beiliegend erhalten Sie das Update auf das Programm NutriCheck Version 4.0.

Transkript

1 Information der NutriCheck 4.0 -Hotline zum Update auf Sehr geehrte Frau Kollegin, sehr geehrter Herr Kollege, beiliegend erhalten Sie das Update auf das Programm NutriCheck Version 4.0. Wir danken Ihnen sehr für die zahlreichen Rückläufe auf unsere Umfrage im letzten Update. Darin hatten wir Sie gebeten, uns mitzuteilen, auf welche der angebotenen Programmerweiterungen Sie besonders großen Wert legen. Eine überwältigende Mehrheit hat sich für die Rezept-Datenbank entschieden! Und: hier ist sie! Knapp 300 schnell und einfach zu kochende Gourmet-Rezepte haben wir für Sie zusammengestellt, und zwar komplett mit Analysedaten, Mahlzeitenzuordnung und Stichworten für die krankheitsbezogene Suche. Bei der Erfassung der Rezepte haben sich viele viele Fragen ergeben. Wir haben uns sehr bemüht, pragmatische, praxisorientierte Entscheidungen zu treffen. Ein paar Beispiele mögen dies erläutern: Beispiel 1: Manche Rezepte erfordern beispielsweise einen Zusatz von Zucker oder Honig. Hier stellte sich die Frage, ob wir solche Rezepte mehrfach aufnehmen sollten, und zwar 1x mit Zucker/Honig, 1x mit Süßstoff (für Diabetiker), 1x mit Glukose (für Menschen mit Fruktose- Intoleranz) usw. Sie hätten dann ein- und dasselbe Rezept mehrfach vorgefunden. Sicher macht so eine Rezeptvermehrung zahlenmäßig und optisch enorm was her, doch wir fanden, daß darunter die Übersicht erheblich leiden würde. Wie haben uns deshalb dazu entschlossen, in solchen Fällen das Rezept nur 1x aufzunehmen und dafür direkt im Rezept Hinweise zum Zucker aufzunehmen. Beispiel 2: Was ist wichtiger für Sie in der Beratungstätigkeit: Rezepte für Gerichte oder Rezepte für komplette Mahlzeiten? Wir haben uns für das Erfassen von Gerichten entschieden und die zusätzliche Programmierung eines Programmzweigs (so genannte Bausteine), in dem Sie die Rezepte zu kompletten Mahlzeiten kombinieren können. Zum Kombinieren können Sie weitere Rezepte aus der Rezept-Datenbank verwenden (z.b. Bratlinge o.ä.) oder Lebensmittel aus dem BLS (z.b. 1 Portion Reis oder 1 Portion Kartoffeln oder 1 Brötchen usw). Zu diesem Zweck haben wir in den meisten Rezepten gleich angegeben, welche Lebensmittel dazu passen, zum Beispiel Brot, Reis, Bandnudeln, Kartoffeln, Rösti, grüner Salat usw. Auf diese Weise ist gewährleistet, daß die Rezept-Datenbank übersichtlich bleibt. Trotzdem können Sie die Rezepte krankheitsbezogen zu beliebigen Mahlzeiten erweitern, zum Beispiel mit Reis für Zöliakie/Sprue-Kranke, mit Salat für Adipositas-Patienten usw. 1/11

2 Für die Erstellung von Tagesplänen finden Sie einen weiteren neuen Programmzweig vor. In die Tagespläne können Sie, auf die gleiche Art und Weise, wie Sie es von der Protokollerstellung her kennen, einfügen: Rezepte aus der neuen Rezept-Datenbank Bausteine aus der Bausteinliste Lebensmittel aus dem BLS sowie Supplemente, und zwar mit Hilfe der so genannten Gesamtliste. Haben Sie ergänzende Wünsche bzgl. Rezepten, Bausteinen und Tagesplänen? Dann bitten wir um eine kurze Mitteilung. Ganz herzlichen Dank! Darüber hinaus enthält das Update folgende weitere Neuerungen: Nährstofflexikon komplett überarbeitet und erheblich erweitert Alle bisherigen Beschreibungen wurden überarbeitet und extrem viele Nährstoffbeschreibungen ergänzt. Analyse für Stillende und Schwangere Durch Ankreuzen von Schwanger ab 4. Monat oder voll stillend in den Patienten- Stammdaten werden bei der Auswertung jetzt automatisch die für Schwangere bzw. Stillende geltenden Richtwerte für die Nährstoffzufuhr herangezogen. Schnelleingabe Bei der Erfassung von Protokollen und Tagesplänen können Sie mit Hilfe der rechten Maustaste jetzt Möglichkeiten zur Schnelleingabe aktivieren. Neue Textverarbeitung und damit Betriebssystem-Voraussetzungen Für die Anzeige von Texten/Ergebnissen am Bildschirm und alle Ausdrucke wurde eine komplett neue Textverarbeitung integriert und das gesamte Programm entsprechend angepaßt. Diese erfordert, daß als Betriebssystem mindestens Windows 98 installiert sein muß (das bedeutet: NutriCheck 4.0 läuft nicht mehr unter Windows 95). Bei Windows NT sollte Service Pack 6 und die aktuellste Version des Internet Explorers installiert sein. Sonstiges Fertige Formulare für Ihre Qualitätsdokumentation. Sie finden Sie unter Formulare. Möglichkeit die Balkenfarbe in den Grafiken zu ändern (Balken mit der rechten Maustaste anklicken). Die Einverständniserklärung wird jetzt automatisch mit dem Namen des aktuellen Patienten gedruckt. Ein Quereinstieg in das Programm SanaTip ist über den zugehörigen Button möglich. Die Statistikfunktion wurde um eine Suche innerhalb der Patienten-Stichworte erweitert. Die Online-Hilfe wurde komplett überarbeitet. Viele Programmanpassungen, -korrekturen und erweiterungen wurden eingebaut. Diverse Datenüberarbeitungen und erweiterungen (z.b. Ergebnistexte des Gewichtstests bei Kindern/Jugendlichen) wurden vorgenommen. Und viele viele Kleinigkeiten mehr! 2/11

3 Für ergänzende Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen nun weiterhin viel Freude und Erfolg mit dem Programm. Mit freundlichen Grüßen Ihr martens-team 3/11

4 Rezepte Bausteine - Tagespläne Über den Button Rezepte/Bausteine/Tagespläne finden Sie: Rezeptdatenbank zum - Heraussuchen und Ausdrucken fertiger Rezepte - Anlegen eigener Rezepte. Tagesplan-Liste zum Anlegen und Ausdrucken von Tagesplänen. Für die Erstellung von Tagesplänen können Sie auf alle Datenbanken des Programms zugreifen, also beispielsweise die LM-Gesamtliste mit dem BLS, die Baustein-Liste und die Rezepte der Rezeptdatenbank. Baustein-Liste zum Anlegen von Bausteinen Rezepte suchen Um Rezepte herauszusuchen, klicken Sie auf den Button Rezepte/Bausteine/Tagespläne. Es öffnet sich die Liste der Rezepte. Klicken Sie dann auf den Button Auswahl. Es öffnet sich folgendes Suchfenster: Tragen Sie hier, wie unten beschrieben, ihre Suchkriterien ein. Durch Eintragungen in mehreren Feldern können Sie Ihre Kriterien miteinander verknüpfen. Starten Sie anschließend die Suche durch Klick auf Start. Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste aller Rezepte, die Ihre Kriterien erfüllen. Sie können dann über den Druck-Button die Liste der Rezepte sowie deren Beschreibungen ausdrucken. Wenn Sie Rezepte suchen, deren Bezeichnung bestimmte Wortfragmente enthält,... dann tragen Sie im Feld Bezeichnung einen Begriff der Jokersuche ein, beispielsweise: paprika. Wenn Sie Rezepte für bestimmte Mahlzeiten suchen, beispielsweise fürs Frühstück,... dann klicken Sie auf Produktgruppen und im sich dort öffnenden Fenster auf +. Sie erhalten dann eine Liste der Mahlzeiten zur Auswahl: 4/11

5 Wählen Sie die gewünschte Mahlzeit durch Doppelklick aus. Sie wird dadurch ins Suchfenster übertragen. Durch erneutes Klicken auf + können Sie weitere Mahlzeiten hinzufügen: Bitte beachten Sie: martens-rezepte wurden bisher nur für Frühstück, Mittagessen und Abendessen erfaßt. Es liegen in der martens-rezept-datenbank also keine Getränke und Zwischenmahlzeiten vor. Gerichte, die mittags und abends gegessen werden können, wurden dem Abendessen zugeordnet, wenn sie besonders leicht sind und/oder besonders schnell zubereitet werden können. Wenn Sie Rezepte nährstoffbezogen heraussuchen möchten, also beispielsweise glutenfreie Rezepte oder cholesterinarme etc.,... dann klicken Sie auf Stichworte und im sich dort öffnenden Fenster auf +. Sie erhalten dann eine Liste der Stichworte zur Auswahl (Das Stichwort zuckerfrei wurde vergeben, wenn das Gericht weniger als 1 g Saccharose enthält): 5/11

6 Wählen Sie das gewünschte Stichwort durch Doppelklick aus. Es wird dadurch ins Suchfenster übertragen. Durch erneutes Klicken auf + können Sie danach weitere Stichworte hinzufügen: Wenn Sie nur Ihre selbst erfaßten Rezepte durchsuchen wollen,... dann setzen Sie im Feld vor nur eigene Rezepte ein Häkchen durch einmaliges Anklicken. Erneutes Anklicken löscht das Häkchen wieder. Wenn Sie Rezepte ändern oder selbst anlegen wollen, dann schauen Sie bitte einmal in die online-hilfe. Dort finden Sie alles Wissenswerte zum Thema. Bausteine anlegen Informationen über Bausteine 6/11

7 Die Rezepte in der Rezept-Datenbank umfassen i.d.r. keine komplette Mahlzeit. Es fehlen Beilagen wie Kartoffeln, Reis, Gemüse und/oder Salat. Da die Auswahl der Beilagen abhängig von vorliegenden Krankheiten ist (keine Kartoffeln bei Fruktose-Toleranz, kein Brot bei Zöliakie/Sprue etc.) wurden die Rezepte absichtlich nicht für komplette Mahlzeiten erstellt. Die kompletten Mahlzeiten erstellen Sie dafür in Form von Bausteinen, beispielsweise: Frühstücke fettreduziert mit 300 kcal Frühstücke glutenfrei Frühstücke zuckerfrei usw. und analog für Mittag- und Abendmahlzeiten Zum Erstellen von Bausteinen gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie die Liste der Bausteine, indem Sie aus der Drop-Down-Box des Buttons Rezepte/Bausteine/Tagespläne den Eintrag Bausteine wählen. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Bausteins auf den Button Neu. Es öffnet sich dadurch die Eingabe zum Erfassen eines Bausteins. Tragen Sie als erstes den Namen Ihres Bausteins ein, indem Sie den Text Neuer Baustein überschreiben. Geben Sie dann die LM/Rezepte ein für diesen Baustein. Die Eingabe gleicht dabei exakt der Erfassung von Protokollen: Klicken Sie 1x mit der rechten Maustaste auf die erste leere Zeile und wählen Sie im aufspringenden Menü die gewünschte Datenbank aus, zum Beispiel die Rezepte. Wählen Sie dort das gewünschte LM/Rezept. Anschließend öffnet sich wie bei der Eingabe von Protokollen ein Fenster, in das Sie die zu verzehrende Menge eintragen und durch Drücken der Enter-Taste abschließen. Tragen Sie auf diese Weise nach und nach alle LM/Rezepte für den Baustein ein. Speichern Sie am Schluß Ihre Eingaben durch Klick auf den Button Speichern. Wenn Sie Bausteine aus der Liste der Bausteine heraussuchen wollen, klicken Sie auf den Button Auswahl. Tagespläne anlegen Zum Erstellen von Tagesplänen gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie die Liste der Tagespläne, indem Sie aus der Drop-Down-Box des Buttons Rezepte/Bausteine/Tagespläne den Eintrag Tagespläne wählen.. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Tagesplans auf den Button Neu. Es öffnet sich dadurch die Eingabe zum Erfassen eines Tagesplans. Geben Sie ein, wie viele Tage der Plan umfassen soll und bestätigen Sie durch Klick auf OK. Tragen Sie dann eine Bezeichnung für den Tagesplan ein, indem Sie den Text Neuer Plan überschreiben. Geben Sie dann die LM/Rezepte ein für diesen Tagesplan. Die Eingabe gleicht dabei exakt der Erfassung von Protokollen: Klicken Sie 1x mit der rechten Maustaste auf die erste leere Zeile und wählen Sie im aufspringenden Menü die gewünschte Datenbank aus, zum Beispiel die Rezepte. Wählen Sie dort das gewünschte LM/Rezept. Anschließend öffnet sich wie bei der Eingabe von Protokollen ein Fenster, in das Sie die zu verzehrende Menge eintragen und durch Drücken der Enter-Taste abschließen. Tragen Sie auf diese Weise nach und nach alle LM/Rezepte in den Tagesplan ein. Speichern Sie am Schluß Ihre Eingaben durch Klick auf den Button Speichern. 7/11

8 Wenn Sie Tagespläne aus der Liste der Tagespläne heraussuchen wollen, klicken Sie auf den Button Auswahl. Patienten-Statistik über Schlagworte Um Patienten über die vergebenen Schlagworte herauszusuchen, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie die Statistik. Tragen Sie im Feld Schlagwort das gewünschte Schlagwort ein oder nutzen Sie die Jokersuche (Beispiel: diab ). Starten Sie die Suche durch Klick auf den Start-Button. Schnellauswahl bei der Protokollerstellung Schnellauswahl bedeutet: Sie positionieren den Leuchtbalken in eine Zeile des Protokolls und geben die Anfangsbuchstaben des gewünschten LM ein. Dadurch wird der Cursor in der ausgewählten Datenbank auf das erste LM positioniert, das mit den eingegebenen Buchstaben beginnt. Zum Auswählen der Datenbank für die Schnellauswahl klicken Sie 1x auf die rechte Maustaste. Aktivieren Sie eine der beiden Schnellauswahlen durch einfaches Anklicken. Das Häkchen zeigt, welche Schnellauswahl aktiv ist. Darüber hinaus können Sie dort folgende Datenbanken für die LM-Auswahl wählen: Eigne Gruppe Gesamtliste, alphabetisch Gesamtliste, hierarchisch Rezeptliste Bausteinleiste Diese Gruppe bauen Sie aus den vorhandenen Datenbanken selbst auf. Hier erhalten Sie die alphabetische Gesamtliste und können ein Lebensmittel zum Beispiel über die Jokersuche heraussuchen. Hier erhalten Sie die Gesamtliste gegliedert nach Lebensmittelgruppen Sie erhalten eine Liste aller Rezepte der Rezept-Datenbank zur Auswahl. Sie erhalten eine Liste aller Bausteine zur Auswahl Eingabehilfen bei der Protokollerstellung Folgende Eingabehilfen stehen zur Verfügung Shift-Pfeiltaste Strg-C Strg-X Strg-V Alt-Pfeiltaste Strg-Pfeiltaste markiert eine ganze Mahlzeit bzw. so viele Zeilen wie Sie möchten. kopiert den markierten Bereich und legt ihn im Zwischenspeicher ab. löscht den markierten Bereich und legt ihn im Zwischenspeicher ab. holt den kopierten Bereich aus dem Zwischenspeicher und integriert ihn an der Cursorposition (d.h. an der markierten freien Zeile). Cursor springt zum nächsten gleichen Mahlzeitentyp, also beispielsweise von Frühstück zu Frühstück. Cursor springt zur nächsten Mahlzeit. Suchen Sie Bedienungshinweise zu anderen Themen? Dann schauen Sie bitte in die online-hilfe. Dort ist alles Wissenswerte zusammengetragen. 8/11

9 Installation des Updates Legen Sie die CD-ROM ins CD-ROM-Laufwerk. Die eingelegte CD startet selbsttätig, sofern in Ihrem System die Autostart-Funktion aktiv ist. Andernfalls rufen Sie bitte auf: [Start] -Button in der Taskleiste Untermenü: [Ausführen] In der Befehlszeile geben Sie dann ein: Ersetzen Sie X: bitte durch die Kennung Ihres CD-ROM-Laufwerkes! Klicken Sie dann auf [OK] x:setup Das Installationsprogramm startet nun und führt Sie durch die Installation. Es sucht dabei automatisch die bisherige Version von NutriCheck heraus. Falls es sie nicht findet, bietet es Ihnen eine automatische Suche an. Diese kann insbesondere in großen Netzwerken sehr zeitintensiv sein. Deshalb empfiehlt es sich, wenn Sie das Zielverzeichnis kennen, die automatische Suche abzuschalten. Entfernen Sie dazu den Haken vor Automatische Suche der bisherigen Version und klicken sie auf [Weiter]. Es öffnet sich ein neues Fenster. Tragen Sie hier in das weiße Feld das Verzeichnis Ihrer bisherigen NutriCheck-Installation ein oder verwenden Sie den Button Dateifenster um Ihre NutriCheck-Datei (NutriCheck.exe) aus der hierarchischen Dateiliste (Windows-Explorer) auszuwählen. Wichtiger Hinweis zur Installation des Updates im Netz! Bei diesem Update werden neue DLL-Dateien auf dem Rechner installiert. Deshalb ist es dieses Mal erforderlich, daß das Update auf jedem Arbeitsplatz installiert wird, der mit Nutri- Check arbeitet. Achten Sie darauf, daß Sie als Ziel der Installation immer dasselbe Verzeichnis auf dem Server angeben! Spezielle Hinweise für Anwender, die Windows 98 verwenden Möglicherweise erhalten Sie am Ende der Installation folgende Meldung: Klicken Sie dann bitte auf Schließen. Das Update wurde trotz dieser Meldung einwandfrei installiert. In Einzelfällen kann es darüber hinaus erforderlich werden, daß Sie Ihren Rechner einmalig neu booten. Beim erstmaligen Start des Programms nach dem Update kann es darüber hinaus vorkommen, daß die Registrierung beschädigt und daher eine neue verlangt wird. Sie erhalten diese bei Bedarf von der Hotline (Telefon-Bereitschaft von 9-13 Uhr). Danach läuft wieder alles einwandfrei. 9/11

10 Tipps für den ersten Start von NutriCheck 4.0 Nachdem Sie NutriCheck den Namen und Pfad Ihrer bisherigen Patientendatenbank mitgeteilt haben, prüft das Programm Ihre Angaben auf Korrektheit, indem es sie mit einem Eintrag in der Registry vergleicht. Wenn es dabei Unterschiede feststellt, kommt folgende Meldung: Wenn der gekennzeichnete Patientendatenbank-Name wie in obigem Beispiel ohne exakte Pfadangabe ausgegeben wird, dann klicken Sie bitte auf Punkt 2 Neue Patienten-Datenbank anlegen und mit allen martens-programmen auf... und danach auf den Weiter-Button. Wenn der gekennzeichnete Patientendatenbank-Name anders als in obigem Beispiel mit Pfadangabe ausgegeben wird, dann haben Sie vermutlich mehrere Patientendatenbanken in Ihrem System installiert und eine ausgewählt, die auf diesem PC nicht verwendet wurde. Wählen Sie in diesem Fall Punkt 1 Zurück zur Eingabe..., suchen Sie dort mit Hilfe des Buttons "Suchen" die korrekte Datenbank heraus und korrigieren Sie Ihre Wahl. Haben Sie ergänzende Fragen? Wir sind für Sie da: -Hotline info@martens.de Internet: Fax: / Telefon: / Mo-Fr 9.00 bis Uhr 10/11

11 Tipps zum Finden der Informationen in der Online-Hilfe Nach dem Starten der Online-Hilfe öffnet sich folgendes Fenster: Sie haben jetzt folgende Möglichkeiten, in der Online-Hilfe zu suchen: 1. Im Inhaltsverzeichnis Dieses können Sie sich als Baumstruktur oder in Form einer Liste anzeigen lassen. Das Inhaltsverzeichnis sehen Sie, wenn der untere Karteireiter Inhalt aktiv ist. Die Baumstruktur steht automatisch nach dem Öffnen der Online-Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie die Listendarstellung sehen möchten, dann, klicken Sie 1x auf den oberen Karteireiter ab A-Z. 2. Im Index Den Index öffnen Sie durch Klick auf den unteren Karteireiter Index. 3. In der Wortliste Sie enthält so gut wie alle Worte, die in der Online-Hilfe vorkommen. Worte, die durch Bindestrich getrennt sind, werden allerdings als zwei getrennte Worte aufgeführt (zum Beispiel bei Fast-Food). Die Wortliste öffnet sich durch Klick auf den unteren Karteireiter Suchen. Am besten, sie probieren es einmal aus, beispielsweise mit dem Suchbegriff Einverständniserklärung oder food. Zurück zur Baumstruktur, also dem Ausgangsbild, kommen Sie durch Klick auf den unteren Karteireiter Inhalt und falls dann die Liste der Überschriften kommt und nicht die Baumstrutur durch zusätzlichen Klick auf den oberen Karteireiter Baum. 11/11