Die führende Software für effiziente Zollabwicklung.

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1 Die führende Software für effiziente Zollabwicklung.

2 Im Expressversand sind Schnelligkeit und Effizienz entscheidend für den Markterfolg. Seit Anfang der 90er-Jahre verlässt sich FedEx für die Zollabwicklung in der Schweiz auf die SISA- Zollapplikationen. Federal Express Europe, Middle East, Indian Subcontinent & Africa UMFANGREICHE ANFORDERUNGEN EINE LÖSUNG CUSTOMS AND TAX COMPLIANCE (CTC) Eine korrekte Zollabwicklung ist heute für Unternehmen wichtiger denn je. Gefragt sind hohe Effizienz, Sicherheit und perfekte Prozess- und Systemintegration. Wir nennen dies Customs and Tax Compliance. Wir unterstützen Sie dabei und stellen sicher, alle schweizspezifischen zoll- und steuerrechtlichen Auflagen zu erfüllen langfristig und in höchster Qualität. KNOW-HOW SEIT 1984 Dabei hilft unsere grosse Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollagenten, Integrators, Importeuren und Exporteuren ganz wesentlich. Wir verstehen die Interessen, die Arbeitsweise sowie die Herausforderungen der verschiedenen Zoll-Supply-Chain-Partner. Dies bereits seit 1984, als SISA das erste Schweizer Zollsystem als Pilotpartner der Oberzolldirektion realisierte. Dieses Know-how und noch viel mehr finden Sie in unserer modular aufgebauten Declare-it-Standardsoftware. EINE SOFTWARE, DIE SICH ANPASST UND MITWÄCHST Wir optimieren Ihre Arbeitsweise und aktivieren diejenigen Software-Module für Sie, welche die anzuwendenden Zollverfahren unterstützen. State-of-the-Art-Parametrisierung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Schweizer Zollabwicklung mit höchster Effizienz nutzen kann. Und falls Sie morgen aufgrund von neuen Arbeitsprozessen und Herausforderungen zusätzliche Zollverfahren nutzen wollen, dann beraten unsere Spezialisten Sie gerne und richten dies für Sie ein. Declare-it passt sich Ihren Anforderungen an und ermöglicht Ihnen jederzeit ein Wachstum für alle Zollverfahren in der Schweiz. BETRIEB GANZ NACH WUNSCH Ob Sie Declare-it in Ihrer eigenen IT-Umgebung betreiben oder aus der Cloud beziehen, Sie wählen die für Sie optimale Betriebsweise. LIZENZ-SOFTWARE FÜR EIGENE SERVER Declare-it auf eigenen Servern installiert zu haben und selbst zu betreiben, wird von zahlreichen Top-500- sowie von KMU-Unternehmen geschätzt. Dies kann auch aus IT- und unternehmensstrategischen Überlegungen die bevorzugte Lösung sein. Der SISA-Wartungsvertrag stellt sicher, dass Sie alle rechtlichen und funktionellen Erweiterungen erhalten und mit neuen Releases immer auf dem neusten Stand der Schweizer Zollbehörden sind. SOFTWARE AS A SERVICE (SAAS) CLOUD Für Unternehmen, welche für die Zollabwicklung keine IT-Infrastruktur unterhalten möchten oder dies nicht als Kernkompetenz betrachten, ist SaaS die bevorzugte Variante. Sie beziehen die Lösung aus der Cloud. Dafür fallen Kosten aufgrund der vorgenommenen Zoll- oder Transitvorfälle an. Dies hilft Ihnen, Ihre Kostenstruktur zu flexibilisieren und Declare-it mit geringen Anfangsinvestitionen in Betrieb zu nehmen. Betrieb und Datenhaltung erfolgen dabei ausschliesslich in unserem Rechenzentrum in der Schweiz. Dies garantiert Ihnen eine hohe Vertraulichkeit, Datensicherheit und -verfügbarkeit. INTEGRATION, SCHNITTSTELLEN, GANZHEITLICHKEIT Unabhängig vom gewählten Betriebskonzept stellt Declare-it die Ganzheitlichkeit, Effizienz und Compliance sicher, indem die Integration mit ERP-Systemen sichergestellt wird die Integration mit Speditionssystemen nahtlos möglich ist die bestmögliche Geschwindigkeit und Vollständigkeit des Datenaustauschs mit den Zollbehörden besteht alle Dokumente rechtskonform in Declare-it oder in bestehenden Kundenarchivsystemen archiviert werden die Schweizer Zollabwicklung als «Black Box» im SISA-Rechenzentrum funktioniert und Partnersysteme diese vollständig integriert nutzen können Standardisierte Schnittstellen und Module ermöglichen Ihnen somit eine einzigartige Integration. 2 3

3 «Dank den sehr flexiblen Integrationsmöglichkeiten von Declare-it sind unsere Grosskunden über Schnittstellen an unser System angebunden. So konnten wir unsere hohe Effizienz nochmals beträchtlich steigern.» Roland Asch, Heinz Wolffgramm Verzollungen MODULARITÄT FLEXIBILITÄT KUNDENORIENTIERUNG UMFANGREICHE BASISVERSION Declare-it ist modular aufgebaut und verfügt über folgende Features in der Basisversion: Mehrsprachigkeit der Applikation (D, F, I) Stammdatenverwaltung und automatisierte Aktualisierung der Zollstammdaten Optimierte, effiziente Bedienung und Benutzerführung Erfassung von Templates (Standarddeklarationen) für wiederkehrende Verzollungsaufträge Einfaches Kopieren von Deklarationen Automatische interaktive Plausibilisierung Komfortable, höchst effiziente Suchmöglichkeiten Speicherung und Verwaltung aller PDF- und XML-Daten Declare-it unterstützt alle Schweizer Zollverfahren. Die einzelnen Module erfüllen dabei sämtliche Anforderungen der Oberzolldirektion an die folgenden Verfahren: 4 e-dec lmport e-dec Export e-dec Transit lmport (NCTS Import) e-dec Transit Export (NCTS Export) e-dec Transit National OZL Offenes Zolllager UND DANN HÄTTEN WIR NOCH Zusätzlich zu allen elektronischen Zollverfahren bietet Ihnen Declare-it massgeschneiderte Module, die Ihnen das (Zoll-)Leben wesentlich erleichtern. Dies sind: DECLARE-IT EXPORT SAP Für die nahtlose Integration von SAP -Systemen mit der e-dec-exportabwicklung. Sie arbeiten in SAP, Declareit erledigt im Hintergrund alle exportspezifischen Zollanforderungen im SISA-Rechenzentrum. DECLARE-IT INTEGRATION OPTIMIZER Ergänzt Ihre Artikel- und Auftragsdaten mit hinterlegten Zollinformationen und konsolidiert die Positionsdaten. Das System unterstützt Sie auch bei der Rückerstattung von Zollabgaben bei ausländischer Rückware. Die optimale Lösung für E-Business, Versandhandel, Ersatzteilund Kleinteileabwicklung. DECLARE-IT DATA TRANSFORMATION Bringt Ihre internen Auftragsdaten in das richtige Zollformat. Declare-it übernimmt die Daten ab Ihrem System und wandelt diese in das Standardformat von Declare-it um. Damit sich Declare-it an Ihre IT anpasst und nicht umgekehrt. DECLARE-IT FAST DATA ENTRY Effizienz pur. Vollständig optimierte Erfassung für Deklarationen mit einer Zollposition, inklusive reduzierter Einfuhrzollanmeldung für Kleinsendungen (e-dec easy). Damit es noch schneller geht. DECLARE-IT DUTAX Declare-it Dutax (Duties und Taxes) ist speziell auf Importeure und Exporteure ausgerichtet, welche die Zollanmeldung von Spediteuren oder Verzollungsdienstleistern vornehmen lassen. Dutax holt für den Auftraggeber die zoll- und steuerrelevanten Dokumente, insbesondere die evv (elektronische Veranlagungs verfügung), vom Zollserver ab. Diese werden zur internen Kontrolle bereitgestellt. Mit Declare-it Safe ist auch die langfristige zoll- und steuerrechtskonforme Archivierung der elektronischen Dokumente sichergestellt. DECLARE-IT SAFE Für die rechtskonforme Archivierung der elektronischen Veranlagungsverfügung und weiterer Dokumente. Safe ermöglicht die einfache Suche nach zoll- und kundenspezifischen Kriterien, auch Jahre nach der Zollabwicklung. 5

4 «Declare-it hat den administrativen Aufwand bei DSM im Import wie im Export gesenkt. Die Kosteneffizienz im Einkauf wie im Verkauf konnte erheblich gesteigert werden. Die Archivierung aller Dokumente auf den SISA-Servern bringt weiter fortlaufend Einsparungen.» Michael Rasch, International Trade Affairs, DSM Nutritional Products Ltd. QUALITÄT KONTINUITÄT ZUKUNFTSSICHERHEIT IM ZOLLWESEN VERWURZELT Seit der Firmengründung 1972 sind wir uns gewohnt, neue Technologien, Prozesse und Konzepte laufend in unsere Produkte zu integrieren und erfolgreich zu realisieren. Seit mehr als 30 Jahren richtet sich SISA auf die Entwicklung von digitalen Zollsystemen in der Schweiz aus. Mit Zoll84, später mit Zoll90, waren wir der erste Anbieter von elektronischen Verzollungssystemen der Schweiz. Diese Pionierrolle hat unsere Leidenschaft für Zollsysteme und -verfahren geprägt, welche uns bis heute nicht mehr loslässt. Dies bedeutet für Sie Zollsoftware, die immer alle Schweizer Verfahren und rechtlichen Anforderungen erfüllt hohe Innovation für IT-Systeme in der Zollabwicklung top Zoll-Know-how über Zollabwicklung und Verfahren hohe Kontinuität und langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden einmalige Ganzheitlichkeit in der Zoll- und IT-Beratung Auf diesem Fundament geht die SISA-Erfolgsgeschichte weiter. Wir investieren laufend in die Weiterentwicklung von Declare-it und bauen unsere Zoll- und Beratungskompetenz gezielt aus. Damit wir und unsere Software auch langfristig Ihre Anforderungen erfüllen. So bleiben wir auch in Zukunft Trendsetter. Unsere Innovationen bringen Ihnen Wettbewerbsvorteile, Rechtssicherheit und selbstverständlich auch weiterhin höchste Effizienz. Auf SISA und Declare-it ist und bleibt Verlass. EIN BLICK IN DIE ZUKUNFT Die Schweizer Zollbehörden haben das Ziel, alle Verfahren und alle noch bestehenden Papierdokumente bis in wenigen Jahren ausschliesslich digitalisiert und damit papierlos abzubilden. Mittelfristig werden von der Oberzolldirektion auch die bestehenden e-dec- und NCTS-Systeme erneuert. Zudem bekommen weitere behörden- und sicherheitsrelevante Auflagen, welche für die Zollabwicklung, aber auch für andere Geschäftsbereiche relevant sind, eine immer grössere Bedeutung. So z.b. AEO, Denied Party List Screening, Warenursprung, Präferenzkontrolle und Compliance. Wir kümmern uns um diese Themen. Sei es, indem wir diese Funktionen direkt in Declare-it bereitstellen, in spezialisierten Modulen anbieten oder indem wir Ihnen dies integrativ via Partner-Software zur Verfügung stellen. Immer öfter müssen zudem auch Daten und Informationen, welche für EU- oder andere landesspezifische Zollverfahren notwendig sind, zentral abgespeichert werden. Unsere Strategie berücksichtigt auch dies. Die Bedeutung der Customs and Tax Compliance nimmt weiterhin zu. Wir bleiben dran für Sie, denn eine erfolgreiche Declare-it-Produktfamilie sichert Ihre Zoll- Compliance. Darauf können Sie zählen. Gestern, heute und in Zukunft! We are guiding you. 6 7

5 IHR NUTZEN AUF EINEN BLICK Modularität Wir aktivieren diejenigen Module, welche die angewendeten Zollverfahren unterstützen, und optimieren so Ihre Arbeitsweise. Effizienz Die State-of-the-Art-Parametrisierung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die Schweizer Zollabwicklung mit höchster Effizienz durchführen kann. Integration Nahtlose Integration mit ERP-, SAP - und Speditionssystemen dank standardisierter Schnittstellen sowie mit dem speziell für SAP -Nutzer programmierten Modul stellt die Durchgängigkeit und Effizienz Ihrer Arbeitsvorgänge sicher. Ganzheitlichkeit Unser top Know-how in IT und Zoll sowie die Integration von Declare-it und die Möglichkeit der Archivierung sämtlicher Zolldaten machen SISA zu Ihrem ganzheitlichen Partner für IT und Zoll. Innovation Wir sind immer einen Schritt voraus unsere Innovationen bringen Ihnen Wettbewerbsvorteile, Rechtssicherheit in der Customs and Tax Compliance (CTC) und höchste Effizienz. Zukunftssicherheit Guiding you since 1972 die hohe Kontinuität und langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden bringt Ihnen die Sicherheit, mit einem zuverlässigen Partner gemeinsam in die Zukunft zu starten. CH-D CH-I SISA Studio Informatica SA Kägenstrasse 17 CH-4153 Reinach T F info@sisa.ch SISA Studio Informatica SA Via Carvina 1 CH-6807 Taverne T F info@sisa.ch