Instandhaltung mit den. Services des SAP EAM. und die. Benefits für Instandhalter

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1 Instandhaltung mit den Services des SAP EAM und die Benefits für Instandhalter

2 Drei Worte zur Firma Seit 2 Jahren Instandhaltung seit 13 Jahren SAP seit 13 Jahren, nur zertifizierte Berater Beschaffung mit eigenem Produkt im Verlagsbereich Integriert im Netzwerk der Erfahrenen Internationale Kundenreferenzen Axel Springer Heinrich Bauer Verlag MediaPrint Süddeutscher Verlag Wilhelmshavener Raffinerie Wydawnictwo Bauer Zeitungsgruppe WAZ JUNG FLEXIBEL ERFAHREN ZUVERLÄSSIG MITTELSTANDSNAH KOOPERATIV

3 Themengliederung Eigene Instandhaltung Services des SAP R/3 Nutzen und Benefit

4 Ziel der Instandhaltung Das Ziel einer Instandhaltung ist es systematisch und transparent mit geringem Aufwand die optimale Verfügbarkeit des Produktionsprozesses sicher zu stellen. Dafür ist es auch erforderlich, dass Nachweise der Sicherheit und der Einhaltung von Verfügbarkeit Transparenz Nachweis Kontrolle Bestimmungen erbracht werden, sowie Genehmigungen und Zertifikate erreicht werden und erhalten bleiben.

5 Aufgaben der Instandhaltung Geplante Maßnahmen Wartung Inspektion TÜV Ungeplante Maßnahmen ADHOC Interne Aufgaben, Aufarbeitung Investitionen Ersatzteilmanagement Beauftragung und Beaufsichtigung von Fremdkräften Vorbeugen Instand halten, Pflegen Überwachen und... Kontrollieren Reparieren Aufarbeiten

6 Fragestellungen eigene Instandhaltung Total Production Maintenance oder Strategie Alle machen Instandhaltung Risk Based Inspection ADHOC, auf Zuruf Zentrale oder dezentrale Werkstätten Extern oder intern Art der Ersatzteilhaltung Art der DV-Unterstützung Organisation Aussenwirkung Einfluss

7 Aufgabestellungen Eigene Instandhaltung Erfahrung, Historie, Dokumentation Anlagenstruktur Ersatzteile, Ersatzteilmanagement, Beschaffung Fremdkräfte, Kontrakte, Dienstleistungen Planung, Wartung, Kataloge Anlagenspezifische Maßnahmen Investition Shut Down Revision Mobile Lösungen Geo-Anbindungen Faktoren weich hart

8 Welche Rollen in der Instandhaltung...und Ihre DV-Anforderungen Planung, Projektierung Verwaltung, Abrechnung Ersatzteilbeschaffung Lagerverwaltung Instandhaltungswerkstattbereiche Ausprägung je nach Produktionsprozess, z.b. Elektro, DV-Administration Schlosser, Mechanik Hydraulik, Pneumatik, Klima, Werkzeugbau, Sondermaschinenbau Supervisor, Koodinatoren DV-Kriterien Kosten Übersicht Integration Revisionsfähigkeit Zuverlässigkeit Handhabbarkeit Erreicharbkeit Einfachheit Nutzen, Benefit

9 Themengliederung Eigene Instandhaltung Services des SAP R/3 Nutzen und Benefit

10 Instandhaltung mit SAP Harte Faktoren: Verfügbarkeit der Produktionsanlage Kosten Investition Kapitalbindung Pflicht 1 Instandhaltung ist ein Geschäft der Interaktionen, schnell an den Brennpunkten kapitalintensiv Von SAP wird die Instandhaltung zielgerichtet unterstützt durch integrative Verbindung in die Bereiche Beschaffung Investitionsmanagement Controlling Projekt

11 Wer beobachtet die Instandhaltung? Mögen S i e es, wenn Ihnen jemand über die Schulter schaut? Produktion Beschaffung Instandhaltung Projekte Ersatzteillager Controlling Buchhaltung Geschäftsleitung

12 Wichtig: die Stammdaten Technischer Platz Kontierung Instandhaltung Equipment Bauteil Stückliste Ersatzteil Messpunkte Objektvernetzung Garantien Gewährleistungen Serialnummer Arbeitspläne Materialbedarf Ressourceneinsatz Aufgabenstellungen Leistungskatalog! Dokumentenverknüpfungen Stückliste Beschaffung

13 Das entscheidende Objekt Vorlagen / Arbeitspläne Meldungen Tätigkeitsmeldungen, Rückmeldungen Planung Zeit, Personal, Ressourcen, Termine Aufgaben, Leistungen, Vorgänge Dienstleistungen, Material Fremdleistung Bestellanforderung IH- Auftrag Protokollierung Erfahrung, Ergebnis Aufgabe Wissen Vorbereitung Abwicklung Historie Pflicht 1 PLAN Obligo IST Kosten Abrechnung

14 Wartung, Inspektion, Arbeitsvorbereitung Zählerstände, Füllstände, Betriebsstunden Handerfassung, Direkt aus der Maschine Leistung Prio a Vorgang 1 Zeit Prio b Vorgang 2 Alle Pakete oder alle 3 Monate Alle Pakete oder alle 12 Monate Aufgabe, Planung, Dokumente Kapazität Aufträge Fremdleistung / Leistungskatalog / Leistungserfassungsblatt Material Nutzung der Arbeitsplanung

15 Ersatzteilkreislauf Bestellung Wareneingang Bestandsführung Hauptläger Teilläger / Handläger Materialwirtschaft Materialumlagerung Materialsuche Verfügbarkeitskontrolle Warenentnahme Ersatzteilbeschaffung Bestellanforderung Pflicht 1 Instandhaltungsauftrag ADHOC Instandhaltung Instandhaltung Produktionsbereich

16 Wichtig: Fremdleister Kontraktabschluss Rahmenkontrakt Planung / Stammdaten Arbeitspläne / Gewerke Ausschreibungen Leistungskataloge Leistungserbringung auf Anforderung als Kontraktor Kontrakterfüllung Leistungsabnahme Beschaffung Instandhaltung

17 Themengliederung Eigene Instandhaltung Services des SAP R/3 Nutzen und Benefit

18 Interne Instandhaltung Erreichbarkeit Beaufsichtigen von Anlagen und Investitionsprojekten Beaufsichtigen von Projekten Controller Einkäufer Kostenkontrolle belasten Ersatzbeschaffung Kontrollieren und abstimmen; Projektverantwortung Arbeitsvorbereitung IH- Abrechnung Sinnvoller Einsatz SAP R/3 Planung, Abstimmung bei Umbau u. Produktionsänderungen planen Wartung, Inspektionen,TÜV und Projekte fordern an Rückmeldungen Lieferung von Lieferanten Ersatzteilen und Dienstleistungen Beaufsichtigen von Lagerexpedient Anlagen, Investitionen, Erstzteilbestand Produktionsleitung Anlagenbuchhalter Werkstattleiter beaufsichtigen, koordiniern Instandhalter Ersatzteil- und Materialentnahme Sinnvoller Einsatz Benefit PIN Schichtführer Planungsingenieur melden Störungen und erforderliche Maßnahmen verteilen Aufgaben Nehmen Leistungen und Gewerke ab Kontraktoren Maschinenbedienung beheben Störungen, Maßbnahmen, gemeinsame Wartung und Reinigung Supervisor Maschinenführer erfülllen eigenständig bestimmte Leistungen

19 Instandhaltung im SAP Produktion Beschaffung Instandhaltung Projekte Ersatzteillager Controlling Buchhaltung Geschäftsleitung

20 Benefit ADHOC Schnellerfassungen Kür Pflicht SAP PM Beschaffung Buchhaltung IH-Planung Investition Controlling Projekte 1

21 Benefit ADHOC Schnellerfassungen Das eigene Kuscheltuch aber eingebettet im SAP und doch über den Dingen... einflussreich, schnell, machtvoll und günstig Beschaffung Buchhaltung Investition IH-Planung Controlling Projekte

22 Leistungsfaktoren in der Instandhaltung Weitere Applikationen: GEO -InfoSystem... Primavera Kür Anlagenstamm Meldungen Mobile Aufträge Rückmeldungen Struktur Benefit Portal XI Beschaffung Netweaver Dokumentationen Eigene Erfahrungen, Notizen Daten Buchhaltung Investition IH-Planung PIN Enterprise Portal ADHOC Wissen Controlling Portal Anlage, Maschinen Projekte Pflicht SAP PM 1 Service

23 Integration Instandhaltung Nutzung der Erfahrung Kür SAP Instandhaltung Wissens -daten bank Technisches Objekt Anlagenbezeichnung Attribute Dokumentennummer DVS Dokumenten Verwaltungs System Historien-Log Zeit- und Leistungserfassung SAP -XI /HTML /XML /SMTP /ebxml Stammdaten / Übersichten Aufgaben (Aufgabenlisten) Dokumentation Erfahrungen, Historien Protokolle Navigation Zugriff auf Fremddaten Arbeitsdaten Produktion Überall erreichbares WEB-Portal Produktionslinie Produktionslinie Produktionslinie

24 Arbeitsdokumente Aktualisierung der Dokumentation Struktur Dokumente Betriebsdaten Technische Objekte Betriebsdatenerfassung Erfahrung SAP Aktuelle Information aus dem Controlling, der Produktionsplanung, der Beschaffung und der Kantine Wissen Kür

25 Arbeitsdokumente Struktur: Technische Objekte und andere beliebige Sichten (auch zugleich) Anlagendokumente in gültiger Ausführung: Anlagenpläne Schaltpläne Service- und Wartungsunterlagen Vertragsunterlagen Eigene Dokumente: Aktuelle Zeichnungen, Pläne und Listen Eigene Umbauunterlagen Messergebnisse Prüfberichte Filme, Fotos Kür

26 Arbeitsdokumente Aktualisierung der Dokumentation Hersteller Betriebsdaten Lieferanten Fachabteilungen Kür

27 Arbeitsdokumente Interaktionen Betriebsdatenerfassung Störmeldungen Rückmeldungen Aufträge Freigaben Materialentnahmen Suche Messwerte Information Information, Übersichten, Bestände, Zustände Auswertung Balanced Scorecards?? Warum nicht gerade hier? Kür

28 Prozessautomation Instandhaltung Nutzung von Betriebsdaten SAP Instandhaltung Technisches Objekt Anlagenbezeichnung Attribute Dokumentennummer SAP -XI Datenbank /Datei /HTML /XML /SMTP /ebxml Produktion Datensammlung in der Produktion Wissens -daten bank DVS Dokumenten Verwaltungs System Historien-Log Produktionslinie Kür Zeit- und Leistungserfassung Verbrauchsdaten Zählerstände Pegelstände Barcode JDF InformationsBus Bestands- u. Wertebuchungen Stammdaten Betriebsdaten Produktionslinie Produktionslinie

29 Rückwirkungsnutzen Erfahrung aus dem Bauch umsetzen durch BDE und Automation im SAP. Sie benötigen messbare, nachvollziehbare und nachweisbare Daten zum Beispiel für Risk Based Inspection > TÜV, Inspektion, Nachweispflicht Verbrauchsabhängige Wartung > Wartung 1

30 Ergebnis der Organisation und Nutzen Konzentration auf die einzelne Aufgabenstellung Entlastung der Routine Schneller Überblick, schneller Zugriff Historie Wissen (fremd) Erfahrung (eigen) Bestand Arbeitsdokumentation Pflicht Kür 1 Ruhe, Effizienz, Systematik Konsolidierung der harten Faktoren Förderung / Steigerung der weichen Faktoren

31 Vielen Dank Wir beraten Sie gern Taktik Prozessoptimierung GmbH Raamfeld 81 D Hamburg (0) j a n. h a r r s e t t p o. d e