Geers. Datenverarbeitung. Office Word Excel Access PowerPoint. Bestellnummer: ISBN:

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1 Geers Datenverarbeitung Office 2007 Word Excel Access PowerPoint Bestellnummer: ISBN:

2 2 Vorwort Das Buch Datenverarbeitung, Word - Excel - Access - PowerPoint bietet die Möglichkeit, handlungsorientiert Inhalte zu erlernen. Die Inhalte orientieren sich an Rahmenlehrplänen und bekannten Computerführerscheinen. Das Buch ist im Wesentlichen folgendermaßen aufgebaut: Zunächst werden die Grundlagen der Informationstechnologie mit den Bereichen Hardware, Software usw. dargestellt. Das Betriebssystem Windows Vista wird insoweit behandelt, wie es für den Unterricht notwendig ist. Wer dieses Kapital aufmerksam durcharbeitet und am Computer nachvollzieht, wird mit der Benutzeroberfläche von Windows gut umgehen können. Die für den Unterricht benötigten und in Computerführerscheinen und Rahmenlehrplänen angesprochenen Office-Inhalte werden anhand der Textverarbeitung Word, der Tabellenkalkulation Ecxel, der Datenbank Access und der Präsentationssoftware PowerPoint erklärt. Der Datenaustausch zwischen den Programmen soll zeigen, dass Daten nur einmal erfasst werden müssen und danach problemlos in anderen Programmen weiterverarbeitet werden können. Zusätzlich werden Elemente ausführlich erklärt, die in allen Programmen vorhanden sind. Umfangreiche Übungen sollen das Erlernte vertiefen. Eine kurze Einführung wird in dem Bereich Information und Kommunikation gegeben. Grundsätzlich ist es egal, mit welchem Programm Sie zunächst beginnen. Das Buch ist so aufgebaut, dass innerhalb der Programme alle wesentlichen Inhalte jeweils erklärt werden. Neueste Informationen, eventuelle Änderungen und Verbesserungen, die sich z. B. durch Updates der Programme ergeben, können Sie im Internet unter folgender Adresse abrufen: Für die Arbeit mit diesem Buch wünsche ich Ihnen viel Spaß. Der Erfolg wird sich bei einer vernünftigen Arbeit mit dem Buch und den Programmen sicher einstellen. Papenburg, Frühjahr 2008 Werner Geers

3 Inhaltsverzeichnis 3 1 Grundlagen der Informationstechnologie Grundlagen Hardware, Software, Informationstechnologie (IT) Computerarten Hauptbestandteile eines Computers Personal Computers Auswahlkriterien und Performance Hardware Motherboard (Zentraleinheit) Central Processing Unit (CPU) BIOS Speicher Sockel und Slots Chipsatz zur Motherboardsteuerung Schnittstellen Controller Bussystem Eingabegeräte Ausgabegeräte Speichergeräte - Externe Speicher Multifunktionale Geräte Multimedia Anschlüsse für die Wiedergabe von Bildschirmsignalen an Fernseher usw Datenkommunikationsgeräte Netzwerkkomponenten Software Softwarearten Systemsoftware - Betriebssysteme Anwendungssoftware Grafische Benutzeroberflächen Systementwicklung Kommerzielle Programme, FreeWare und ShareWare Zusatzsoftware Informationsnetze - Netze und Datenkommunikation Kommunikation Einplatz- und Mehrplatzsysteme Kommunikationsnetze - LAN - WAN usw Intranet - Extranet Internet Telekommunikationsnetze Telefonnetz und Computer Netzwerkbetriebssysteme und Netzwerktopologien ( -architektur) Informationstechnologie im Alltag Computer am Arbeitsplatz Elektronische Welt - E-Commerce Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz Ergonomie Gesundheitsprobleme Vorsorgemaßnahmen Umwelt Sicherheit Vorbemerkungen Grundsätze der Datensicherung Computerviren und sonstige schädliche Programme Spam-Schutz, Firewall, AntiSpy Datensicherung auf Datenträgern usw Sonstige Sicherungsmaßnahmen Urheberrecht und Gesetzeslage Urheberrecht Datenschutzgesetz... 64

4 4 Inhaltsverzeichnis 2 Computerbenutzung und Dateiverwaltung Arbeitsumgebung am Computer Erste Schritte am Computer Grundlegende Informationen und Arbeitsschritte Desktop-Einstellungen Vorbemerkungen Datum, Zeit und Zeitzone Sprach- und Regionseinstellungen usw Einstellen und Ändern der Tastatur Text bearbeiten Schreibtisch/Desktop Symbole Windows-Explorer Standardprogramme Verwalten von Dateien Laufwerke, Ordner und Dateien Arbeiten mit Ordnern Arbeiten mit Dateien Suche nach Daten und Dateien Eigenschaften eines Datenträgers, eines Ordners und einer Datei Übungen Textverarbeitung mit Word Erste Schritte in der Textverarbeitung Textverarbeitungsprogramm starten und beenden Eingaben und Korrekturen Erstellen eines weiteren Dokuments/Wechsel zwischen Dokumenten Speicherung eines Dokuments unter verschiedenen Namen Öffnen von Textdokumenten Spezielle Möglichkeiten des Speicherns und Öffnens von Dateien Speicherung und Öffnen eines anderen Dateityps Hilfefunktion Grundeinstellungen Vorbemerkungen Register, Multifunktionsleiste, Gruppen und Schaltflächen Kontextmenü Smarttags Symbolleiste für den Schnellzugriff Ein- und Ausblenden von nicht druckbaren Zeichen Zoomfunktion Ansichtsoptionen wechseln Basis-Optionen in der Anwendung ändern Grundlegende Arbeitsschritte Erfassen eines Textes mit Sonderzeichen bzw. Symbolen Rechtschreibprüfung und Grammatik Thesaurus Suchen und Ersetzen Daten auswählen Markieren (Auswählen) von Zeichen, Wörtern, Zeilen usw Kopieren, Verschieben und Löschen von Texten Formatierung Zeichenformatierung Übungen Absatzformatierung Übungen Dokumentformatierung

5 Inhaltsverzeichnis Objekte Tabellen Übungen Bilder und Diagramme Serienbriefe Ausgabevorbereitung und Drucken Zusammenfassende Übungen Tabellenkalkulation mit Excel Nutzung des Programms Erste Schritte in der Tabellenkalkulation Grundlagen Grundeinstellungen Zellen Dateneingabe und Datenänderung Auswählen (Markierung) von Zellen Zeilen und Spalten Kopieren, Verschieben und Löschen von Zellen und Bereichen Suchen und Ersetzen Übungen Arbeitsblätter (Tabellen) Einfügen, Löschen und Umbenennen einer Tabelle Berechnungen unter Nutzung von mehreren Tabellen Formeln und Funktionen Zellbezüge - Adressierung von Zellen und Bereichen Übungen Inhalte von Zellen Arithmetische Formeln Funktionen Funktions-Assistent - Schaltflächen der Funktionsbibliothek Mathematische Funktionen Finanzmathematische Funktionen Informations-Funktionen Logik-Funktionen Text-Funktionen Statistik-Funktionen Matrix-Funktionen Datenbankfunktionen Datumsfunktionen Übungen Formatierung Allgemeine Erklärungen Formatierungen über die Schaltfläche Zellen formatieren Erstellung und Übertragung einer Formatierung Einfügen, Löschen, Ausblenden usw. von Zellen Zellenformatvorlagen Ausrichtung und Formatierung von Zellen Bedingte Formatierung Zahlenformatierungen Prozentformatierungen Übungen Diagramme Vorbemerkungen Darstellungsarten Erstellung eines Diagramms Diagrammtools Einfügen und Entfernen von Überschriften, Legenden usw Nachbearbeitung eines Diagramms Wechsel der Zeilen und Spalten in einem Diagramm Änderung des Diagrammtyps Erstellung und Bearbeitung eines Kreisdiagramms

6 6 Inhaltsverzeichnis 4.7 Drucken Einrichten von Arbeitsblättern Vorbereitung des Druckens Drucken Schutz von Zellen, Formeln, Funktionen usw Aktivieren des Schutzes Aufheben des Schutzes Daten Sortieren von Daten Filtern von Daten Verknüpfen von Daten und Diagrammen Vorbemerkungen Verknüpfung von Daten innerhalb der Tabellen einer Mappe Verknüpfung von Daten zwischen zwei Mappen Was-Wäre-Wenn-Analysen Vorbemerkungen Zielwertsuche Datentabellen (Mehrfachoperationen) Szenarien Solver Trendberechnungen Datenüberprüfung und Kommentierung Erstellen einer Datenüberprüfung Datenüberprüfung mit Eingabe- und Fehlermeldung Kommentare Makros Vorbemerkungen Makro zum Druck von Daten Zusammenfassende Übungen Datenbank mit Access Theoretische Grundlagen einer relationalen Datenbank Funktionen einer Datenbank - Datenbankkonzept Datenmodelle Relationale Datenbank Entity-Relationship-Modell (ERM) - semantisches Modell Begriff Entität Attribute Entitätstyp Schlüsselfelder Relationship (Beziehungen) Kardinalität Beispiel für ein Entity-Relationship-Modell Normalisierung von Tabellen Ziel der Normalisierung Normalformen Aufbau einer Datenbank mit ACCESS Grundlagen Anlegen der Datenbank Betrieb Tabellen Vorbemerkungen Datenfelder und Felddatentypen Anlegen der Tabelle Lager Eingabe von Daten in eine Tabelle Grundlegende Arbeitsschritte Tabellengestaltung Indizes in Tabellen Aufbau weiterer Tabellen

7 Inhaltsverzeichnis Formulare Vorbemerkungen Erstellung eines Formulars Bearbeitung eines Formulars in der Layoutansicht Formular mit mehreren Elementen Geteiltes Formular Formularerstellung mit dem Formular-Assistenten Eingabe von Daten mithilfe eines erstellten Formulars Löschen von Daten im Formular Suchen von Daten im Formular Ersetzen von Daten im Formular Berichte Vorbemerkungen Erstellung eines Berichts Berichtserstellung mit dem Berichts-Assistenten Filtern von Daten Abfragen Vorbemerkungen Arten von Abfragen Auswahlabfrage Parameterabfrage Auswahlabfragen mit Nicht-Null- und Nullwerten Anfügeabfrage Tabellenerstellungsabfrage Löschabfrage Kreuztabellenabfrage Aktualisierungsabfragen Gruppierung und Summenbildung usw Suche nach Duplikaten SQL-Abfragen Funktionen Arten von Funktionen Finanzmathematische Funktionen Logik-Funktionen am Beispiel der WENN-Funktion Beziehungen zwischen Tabellen Grundsätzliche Erklärungen :1-Beziehung zwischen zwei Tabellen :n-Beziehung zwischen zwei Tabellen m:n-beziehung zwischen Tabellen m:n-beziehung mit zusammengesetztem Primärschlüssel Suche nach Inkonsistenzen Beziehungen mit referentieller Integrität Gleichheits- und Inklusionsverknüpfung Verknüpfungen aufgrund einer Abfrage Zusammenfassende Übungen Präsentieren mit PowerPoint Nutzung des Programms Vorbemerkungen Vortrag mithilfe einer Präsentation Sonstige Möglichkeiten Elemente einer Präsentation Nutzung des Programms Hilfefunktion Erstellung einer Präsentation Bildschirmpräsentation Speichern von Präsentationen Speichern von Folien als Grafik Speichern der Folien als Webseiten Senden des Textes der Präsentation Senden der Präsentation an die Textverarbeitung Word

8 8 Inhaltsverzeichnis 6.2 Entwicklung von Präsentationen Präsentationsansichten Folien Entwurfsvorlagen (Designs) Masterfolie Text, Bilder, Sounds und Filme Eingabe und Formatierung von Texten Bild- und Grafikdateien Kopieren, Verschieben und Löschen von Texten und Bildern Sounds und Filme Diagramme und gezeichnete Objekte usw Vorbemerkungen Diagramme Organisations-Diagramm Zeichnungsobjekte Kopieren, Verschieben und Löschen von Diagrammen usw Folienpräsentationseffekte Animationen Übergänge Ausgabe und Präsentation Druckvorbereitung Drucken Zeigen der Präsentation Präsentation ohne das Programm PowerPoint Einfügen eines Fotoalbums Aufbau eines Vortrags mithilfe einer Präsentationssoftware Beurteilungskriterien und bögen Zusammenfassende Übungen Datenaustausch Vorbemerkungen Datenexport von Excel in andere Programme Datenimport in Excel Datenexport von Access in andere Programme Datenimport in Access Serienbriefe Gemeinsame Elemente von Excel, Word und PowerPoint Vorbemerkungen Einfügen und Bearbeiten von ClipArts Einfügen einer Grafik Bearbeiten von ClipArts und Grafiken in den Office-Programmen WordArt-Objekte Einfügen von Objekten SmartArt-Objekte Diagramme und gezeichnete Objekte Information und Kommunikation Internet Internet und World Wide Web (WWW) Begriffe aus dem Internet Die Arbeit mit dem Browser Internet Explorer Vorbemerkungen Aufrufen von Informationen Suchmaschinen Vorbemerkungen Suchen am Beispiel der Suchmaschine Google Stichwortverzeichnis