6. Ordentliche Mitgliederversammlung des lsfb

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1 6. Ordentliche Mitgliederversammlung des lsfb Termin: Ort: Donnerstag, 10. Juni 2010, 19:00 Uhr Rathaus Wilmersdorf, Fehrbelliner Platz 4, Berlin, BVV-Saal Tagesordnung: TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4: Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit Rechenschaftsbericht der Vorsitzenden und Aussprache darüber Bericht des Schatzmeisters Bericht der Kassenprüfer TOP 5 Aussprache zu TOP 3 und 4 TOP 6 TOP 7 TOP 8 Entlastung des Vorstandes Wahlen nach 8.2 der Satzung 1. Bestimmung einer Wahlleiterin / eines Wahlleiters 2. Wahl a) eines / einer Vorsitzenden b) eines Schatzmeisters / einer Schatzmeisterin c) eines Schriftführers / einer Schriftführers d) zweier Kassenprüfer / Kassenprüferinnen Vorschlag von bis zu sieben BeisitzerInnen TOP 9 Ausgabenplanung für 2010 TOP 10 TOP 11 TOP 12 Anträge von Mitgliedsvereinen Anregungen und Wünsche an den lsfb Verschiedenes Katja Hintze (Vorsitzende) Johannes von Bassenheim, Andreas Kessel (stellv. Vorsitz) Hanno Rath (Schatzmeister) Als gemeinnützig anerkannter Verein eingetragen beim Amtsgericht Charlottenb.: Nz am Deutsche Bank, BLZ: , Konto-Nr: Mitglied des Deutschen PARITÄTISCHEN Wohlfahrtsverbandes, Landesverband Berlin e.v. und des Bundesverbandes der SchulFörderVereine e.v.

2 Protokoll der 6. ordentlichen Mitgliederversammlung des lsfb Donnerstag, den Zeit: Uhr Ort: Rathaus Wilmersdorf, Fehrbelliner Platz 4, Berlin, BVV-Saal Anwesende / Fehlende: VORSTAND ERWEITERTER VORSTAND und BEIRAT Katja Hintze (1.Vorsitzende) Veronika Tews (Beisitz) Andreas Kessel (stellv. Vorsitz) Manfred Liepelt (Beisitz) Johannes v. Bassenheim (stellv. Vorsitz) Margrit Höfgen (Beisitz Brandenburg) Hanno Rath (Schatzmeister) Oliver Kußmack (Beisitz) Günter Döring (stellv. Schatzmeister) Eveline Plato (noch nicht bestätigter Beisitz) Heike Kabel (Schriftführerin) Werner Plato (noch nicht bestätigter Beisitz) Heinz-Georg Bruland Jochen Fest (noch nicht bestätigter Beisitz) Ralf Scholz Monika Schulz-Strelow (Beirat) Patrick Straßer (Beirat) 1 Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit, Annahme der vorliegenden Tagesordnung Die Vorsitzende des lsfb, Katja Hintze, begrüßte alle Anwesenden recht herzlich; anschließend wurde der Gesamtvorstand durch Katja Hintze allen Anwesenden kurz vorgestellt. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung: Es ist ordnungsgemäß zur Mitgliederversammlung eingeladen worden. Beschlussfähigkeit: Lt. 8 Absatz 5 unserer Satzung müssen zur Beschlussfähigkeit mehr als 5% der ordentlichen Mitglieder rechtswirksam vertreten sein. Der lsfb hatte zum Zeitpunkt der Mitgliederversammlung 229 ordentliche Mitglieder. Von diesen waren 28 rechtswirksam vertreten (12 wären Minimum gewesen). Die rechtswirksame Vertretung wurde jeweils durch den aktuellen Auszug aus dem Vereinsregister und ggf. durch Vertretungsvollmacht nachgewiesen. Die Mitgliederversammlung war daher beschlussfähig. Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. Katja Hintze (Vorsitzende) Johannes von Bassenheim, Andreas Kessel (stellv. Vorsitz) Hanno Rath (Schatzmeister) Als gemeinnützig anerkannter Verein eingetragen beim Amtsgericht Charlottenb.: Nz am Deutsche Bank, BLZ: , Konto-Nr: Mitglied des Deutschen PARITÄTISCHEN Wohlfahrtsverbandes, Landesverband Berlin e.v. und des Bundesverbandes der SchulFörderVereine e.v.

3 2 Rechenschaftsbericht der Vorsitzenden und Aussprache darüber Zunächst erläuterte Dr. Günter Döring, stellvertretender Schatzmeister, anhand einer Powerpoint-Präsentation die Mitglieder-Entwicklung des lsfb in Berlin und in Brandenburg. Die Mitgliederzahl des lsfb ist seit seiner Gründung 2004 fast linear gestiegen. Der prozentuale Anteil der ordentlichen Mitglieder an der Gesamtheit aller Mitglieder ging innerhalb dieses Zuwachses leicht zurück, während der Anteil der korrespondierenden Mitglieder zunahm. Grund hierfür ist u.a., dass Mitgliedsvereine ihre aktuellen Freistellungsbescheide dem lsfb in den letzten Jahren nicht vorgelegt haben und somit den Status eines nur noch korrespondierenden Mitglieds bekommen haben. Der lsfb wird künftig jeweils zum Jahresanfang per alle Vereine an die Vorlage des gültigen Freistellungsbescheids erinnern. Zwei weitere Folien der Powerpoint-Präsentation zeigten den raschen Zuwachs von Vereinen aus Brandenburg seit 2007 und die Verteilung innerhalb der Berliner Bezirke öffnete sich der lsfb nach Brandenburg und änderte diesbezüglich seinen Namen. Inzwischen sind 1/3 aller neuen lsfb-mitglieder Vereine aus Brandenburg. Bei der Betrachtung der Gewichtung innerhalb der Berliner Bezirke liegen die Gründungs-Bezirke Steglitz-Zehlendorf und Charlottenburg-Wilmersdorf nach wie vor an der Spitze, Spandau ist der Bezirk mit den wenigsten lsfb-mitgliedern. Anschließend legte Katja Hintze den Rechenschaftsbericht für 2009 vor und erläuterte ihn. Themen waren: Vorstand und Arbeitsgruppen Internetportal Neue lsfb-strategie Öffentlichkeitsarbeit Spende vom Tagesspiegel Austauschtreffen Geschäftsverteilungsplan Seminare Vereinsgründungen -Verteiler Leistungen für Mitglieder Berliner FreiwilligenPass Seite 2 von 10

4 Der Rechenschaftsbericht hängt diesem Protokoll an, Fragen zu TOP 2 gab es nicht. 3 Bericht des Schatzmeisters Hanno Rath fragte zunächst in die Runde, ob die Mitglieder mehr oder weniger Informationen per Mail vom lsfb bekommen wollten. Alle waren mit dem bisherigen Maß sehr zufrieden und lobten Hanno Rath für die viele Arbeit und sein Engagement. Das gebührenfreie Konto der Deutschen Bank nutzt bisher ca. die Hälfte der lsfb- Mitglieder, 60 Vereine nutzen die vom lsfb angebotene Haftpflichtversicherung. Versicherungen: siehe TOP 12 (Verschiedenes). Erläuterungen von Hanno Rath zum Thema Versicherungen hängen diesem Protokoll an. Frage eines Mitglieds: Es wurden 2009 ca mehr ausgegeben als Geld eingenommen worden ist. Wie ist das zu erklären? Die Zahl resultiert im Wesentlichen aus der Erweiterung der Homepage. Das Geld wurde vom lsfb vorab verauslagt, denn hier werden entsprechende Zuwendungen vom PARITÄTER kommen. Der Bericht des Schatzmeisters hängt diesem Protokoll an. 4 Bericht von der Kassenprüfung Kassenprüfer waren Beate Spiekermann und Torsten Lenck. Der Kassenprüfungsbericht vom 3. März 2010 hängt diesem Protokoll an. Fragen aus der Mitgliederversammlung kamen zum Stichwort Eigenbelege (Kassenprüfungsbericht, Punkt 3b). Zu dieser Frage kann man Näheres im Internet erfahren bei Wikipedia unter Außerdem hängt die Vorlage eines Eigenbelegs diesem Protokoll an. Bis auf wenige Fragen zu Belegen, die vereinzelt nur in Kopie und nicht im Original vorlagen, wurde Hanno Rath von den Kassenprüfern eine sehr ordentliche Kassenführung bescheinigt und seine Entlastung für das Geschäftsjahr 2009 empfohlen. Seite 3 von 10

5 5 Aussprache zu TOP 3 und 4 Die Aussprache fand bereits zu den jeweiligen Punkten statt. Fragen der Mitglieder sind im Protokoll kursiv beim jeweiligen Tagesordnungspunkt genannt. 6 Entlastung des Vorstands Die Entlastung des Vorstandes wurde von Beate Spiekermann beantragt. Beschluss der Mitgliederversammlung: Der Vorstand des lsfb wird für das Geschäftsjahr 2009 entlastet. Insgesamt 27 Stimmen pro: 27 contra: 0 Enthaltungen: 0 7 Wahlen nach 8.2 der Satzung Per Beamer-Präsentation wurde die Zusammensetzung des lsfb-vorstands erläutert: TOP 7 Wahlen Zusammensetzung des lsfb Kassenprüfende 2 lsfb Vorstand 8 Personen Beisitzende bis zu 12 Personen Beirat Mitgliedsvereine Berlin und Brandenburg ordentliche Mitglieder: stimmberechtigt korrespondierende Mitglieder: teilnahmeberechtigt Der Vorstand Mitgliederversammlung 2010 Stand: Seite 10 / Bestimmung einer Wahlleiterin / eines Wahlleiters Andreas Kessel (stellvertretender Vorsitzender) wurde einstimmig zum Wahlleiter für die Wahlen zum Tagesordnungspunkt 7 gewählt. Da auf jeweilige Nachfrage von Andreas Kessel niemand geheime Wahlen verlangte, fanden alle Abstimmungen offen statt. Insgesamt können 27 Stimmen abgegeben werden. Seite 4 von 10

6 7.2 Wahl a) eines / einer Vorsitzenden Bisherige Vorsitzende: Katja Hintze Vorgeschlagen zur Wahl: ausschließlich Katja Hintze Stimmen für Katja Hintze: 27 Gegenstimmen: 0 Enthaltungen: 0 Katja Hintze nahm die Wahl zur Vorsitzenden an. b) eines Schatzmeisters / einer Schatzmeisterin Bisheriger Schatzmeister: Hanno Rath Vorgeschlagen zur Wahl: ausschließlich Hanno Rath Stimmen für Hanno Rath: 27 Gegenstimmen: 0 Enthaltungen: 0 Hanno Rath nahm die Wahl zum Schatzmeister an. c) eines Schriftführers / einer Schriftführerin Bisherige Schriftführerin: Heike Kabel Vorgeschlagen zur Wahl: ausschließlich Heike Kabel Stimmen für Heike Kabel: 27 Gegenstimmen: 0 Enthaltungen: 0 Heike Kabel nahm die Wahl zur Schriftführerin an. d) zweier Kassenprüfer / Kassenprüferinnen Vorgeschlagen zur Wahl: Beate Spiekermann, Torsten Lenck Da nur zwei Personen zur Wahl standen, wurden beide en bloc gewählt. Stimmen für Beate Spiekermann und Torsten Lenck: 27 Gegenstimmen: 0 Enthaltungen: 0 Beate Spiekermann und Torsten Lenck nahmen die Wahl zur Kassenprüfung an. Seite 5 von 10

7 8 Vorschlag und Bestätigung von Beisitzenden Frank Zwiener und Jürgen Neumann haben aus beruflichen/zeitlichen Gründen den Vorstand des lsfb verlassen, sind aber weiterhin mit ihm in Kontakt und stehen mit Rat (und Tat, soweit möglich) zur Seite. Katja Hintze dankte im Namen des Vorstands herzlich für die jahrelange nette und aktive Zusammenarbeit! Auch Markus Vogt ist nicht mehr im erweiterten Vorstand als Beisitzer aktiv. Die aktuellen Beisitzerinnen und Beisitzer im Gesamtvorstand (erweiterten Vorstand) wurden bereits auf den letzten Mitgliederversammlungen von den Anwesenden bestätigt: Veronika Tews Manfred Liepelt Margrit Höfgen Oliver Kußmack Neu hinzu kamen nun noch die Nachstehenden: Zu Beisitzerinnen und Beisitzern vorgeschlagen und en bloc einstimmig ohne Enthaltungen gewählt wurden Eveline Plato Werner Plato Jochen Fest Sofia Hankel Alle Gewählten nahmen ihre Wahl an. Während Eveline und Werner Plato und Jochen Fest bereits seit Monaten im Gesamtvorstand (erweiterten Vorstand) mitarbeiteten, hat sich Sofia Hankel (Vorsitzende des Fördervereins der Friedrich-Ebert-Schule) spontan während der Mitgliederversammlung für die Mitarbeit im lsfb gemeldet. Katja Hintze dankte allen Neuen sehr herzlich! Die Vorsitzende des lsfb, Katja Hintze, referierte kurz über den erfreulichen Zuwachs an Fördervereinen aus dem Land Brandenburg. Schön wäre in diesem Zusammenhang, wenn Margrit Höfgen, die sich um das Thema kümmert, Verstärkung von Interessierten aus dem Land Brandenburg bekäme! Seite 6 von 10

8 9 Ausgabenplanung für 2010 Katja Hintze erläuterte ihren Ausblick auf das Geschäftsjahr Die Ausgabenplanung wurde von Hanno Rath vorgestellt. TOP 9 Ausgabenplanung für 2010 Ausblick Geschäftsjahr 2010 voraussichtlich verfügbare Mittel 2010 Kasse Girokonto Anfangsbestand Beiträge 1 ) Mitglieder Stand Gebühren 900 Popcornmiete etc. 800 in 2009 Spenden projektgebunden in 2009 Festgeld Festgeldkonto beliebig verfügbar zweckgebunden Projektunterstützung Tagesspiegel gesamt Ausgabenplanung 2010 Unterstützung Fördervereins-Unterstützung im Sinn der lsfb-satzungsziele Steuerrechts-/Rechtsberatung, Website, Seminare, Vereinsbroschüre, Projekte, Erfahrungsaustausch Fördervereine Büro Bürokosten Porto, Bank, Drucker, Telefon allg. Kosten allg. Kosten Fahrtkosten, Kooperationen, Bewirtung, Seminarteiln. Personal 2 ) Personalkosten Provision, Ehrenamtspauschale gesamt ) Mehreinnahmen erwartet wg. Mitgliederzuwachs in ) Minderausgaben erwartet wg. Rückspende Der Vorstand Mitgliederversammlung 2010 Stand: Seite 15 / 21 Die Webpage wird einen zentralen Punkt in den Aktivitäten einnehmen. Die Pressearbeit soll professionalisiert werden. Weiterhin werden Seminare für die Fördervereine angeboten. Die Benzinkosten werden steigen, da immer mehr Beratungen und Vereinsneugründungen in Brandenburg anfallen. Die Banneraktion, die von Weihnachten bis ins Jahr 2010 lief, war ein voller Erfolg! Das Webteam (Margrit Höfgen, Heike Kabel und Ralf Scholz) haben mit viel Elan und Engagement dieses Projekt durchgeführt: 51 Vereine haben über 70 Banner günstig über den lsfb bezogen. Es wird in diesem Jahr begonnen, eine Best-Practice-Liste auf der Webpage zu erstellen. Seite 7 von 10

9 Katja Hintze hob noch einmal die Lobbyarbeit des lsfb beim Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) hervor. 10 Erhöhung des Mitgliedsbeitrags Aufgrund mehrerer Parameter muss der Vorstand die Mitgliederversammlung um den Beschluss einer Erhöhung des Mitgliedsbeitrags ab dem Jahr 2011 bitten. Hier nur einige Gründe (die gesamte Liste ist im Anhang zu finden): Ein Best-Practice-Archiv wird erstellt, die Best-Practice-Broschüren des lsfb werden weiterhin aktualisiert und in gedruckter Form den Mitgliedern gratis zur Verfügung gestellt Die Webpage soll weiter ausgebaut werden Eine zweite Popcornmaschine wurde gekauft Professionalisierung der Pressearbeit Neue und mehr Seminare sollen für Mitglieder weiterhin kostenfrei angeboten werden Die steigende Anzahl von lsfb-mitgliedern führt entsprechend zu steigender Inanspruchnahme von Vereins- und Steuerrechtsberatung Aufwendige Projektakquise bei Stiftungen etc. Mehr und längere Betreuungsfahrten Intensive Zusammenarbeit mit dem Bundesverband (BSFV) und Lobbyarbeit (z.b. beim Ministerium für Bildung und Forschung) Von der Mitgliederversammlung kamen folgende Vorschläge: Insgesamt auf 50,- erhöhen; 50,- und wer will, freiwillig mehr (wurde verworfen, da es hierbei Schwierigkeiten mit dem Bankeinzug gäbe). Letztendlich gab es eine Einigung auf eine Beitragserhöhung von jetzt 30,- auf 50,- ab (Die Möglichkeit einer Beitragsverminderung im Einzelfall ist laut Satzung durch einen lsfb-vorstandsbeschluss möglich.) Seite 8 von 10

10 Der lsfb-mitgliedsbeitrag wird ab 2011 erhöht auf 50,- pro Jahr. 1 Dafür: 23 Gegenstimmen: 1 Enthaltungen: 1 11 Anträge von Mitgliedsvereinen Es lagen keine Anträge vor. 12 Anregungen und Wünsche an den lsfb Durch den Rechenschaftsberichtes von Katja Hintze (siehe TOP 2) kam die Idee auf, der lsfb könne auch mal ein Seminar mit dem Thema Versicherungen anbieten. Als erste Orientierung dafür soll das Faltblatt Versicherungsschutz für bürgerschaftliches Engagement von der Berliner Senatskanzlei dienen, die diesem Protokoll anhängt. Das Faltblatt stammt allerdings aus dem Jahr Sabine Schwertle (Förderverein der Grundschule im Taunusviertel e.v.) möchte gerne die Folien der lsfb-präsentation als Vorlage für ihren Förderverein haben. In diesem Zusammenhang ging ein großer Dank an Manfred Liepelt, der als Beisitzer im lsfb-vorstand das Layout für die lsfb-powerpoint-präsentation gemacht hat. Von der Mitgliederversammlung wurde dem Vorstand ein WEITER SO! ausgesprochen. 13 Verschiedenes Vorstandsmitglied Heinz-Georg Bruland stellte sein Projekt Open Space vor, das im Mai 2011 stattfinden soll. Geplant ist ein Ideen- und Erlebnistag im Abenteuerzentrum Grunewaldsee, bei dem Mitglieder selbst bestimmen, welche Themen behandelt werden, bzw. bei welchem Thema sie mitdiskutieren möchten. Ziel ist es, am Ende der Veranstaltung Ideen, Projekte, Mitwirkende gefunden zu haben und viele Anregungen mit nach Hause nehmen zu können. 1 Inzwischen hatten Mitglieder die Versammlung verlassen, so dass bei dieser Abstimmung noch insgesamt 25 Stimmen abgegeben werden konnten. Seite 9 von 10

11 Die Veranstaltung ist als Familien-Event geplant, da sich Kinder gleichzeitig z.b. im nahe gelegenen Kletterwald sportlich betätigen können. Im Vorraum war eine Popcornmaschine aufgestellt, deren Benutzung Jochen Fest nach der Mitgliederversammlung erklärte und zu der er Fragen beantwortete. Im Vorraum wurden per Video durch Adriana und Christian Goertz kurze Interviews mit Mitgliedern gemacht, um einen Kurzfilm daraus zu schneiden. Schlusswort: Wir sind in einer Schulzeit angelangt, in der die Schulleitung nicht nur gute Lehre und Pädagogik, sondern auch hervorragendes Management betreiben muss, um einen guten Lehr- und Lernraum für alle Beteiligten zu öffnen. Fördervereine sind dabei schnelle Hilfe, Inspiration und gebündeltes Know How (Katja Hintze) Vielen Dank an alle! Berlin, den Protokoll: Heike Kabel (Schriftführerin) Versammlungsleitung: Katja Hintze (Vorsitzende) Im Anhang: Rechenschaftsbericht 2009 zu TOP 2 Bericht des Schatzmeisters zu TOP 3 Bericht der Kassenprüfung zu TOP 4 Eigenbeleg zu TOP 4 Wahlprotokoll zu TOP 8 Zur Erhöhung des Mitgliedsbeitrags zu TOP 10 Versicherungsschutz zu TOP 12 Anwesenheit (mit Stimmrecht) Anwesenheit (ohne Stimmrecht) Seite 10 von 10