Inhaltsverzeichnis Aufbau und Funktion einer Arbeiten mit Windows XP Datenverarbeitungsanlage Tabellenkalkulation mit EXCEL 2003

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1 Inhaltsverzeichnis 3 1 Aufbau und Funktion einer Datenverarbeitungsanlage 1.1 Hardware und Software Computerarten Grundausstattung eines Computers Motherboard (Zentraleinheit) Vorbemerkungen Prozessor des Computers (CPU) BIOS Arbeitsspeicher Sockel und Slots Chipsatz zur Motherboardsteuerung Schnittstellen Controller Bussystem Eingabegeräte Begriff Tastatur Maus Trackball Scanner Barcodeleser Weitere Eingabegeräte Ausgabegeräte Begriff Bildschirm Baemer Plotter Drucker Externe Speicher Möglichkeiten der Datenspeicherung Speichermedien und -geräte Multifunktionale Geräte Multimedia Multimediageräte Anschlüsse für Multimediageräte Datenkommunikationsgeräte und Netzwerkkomponenten Datenkommunikationsgeräte Netzwerkkomponenten Aufgaben Grundlagen interner Informationsdarstellung Vorbemerkungen Dualsystem (Binärsystem) Bit und Byte Kilobyte, Megabyte und Gigabyte Codes Entwickeln von Algorithmen Software Begriff Softwareebenen Betriebssystem (Systemsoftware) Entwicklung des Betriebssystems für Personalcomputer Bestandteile eines Betriebssystems Anwendersoftware Anforderungen an Software Aufgaben Arbeiten mit Windows XP 2.1 Aufgaben des Betriebssystems Arbeiten mit Windows XP Starten und Beenden eines Programms Die Arbeit mit dem Explorer Arbeiten mit Ordnern Arbeiten mit Dateien Suche nach Daten und Dateien Arbeiten mit Disketten Eigenschaften eines Datenträgers, eines Ordners und einer Datei Datensicherung Papierkorb Systemsteuerung...67 Aufgaben Tabellenkalkulation mit EXCEL Grundlegende Bemerkungen Funktionen der Tabellenkalkulation Start des Programms EXCEL Programmeinstellungen Aufgabenbereich Smarttags Die Bearbeitungsleiste Tabellen und Bildlaufleisten Taskleiste Zeilen, Spalten, Zellen und Bereiche Eingaben, Korrekturen, Berechnungen usw. anhand eines Beispiels Bearbeitungshinweise Eingaben und Korrekturen Eingaben und Berechnungen Bemerkungen in einem Textfenster Speichern, Öffnen und Drucken Speichern von Mappen Öffnen von Mappen Spezielle Möglichkeiten des Speicherns und Öffnens von Dateien Drucken einer Tabelle aus einer Mappe Anlegen einer neuen Mappe Wechseln zwischen den einzelnen Tabellen innerhalb einer Mappe Schließen einer Mappe Bearbeiten von Bereichen und Zellen Löschen von Zellen und Bereichen Kopieren und Einfügen von Zellen und Bereichen Kopieren und Einfügen durch AutoAusfüllen Kopieren durch Ausfüllen Ausschneiden und Einfügen von Zellen und Bereichen Drag and Drop Einfügen von Inhalten aus der Office-Zwischenablage Rückgängigmachung Wiederholen Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten...90 Übungen... 91

2 4 Inhaltsverzeichnis 3.5 Adressierung Begriff Arten der Adressierung Relative Adressierung Absolute Adressierung Adressierung über Namen Übungen Formatieren Inhalte von Zellen Formeln Funktionen Vorbemerkungen Arten von Funktionen Arbeit mit Funktionen der Symbolleiste Standard Benutzen des Funktions-Assistenten Mathematische Funktionen Finanzmathematische Funktionen Datums- und Zeit-Funktionen Logik-Funktionen Text-Funktionen Statistik-Funktionen Informations-Funktionen Matrix-Funktionen Übungen Sortieren innerhalb von Tabellen Übungen Schutz von Zellen, Bereichen und Formeln Diagramme Vorbemerkungen Darstellungsarten Erstellung eines Diagramms mit Hilfe des Diagramm-Assistenten Änderungen der Darstellung eines Diagramms Diagrammtyp und Diagrammoptionen Diagrammquelle und Daten hinzufügen Benutzerdefinierte Grafiken Übungen Sonstige Möglichkeiten von EXCEL Fixieren des Bildschirms Teilen des Bildschirms Benutzerdefinierte Listen Benennen und Kopieren von Tabellen Berechnungen unter Nutzung von mehreren Tabellen Verwenden von Hyperlinks Gültigkeitsprüfung Einfügen eines Kommentars Spezielle Berechnungsmethoden Vorbemerkungen Zielwertsuche Solver Mehrfachoperationen Trendberechnungen Übungen Datenbanken und Listen Vorbemerkungen Anlegen einer Datenbank Sortieren von Daten Ausgeben von Daten nach Kriterien Arbeiten mit Datenbankfunktionen Teilergebnisse Nutzen von Listen Datendarstellung mit einer Pivot-Tabelle Makros Vorbemerkungen Einstellung der Sicherheitsstufe Makro zur Dateneingabe Makro zum Druck von Daten Excel-Hilfe Überprüfung von Ergebnissen Fehlermeldungen und Fehlererkennung Datenbank mit ACCESS Theoretische Grundlagen einer relationalen Datenbank Funktionen einer Datenbank Tabellen Entity-Relationship-Modell (ERM) Normalisierung von Tabellen Arbeiten mit ACCESS Aufbau des Bildschirms Arbeitsablauf mit einer Datenbank Datenbankfenster Anlegen der Datenbank Betrieb Anlegen einer Tabelle und Eingeben von Daten Vorbemerkungen Datenfelder und Felddatentypen Anlegen der Tabelle Lager Eingabe von Daten in eine Tabelle Übungen Bearbeiten der Datensätze/Datenfelder Bearbeiten der Tabellenstruktur Einfügen und Löschen von Datenfeldern Ändern von Datenfeldname/ Datenfeldtyp Ändern von Feldeigenschaften Formatieren von Daten Aufbau weiterer Tabellen Abfragen Vorbemerkungen Arten von Abfragen Auswahlabfrage Parameterabfrage Anfügeabfrage Tabellenerstellungsabfrage Löschabfrage Kreuztabellenabfrage Aktualisierungsabfragen Duplikatsuche Übungen...231

3 Inhaltsverzeichnis Beziehungen zwischen Tabellen Grundsätzliche Erklärungen :1-Beziehung zwischen Tabellen :N-Beziehung zwischen Tabellen M:N-Beziehung zwischen Tabellen Inkonsistenzsuche Beziehungen mit referentieller Integrität Gleichheits- und Inklusionsverknüpfung Verknüpfungen auf Grund einer Abfrage Übungen Formulare AutoFormular Formularerstellung mit Assistenten Formulare mit Memofeldern/Grafiken Berichte Vorbemerkungen Erstellen von einfachen Berichten Erstellung eines AutoBerichts Textverarbeitung mit Word Grundlegende Bemerkungen Funktionen einer Textverarbeitung Start des Programms Programmeinstellungen Einstellungen für die Texteingabe Einrichten der Seite Einfüge- und Überschreibmodus Automatische Silbentrennung Einstellen der Schrift Texteingabe und -bearbeitung Eingaben und Korrekturen Rechtschreibprüfung Thesaurus Anzeigen der Absatzmarke usw Auswählen einer Textstelle Speichern usw. von Dokumenten Markieren, Löschen, Kopieren usw. von Texten und Textteilen Zeichenformatierung Absatzformatierung Texteinzug Tabulatoren Tabellen Nummerierungen/Aufzählungen Erstellung einer Nummerierung Änderung der Nummerierung Überspringen der Nummerierung Bearbeiten der Nummerierung Aufzählungen Einfügen von Sonderzeichen Übersetzung Übungen Briefe mit Textbausteinen Geschäftsbriefe nach DIN Erfassung eines Brieftextes Erstellung von Textbausteinen Text mit AutoText-Einträgen Ausdruck der AutoText-Einträge Präsentieren mit PowerPoint Nutzungsmöglichkeiten einer Präsentationssoftware Vorbemerkungen Vortrag mit Hilfe einer Präsentation Sonstige Möglichkeiten Elemente einer Präsentation Start des Programms Erstellung einer Präsentation Bildschirmpräsentation Löschen, Kopieren und Einfügen von Folien Erstellung weiterer Folien Vorbemerkungen Folie mit Organigramm Folie mit Grafiken oder Clip Arts Folie mit einer Excel-Tabelle Folie mit Excel-Diagramm Folien mit Clip Art und Texten Folie mit Textfeld, WordArt-Objekten, Pfeilen usw Folie mit Filmen und Klängen Ansichten Übungen Folienmaster Vorbemerkungen Erstellung eines neuen Folienmasters - Textformatierungen Erstellung eines neuen Folienmasters Formatieren des Hintergrunds Erstellung eines neuen Folienmasters Einfügen von Objekten Erstellen neuer Entwurfsvorlagen Entwurfsvorlagen unter Nutzung bestehender Masterfolien Entwurfsvorlagen unter Nutzung bestimmter vorgegebener Elemente Foliendesign Entwurfsvorlagen Farbschemas Folienübergang Effekte beim Folienübergang Folienübergang über interaktive Schaltflächen Auswahl einer beliebigen Folie Animationsschemas Vorgegebene Animationsschemas Benutzerdefinierte Animation Änderung der Folienreihenfolge während der Präsentation Ergänzungen in Folien während der Vorführung Zielgruppenorientierte Präsentation

4 6 Inhaltsverzeichnis 6.17 Einblenden von Foliennummern usw Bestimmen einer anderen Schriftart Freie Gestaltung von Folien Erstellen einer Präsentation Gemeinsames Bearbeiten von Objekten Einfügen eines Fotoalbums Einfügen von Folien aus anderen Präsentationen Speichern von Folien als Grafik Speichern von Folien als Webseiten Senden der Präsentationen an die Textverarbeitung Word Arbeiten mit fertigen Präsentationen Präsentation ohne das Programm PowerPoint Übungen Aufbau eines Vortrags mit Hilfe einer Präsentationssoftware Beurteilungskriterien und -bögen Bearbeiten von Fotos und Grafiken für Office Dokumente 7.1 Vorbemerkungen Grundsätzliche Aussagen zu Grafiken Microsoft Office Picture Manager Grafikbearbeitung mit den Office-Programmen Gemeinsame Elemente von Excel, Word und PowerPoint 8.1 Vorbemerkungen Einfügen und Bearbeiten von Clip Arts Einfügen eines Clip Arts Arbeiten mit dem Clip Organizer Einfügen einer Grafik Einfügen eines WordArt-Objekts Einfügen von Objekten Einfügen eines bereits erstellten Objekts Einfügen eines zu erstellenden Objekts Einfügen eines Objekts am Beispiel einer Formel Einfügen von schematischen Darstellungen Einfügen eines Organigramms Einfügen eines Textfelds Einfügen von AutoFormen Datenaustausch 9.1 Vorbemerkungen Datenübertragung von EXCEL in die Textverarbeitung Word Übertragen einer Tabelle Übertragen einer Grafik Verknüpfung von Daten Datenaustausch zwischen ACCESS und Word bzw. EXCEL Vorbemerkungen Datenexport von ACCESS in Word für Windows und EXCEL Datenaustausch durch Kopieren und Einfügen Datenexport Datenimport Serienbriefe Vorbemerkungen Serienbriefe mit ACCESS und Word für Windows Serienbriefe mit einer EXCEL- Tabelle und Word für Windows Netze und Datenkommunikation 10.1 Grundlagen der Kommunikation Arten der Kommunikation Einplatz- und Mehrplatzsysteme Kommunikationsnetze Begriff Netzwerkarten Netzwerkbetriebssysteme Netzwerktopologien (-architektur) Telekommunikations- und Datennetze Internet 11.1 Begriff Der Internetanschluss Internetdienste Begriffe aus dem Internet Die Arbeit mit dem Microsoft Internet Explorer Vorbemerkungen Aufrufen von Informationen Schaltflächen Addressleiste Speichern gesamter Webseiten mit Texten und Grafiken Weiterverarbeiten und Speichern von Textteilen und Grafiken Drucken von Internetseiten Senden von Seiten Favoriten Download mehrerer Internetseiten Suchmaschinen Vorbemerkungen Meta-Suchmaschinen Suchen am Beispiel der Suchmaschine Google Laden von Dateien aus dem Internet (FTP) Vorbemerkungen mit Outlook Express Rahmenbedingungen und Auswirkungen der Datenverarbeitung 12.1 Datensicherung Datenschutz Zweck des Datenschutzgesetzes Öffentliche Stellen Unternehmen Technische und organisatorische Maßnahmen für den Datenschutz Entwicklungstendenzen in der Datenverarbeitung Veränderungen der beruflichen Tätigkeiten Stichwortverzeichnis...427

5 72 Tabellenkalkulation mit EXCEL Tabellenkalkulation mit EXCEL Grundlegende Bemerkungen Funktionen der Tabellenkalkulation Tabellenkalkulationen gehören zu den Standardsoftwareprogrammen, die bestimmte betriebliche Aufgaben lösen. Eine Tabellenkalkulation ist in der Lage, mathematische Aufgaben jeglicher Art zu erledigen, also z. B. den Vergleich von Angeboten vorzunehmen, betriebliche Gewinne zu verteilen, Abschreibungsbeträge zu errechnen usw. Darüber hinaus verfügen heutige Tabellenkalkulationsprogramme in der Regel über ein Grafikmodul, sodass die Daten grafisch ansprechend präsentiert werden können Start des Programms EXCEL Bearbeitungsschritte: Der Excel-Bildschirm beinhaltet die folgenden Komponenten: Starten Sie das Programm Excel. Die Möglichkeiten des Startens sind auf Seite 42 angegeben. Titelleiste Menüleiste Symbolleisten Bearbeitungsleiste Aufgabenbereich Bildlaufleisten Tabellen Statusleiste Neben den normalen Komponenten eines Windows-Programms wie der Menüleiste und den Symbolleisten gibt es bei einer Tabellenkalkulation die Bearbeitungsleiste. Werden in Zellen Inhalte eingegeben, so wird dies in der Bearbeitungsleiste ebenfalls angezeigt. Klickt man eine Zelle an, so wird in der Bearbeitungszeile bei einer Berechnung nicht das Ergebnis, sondern die zu Grunde liegende Formel angezeigt. Die Einstellung, welche Symbolleisten eingeblendet werden, kann nach den jeweiligen Bedürfnissen festgelegt werden. Die Arbeit mit dem Programm Excel wird erschwert, wenn einzelne Komponenten, die benötigt werden, nicht eingeblendet sind. Daher wird zunächst die Einstellung des Excel-Bildschirmes erläutert.

6 Grundlegende Bemerkungen Programmeinstellungen Fehlen bei der Bildschirmanzeige beispielsweise benötigte Symbolleisten oder die Bearbeitungsleiste, können diese Komponenten des Bildschirms jederzeit eingeblendet werden. Bearbeitungsschritte: Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht. Es wird angegeben, dass die Normaldarstellung angezeigt wird. Durch ein Häkchen wird gekennzeichnet, dass die Bearbeitungsleiste und die Statusleiste eingeblendet sind. Durch Anklicken können sie aus- und eingeblendet werden. Über den Menüpunkt Ansicht/Symbolleisten/Anpassen können Sie im Fenster Anpassen nach Anklicken der Registerkarte Optionen die Anzeige der Symbolleisten und der Menüleiste beeinflussen. Bei der angegebenen Option werden die Menüs immer vollständig angezeigt. Bei der praktischen Arbeit mit dem Programm dürfte dies vernünftig sein. Über den Menüpunkt Ansicht/Symbolleisten können die Symbolleisten ein- und ausgeblendet werden. Normalerweise sollten die Symbolleisten Standard und Format auf dem Bildschirm angezeigt werden. Gehen Sie mit der Maus auf den Pfeil nach unten am Ende einer Symbolleiste. Es wird u. a. angezeigt, dass Schaltflächen hinzugefügt oder entfernt werden können. Experimentieren Sie mit dieser Möglichkeit. Zuletzt wählen Sie jedoch den Menüpunkt Symbolleiste zurücksetzen, damit der Ursprungszustand wieder hergestellt wird. Symbolleisten können ebenfalls nach dem Anfahren einer eingeblendeten Symbolleiste mit der Maus und dem anschließenden Drücken der rechten Maustaste ein- oder ausgeblendet werden.

7 74 Tabellenkalkulation mit EXCEL Aufgabenbereich Über den Menüpunkt Ansicht/Aufgabenbereich bzw. automatisch wird der Aufgabenbereich am rechten Bildschirmrand eingeblendet. Mit Hilfe der Menüpunkte können bestimmte Aufgaben je nach Bedarf ausgewählt werden. Zum Beispiel können Arbeitsmappen, Vorlagen oder Clip Arts eingefügt werden, wie später beschrieben wird Smarttags Durch Smarttags macht das Programm auf Funktionen aufmerksam, die dem Benutzer bei einer bestimmten Arbeit zur Verfügung stehen und für die ansonsten mehrere Arbeitsschritte notwendig wären. Beispielsweise stehen beim Kopieren und Einfügen von Daten mehrere Optionen zur Verfügung, es können z. B. Formeln, Formate, Werte usw. übertragen werden. Die Optionen führen zu unterschiedlichen Ergebnissen und Formatierungen Die Bearbeitungsleiste Die Bearbeitungszeile muss unbedingt eingeblendet werden, da sie Formeln anzeigt und für die Korrektur von Formeln benutzt werden kann. Zunächst wird in dieser Zeile die aktuell zu bearbeitende Zelle (z. B. A1) angegeben. Durch das Anklicken des roten Kreuzes ( ) wird eine eventuelle Bearbeitung rückgängig gemacht. Die Schaltfläche Eingeben ( ) schließt eine Bearbeitung (z. B. Eingabe einer Formel) ab und hat die gleiche Funktion wie das Drücken der Return-Taste.

8 Grundlegende Bemerkungen Tabellen und Bildlaufleisten Durch Anklicken kann man zwischen den einzelnen Tabellen von Excel wechseln. Mit Hilfe der Bildlaufleisten kann man in einer Tabelle nach oben, unten, rechts und links wandern Taskleiste In der Taskleiste werden die im Augenblick geladenen Programme angezeigt. Sind mehrere Programme geladen, wird das gerade benutzte Programm heller gekennzeichnet. Durch Anklicken mit der Maus auf eine Schaltfläche mit der Angabe eines Programms kann zwischen den Programmen gewechselt werden Zeilen, Spalten, Zellen und Bereiche Nach der Bearbeitungsleiste beginnt der eigentliche Bearbeitungsbildschirm mit seinen Zeilen und Spalten. Die Zeilen werden mit Zahlen angegeben, die Spalten mit Buchstaben. Eine bestimmte Zelle bezeichnet man beispielsweise mit A1 oder B5. Sie wird mit der Maus ausgewählt und durch das einfache Anklicken mit der linken Maustaste markiert. Ein Bereich sind mehrere Zellen, z. B. die Zellen A1 bis B5. Sie werden dadurch markiert, dass man zunächst die obere linke Zelle des Bereichs mit der linken Maustaste anklickt und danach bei gedrückter linker Maustaste bis auf die letzte Zelle des Bereichs fährt. Der gewählte Bereich wird dabei dunkel unterlegt. Markierungen von Bereichen sind vor allem beim Gestalten (Formatieren) von Bereichen sehr nützlich, da dadurch nicht jede Zelle einzeln bearbeitet werden muss. Es ist sogar möglich, mehrere Bereiche auf einmal zu markieren. Es wird der erste Bereich wie beschrieben markiert, danach wird die Strg-Taste gedrückt und bei gedrückt gehaltener Taste der nächste Bereich markiert. Auf diese Weise wird beispielsweise ein Zahlenformat für verschiedene Bereiche eines Tabellenkalkulationsblattes festgelegt. Im gezeigten Beispiel wurden die Zelle A3 und die Bereiche C2C5 und E2F4 markiert. Markierungen werden später für verschiedene Zwecke, beispielsweise zum Gestalten eines Arbeitsblattes benötigt.

9 76 Tabellenkalkulation mit EXCEL Eingaben, Korrekturen, Berechnungen usw. anhand eines Beispiels Bearbeitungshinweise Das Eingeben von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen in eine Zelle erfolgt immer auf die gleiche Art und Weise: Markieren Bearbeiten Abschließen Eine Zelle wird durch Anklicken mit der Maus markiert. Die Zelle kann auch mit den Cursor-Tasten angesteuert werden. In die gewählte Zelle werden über die Tastatur Buchstaben, Zahlen usw. eingegeben. Außerdem ist es möglich, nach der Anwahl der entsprechenden Menüpunkte die markierte Zelle zu formatieren, beispielsweise mit einer bestimmten Hintergrundfarbe zu belegen oder einen Rahmen um die Zelle zu legen. Die Bearbeitung einer Zelle, also das Eingeben von Werten usw., wird mit dem Drücken der Return-Taste bzw. mit dem Anklicken der Schaltfläche Eingeben ( ) in der Bearbeitungszeile abgeschlossen. Auch einzelne oder mehrere Bereiche werden, vor allem beim Formatieren, nach diesem Schema bearbeitet. Werden Menüpunkte oder Symbole benutzt, so wird eine Bearbeitung meistens durch das Anklicken der Schaltfläche OK in einem Fenster beendet Eingaben und Korrekturen Das Eingeben und Korrigieren von Werten in Zellen gehört zu den wesentlichen Arbeiten beim Umgang mit einer Tabellenkalkulation. Am Beispiel der irrtümlichen Eingabe der Bezeichnung Umsatzberechnung 2104 statt der richtigen Bezeichnung Umsatzberechnung 2004 soll die Eingabe und Korrektur von Zelleninhalten demonstriert werden. Bearbeitungsschritte: Markieren Sie zunächst die Zelle B2 und geben Sie den folgenden Text ein: Markieren Sie eine andere Zelle und danach für die Korrektur nochmals die Zelle B2. Klicken Sie mit der Maus in der Bearbeitungszeile zwischen die Zahlen 2 und 1. Danach drücken Sie die Taste Entf (Entfernen) und geben Sie die Zahl 0 ein. Das richtige Ergebnis wird angezeigt. Mit der Return-Taste oder dem Anklicken der Schaltfläche Eingeben können Sie die Eingabe beenden.

10 Eingaben, Korrekturen, Berechnungen usw. anhand eines Beispiels 77 Bearbeitungsschritte (Fortsetzung): Alternativ können Sie die Zelle B2 markieren und danach die Funktionstaste F2 betätigen. Der Cursor befindet sich jetzt am Ende der Zelle hinter der Zahl 2. Mit den Cursor-Tasten oder der Maus gehen Sie zwischen die Zahlen 2 und 1. Drücken Sie danach die Taste Entf (Entfernen) und geben Sie die Zahl 0 ein. Das richtige Ergebnis wird angezeigt Eingaben und Berechnungen Eine einfache Umsatzberechnung, wie nachstehend im Ergebnis abgebildet, soll zur Grundlage der Erklärungen gemacht werden. Die einzelnen Bearbeitungsschritte werden genau angegeben. Einzugebende Zahlen werden dunkel unterlegt, berechnete Zahlen und einzugebende Texte werden normal dargestellt. Bearbeitungsschritte: Tragen Sie zunächst in die entsprechenden Zellen die Worte Umsatzberechnung 2004, Menge, Preis, Umsatz, Vertreter A, Vertreter B, Vertreter C, Vertreter D und Gesamtumsatz ein, indem Sie die Zellen anklicken und die jeweiligen Texte eintragen. Schreiben Sie die entsprechenden Mengen und Preise in die jeweiligen Zellen. Markieren Sie mit der Maus die Zelle D6. Beginnen Sie die Berechnung des Umsatzes des Vertreters A mit der Eingabe des Gleichheitszeichens =. Markieren Sie mit der Maus die abgesetzte Menge des Vertreters A in der Zelle B6. Die Zelle wird in der Formel angezeigt. Geben Sie das Multiplikationszeichen * ein. Markieren Sie mit der Maus den Preis in der Zelle C6. Nun ist die Formel für den Umsatz des Vertreters A (= B6 * C6) angegeben. Schließen Sie die Bearbeitung des Vertreterumsatzes mit der Returntaste oder mit dem Anklicken der Schaltfläche Eingeben ( ) ab. Berechnen Sie die Umsätze der anderen Vertreter auf die gleiche Art.

11 78 Tabellenkalkulation mit EXCEL 2003 Bearbeitungsschritte (Fortsetzung): Der Gesamtumsatz ergibt sich aus den Einzelumsätzen der vier Vertreter, er ist also die Summe der einzelnen Umsätze. EXCEL kennt so genannte Funktionen, u. a. die Funktion Summe. Markieren Sie die Zelle D11. Klicken Sie dann die Schaltfläche Summe ( ) in der Symbolleiste Standard an. Markieren Sie danach den Bereich D6 bis D9. Das Ergebnis müsste dann folgendermaßen aussehen: =Summe(D6:D9). Schließen Sie die Bearbeitung des Gesamtumsatzes mit der Taste Return oder mit dem Anklicken der Schaltfläche Eingeben ( ) ab. In den einzelnen Zellen stehen jetzt die nachstehenden Inhalte. Durch Anklicken einer Zelle können Sie den jeweiligen Inhalt der Zelle in der Bearbeitungszeile ansehen. Mit der Tastenkombination [Strg] + [#] können Sie alle Formeln auf dem Bildschirm sehen. Mit der gleichen Tastenkombination wird zur Anzeige der Ergebnisse zurückgeschaltet Bemerkungen in einem Textfenster In einem Textfenster kann der Inhalt der Tabelle kommentiert werden. Bearbeitungsschritte: Wählen Sie den Menüpunkt Ansicht/Symbolleisten und klicken Sie die Symbolleiste Zeichnen an. Es wird die Symbolleiste Zeichnen eingeblendet. Klicken Sie danach in dieser Symbolleiste Zeichnen die Schaltfläche Textfeld ( ) an. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein dünnes Kreuz. Gehen Sie mit der Maus auf eine Stelle des Arbeitsblatts, die die linke obere Ecke des Textfensters darstellen soll. Bei gedrückter linker Maustaste gehen Sie mit der Maus nach rechts und unten und bestimmen Sie so die Größe des Textfensters. Tragen Sie danach den gewünschten Text in das Textfenster ein. Innerhalb des Textfensters können Sie die Schriftarten, die Schriftgrößen usw. frei wählen. Auch die Korrektur des Textes ist wie in einem Textverarbeitungsprogramm möglich. Die Formatierungsmöglichkeiten des Programms EXCEL werden später allgemein erklärt. Das Ergebnis könnte folgendermaßen aussehen: