Geers. Datenverarbeitung. Office Word Excel Access PowerPoint. Bestellnummer Bildungsverlag EINS, Köln

Transkript

1 Geers Datenverarbeitung Office 2013 Word Excel Access PowerPoint Bestellnummer Bildungsverlag EINS, Köln

2 2 Vorwort Das Buch Datenverarbeitung, Word - Excel - Access - PowerPoint bietet die Möglichkeit, handlungsorientiert Inhalte zu erlernen. Die Inhalte orientieren sich an Rahmenlehrplänen und bekannten Computerführerscheinen. Das Buch ist im Wesentlichen folgendermaßen aufgebaut: Zunächst werden die Grundlagen der Informationstechnologie mit den Bereichen Hardware, Software usw. dargestellt. Das Betriebssystem Windows 7 wird insoweit behandelt, wie es für den Unterricht notwendig ist. Wer dieses Kapitel aufmerksam durcharbeitet und am Computer nachvollzieht, wird mit der Benutzeroberfläche von Windows gut umgehen können. Das Betriebssystem Windows 8 wird kurz dargestellt. Die für den Unterricht benötigten und in Computerführerscheinen und Rahmenlehrplänen angesprochenen Office-Inhalte werden anhand der Textverarbeitung Word, der Tabellenkalkulation Excel, der Datenbank Access und der Präsentationssoftware PowerPoint erklärt. Der Datenaustausch zwischen den Programmen soll zeigen, dass Daten nur einmal erfasst werden müssen und danach problemlos in anderen Programmen weiterverarbeitet werden können. Zusätzlich werden Elemente ausführlich erklärt, die in allen Programmen vorhanden sind. Umfangreiche Übungen sollen das Erlernte vertiefen. Der Bereich Bildbearbeitung ergänzt die Ausführungen. Anhand des kostenlosen Programms Paint.NET können die wichtigsten Elemente dieses Bereichs problemlos erlernt werden. Eine kurze Einführung wird in dem Bereich Information und Kommunikation gegeben. Grundsätzlich ist es egal, mit welchem Programm Sie zunächst beginnen. Das Buch ist so aufgebaut, dass innerhalb der Programme alle wesentlichen Inhalte jeweils erklärt werden. Einzelne Inhalte aus den Bereichen Grundlagen der Informationstechnologie und Betriebssysteme, die vom Umfang her nicht mehr in das Buch aufgenommen werden konnten, stehen Ihnen als PDF-Datei über das Internet zur Verfügung. Die Adresse ist jeweils angegeben. In Abhängigkeit vom genutzten Betriebssystem werden Fenster farblich unterschiedlich dargestellt. Inhaltlich gibt es jedoch keine Unterschiede. Neueste Informationen, eventuelle Änderungen und Verbesserungen, die sich z. B. durch Updates der Programme ergeben, können Sie im Internet unter folgender Adresse abrufen: Für die Arbeit mit diesem Buch wünsche ich Ihnen viel Spaß. Der Erfolg wird sich bei einer vernünftigen Arbeit mit dem Buch und den Programmen sicher einstellen. Papenburg, Sommer 2013 Werner Geers

3 Inhaltsverzeichnis 3 1 Grundlagen der Informationstechnologie Hardware Begriffe Auswahlkriterien und Performance Hauptbestandteile eines Computers Personal Computers Schnittstellen Controller Bussystem Speicher und Speichern Ein- und Ausgabegeräte Tastatur, Scanner, Maus Ausgabegeräte Multifunktionale Geräte Multimedia Anschlüsse für die Wiedergabe von Bildschirmsignalen an Fernseher usw Datenkommunikationsgeräte Netzwerkkomponenten Software Informationsnetze - Netze und Datenkommunikation Informationstechnologie im Alltag Gesundheit, Sicherheit und Umweltschutz Sicherheit Vorbemerkungen Grundsätze der Datensicherung Computerviren und sonstige schädliche Programme Urheberrecht und Gesetzeslage Urheberrecht Datenschutzgesetz Informations-Technologie im Alltag Übungen Betriebssysteme Vorbemerkungen Betriebssystem Windows Erste Schritte am Computer Icons Verwenden von Windows Verknüpfungen mit dem Startmenü/der Taskleiste Arbeiten mit der Taskleiste Dateiverwaltung Begriffe Dateien und Ordner Arbeiten mit Dateien Kopieren, Verschieben usw. von Dateien Löschen und Wiederherstellen von Dateien Suche nach Daten und Dateien Utilities Dateikomprimierung Viren Drucken Betriebssystem Windows Erste Schritte am Computer Gestaltung des Bildschirms / Starten eines Apps (eines Programms) Wechsel der Ansichten Kacheln bzw. traditioneller Desktop Start eines Programms vom traditionellen Desktop Windows-Explorer Einstellungen... 81

4 4 Inhaltsverzeichnis 3 Textverarbeitung mit Word Erste Schritte in der Textverarbeitung Backstage-Bereich Erstellung von Dokumenten Speichern, Öffnen und Exportieren eines Textes Verbesserung der Produktivität Grundeinstellungen Grundlegende Arbeitsschritte Erfassen eines Textes mit Sonderzeichen bzw. Symbolen Rechtschreibprüfung und Grammatik Thesaurus Suchen und Ersetzen Automatische Silbentrennung Bedingter Trennstrich Geschütztes Leerzeichen Verhinderung der Absatztrennung am Seitenende Daten auswählen Markieren (Auswählen) von Zeichen, Wörtern, Zeilen usw Kopieren, Verschieben und Löschen von Texten Formatierung Zeichenformatierung Übungen Absatzformatierung Übungen Dokumentformatierung Übungen Objekte Tabellen Bilder und Diagramme Serienbriefe Ausgabevorbereitung und Drucken Zusammenfassende Übungen Tabellenkalkulation mit Excel Nutzung des Programms Erste Schritte in der Tabellenkalkulation Grundlagen Zellen Dateneingabe und Datenänderung Auswählen (Markierung) von Zellen Zeilen und Spalten Kopieren, Verschieben und Löschen von Zellen und Bereichen Suchen und Ersetzen Übungen Arbeitsblätter (Tabellen) Schnellanalyse von Daten Formeln und Funktionen Zellbezüge Adressierung von Zellen und Bereichen Übungen Inhalte von Zellen Formeln Funktionen Bearbeitungshinweise Funktions-Assistent Schaltflächen der Funktionsbibliothek Mathematische Funktionen Finanzmathematische Funktionen

5 Inhaltsverzeichnis Informations-Funktionen Logik-Funktionen Text-Funktionen Statistik-Funktionen Matrix-Funktionen Datenbankfunktionen Datums- und Zeitfunktionen Übungen Formatierung Allgemeine Erklärungen Formatierungen über das Fenster Zellen formatieren Erstellung und Übertragung einer Formatierung Einfügen, Löschen, Ausblenden usw. von Zellen Zellenformatvorlagen Formatierung als Tabelle Ausrichtung und Formatierung von Zellen Bedingte Formatierung Zahlenformatierungen Prozentformatierungen Benutzerdefinierte Formate Textfelder Übungen Diagramme Vorbemerkungen Darstellungsarten Bearbeitungshinweise Diagrammerstellung Nachbearbeitung eines Diagramms Liniendiagramm Verbunddiagramm Trendlinien Kopieren und Verschieben eines Diagramms Textfelder, Formen usw Sparklines Übungen Drucken Setup Überprüfen des Ausdrucks Drucken und Ausgabe als PDF-Datei Schutz von Zellen, Formeln, Funktionen usw Aktivieren des Schutzes Aufheben des Schutzes Blattschutz mit Eingabemöglichkeit und nicht sichtbaren Formeln Daten Sortieren und Filtern von Daten Pivot-Table und Pivot-Chart Verknüpfen von Daten und Diagrammen Schnelles Eintragen von Daten (Flash Fill) Was-wäre-wenn-Analysen Vorbemerkungen Zielwertsuche Datentabellen (Mehrfachoperationen) Szenarien Solver Trendberechnungen Datenüberprüfung und Kommentare Makros Übungen Zusammenfassende Übungen

6 6 Inhaltsverzeichnis 5 Datenbank mit Access Theoretische Grundlagen einer relationalen Datenbank Funktionen einer Datenbank Datenbankkonzept Datenmodelle Relationale Datenbank Entity-Relationship-Modell (ERM) semantisches Modell Begriff Entität Attribute Entitätstyp Schlüsselfelder Relationship (Beziehungen) Kardinalität Optionalität Beziehungstypen Beispiel für ein Entity-Relationship-Modell Übungen Normalisierung von Tabellen Ziel der Normalisierung Probleme der Datenerfassung (Nullte Normalform) Normalformen Aufbau einer Datenbank mit ACCESS Grundlagen Backstage-Bereich Navigationsbereich Anlegen der Datenbank Betrieb Tabellen Vorbemerkungen Datenfelder und Felddatentypen Anlegen der Tabelle Lager Eingabe von Daten in eine Tabelle Übungen Grundlegende Arbeitsschritte Tabellengestaltung Aufbau weiterer Tabellen Formatieren von Daten Formulare Berichte Filtern von Daten Übungen Abfragen Vorbemerkungen Arten von Abfragen Auswahlabfrage Möglichkeiten der Auswahlabfrage Parameterabfrage Auswahlabfragen mit Nicht-Null- und Nullwerten Anfügeabfrage Tabellenerstellungsabfrage Löschabfrage Kreuztabellenabfrage Aktualisierungsabfragen Gruppierung und Summenbildung usw. Aggregatsfunktionen Suche nach Duplikaten Funktionen Arten von Funktionen Finanzmathematische Funktionen Logik-Funktionen am Beispiel der WENN-Funktion Übungen

7 Inhaltsverzeichnis Beziehungen zwischen Tabellen Grundsätzliche Erklärungen :1-Beziehung zwischen zwei Tabellen :n-Beziehung zwischen zwei Tabellen m:n-beziehung zwischen Tabellen m:n-beziehung zwischen Tabellen (Nachschlage-Assistent) m:n-beziehung mit zusammengesetztem Primärschlüssel Suche nach Inkonsistenzen Beziehungen mit referentieller Integrität Gleichheits- und Inklusionsverknüpfung Verknüpfungen aufgrund einer Abfrage Übungen Zusammenfassende Übungen Präsentieren mit PowerPoint Nutzung des Programms Vorbemerkungen Vortrag mithilfe einer Präsentation Sonstige Möglichkeiten Elemente einer Präsentation Nutzung des Programms Hilfefunktion Auswahl- und Gestaltungsmöglichkeiten nach dem Start des Programms Erstellung einer Präsentation Bildschirmpräsentation Speichern von Präsentationen Speichern von Folien als Grafik und im PDF-Format Senden des Textes der Präsentation Drucken der Präsentation und senden an die Textverarbeitung Word Anpassen von Grundeinstellungen Entwicklung von Präsentationen Ansichten und Notizen Folien Designs Erstellen einer neuen Entwurfsvorlage Masterfolien Text, Bilder, Sounds und Filme Eingabe und Formatierung von Texten Bild- und Grafikdateien Kopieren, Verschieben und Löschen von Texten und Bildern Sounds und Filme Diagramme und gezeichnete Objekte usw Vorbemerkungen Diagramme Organisations-Diagramm Zeichnungsobjekte Kopieren, Verschieben und Löschen von Diagrammen usw Folienpräsentationseffekte Ausgabe und Präsentation Druckvorbereitung Ausgabevorbereitung und Drucken Zeigen der Präsentation Exportieren von PowerPoint-Präsentationen Vorbemerkungen Erstellung eines Videos Präsentation mit dem PowerPoint Viewer Einfügen eines Fotoalbums Aufbau eines Vortrags mithilfe einer Präsentationssoftware Beurteilungskriterien und -bögen Zusammenfassende Übungen

8 8 Inhaltsverzeichnis 7 Datenaustausch Vorbemerkungen Datenexport von Excel in andere Programme Übertragen einer Excel-Tabelle in die Textverarbeitung Word Übertragen eines Diagramms Verknüpfung von Daten Datenimport Nutzung externer Daten Datenexport von Access in andere Programme Datenimport in Access Serienbriefe Vorbemerkungen Hauptdokument Datenquellen Einfügen der Seriendruckfelder in das Hauptdokument Anfrage Ausgeben des Serienbriefes Bedingungsfelder Überspringen von Datensätzen Bedingungsfelder alternativer Text Manuelle Auswahl bestimmter Datensätze Sortieren und Filtern der Datensätze Bearbeiten der Datensätze Gemeinsame Elemente von Excel, Word und PowerPoint Vorbemerkungen Onlinegrafiken und Grafiken (Bilder) WordArt-Objekte Formen Objekte Formeln SmartArts Organigramme Screenshot Textfelder Freihandzeichnung Pfeile Diagramme Bildbearbeitung Fotos und Grafiken Grundlagen der Bildbearbeitung Grundlagen der Programmbedienung von Paint.NET Grundfunktionen Einstellungen Erzeugung und Speicherung von Bildern Auswahlwerkzeuge Bildbearbeitung Arbeiten mit Bildern Zeichenwerkzeuge Text Malwerkzeuge Ebenen Effekte, Filter und Korrekturen Ausgabe Zusätzliche Plug-Ins Information und Kommunikation Internet Arbeiten mit Browsern Suchmaschinen Stichwortverzeichnis