Mit CODIN können Sie medienneutrale Daten unter Einhaltung Ihrer Corporate-Design-Vorgaben automatisiert in InDesign-Templates importieren. Mehrsprachiger 50

50 CODIN Database Publishing Automatische Ausleitung von Content Contentverteilung Datenimport und export durch das PIM oder externe Schnittstellen Datenkonvertierung automatisierter Import von Content in Templates automatisiertes Finishing nach definierten Schemata durch JavaScript Zeitersparnis Vermeidung von Redundanzen 51

51 Wie viel CODIN wünschen Sie? Wir beraten Sie gerne, damit Sie zielsicher entscheiden können, welche der CODIN -Module für Ihren Bedarf optimal sind. Wählen Sie darüber hinaus aus folgenden Lizenzmodellen die für Ihre Anforderung passende Lösung: 52

52 Das Projekt-Modell: Schneller und günstiger Einstieg Mieten Sie CODIN für eines oder mehrere Projekte. Unser preiswertes Projektmodell ohne Vertragsbindung eignet sich ideal für ausgewählte Publishing-Herausforderungen. Dabei stellen wir CODIN auf unseren Servern für Sie bereit und erledigen alle für das jeweilige Projekt relevanten administrativen Aufgaben. So können Sie on demand auf die Prozesseffizienz von CODIN setzen. 53

53 Das ASP-Modell: Unser beliebtes Rundum-Sorglos-Paket Application Service Providing (ASP) bedeutet: Wir stellen einen für Ihr Unternehmen optimierten CODIN -Mandanten auf unseren Servern für Sie bereit. Sie administrieren das System selbst oder nutzen optional unseren Administrations-Service. In Ihrem Hause ist keinerlei lokale Installation erforderlich. Alle Wartungs- und Serviceaufgaben werden durch uns durchgeführt. Auch Individualanpassungen und Schnittstellen zu anderen Systemen sind möglich. Daten- und Informationssicherheit werden bei uns groß geschrieben. 54

54 Der Output Ihrer Marketingmaterialien 55

55 Medienkanal Print Systemisch gestützt, bieten wir Ihnen die klassischen Vorteile eines Medienproduktions-Dienstleisters und bereiten Ihre Medien in folgenden Bereichen qualitativ vor: Satz und Reinzeichnung Ihre Publikationen von Anzeige über Katalog bis Preisliste bringen wir für Sie in ein druckfertiges Stadium. Angelieferte Dokumente werden akribisch geprüft und bearbeitet. So entstehen Ergebnisse, die begeistern. 56

56 Prozess- und Marketing- Know-how von UMP 57

57 Prozess- und Marketing-Know-how Unser Ursprung liegt in der Medienproduktion und hier können wir auf qualitativ hochwertigen Output zurückblicken. Seit Mai 2016 sind wir gemäß ISO 9001:2015 zertifiziert. Mit der Medienproduktion vertraut, haben wir bereits Ende der 90er- Jahre begonnen, die Prozesse durch den Einsatz von CODIN zu optimieren, und konnten mit unserem Prozess-Know-how maßgeblich dazu beitragen, eine schlanke und intuitiv zu bedienende Marketingund Contentplattform aufzusetzen. 58

58 Prozess- und Marketing-Know-how Unser Kundenportfolio umfasst neben großen Automobilherstellern zahlreiche mittelständische Unternehmen. Durch die Nähe zu Contentund Marketingprozessen können wir Ihnen stets beratend zur Seite stehen. Unterstützend in der Umsetzung sind hierbei folgende Partner: 59

59 Unsere Referenzen 60

60 Kontaktieren Sie uns! Fragen zu unserer Content- und Marketingplattform CODIN, zu Prozessoptimierungen und zur Ausleitung in unterschiedliche Medienkanäle beantworten wir Ihnen gerne. Geschäftsführung Prozesse / Marketing Nadine Wagner Heidi Welke +49 (0) (0) nadine.wagner@utesch.de heidi.welke@utesch.de 61

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