Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg Stand: Geschäftsverteilungsplan der Bürgerschaftskanzlei - ~~~~~~~~~~~~+--

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1 = 1 Präs 1 der - Geschäftsverteilungsplan der Bürgerschaftskanzlei - Bürgerschaft I - ~~~~~~~~~~~~+-- VzPräs Chefsekretariat Fax - L Direktor bei der Bürgerschaft Vzl Vorzimmer Direktor Fax - Vertretun9: PI PRef Präsidialbereich I Persönlicher Referent der Präsidentin VzPräs Chefsekretariat P100 Präsidiumsassistenz Fax - ~~~~~~~~~~~~~--- -~~~~~ Seite 1

2 ~~~~~~~~~~~~~~~~ Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg Stand: M Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll M10 M100 M101 Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll Protokollangelegenheiten und Besucherdienst Veranstaltungen ann 1 M11 1 Geschäftsstelle I Assistenz M110 M M111 M12 Besucherdienst für Plenarsitzungen Internet und Veröffentlichungen 1 1 M M121 1:: 1:: Seite 2

3 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg Stand: PR Personalrat bei der Bürgerschaft Vorsitzender - Frauenbeauftragte Redaktion: Allgemeine Verwaltung,< Seite 3

4 A A1 Abgeordnetenangelegenheiten, Ressourcensteuerung und Informationstechnik Allgemeine Verwaltung Fax Fax A10 Personalbetreuung. Personalentwicklung, Organisation A100 A101 A103 Organisationsang.elegenheiten, Stellenplan, Personalentwicklung, Personalkostenbud et ~ - ~~~~~~~--- -~~~~~ Auswahlverfahren, Aus- und Fortbildung, Reisekostenabrechnung Urlaubsangelegenheiten, Krankmeldungen, HW-Großkundenabonnement, Post Vertretung HW: Krank-, Gesundmeldungen: A104 Personalbetreuung -- Seite 4

5 1 A11 1 Finanzen und Innere Dienste! Fax - A110 A111 A112 Umsetzung SNH-Projekt, SAP-Chief, Haushaltsplan, Mittelfristige Aufgabenplanung, Organisatorische Betreuung der PUA und Enquete Kommi ssionen Geheimschutzbeauftra ter Umsetzung SNH-Projekt, Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung, Vertretun SAP-Chief Raummana ement Beschaffun S eziajbedarfe A113 Beschaffungen, Registratur, stellv. Geheimschutzbeauftragter I! - A12 Abgeordnetenangelegenheiten Fax - A120 Leistungen nach dem Abgeordnetengesetz und dem Fraktionsgesetz, Parteienfinanzierun ~---~~~~~~~~~~~~~...,---, A121 Leistungen nach dem Abgeordnetengesetz, Angelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abgeordneten Ke User Lohnbuchhaltun A122 Angelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abgeordneten Seite 5

6 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg Stand: A2 Informationstechnik (IT) A20 Planung, Systemverwaltung und Anwenderbetreuung, Telekommunikationsangelegenheiten Servicenummer: A200 A201 A202 ~~~~~~~~~~~~~~--~====---~~~----! Datennetz, Serverbetreuung, Audio und Video - Anwenderbetreuung, Telefon und Fax, KopieTer Planung, Serverbetreuung A203 SystemverwaJtung, Anwenderbetreuung - A21 1 A210 1 A211 Planung und Applikationsentwicklung 1 1:: 1=- 1 ~~jekt PRIMA Seite 6

7 B Plenarangelegenheiten und Gremienbetreuung Key User Digitale Tonaufzeichnung 81 Plenarangelegenheiten Fax 810 Geschäftsstelle Plenarservice, Versand der Par ~ amentsmateriajen, Drucksachenverwaltung, Kleine Anfragen, Verwahrung der vom Senat übersandten Akten zur Einsichtnahme Druckerei Gegenseitige Vertretung 811 Plenarangelegenheiten, Ältestenrat, Datenschutzgremium 1 B110 I~ 1:: Seite 7

8 82 Gremienbetreuung Protokollführun Fax-- B200 Betreuung Europaausschuss Unterausschuss Datenschutz und Informationsfreiheit Verkehrsausschuss B201 Betreuung Ausschuss für Wirtschaft, Innovation und Medien Ausschuss für Justiz, Datenschutz und Gleichstellung 9202 Betreuung Stadtentwicklungsausschuss Kulturausschuss B203 Betreuung Ausschuss Offentliohe Unternehmen Sportausschuss B204 B205 Betreuung Haushaltsausschuss Unterausschuss luk-technik und Verwaltungsmoderni sierurng Unterausschuss Personalwirtschaft und Öffentlicher Dienst Unterausschuss Prüfung der Haushaltsrechnung - Wissenschaftsausschuss Seite 8

9 8206 Betreuung Haushaltsausschuss Unterausschuss luk-technik und Verwaltungsmodemi sierung Unterausschuss Personalwirtschaft und Öffentlicher Dienst Unterausschuss Prüfung der Haushaltsrechnung 8207 Betreuung 8208 Betreuung nnenausschuss Kommission Art. 13 GG G-10 Kommission Parlamentarischer Kontrollausschuss Familien-, Kinder- und Jugendausschuss Schulausschuss Sonderausschuss 11 Zum Tod des Mädchens Chantal" Verfassungs- und Bezirksausschuss 8211 Betreuung Härtefallkommission Subsidiaritätsverwaltung Unterstützun Abarbeitun Ausschusssitzun en 8213 Vertretung HFK: Vertretung Subsidiaritätsverwaltung: Betreuung. Ausschuss für Soziales, Arbeit und Integration Umweltausschuss Seite 9

10 8214 Gesundheitsausschuss 83 Vor- und Schlussredaktion Plenarprotokorl Große Anfragen, Vor- und Nachberejtung von Wahlen, Mitteilungen der Bür erschaff an den Senat, Mandatsveränderun en Redaktion der Plenarprotokolle 8300 Vor und Schlussredaktion Fax Vorredaktion Gegenseitige Vertretung Seite 10

11 c Recht, Eingaben und Internationales 1 Recht und Eingaben IFax- C10 C100 1 C101 Rechtliche Überprüfung der Eingabenvorgänge 1 1 C102 1 C11 1 C110 1 C111 Allgemeine Sachbearbeitung von Eingaben, Beratung von Petentinnen und Petenten I~ 1:: I~ Seite 11

12 C12 1 Geschäftsstelle C121 1 C :: 1~ 1:: 1:: C2 Recht und Internationales Fax Funktionspostfächer: C20 1 C200 1 C201 1 C202 Allgemeine Rechtsangelegenheiten, Europaangelegenheiten und Internationales 1 1:: 1 1:: 1 1-1:: A Seite 12

13 D Parlamentarische Informationsdienste Parlamentsdokumentation Fax - Auswertung und Bereitstellung von Parlamentsmaterialien, Datenbankreoherchen, Kundenbetreuun Servicenummer: :: Dokumentenmanagement, Archivierung, Datenbankrecherchen 1 Kundenbetreuun I~ 1:= Seite 13

14 02 Parlamentsbibliothek Servicenummer: Bereitstellung von Fachliteratur und anderer Medien, Recherchen in internen und externen Datenbanken, Kundenbetreuung 1 1:: 1:: Zeitschriftenmanagement, Verwaltung audio-visueller Medien, Datenbankrecherchen Kundenbetreuun - Seit e 14

15 03 Pressedokumentation Servicenummer: Auswertung von Zeitungen und Zeitschriften, Pressespiegelerstellung, 030 Inhaltserschließung, Recherchen in internen und externen Datenbanken, Kundenbetreuung Key User Newbase, Pressespiegelportal, Pressedatenbank / Statistik und IT Gegenseitige Vertretung Seite 15

16 AStL Arbeitsstab Parlamentarischer Untersuchungsausschuss Elbphi lharmonie" Leiter des Arbeitsstabes Schreibkräfte NN NN Seite 16

17 BÜRGER SCHAFTSw- KANZLEI Vorgaben für Eldoradoerfassung / Verschlagwortung Aktenzeichen H-- +H ~ Aktentitel./. Absender Bürgerschaftskanzlei Fremdes Aktenzeichen 1.1. Betreff GVPI, Stand: Bezug 1./. t Bezug_2./ ~.., ,_,...,_,..,.. _,.,,...,_...,_,,_,.,.,_.,..._..., Bezug_3./. t ,_... Bezug_4./ f HmbTG- _HmbTG_Orga-, Geschäftsverteilungs-. Aktenpläne Stichwort Info an Regi Verfügung z.d.a../...