Die Bedeutung von bürgerschaftlichem Engagement für Besuchermonumente Schloss Brenz - Ein Erfahrungsbericht über die Arbeit mit Ehrenamtlichen
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- Bernhard Frei
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1 Die Bedeutung von bürgerschaftlichem Engagement für Besuchermonumente Schloss Brenz - Ein Erfahrungsbericht über die Arbeit mit Ehrenamtlichen
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4 Schloss Brenz - fast klassische dreiflügelige barocke Schlossanlage mit Renaissance-Elementen Erbaut ca durch Herzog Friedrich Ferdinand von Württemberg-Weiltingen bzw. seiner Mutter Juliana von Oldenburg-Delmenhorst Ab 1705 im Besitz des Hauses Württemberg bzw. zeitweise im Eigentum der Reichsgräfin Wilhelmine von Grävenitz Seit 1848 im Eigentum der Gemeinde Brenz bzw. nach der Gemeindereform der Gemeinde Sontheim an der Brenz Zeitweise Rathaus, Schule, Bücherei, Kirche und Lagerung landwirtschaftlicher Güter, Wohnnutzung 1906 Gründung des Heimatmuseums im Schloss Aufgabe der Wohnnutzung
5 Teilsanierung des Schlosses auf Grund großer Bauschäden, Einbau Heizung Rittersaal, Verteilerküche Sanierungsaufwand ca. 2.9 Mio, davon ca. 2.2 Mio Fördergelder von Bund, Land, Amt für Denkmalpflege, Deutsche Stiftung Denkmalschutz, Baden-Württemberg Stiftung
6 Schloss Brenz Vermietung von Räumlichkeiten (Rittersaal, Hans-Weiss-Saal, Gewölbekeller) Standesamtliche Trauungen Museumsbetrieb
7 Dimension 60 Vermietungen pro Jahr (ca Einnahmen, ca Besucher) 40 Standesamtliche Trauungen (ca Einnahmen, ca Besucher) 3-4 regelmäßige Tagesveranstaltungen aus Museumsbetrieb (Internationaler Museumstag, Schlosserlebnistag, Tag des Offenen Denkmals, Tag des Geotops, ca Besucher) 1-2 Sonderausstellungen Regulärer Museumsbetrieb sonn- und feiertags von Mai Oktober (ca Besucher) Ganzjährig Sonderführungen
8 Mögliche Organisation Eigenes Personal Vollzeit Teilzeit Geringfügige Beschäftigung Outsourcing Wach- und Schließgesellschaft GmbH Verpachtung Selbständige Führer Ehrenamt Ehrenamtliche Führer/Aufsicht Vereinslösung
9 Organisation Hauptamtlich Ehrenamt Tag des Offenen Denkmals Sonderführungen Regulärer Museumsbetrieb Schlosserlebnistag Sonderausstellungen Internationaler Museumstag Standesamtliche Trauung Vermietung
10 Ehrenamt Ehrenamtliche Schlossführer für Führungen, Kostümführungen, Aufsicht Förderverein Schloss Brenz zur Organisation des Tages des offenen Denkmals
11 Organisation Ehrenamt (1) Vor Beginn der Saison Einladung der ehrenamtlichen Führer (10) zur Organisationsbesprechung mit Übersendung Terminkalender Terminbesprechung mit Einteilung Doppelte Besetzung pro Schicht Abholung/Übergabe Schlüssel/Geld/Eintrittskarten Telefonische/elektronische Information und Einteilung für Sonderführungen Halbjährliche Abrechnung der Entschädigungen Abschlussbesprechung
12 Organisation Ehrenamt (2) Motivation Zahlung einer Aufwandsentschädigung von 9,00 /Stunde Information über geplante Veranstaltungen/Aktionen etc. Berücksichtigung von Wünschen und Anregungen Incentives wie gemeinsamer Betriebsausflug (mit historischem Bezug), Einladungen zu Veranstaltungen der Gemeinde Lob
13 Organisation Ehrenamt (3) Rechtliche Probleme Finanzamt: Anerkennung nur für inländische juristische Person des öffentlichen Rechts oder unmittelbar gemeinnützige Körperschaften Finanzamt: Anerkennung nur für lehrende Tätigkeit Finanzamt: Ehrenamtspauschale (Tätigkeit bei anderen Vereinen etc.) Anerkennung durch das Finanzamt erst nach 8 Monaten Briefwechsel mit Berufung auf OFD-Verfügung Hannover vom Freibetrag begrenzt auf 2.400
14 Organisation Ehrenamt (4) Sonstige Probleme Überalterung (Schnitt 62,8 Jahren)/Nachwuchsgewinnung Motivation Erklärungsaufwand Höherer Organisationsaufwand Geringere Flexibilität Geringere Standardisierung der Führungen Korsett durch hauptamtliche Mitarbeiter
15 Organisation Ehrenamt (5) Vorteile Keine Sozialversicherungsabgaben Kein Mindestlohn Geringerer Verwaltungsaufwand Hohe Zuverlässigkeit Einbringung von Ideen Bessere Vernetzung in der Bevölkerung
16 Organisation Ehrenamt (6) Fazit Große Chance, insbesondere auch für kleinere, finanziell schwächere Kommunen Vorteil für Kommunen, da bereits regelmäßiger Umgang mit Ehrenamtlichen (Feuerwehr, Wahlhelfer, Sprachhilfe, Vereine etc.) Probleme dürfen aber nicht unterschätzt werden
17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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