Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg Stand: Geschäftsverteilungsplan der Bürgerschaftskanzlei -

Transkript

1 - Geschäftsverteilungsplan der Bürgerschaftskanzlei - Präs Präsidentin der Bürgerschaft Carola Veit VzPräs Vorzimmer der Präsidentin Direktor bei der Bürgerschaft Johannes Düwel VzL Vorzimmer Direktor Key User IT für P/VzL P Präsidialbereich P 1 Präsidialbüro, Reden und Grundsatz I VzPräs Vorzimmer der Präsidentin P 100 Präsidiumsassistenz, Leitung des Fahrdienstes Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 1

2 Fahrdienst - Pkw-Fahrer P 101 P 102 P 103 P 104 P 101 -P 104 P 101 -P 104 P 101 -P 104 P 101 -P 104 P 110 Redenschreiber P2 Protokoll, Projekte und Veranstaltungen P20 P201 P202 Assistenz Key User IT und Zentrales Adressmanagement (ZAM) Besucherdienst, Kinderrathausführungen P210 Veranstaltungsmanagement P220 Projektmanagement Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Redaktion: Allgemeine Seite 2

3 P3 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit P300 Internet und Social Media, Veröffentlichungen Justiziariat Datenschutzbeauftragter der Bürgerschaftskanzlei J 100 J 200 PR Personalrat bei der Bürgerschaft GB Gleichstellungsbeauftragte/Gleichstellungsbeauftragter N.N. Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 3

4 Zentrale Dienste und Information A 1 Allgemeine Verwaltung Key User IT A 10 Personalbetreuung, Personalentwicklung, Organisation I A 100 Organisationsangelegenheiten, Stellenplan, Personalentwicklung, Personalkostenbudget A 101 Auswahlverfahren, Aus- und Fortbildung, Reisekostenabrechnung A 102 Personalbetreuung, Krankmeldungen Krank-, Gesundmeldungen: Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 4

5 A 11 Finanzen und Innere Dienste I All Key User SAP, SAP-Chief A 110 Sachbearbeitung Finanzen, Haushaltsplanung, -Vollzug und -abschluss, Controlling und Berichtswesen, Vertretung SAP-Chief, Geheimschutzbeauftragter A 111 Sachbearbeitung Finanzen und Innere Dienste, Kreditoren-, Debitoren-und Anlagenbuchhaltung, Hausverwaltung und Gebäudemanagement (im Wechsel) A 112 Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Beschaffungen, Unterstützung Hausverwaltung und Gebäudemanagement, Registratur, stellv. Geheimschutzbeauftragter, HW-Großkundenabonnement, Geschäftsste le, Postverteilung (im Wechsel) A 113 Sachbearbeitung Finanzen und Innere Dienste, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Unterstützung Hausverwaltung und Gebäudemanagement, größere Beschaffungen, Vertretung Registratur (im Wechsel) A 12 Abgeordnete, Fraktionen, Parteien I A 120 Leistungen nach dem Abgeordnetengesetz und dem Fraktionsgesetz, Parteienfinanzierung A 121 Leistungen nach dem Abgeordnetengesetz, Angelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abgeordneten Key User Lohnbuchhaltung (Sage/PW) Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 5

6 A 122 Leistungen nach dem Abgeordnetengesetz, Angelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abgeordneten, Urlaubsangelegenheiten Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 6

7 A2 Informationstechnik (IT) A20 Planung, System Verwaltung und Anwenderbetreuung, Telekommunikationsangelegenheiten Servicenummer: Funktionspostfach l A200 Datennetz, Serverbetreuung, Audio und Video (im Wechsel) A201 Anwenderbetreuung, Telefon und, Kopierer A202 Datennetz, IT-Infrastruktur, Serverbetreuung (im Wechsel) A203 System Verwaltung, Anwenderbetreuung A204 Datennetz, Serverbetreuung, Active Directory und Berechtigungskonzepte (im Wechsel) A21 Planung und Applikationsentwicklung A210 A211 Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 7

8 A3 Informationsdienste A30 A30 Parlamentsdokumentation Key User Dokrates und Dokrates im Web Servicenummer: Inhaltserschließung der Parlamentsdrucksachen, Vorgangsdokumentation, Parlamentsdatenbank, Informationsvermittlung, Fachrecherchen und Profildienste A301 Key User IT A303 A305 Dokumentenmanagement, Archivierung, Parlamentsdatenbank, Fachrecherchen und Informationsvermittlung A302 Korrekturen, Profildienste, Abgeordnetendatenbank A31 Parlamentsbibliothek Servicenummer: I A310 Erschließung und Bereitstellung von Medien in gedruckter und elektronischer Form, Online-Bibliothekskatalog, Fachrecherchen und Informationsvermittlung A311 Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 8

9 Formalerschließung, Zeitschriftenverwaltung, Videoaufzeichnungen aus dem Plenum, Fachrecherchen und Informationsvermittlung A312 Key User Alephino A32 Pressedokumentation Servicenummer: E- Auswertung von Zeitungen und Zeitschriften, Pressespiegelerstellung, Inhaltserschließung, Profildienste A320 Vertretung PMG-Statistik Gegenseitige Vertretung A A 324 A321 Key User IT, Newbase, Pressespiegelportal, Pressedatenbank, Vertretung Key User Zentrales Adressmanagement (ZAM) Gegenseitige Vertretung A A 324 A322 PMG-Statistik Gegenseitige Vertretung A A 324 A323 Gegenseitige Vertretung A A 324 A324 Key User Zentrales Adressmanagement (ZAM), Vertretung Key User IT, Newbase, Pressespiegelportal, Pressedatenbank Gegenseitige Vertretung A A 324 Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 9

10 B Plenum und Gremien B 1 Plenarangelegenheiten B 10 Geschäftsstelle B 100 B 101 B 102 Plenarservice, Versand der Parlamentsmaterialen, Drucksachenverwaltung, Kleine Anfragen, Verwahrung der vom Senat übersandten Akten zur Einsichtnahme Key User IT B 103 B 104 B 105 B 106 B 107 Key User IT Druckerei Gegenseitige Vertretung B 11 Plenarangelegenheiten B 110 Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 10

11 B 2 Gremienbetreuung Betreuung des Familien-, Kinderund Jugendausschusses Referatsleitung Ausschuss B 200 Betreuung Sportausschuss Sonderausschuss Gewalttätige Ausschreitungen rund um den G 20-Gipfel in Hamburg B 201 Betreuung Ausschuss öffentliche Unternehmen *) G-10-Kommission **) Parlamentarischer Kontrollausschuss **) UA Stärkung der Hamburgischen Bürgerschaft*) B 202 Betreuung Gesundheitsausschuss Stadtentwicklungsausschuss B 203 Betreuung Haushaltsausschuss B 204 Betreuung Europapolitische Gremien Europaausschuss (mit Subsidiaritätsverfahren-Verwaltung) Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 11

12 B 205 Betreuung Kulturausschuss Ausschuss für die Zusammenarbeit der Länder Hamburg und Schleswig-Holstein B 206 Betreuung Ausschuss für Soziales, Arbeit und Integration Ausschuss für Wirtschaft, Innovation und Medien B 207 Betreuung Ausschuss für Justiz und Datenschutz *) Datenschutzgremium *) Kontrollgremium Art. 13 GG *) Verfassungs- und Bezirksausschuss (Geschäftsführung) **) Key User IT SH B 208 Streuung Europaausschuss (ohne Subsidiaritätsverfahren Verwaltung *) Verfassungs- und Bezirksausschuss **) B 209 Betreuung Innenausschuss B210 Betreuung Schulausschuss Unterausschuss Datenschutz und Informationsfreiheit B211 Betreuung Ausschuss für Umwelt und Energie Verkehrsausschuss Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 12

13 B212 Betreuung Ausschuss für Wissenschaft und Gleichstellung Unterausschuss luk-technik und Verwaltungsmodernisierung Unterausschuss Personalwirtschaft und Öffentlicher Dienst Unterausschuss Prüfung der Haushaltsrechnung B 3 Plenarprotokoll, Ältestenrat Ältestenrat, Große Anfragen, Wahlen, Unterrichtungen, Volkspetitionen B 300 Schlussredaktion, eplenarprotokoll Key User IT Key User eplenarprotokoll B 301 Schlussredaktion Gegenseitige Vertretung B B 305 B 302 Schlussredaktion Gegenseitige Vertretung B B 305 B 303 Schlussredaktion, eplenarprotokoll Gegenseitige Vertretung B B 305 B 304 Schlussredaktion Gegenseitige Vertretung B B 305 B 305 Schlussredaktion Gegenseitige Vertretung B B 305 Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Redaktion: Allgemeine Seite 13

14 B 4 Eingabendienst, Härtefallkommission B 40 Juristische Beratung B 400 B 401 B 402 B 41 Sachbearbeitung Eingaben B 410 B 411 B 42 Eingabenbüro B 420 Key User IT für B 4 und J B 421 B 43 Härtefall kommission B 430 Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 14

15 Arbeitsstab Enquetekommission "Kinderschutz und Kinderrechte weiter AStL stärken" Leiter des Arbeitsstabes Wissenschaftliche Referentinnen und Referenten Sitzungsbetreuung / Protokollführung / Recherche Key User IT Geschäftszimmer / Dokumentation Telefon: 040/ Durchwahl, : 040/ Durchwahl Seite 15