Datenverarbeitung. Geers. OpenOffice 2.X StarOffice 8.0. Writer - Calc - Base Impress - FreeMind - FireFox

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1 Geers Datenverarbeitung OpenOffice 2.X StarOffice 8.0 Writer - Calc - Base Impress - FreeMind - FireFox Bestellnummer: ISBN:

2 2 Vorwort Das Buch Datenverarbeitung, Writer - Calc - Base - Impress Internet - Mindmap bietet die Möglichkeit, handlungsorientiert Inhalte zu erlernen. Die Inhalte orientieren sich an Rahmenlehrplänen und bekannten Computerführerscheinen. Das Buch ist im Wesentlichen folgendermaßen aufgebaut: Zunächst werden die Grundlagen der Informationstechnologie mit den Bereichen Hardware, Software usw. dargestellt. Das Betriebssystem Windows XP wird insoweit behandelt, wie es für den Unterricht notwendig ist. Wer dieses Kapital aufmerksam durcharbeitet und am Computer nachvollzieht, wird mit der Benutzeroberfläche von Windows gut umgehen können. Die für den Unterricht benötigten und in Computerführerscheinen und Rahmenlehrplänen angesprochenen Office-Inhalte werden anhand der Textverarbeitung Writer, der Tabellenkalkulation Calc, der Datenbank Base und der Präsentationssoftware Impress erklärt. Der Datenaustausch zwischen den Programmen soll zeigen, dass Daten nur einmal erfasst werden müssen und danach problemlos in anderen Programmen weiterverarbeitet werden können. Zusätzlich werden Elemente ausführlich erklärt, die in allen Programmen vorhanden sind. Umfangreiche Übungen sollen das Erlernte vertiefen. Neben den klassischen Office-Anwendungen rundet der Bereich Mindmap die Ausführungen ab. MindMaps werden eingesetzt, um Inhalte zu strukturieren. Damit ist eine ideale Unterrichtsvorbereitung möglich, aber auch die Erstellung von Hausarbeiten, Referaten usw. wird unterstützt. Eine kurze Einführung wird in den Bereich Information und Kommunikation gegeben. Grundsätzlich ist es egal, mit welchem Programm Sie zunächst beginnen. Das Buch ist so aufgebaut, dass innerhalb der Programme alle wesentlichen Inhalte jeweils erklärt werden. Außer dem verwendeten Betriebssystem werden im Buch nur Programme angesprochen, die für den Anwender kostenlos sind. Am Ende des Buches (S. 506, Erläuterungen zu den Programmen) werden Hinweise u. a. zum Download der Programme aus dem Internet gegeben. Außerdem wird auf andere kostenlose Programme hingewiesen. Neueste Informationen, eventuelle Änderungen und Verbesserungen, die sich z. B. durch Updates der Programme ergeben, können Sie im Internet unter folgender Adresse abrufen: Für die Arbeit mit diesem Buch wünsche ich Ihnen viel Spaß. Der Erfolg wird sich bei einer vernünftigen Arbeit mit dem Buch und den Programmen sicher einstellen. Papenburg, Herbst 2007 Werner Geers

3 Inhaltsverzeichnis 3 1 Grundlagen der Informationstechnologie Grundlagen Hardware, Software, Informationstechnologie (IT) Computerarten Hauptbestandteile eines Computers Personal Computers Auswahlkriterien und Performance Hardware Motherboard (Zentraleinheit) Central Processing Unit (CPU) BIOS Speicher Sockel und Slots Chipsatz zur Motherboardsteuerung Schnittstellen Controller Bussystem Eingabegeräte Ausgabegeräte Speichergeräte - Externe Speicher Multifunktionale Geräte Multimedia Anschlüsse für die Wiedergabe von Bildschirmsignalen an Fernseher usw Datenkommunikationsgeräte Netzwerkkomponenten Software Softwarearten Systemsoftware - Betriebssysteme Anwendungssoftware Grafische Benutzeroberflächen Systementwicklung Kommerzielle Programme, FreeWare und ShareWare Zusatzsoftware Informationsnetze - Netze und Datenkommunikation Kommunikation Einplatz- und Mehrplatzsysteme Kommunikationsnetze - LAN - WAN usw Intranet - Extranet Internet Telekommunikationsnetze Telefonnetz und Computer Netzwerkbetriebssysteme und Netzwerktopologien (-architektur) Informationstechnologie im Alltag Computer am Arbeitsplatz Elektronische Welt - E-Commerce Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz Ergonomie Gesundheitsprobleme Vorsorgemaßnahmen Umwelt Sicherheit Vorbemerkungen Grundsätze der Datensicherung Computerviren und sonstige schädliche Programme Spam-Schutz, Firewall, AntiSpy Datensicherung auf Datenträgern usw Sonstige Sicherungsmaßnahmen Urheberrecht und Gesetzeslage Urheberrecht Datenschutzgesetz... 64

4 4 Inhaltsverzeichnis 2 Computerbenutzung und Dateiverwaltung Arbeitsumgebung am Computer Erste Schritte am Computer Grundlegende Informationen und Arbeitsschritte Text bearbeiten Schreibtisch/Desktop Symbole Fenster Verwalten von Dateien Begriffe Arbeiten mit Ordnern Arbeiten mit Dateien Kopieren, Verschieben usw. von Dateien Löschen und Wiederherstellen von Dateien Suche nach Daten und Dateien Komprimierte Dateien Eigenschaften eines Datenträgers, eines Ordners und einer Datei Viren Begriffe Virenschutz mit AntiVir Personal Edition Aktualisierung des Programms über das Internet Guard Virensuche Druck-Verwaltung Setup von Druckern Druck-Ausgabe Übungen Textverarbeitung Nutzung des Programms Erste Schritte in der Textverarbeitung Grundeinstellungen Grundlegende Arbeitsschritte Einfügen von Daten (Texten) Übungen Auswählen von Daten (Textteilen) Kopieren, Verschieben und Löschen von Texten und Textteilen Änderung von Daten Suchen und Ersetzen Übungen Formatierung Zeichenformatierung Absatzformatierung Übungen Dokument-Formatierung Objekte Tabellen Übungen Spalten Bilder und Diagramme Textbausteine - AutoTexte Serienbriefe Vorbereitung Ausgabe über den Drucker

5 Inhaltsverzeichnis 5 4 Tabellenkalkulation Nutzung des Programms Erste Schritte in der Tabellenkalkulation Grundeinstellungen Zellen Dateneingabe und Datenänderung Dateneingabe und Berechnungen anhand eines einfachen Beispiels Auswählen (Markierung) von Zellen Zellen und Spalten Kopieren, Verschieben und Löschen von Zellen und Bereichen Suchen und Ersetzen Sortieren von Daten Filtern von Daten Teilergebnisse Übungen Arbeitsblätter (Tabellen) Arbeitsblatthandhabung Berechnungen unter Nutzung von mehreren Tabellen Formeln und Funktionen Inhalte von Zellen Zellbezüge (Adressierung) Übungen Arithmetische Formeln Übungen Funktionen Übungen Schutz von Zellen, Bereichen und Formeln und Funktionen Formatierung Zahlen und Datumswerte Formatierung und Ausrichtung von Zellen Diagramme Vorbemerkungen Darstellungsarten Erstellung eines Diagramms mithilfe des Diagramm-Assistenten Nachbearbeitung eines Diagramms Diagrammtyp und Diagrammoptionen Erstellung eines Liniendiagramms Bearbeiten eines Kreisdiagramms Kopieren, Verschieben und Einfügen von Diagrammen Löschen und Verändern der Größe von Diagrammen Übungen Drucken Einrichten von Arbeitsblättern Vorbereitung des Druckens Drucken Analyse Datendarstellung mit einem Datenpilot (Pivot-Tabelle) Makros Vorbemerkungen Erstellen eines Makros Ausführen eines Makros

6 6 Inhaltsverzeichnis 5 Datenbank Nutzung des Programms Datenbank-Konzept Erstellung einer Datenbank Anlegen der Datenbank Betrieb Tabellen Vorbemerkungen Datenfelder und Felddatentypen Anlegen der Tabelle Lager Eingabe von Daten in eine Tabelle Bearbeiten der Datensätze/Datenfelder Kopieren von Tabellen Bearbeiten der Tabellenstruktur Ändern von Datenfeldname/Datenfeldtyp Feldeigenschaften Indizes in Tabellen Formatieren von Daten Aufbau weiterer Tabellen Übungen Abfragen von Informationen Grundlegende Schritte Suchen und Filtern Abfragen Sortieren nach Datenfeldern Übungen Beziehungen zwischen Tabellen Grundsätzliche Erklärungen :1-Beziehung zwischen zwei Tabellen :n-Beziehung zwischen zwei Tabellen m:n-beziehung zwischen Tabellen m:n-beziehung zwischen Tabellen mit zugesetztem Primärschlüssel Update- und Lösch-Optionen Gleichheits- und Inklusionsverknüpfung Übungen Formulare Formularerstellung mit Assistenten Arbeiten mit Formularen Bearbeiten des Formulars Formulare mit Unterformularen (Subformularen) Berichte Erstellen eines Berichts Bearbeiten eines Berichts Bericht mit Gruppierungen Vorbereitung der Ausgabe und Ausgabe von Dokumenten Allgemeine Erklärungen Ausdruck von Formularen Übungen

7 Inhaltsverzeichnis 7 6 Präsentation Nutzung des Programms Grundlagen Erste Schritte im Präsentationsprogramm Erstellung einer Präsentation mithilfe eines Assistenten Bildschirmpräsentation Erstellung einer Präsentation ohne Assistenten Grundeinstellungen Speichern, Öffnen usw. von Präsentationen Entwickeln von Präsentationen Präsentations-Ansichten Folien Übungen Entwurfsvorlagen Masterfolie Erstellen einer neuen Entwurfsvorlage Texte und Bilder Texteingabe und -formatierung Bild- und Grafikdateien Löschen, Verschieben, Kopieren und Einfügen von Bildern, Texten usw Diagramme und gezeichnete Objekte Diagramme Organisationsdiagramm Zeichnungsobjekte Löschen, Verschieben, Kopieren und Einfügen von Objekten Animierte Bilder Klänge Filme Folienpräsentationseffekte Animationen Übergänge Folienübergang über interaktive Schaltflächen Vorbereitung der Ausgabe und Ausgabe von Dokumenten Vorbereitung des Ausdrucks Drucken der Präsentationen Zeigen der Präsentationen Übertragen und Nutzen der Präsentationen Aufbau eines Vortrags mithilfe einer Präsentationssoftware Beurteilungskriterien und -bögen Gemeinsame Elemente von Calc, Writer und Impress Vorbemerkungen Einfügen und Bearbeiten von Clip Arts aus einer Gallery Einfügen eines Clip Arts in ein Dokument Arbeiten mit der Gallery Einfügen einer Grafik Einfügen eines Fontwork-Objekts Einfügen eines Objekts am Beispiel einer Formel Einfügen von Zeichnungsobjekten Vorbemerkungen Bedeutung des Mauszeigers Schaltflächen der Symbolleiste Zeichnen Schaltflächen der Symbolleiste Linie und Füllung Erstellung eines Organigramms Erstellung eines Radialdiagramms Erstellung eines Pyramidendiagramms Erstellung eines Venn-Diagramms Erstellung eines Programmablaufplans (PAP) Löschen, Verschieben, Kopieren und Einfügen von Objekten

8 8 Inhaltsverzeichnis 8 Datenaustausch Vorbemerkungen Datenübertragung von Calc in die Textverarbeitung Writer Übertragen einer Tabelle Übertragen einer Grafik Verknüpfung von Daten Datenübertragung von Writer in die Tabellenkalkulation Calc Datenaustausch zwischen Base und Writer bzw. Calc Vorbemerkungen Datenaustausch durch Kopieren und Einfügen Importieren einer Calc-Tabelle in eine Datenbank Serienbriefe Vorbemerkungen Datenquellen Serienbriefe mit Base und Writer Erstellen des Serienbriefes Serienbriefe unter Nutzung von Abfragen Serienbriefe mit Calc und Writer Information und Kommunikation Internet Fachbegriffe Die Arbeit mit dem Browser Mozilla Firefox Vorbemerkungen Aufrufen von Informationen Suchmaschinen Vorbemerkungen Suchen am Beispiel der Suchmaschine Google Planung und Präsentation mit FreeMind Vorbemerkungen Erstellen eines Mindmaps Mindmaps mit Hauptzweigen Ausrichtung und Formatierung des Mindmaps Weitere Formatierungen Einfügen weiterer Unterknoten Sinnvolle Darstellung eines Maps - Bearbeiten einzelner Knoten Verändern der Reihenfolge der Zweige Kennzeichnung von Zweigen mit Kodes Verbindungen zwischen Knoten Symbole und Grafiken Textnotizen Wolken Ausgabe der Ergebnisse Vorbemerkungen Drucken des Maps Erläuterungen zu den Programmen Stichwortverzeichnis